大學(xué)畢業(yè)典禮策劃書方案
一、畢業(yè)典禮的時間、地點、參加對象和證書發(fā)放方式
時間： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地點：
參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導(dǎo);院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo);教師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞記者和工作人員，
大學(xué)畢業(yè)典禮策劃書方案
。證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。
二、部門職責(zé)分工
各教學(xué)單位：填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。
提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國別統(tǒng)計情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點前報電子版和打印稿)
組織學(xué)生按時領(lǐng)取和退還學(xué)位服。
組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)
組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。
安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。(6月19日上午報)
確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。(6月19日上午報)
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負責(zé)泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。
黨政辦 ： 安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。
安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(6月19日上午報)。
準備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。
宣傳部： 邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。
畢業(yè)典禮前一周負責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。
團 委： 畢業(yè)典禮當天負責(zé)安排禮儀小姐在主席臺服務(wù)，上、下午各6人。
教務(wù)處： 負責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。
制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。
制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
準備本屆畢業(yè)生情況文稿。
領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。
具體負責(zé)研究生典禮分場的相關(guān)工作，包括：確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表;組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座和接受證書的順序;邀請博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。
留學(xué)生處：填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。
邀請使館等機構(gòu)的人員參加典禮。
接待畢業(yè)留學(xué)生家長。
提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)
學(xué)生處： 指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。
負責(zé)接待中國學(xué)生家長。
保衛(wèi)處： 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域，
資料共享平臺
《大學(xué)畢業(yè)典禮策劃書方案》(http://www.szmdbiao.com)。畢業(yè)典禮當天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序(上、下午各5名)。
負責(zé)會場的消防安全。
派保安協(xié)助懸掛橫幅。
后勤管理處：負責(zé)擺放主持臺及會場的鮮花。
協(xié)助布置典禮會場(準備臺布)。
提前檢修會場電路及燈光，當天派電工保證會場供電。
學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時提供電瓶車服務(wù)。
照相當天準備15把椅子。
資產(chǎn)管理處：負責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。
準備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學(xué)位服。
電教中心： 錄像、照像，照畢業(yè)合影(詳見 “時間安排”)。
提供會場多媒體服務(wù)(畢業(yè)生所在單位須提供相應(yīng)的.照片、文字等資料)。
準備典禮開始前播放的輕音樂，發(fā)證書時播放的進行曲，畢業(yè)典禮結(jié)束時播放“友誼地久天長”。
三、畢業(yè)典禮程序
(一)中國本科生畢業(yè)典禮程序
主持人：學(xué)院院長
1、宣布畢業(yè)典禮開始
2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘)
4、教師代表講話(不超過5分鐘)
5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)
6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生和服務(wù)基層畢業(yè)生證書
7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書
8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。
(二)外國本科生畢業(yè)典禮程序(約60分鐘)
主持人：漢語學(xué)院院長
1、宣布畢業(yè)典禮開始(14：00)
2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘)
4、教師代表講話(不超過5分鐘)
5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)
6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書
7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書
8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。
(三)中外研究生畢業(yè)典禮
主持人：研究生部副主任張華副教授
1、 宣布畢業(yè)典禮開始(16：2 0)
2、 介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、 校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘)
4、 導(dǎo)師代表講話(不超過5分鐘)
5、 畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)
6、 頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書
7、 在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。
四、證書頒發(fā)辦法
學(xué)生在指定區(qū)域座位上坐好，主席臺上共有兩位校領(lǐng)導(dǎo)和四位教授代表為學(xué)生頒發(fā)證書。學(xué)生以6人為單位從面對主席臺的右側(cè)上臺，接受證書后轉(zhuǎn)身照像，從左側(cè)下臺，回原位就座。
要求：(1) 畢業(yè)生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發(fā)證書時到主席臺上服務(wù)。
(2) 優(yōu)秀畢業(yè)生證書每人2份捆綁發(fā)放;博士、碩士、本科畢業(yè)生只發(fā)畢業(yè)證書。
中國本科生上臺領(lǐng)取證書的順序為：優(yōu)秀畢業(yè)生、服務(wù)基層畢業(yè)生、其他獲得畢業(yè)證書的畢業(yè)生
留學(xué)生上臺領(lǐng)取證書的順序為：漢語學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生、泰國分校畢業(yè)生、漢語學(xué)院畢業(yè)生。
研究生上臺領(lǐng)取證書的順序為：外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。
注：在典禮進行中，與會人員不得擅自離場;畢業(yè)生領(lǐng)取證書后應(yīng)回到原位就座。
另：來學(xué)校參加典禮的所有車輛一律進東門，停放在教一樓前廣場。
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