會計電算化實訓心得
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。下面是小編為你整理的會計電算化實訓心得體會,希望能幫助到您。
會計電算化實訓心得(1)
一、實訓主要內(nèi)容:
1、設置分組,對組員進行分工
2、設定啟用日期,錄入撫順環(huán)宇機械廠賬套信息,設置分類編碼,建立賬套 按組里情況增加其他四名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并增加以后手工賬上用到的其他明細賬科目,并輸入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別為記賬憑證。
3、啟用總賬系統(tǒng),根據(jù)以前手工賬的經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、審核憑證、修改憑證 憑證作廢、整理憑證,記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬,查詢各科目的總賬,明細賬,余額表等等。在期末進行期間結轉定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬,結賬。
4、根據(jù)總賬數(shù)據(jù),制作UFO報表,在實訓中,我們利用套用格式自動生成模板,并結合心會計準則對模板的舊科目進行修改,并對資產(chǎn)負債表和利潤表設置公式、了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,進行計算。
二、實訓心得體會
經(jīng)過大二手工賬實訓的過程,實訓內(nèi)容是讓我們處理一個企業(yè)會計索要做的登賬匯總、結算等相關工作會計工作,讓我獨立完成處理一個企業(yè)的財務核算。大三,我們根據(jù)會計手工賬實訓,開展了電算化課程,讓我們理論與時實踐結合的同時,深入體會到會計工作的實際情況。
1、如何電算化
電算化是在會計工作中,以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術 應用到會計實務中的簡稱,也就是一個用計算機來替代人工記賬,算賬、報賬, 以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、預測和決策的過程。電算化是 處理工具電算化、“人—機”結合一體化、數(shù)據(jù)處理自動化、財務處理一體化、 數(shù)據(jù)(信息)存儲磁性化。
2、電算化過程
在會計電算化實訓中,我們以小組形式,首先以admin名義建立賬套, 賬套號為001,賬套名為“黃燕菲撫順環(huán)宇機械廠”,完善其他賬套資料。在 賬套中,我以一名賬套主管的身份與組員合作完成賬套。增加一些手工賬中涉 及到既明細科目,輸入20xx年11月既期初余額。完成賬套其基礎設置后啟用 總賬模塊,在總賬中,根據(jù)發(fā)生既經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證來填制記賬憑證,完成 憑證填制就進行憑證的審核,記賬。在期末業(yè)務中再進行期間損益、稅費的結 轉,定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬結賬。根據(jù)總 賬數(shù)據(jù),查詢余額表并打印。然后編制資產(chǎn)負債表、利潤表。
3、電算化過程中出現(xiàn)的問題,及解決方法
在電算化綜合實訓中,由于電算化與手工賬總是有那么一點的區(qū)別,所 以在電算化遇到不少的問題:
(1)設置基礎設置的時候設置錯誤只能由賬套主管來修改。
(2)在發(fā)生業(yè)務時,填制憑證時,出現(xiàn)手工賬與電算化處理不一的 問題。例如:比如收到銀行利息時:手工賬是借:銀行存款 貸:財務費用 但 電算化用友軟件填制憑證時是借:銀行存款 借財務費用(紅筆),還有銷售退 回結轉主營業(yè)務收入和主營業(yè)務成本時同時也出現(xiàn)問題。
。3)在期末填制資產(chǎn) 負債表的時候,也同樣出現(xiàn)了理解上的問題,因為我們現(xiàn)在是在做一個月的賬,所以我們應該需要編制月報,但是引入模板的時候,公式是年報的公式所以搞得引入資產(chǎn)負債表期初數(shù)總是出現(xiàn)錯誤。
在電算化中,我們還需要注意很多問題:
一賬套設立由admin在系統(tǒng)管理下進行,賬套參數(shù)可由賬套主管在系統(tǒng)管理下進行修改。
二、憑證的填制與審核權限要分離。
三、涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時要經(jīng)過出納人員簽字,才能確保工作的責任制?梢灾付ǹ颇,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
四、在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時可以記錄發(fā)出的數(shù)量。
4、手工賬與電算化的區(qū)別與聯(lián)系
技術在不斷的進步,所以很多東西都可以用電腦代替人腦了,所以在會計電算化中操作與手工賬總是有區(qū)別的:
(1)運算工具不同。傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
。2)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
。3)編制報表不同,手工賬需要經(jīng)過核對很多數(shù)據(jù),根據(jù)公式填制表,而電算化中編制報表的時候,只要引入軟件的.模板,修改一些與實際不同的公式,然后引入數(shù)據(jù),報表就完成。
聯(lián)系:
(1)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)
(2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(3)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、實訓心得
在這次實訓中,我們是以上半年的手工賬為資料,做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識,因為只有書本知識是遠遠不夠,遠遠不能立足在會計行業(yè)的。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。同時在實訓過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題。
例如:編制資產(chǎn)負債表的時候一定要注意編制的是月報還是年報,根據(jù)要求去填制。從中我們相相互提出問題,然后一起找辦法解決,解決不了就去請教老師,使我可以學到了更多的知識。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。半年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,作一個出色的會計就需要付出更多的努力,最重要的還是細致嚴謹。這為我以后的學習和工作做了一個很好的引導。
總的來說,經(jīng)過這次電算化實訓,讓我學到了很多東西,讓我體會到做會計工作的滋味。在經(jīng)過一番電算化完成賬套后,讓我對會計這行業(yè)興趣越來越濃。使我了解到理論與實踐相結合才能勝任一份工作。
會計電算化實訓心得(2)
一、實習內(nèi)容:
1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1.應注意:
。1)賬套設立由admin在系統(tǒng)管理下進行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進行修改;
(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;
(3)先設置科目再設置憑證類別。
2.涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的責任制?梢灾付ǹ颇浚瑢F(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3.憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。
4.在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時可以通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經(jīng)會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。
5.在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時可以記錄發(fā)出的數(shù)量。
6.往來科目設置明細賬時,可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統(tǒng)會默認其中一項導致期未計壞賬時系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。
三、通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點為:
。1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。
。2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
。3)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
。5)保存會計檔案。
。6)編制會計報表。
2、不同點為:
。1)運算工具不同。傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
。2)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
。3)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。
(4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
。5)人員結果不同。傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
。6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計 數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結構更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
四、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
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