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公司領(lǐng)導(dǎo)接待日工作制度
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公司領(lǐng)導(dǎo)接待日工作制度
所屬各部門:
為進(jìn)一步完善來信來訪工作,廣泛聽取員工的意見和建議,加強(qiáng)同員工的溝通,創(chuàng)造一個良好的工作和生活環(huán)境,根據(jù)我公司實際,特制訂公司領(lǐng)導(dǎo)接待日工作制度,具體如下:
一、接待時間:每月20號(遇節(jié)假日順延)由公司領(lǐng)導(dǎo)輪值接待,
公司領(lǐng)導(dǎo)接待日工作制度
。二、接待人員:公司領(lǐng)導(dǎo)按順序輪流接待,如有特殊情況可相互調(diào)換,但不得延誤。綜合部負(fù)責(zé)安排組織接待。
三、接待地點:公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室
四、接待辦法:
1、凡要求公司領(lǐng)導(dǎo)接待的人員,需首先到綜合部進(jìn)行登記,由綜合部根據(jù)登記情況安排好接待順序,由輪值公司領(lǐng)導(dǎo)逐一接待來訪。根據(jù)當(dāng)事人申請,公司領(lǐng)導(dǎo)可約訪當(dāng)事人。
2、在輪值公司領(lǐng)導(dǎo)接訪中,綜合部將來訪人反映的問題認(rèn)真記錄在《公司接待來訪登記表》上,接待公司領(lǐng)導(dǎo)接訪后在《登記表》上簽名及批注具體處理意見,明確承辦部門及期限,并當(dāng)即交辦。
3、來訪人必須遵守接訪秩序,服從組織人員的管理和指揮,接待領(lǐng)導(dǎo)對其來訪提出問題給予答復(fù)后應(yīng)馬上離開,不得以任何借口妨礙整個接待活動的正常進(jìn)行。
4、承辦部門cnfla應(yīng)按接待公司領(lǐng)導(dǎo)要求及期限完成承辦任務(wù),并將承辦結(jié)果及時反饋給來訪人。
附件:1、公司領(lǐng)導(dǎo)接待輪值順序表
2、公司接待來訪登記表
附件1:
公司領(lǐng)導(dǎo)接待輪值順序表
月份
領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)
配合部門
備注
1月
公司總經(jīng)理、黨委書記
綜合部
2月
公司黨委副書記、紀(jì)委書記
綜合部
3月
公司副總經(jīng)理
綜合部
4月
公司總經(jīng)理、黨委書記
綜合部
5月
公司黨委副書記、紀(jì)委書記
綜合部
6月
公司副總經(jīng)理
綜合部
7月
公司總經(jīng)理、黨委書記
綜合部
8月
公司黨委副書記、紀(jì)委書記
綜合部
9月
公司副總經(jīng)理
綜合部
10月
公司總經(jīng)理、黨委書記
綜合部
11月
公司黨委副書記、紀(jì)委書記
綜合部
12月
公司副總經(jīng)理
綜合部
附件2:
公司接待來訪登記表
接待領(lǐng)導(dǎo)
接待時間
來訪人姓名
配合部門及人員
來訪內(nèi)容
交辦意見
及期限
領(lǐng)導(dǎo)簽名:
年月日
承辦部門
完成情況
部門負(fù)責(zé)人:
年月日
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