合同管理的培訓心得

參加“合同管理與合同法律風險防范操作實務”的心得體會

2012年6月11日-16日，我有幸參加了由公司企管內控處組織的“合同管理員上崗取證的培訓班“，作為一名合同管理人員，日常工作牽涉材料買賣合同、租賃合同、運輸合同、服務合同、其他合同五大項合同，這次研討班的學習，讓我從合同審查及合同的履行控第一文庫網(wǎng)制方面并結合相應事例深入淺出系統(tǒng)地學習了一遍，令我深刻理解到合同管理在企業(yè)經(jīng)營中所處的重要位置，做好合同管理的重大作用，從而思考作為合同管理人員，要增強企業(yè)的合同風險防范意識，把將來可能發(fā)生的合同糾紛中的風險降低到最低。

結合培訓的內容，我認為在以后的合同管理工作方面應特別注意以下幾點：

一、合同審查方面

1、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力

為防范欺詐行為，減少交易風險，簽約前必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。

首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，確認一般企業(yè)的民事主體資格，了解其經(jīng)營范圍，審查企業(yè)的法定資質、資格、許可以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法。

其次了解分公司及企業(yè)內設機構，是否具備訂立合同的主體資格。同時也要審查簽約人的資格，查看對方提交的法人開具的正式書面授權證明，了解對方的合法身份和權限范圍，以確保合同的合法性和時效性。

對于標的額大的交易，還應到工商、稅務、銀行等單位調查對方當事人的資信能力，以及對供應單位現(xiàn)有客戶及以往交易證明（業(yè)績）進行考察。

2、認真審查合同是否有效，履行是否存在法律障礙

合同交易（或合作）事項本身是否合法有效；合同的具體條款是否合法有效；合同內容是否存在法律障礙；合同文件簽署（包括授權委托）是否有效；保障合同及條款的有效性（必要時可通過裁判獲得強制實現(xiàn)力），防范因存在法律障礙而導致合同目的無法實現(xiàn)或承擔責任。

二、合同簽訂方面

1、爭取合同起草權

一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動權。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內容，認真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對己方有利的措詞，更好地考慮和保護自己的利益。

2、用詞要嚴謹

簽訂合同對合同條款要認真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，要做到字斟句酌、反復推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。

3、盡可能的維護自身的正當權益

1）交易內容應盡可能具體、明確、可操作。（質量、數(shù)量、價格等）我方取得的，能否能滿足需要。我方應履行的，是否存在困難與障礙。交易內容實現(xiàn)的具體流程，應條理清晰、期限明確，并能彼此控制。

2）實現(xiàn)我方合同目的的核心條款（如付款條件、質量標準等條款）是否明確、可控。

3）合同履行的流程、期限是否清晰，能否保障交易內容的實現(xiàn)；是否存在由對方單方控制的風險。

4)履行相應義務后，確認是否能取得相應證據(jù)。

5)作為乙方合同目的實現(xiàn)的各個重要階段，可能發(fā)生的對方違約、意外事件，是否約定了相應的違約責任、風險分配和約定解除權。

6)是否需要增加相應的一般條款（如生效條件）；

7)使用標準文件訂立合同的，應充分考慮我方的履行控制能力。

三、合同履行控制方面

1、嚴格依合同約定履行，并注意主體的一致性——訂立合同的主體應當與履行合同、承擔責任的主體保持一致。一方代為履行，代為接受履行的，應辦理并保留相關手續(xù)。

2. 對方的履行 —— 及時檢驗;

3. 我方的履行 —— 保留證據(jù)；要求對方及時確認；

4. 根據(jù)履行需要 —— 及時的通知、告知、協(xié)助；

5. 合同如有變更 —— 應及時辦理確認；

6. 對方發(fā)生違約時—— 及時主張權利、催告履行；行使抗辯權；

7. 遇有特別事件或重要事實—— 協(xié)商解決之同時，保存證據(jù)；

8. 必要時解除合同；

四、充分重視法律專業(yè)人員的利用，運用法律武器進行自我保護

訂立合同是一件技術要求高、風險也很大的經(jīng)營行為，無論對于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗而難以準確進行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用，才能更好地預防合同糾紛。

合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施，盡量減少和避免損失，并請求有關部門予以打擊。

五、增強合同管理意識

1. 風險意識：認識到合同事務中存在風險，保持警惕，不可疏忽。

2. 法律意識：依據(jù)法律處理合同事務，保護自身合同權益；而不僅僅是依靠工作習慣、人情、常理等。

3. 合同意識：重視合同的簽定，并依據(jù)合同約定執(zhí)行合同事務，保障合同權益。

4. 證據(jù)意識：在處理合同事務的過程中，注意收集、保存相應證據(jù)，防止發(fā)生爭議時，有關重要事實無法證明。

5. 時效意識：及時、盡快的行使合同權利；防止時效超過，以致發(fā)生失權后果。

這次培訓雖然期限有限，但是讓我受益匪淺，讓我在今后的工作中時刻提醒自己注意合同的風險防范，提高法律意識，降低風險。

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