愛心換書活動策劃書
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一、活動簡介：1.活動名稱：愛心換書
2.活動性質(zhì)：公益活動
3.策劃主辦單位：經(jīng)濟與貿(mào)易學院青年志愿者服務(wù)中心
4. 活動贊助：172校園活動網(wǎng)
5.活動時間：2011年4月
上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00
6.活動地點： c5、c12前坪
7.活動內(nèi)容：
活動將在華南理工大學南校區(qū)舉行，
愛心換書活動策劃書
。屆時我們將召集經(jīng)貿(mào)學院注冊志愿者作為書本管理員，面向南校區(qū)全體師生收集書冊。所得書冊將于兩個星期后進行交換，而交換條件，只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無法充分閱讀課外書的孩子購買課外書。8.活動的目的及意義：
1)幫助弱勢群體是每一個人的責任，青年志愿者服務(wù)中心舉辦本次活動，為更多無法充分閱讀課外書的孩子帶去更多的知識，為他們創(chuàng)造一個自由而輕松的環(huán)境汲取知識。
2)活動可以提高同學對社會公益事業(yè)的關(guān)注度，并通過此次換書行動，捐給指定幫扶對象。
二、可行性分析1.經(jīng)紀與貿(mào)易學院是華南理工大學南校區(qū)第一大學院，實力雄厚，在南校區(qū)有較大的影響力;
2. 活動以整體宣傳和局部宣傳相結(jié)合的方式為主，在學校人流量最大的一飯和二飯張貼海報，在教學區(qū)及宿舍樓張貼宣傳單，影響力大。活動采用各種手段和工具向同學們進行宣傳，使本次活動在師生中耳熟能詳;
3.活動目的之一是為貧苦學生成立班級圖書角，相信一定能得到廣大同學的情感認同，激起更廣泛的關(guān)注，同時為報社宣傳增加籌碼;
4. 我們大學中的同學，手中肯定有1本以上的、已經(jīng)看完的課外書，而這些書通常都存于保存狀態(tài)中，相信很多同學愿意用它來換一本沒看過而感興趣的書。
三、宣傳方案1.海報宣傳：
我們將印制a3海報15張，貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教學區(qū)a1，a2宣傳欄。a0海報2張，貼于排球場宣傳欄。從教學區(qū)到生活區(qū)，海報宣傳覆蓋了南校區(qū)的各個主要地區(qū)，保證同學都會了解到活動相關(guān)信息。
2.網(wǎng)絡(luò)宣傳：
活動之前將通過q群等網(wǎng)絡(luò)手段進行宣傳;活動之后會將活動相關(guān)情況、照片等發(fā)往百步梯學生創(chuàng)新中心的宣傳網(wǎng)站，讓全校師生了解義賣情況。
3.學院內(nèi)部宣傳：
我們會在11月20日的學院注冊志愿者招募名單公示，同時招募志愿者。
4.活動現(xiàn)場宣傳：
現(xiàn)場我們將在一飯、二飯兩個主要地點懸掛橫幅，并在各賣報點懸掛海報，同時，我們的賣報員也會通過口頭介紹向過往同學宣傳我們的活動，并動員其參加活動，獻出愛心。
5.后期宣傳：
義賣結(jié)束后，我們會將善款情況及捐款去向公開張貼，同時感謝報社和廣大師生的支持。
四、組織方案(活動詳細流程)
(一)募書前期準備:
1.聯(lián)系相關(guān)機構(gòu)
(1)與學院團委聯(lián)系，上報活動目的與具體內(nèi)容;
(2)與學校進行聯(lián)系，確認書本保存地點。
(3)確定捐助對象，了解其基本信息，
資料共享平臺
《愛心換書活動策劃書》(http://www.szmdbiao.com)。2.宣傳
3.活動物資準備活動前一周向?qū)W校申請場地，并在前一天拿到活動當天所需物資。
4.活動前一天再次向志愿者確認時間
5.活動現(xiàn)場
(1)活動現(xiàn)場布置由志愿者服務(wù)隊相關(guān)負責人在活動開展前確保物資安排準備到位。
活動主要地點在c5 , c12前坪，各2把帳篷，2張桌子，8把椅子，5位干事。
(3)各賣點安排一定數(shù)量的志愿者，在募書點周圍進行管理。
(二) 募書細節(jié):
1. 募書時間: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.現(xiàn)場，志愿者要積極向過路師生介紹活動(注意要突出活動意義)，說明不能確保一定能換到自己喜歡的書，但書本不能退;
3. 確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和書籍信息登記工作;
4.向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷，用來兩周后換取雜志或書本的憑證;
5.注意收取書本的'種類，雜志及書本需分類。分類為：雜志類、學習用書類、名著類、小說類及其他。收書時注意分類存放;
(三)換書細節(jié)(募書兩周后)
1.換書時候注意捐款的處理;
2.注意書本的保管，秩序的維持
(四)活動后期問題處理:
1.剩余書本賣去并統(tǒng)計善款，將零錢換整。
2. 由負責干事收集志愿者工作體會或者問題，將有關(guān)的信息及時反饋給活動負責人并召開活動總結(jié)會議。
3.與學校進行聯(lián)系，確認書本保存得當。
4. 張貼海報，公開資金及書本流向。
·注意事項：
活動之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時間，有效分工(有任何問題，志愿者需提前與負責人溝通，工作安排之后，志愿者不得隨意調(diào)整工作時間)，并讓志愿者了解整個活動流程，活動意義，有助于現(xiàn)場活動的開展;志愿者需知道負責人聯(lián)系電話，活動現(xiàn)場有什么問題可以及時聯(lián)系負責人;
各募書點要及時進行書本的運輸，不要出現(xiàn)在一個銷售募書點書本積壓;
活動前要安排好各志愿者服務(wù)時間地點，避免現(xiàn)場混亂，活動前一天短信提醒志愿者，活動當天志愿者盡量提前到場，簽到并了解現(xiàn)場情況;不能到場的志愿者需提前告知負責人;
宣傳活動時，志愿者要佩戴工作證，志愿者應對受贈圖書角項目的情況進行詳細介紹，態(tài)度積極。工作期間，志愿者要保持良好心態(tài)，注意自己的言行舉止;
如果在流動推銷時志愿者遇到不能解答的問題，應及時作好記錄，或與相關(guān)負責人聯(lián)系。
五、 活動物資及資金海報: 2張a0;
桌子：4張，椅子：12張; 帳篷：4把
飲用水：2箱;簽到本：2本;筆：4只
工作證:20個
物資預算清單
海報a0 2張*16元/張=32元;
登記表：5元;
宣傳單張：20元;
紅紙：20元;
桌子，椅子，帳篷，工作證、簽到筆：學院提供;
廢舊牛奶箱;
不可預計性支出：70元;
共計：147元
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