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法務(wù)人員年度工作述職報(bào)告
在當(dāng)下社會,報(bào)告使用的頻率越來越高,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎?以下是小編精心整理的法務(wù)人員年度工作述職報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
法務(wù)人員年度工作述職報(bào)告1
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)檔案部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高;仡欉@即將過去的一年,法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問協(xié)助配合下,以簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關(guān)等幾大方向?yàn)楣ぷ髦攸c(diǎn);對內(nèi)協(xié)助支持公司合約部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、人事行政部門的工作;以及各項(xiàng)目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項(xiàng)目:收文:620個(gè)函件,發(fā)文:335個(gè)函件;
項(xiàng)目:收文:180個(gè)函件,發(fā)文:192個(gè)函件;
展廳:收文:17個(gè)函件,發(fā)文:8個(gè)函件;
項(xiàng)目:收文:3個(gè)函件,發(fā)文:20個(gè)函件;
律師:收文:60個(gè)函件,發(fā)文:59個(gè)函件。
各項(xiàng)目所有收發(fā)函件均有臺賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯(lián)系,針對南湖項(xiàng)目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財(cái)務(wù)、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對于公司的重大決定讓顧問律師提前規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),增大公司的利益。
20xx年我司更換了律師事務(wù)所,選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權(quán)威的律師事務(wù)所,對我司推行的RD+EPC模式更為認(rèn)可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項(xiàng)目遺留問題外,公司新項(xiàng)目的前期便由此律所的.參與,從根本上規(guī)避我司的風(fēng)險(xiǎn),做到雙贏的局面。公司各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,也從法律的角度把關(guān),從而規(guī)避掉后續(xù)預(yù)見以及隱蔽的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然除了得到律所的幫助外,我司內(nèi)部也應(yīng)該多組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔(南湖工程協(xié)議及采購協(xié)議;銅仁機(jī)場概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議),建立臺帳,做好借閱登記工作。
各部門歸檔合同的時(shí)候,應(yīng)將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復(fù)印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。完善合同臺賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)、提交成果等)
三、圖紙管理
各項(xiàng)目階段性成果硫酸圖、藍(lán)圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(xì)(提交財(cái)務(wù)),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無規(guī)律性,現(xiàn)要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、各政府部門批復(fù)的圖紙(電子版及藍(lán)圖)收集歸檔;
2、歸檔時(shí)應(yīng)先自行逐張清點(diǎn),核查其數(shù)量、圖名、圖號及各項(xiàng)簽署是否完
備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專業(yè)建立文件夾,文件名應(yīng)與圖紙目錄一一對應(yīng),表述清楚。
文件名結(jié)構(gòu)
為:圖名(圖號).DWG);
4、每個(gè)階段性成果應(yīng)按時(shí)歸檔;
5、以上均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對歸檔圖紙進(jìn)行一一審核,合格后方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項(xiàng)目前期市場開始的文件歸檔
從項(xiàng)目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料20xx年歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關(guān)項(xiàng)目的資料相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)歸檔。
2、設(shè)計(jì)文件的歸檔
從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時(shí),人員流動過大等諸多的原因?qū)е逻@方面的資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規(guī)定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,所需移交的資料內(nèi)容如下:
立項(xiàng)文件
項(xiàng)目建議書
項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書
可行性研究報(bào)告及附件
可行性研究報(bào)告審批意見
建設(shè)用地、征地、拆遷文件
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃審批文件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃意見書
勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件
工程地質(zhì)勘察報(bào)告
水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查
建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標(biāo)成果通知單
地形測量和撥地測量成果報(bào)告
申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書
設(shè)計(jì)任務(wù)書
審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見
有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得有關(guān)協(xié)議
工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書、日照計(jì)算、熱工計(jì)算表、節(jié)能計(jì)算表(文本、電子文件)
概預(yù)算書
政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見
招投標(biāo)文件
各審圖單位對施工圖的審批及回復(fù)意見。
3、工程資料的歸檔
1)造價(jià)部門今年將南湖酒店項(xiàng)目參建方:剩余土建工程結(jié)算資料及圖紙進(jìn)行了歸檔。
2)顧問-毛衛(wèi)平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質(zhì)、軟件版
及電子版)。
3)其他工程資料及現(xiàn)場發(fā)來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。
20xx年一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應(yīng)追究過往的種種,及時(shí)糾正。新的一年開始了,應(yīng)按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統(tǒng)一報(bào)送項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部資料員整理齊全后將清單及資料統(tǒng)一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項(xiàng)目部可將現(xiàn)有資料清單
定期整理發(fā)至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負(fù)責(zé)人簽字,汪總最后審批通過
方可蓋章。所有蓋章文件均留復(fù)印件存檔,做好編號。
2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領(lǐng)導(dǎo)審批即可,他們對各自的文件負(fù)全責(zé)。
六、其他事宜
出差文件歸檔
處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
以及配合其他部門的工作
舊的一年已過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。新的一年有一個(gè)新的開始,理順法務(wù)檔案部門的工作流程,加強(qiáng)自身工作處理能力,提高工作協(xié)作能力,增強(qiáng)各部門之間的溝通能力。學(xué)習(xí)更多的法律法規(guī)、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團(tuán)隊(duì)。希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下法務(wù)檔案部門有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
法務(wù)人員年度工作述職報(bào)告2
時(shí)間易老,歲月無痕,不知不覺間,我在本單位做法務(wù)工作已經(jīng)快六個(gè)月,這六個(gè)月來,在領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心的指導(dǎo)及栽培下,在本部門其他成員的關(guān)心和照顧下,在本單位其他人員的提攜和關(guān)照下,我漸趨對本單位的相關(guān)法律事務(wù)有了清晰的認(rèn)知,亦對人事管理方面的工作有了切實(shí)的感受,回顧這近六個(gè)月來的工作情況,收獲良多的同時(shí)亦深感自身尚有些許不足和應(yīng)予改進(jìn)之處,下面,我簡要對自己這六個(gè)月來的法務(wù)工作做一簡要小結(jié):
(一)合同審查
合同審查是法務(wù)人員最為基礎(chǔ)的工作,也是力保企業(yè)健康運(yùn)行的關(guān)鍵,經(jīng)過幾個(gè)月的不斷學(xué)習(xí)和加強(qiáng)鍛煉,我在這六個(gè)月時(shí)間內(nèi)主要審查了:《安全衛(wèi)生評價(jià)合同》、《環(huán)境影響評價(jià)測評合同》、《建筑工程委托合同》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同》、《建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查合同》、《施工圖審查合同》、《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》、《技術(shù)開發(fā)委托合同》、《建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同》、《建設(shè)工程招標(biāo)代理合同》、《幼兒園勞務(wù)派遣協(xié)議》、新建住宅樓的《內(nèi)部員工房屋買賣協(xié)議書》等二十余個(gè)與本單位利益相關(guān)的合同文本。在合同審查過程中,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥及不當(dāng)條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權(quán)利和加重我方義務(wù)的條款,此時(shí),我即會予以及時(shí)糾正,力促我方權(quán)益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時(shí),我即會及時(shí)予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產(chǎn)生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關(guān)范本的合同中,一些單位會自行修改合同范本,以減輕自身義務(wù),此時(shí),如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時(shí),我即會逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對方責(zé)任的條款。通過我及時(shí)、有效、認(rèn)真的合同審查和合同把關(guān),大大提高了本單位對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的'提高,盡量避免了本單位不必要的訴訟之苦,力保單位各項(xiàng)工作和各部門工作能健康發(fā)展和順利運(yùn)行。通過審慎的法律把關(guān)和合同審查,在我于本單位工作的六個(gè)月時(shí)間內(nèi),本單位未發(fā)生一起訴訟案件,亦未產(chǎn)生任何法律糾紛,這使得本單位職工有充裕的時(shí)間搞科研生產(chǎn)和開發(fā),為單位科研創(chuàng)造提供了良好的內(nèi)部環(huán)境和外部氛圍。
(二)“五五”普法宣傳的知識競賽出題及閱卷工作
20xx年是“五五”普法工作宣傳的成果驗(yàn)收年,我單位積極響應(yīng)國家號召,加強(qiáng)對員工的法律教育和宣傳,我xx擬了本單位的“五五”普法宣傳的年終總結(jié)報(bào)告,系統(tǒng)梳理了本單位在“五五”普法工作中所作出的努力和貢獻(xiàn),并對全單位六百余名員工進(jìn)行了法律知識答卷考評,全單位員工積極答卷,試卷回收有效率達(dá)100%。這有效增強(qiáng)了全所員工的法律素養(yǎng),提高了我單位職工的法律意識,營造了全單位上下員工學(xué)法、懂法、知法、守法的良好氛圍,為依法治企創(chuàng)造了良好的人才儲備和戰(zhàn)略積蓄。
(三)協(xié)助其他人員以及其他部門人員工作
1、在領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真指導(dǎo)下,我協(xié)助本部門其他人員做好人事管理工作、財(cái)務(wù)報(bào)表的填寫工作和合同管理工作,這增強(qiáng)了我從事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的視野范圍,加強(qiáng)了我對本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的熟稔程度,有利于我盡快成長為本單位的儲備人才。
2、積極助物業(yè)公司外調(diào)一些職工的住房情況,為他們在調(diào)研員工住房情況的程序及實(shí)體方面把好法律關(guān),力促他們順利做好調(diào)研工作。
(四)、不足和改進(jìn)之處以及20xx年工作展望
在近六個(gè)月的工作時(shí)間內(nèi),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和指導(dǎo)下,在本部門其他人員的關(guān)心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責(zé)中,我尚需多加努力和改進(jìn):
1、我需要加強(qiáng)對本單位相關(guān)規(guī)章制度的熟悉程度,以便更為有效的為單位各項(xiàng)工作把好法律關(guān);
2、由于之前本單位法務(wù)人員的欠缺,在單位對外簽訂的技術(shù)合同、招投標(biāo)合同、買賣合同等與單位利益相關(guān)的合同中缺乏法律審查和把關(guān),以后我要加強(qiáng)這方面的業(yè)務(wù)能力提高和鍛煉,以便為單位的技術(shù)合同、買賣合同等其他合同審查做好鋪墊和準(zhǔn)備工作;
3、努力掌握人事管理方面的業(yè)務(wù)流程,積極協(xié)助本部門其他人員做好人事管理、財(cái)務(wù)報(bào)表填寫、勞動合同管理等工作;
4、繼續(xù)加強(qiáng)對全單位職工的法律素質(zhì)培養(yǎng),特別是對外銷售部門,定期與相關(guān)人員進(jìn)行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關(guān)合同時(shí)能做到心中有數(shù)。
5、加強(qiáng)與本單位所轄社區(qū)的居委會聯(lián)系,定期對社區(qū)人員進(jìn)行法律咨詢和解答,讓知法、學(xué)法、用法、懂法的良好氛圍充盈整個(gè)社區(qū)。
6、為本單位員工開展法律知識講座,主講和員工日常生活和工作相關(guān)的《物權(quán)法》、《合同法》、《侵權(quán)責(zé)任法》、《婚姻法》、《繼承法》、《行政法許可法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)。
7、定期對單位職工進(jìn)行社會熱點(diǎn)法律事件(案件)的點(diǎn)評和分析,以使他們加強(qiáng)法律意識,提高法律認(rèn)知,為構(gòu)筑良好的法治企業(yè)奠定基礎(chǔ)。
8、加強(qiáng)自身法律知識學(xué)習(xí),提高法律技能,以便為單位的發(fā)展提供有效、穩(wěn)妥、及時(shí)的法律咨詢及幫助。
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