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小組面試如何應(yīng)對(duì)
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)采取小組面試(Panel Interview)。似乎這種面試的形式逐漸成為一種流行的趨勢(shì)。不僅是初級(jí)員工,包括很多高級(jí)人才和職業(yè)經(jīng)理人,在面試中與多個(gè)面試官交談變得越來越普遍。其實(shí)很多人面對(duì)這種情況,都是懷著惶恐的心情對(duì)待這種小組面試,其實(shí)不必這樣。如果你有充足的準(zhǔn)備,這種面試反而能夠成為一種非常有效和有益的過程。以下是小編給大家整理的小組面試如何應(yīng)對(duì)相關(guān)資料,歡迎閱讀!
小組面試技巧
我也算的上是個(gè)面霸了,根據(jù)我的一些經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出一些簡(jiǎn)單的技巧和大家一起討論:
1、關(guān)注小組面試的積極方面
小組面試像任何其他的面試一樣,只是面對(duì)的面試官較多而已。你不要被“所有的眼睛注視你”而感到恐懼,而是要思考小組面試為您帶來的高效率。參加小組面試的候選人一般會(huì)在企業(yè)做出招聘決定前經(jīng)歷較少的面試次數(shù)。小組面試降低了候選人被不同的面試官提問多余的問題,也不必在多次面談中反復(fù)說明你的面試策略。
2、特別要關(guān)注具體細(xì)節(jié)
在一對(duì)一的面試中,遲到或者穿著不當(dāng)都很不利。這些判斷錯(cuò)誤如果被小組面試官同時(shí)看到肯定會(huì)擴(kuò)大影響。
3、與面試小組的每個(gè)成員見面時(shí),都要索取對(duì)方的名片
面試開始之前,可以把名片放在你面前,指向特定的面試官,這樣有助于你記住面試官的名字。面試時(shí)確認(rèn)每個(gè)人的名字,個(gè)性化地回答對(duì)方提出的問題,并與小組成員建立融洽的關(guān)系。
4、不要以為頭銜最高的人就是決策者
通常業(yè)務(wù)領(lǐng)袖依靠其團(tuán)隊(duì)幫助來對(duì)候選者做出選擇,這個(gè)過程肯定要包括參加面談的每個(gè)人。如果小組中的一個(gè)人詢問您問題,要對(duì)這個(gè)人做出反應(yīng)后再開始回答問題,但目光也要與他人進(jìn)行交流,與房間內(nèi)的每個(gè)人建立融洽的交流。
5、嘗試估計(jì)每個(gè)人的不同需求
marketing,operation和sales等工作的需求會(huì)有所不同,所以一定要確保你展示的成功故事,將能引起參加面試的不同業(yè)務(wù)主管的共鳴。
6、認(rèn)識(shí)到該集團(tuán)的活力。
小組面試可以讓你更好地了解小組成員的互動(dòng)和作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)工作能力。這些微妙但重要的線索往往在一對(duì)一的面談錯(cuò)過了。在面試階段觀察小組的動(dòng)態(tài)狀況可以幫助您對(duì)企業(yè)的文化做出更好的決策,同時(shí)也有助于你把握如何更好地適應(yīng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)。
7、給小組的每個(gè)成員發(fā)送感謝信,并確保每一封信都是獨(dú)特的。
感謝信是一個(gè)與招聘團(tuán)隊(duì)聯(lián)系的最有力工具。為了體現(xiàn)你的真誠(chéng)可信,你需要對(duì)每個(gè)成員分別表達(dá)你的謝意,要避免千篇一律的內(nèi)容。嘗試把重點(diǎn)放在與面試你的每個(gè)人的交流方面。
值得大家思考的是:求職者,特別是很多資深人士要牢記這些集體的決策者,因?yàn)閺拈L(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)來看,這樣做是值得的。
面試加分
1. 仔細(xì)傾聽別人的想法或意見并給予反饋
在傾聽別人意見的同時(shí)記錄對(duì)方的要點(diǎn),抬頭聆聽對(duì)方并適時(shí)地給以反饋,比如一個(gè)點(diǎn)頭示意等,表明自己在傾聽其他成員觀點(diǎn)。
2. 及時(shí)地對(duì)別人正確的想法或意見予以支持
團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都具有標(biāo)新立異的能力,但不意味著每個(gè)人都有支持別人的魄力適時(shí)支持其他團(tuán)隊(duì)成員有助于團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成任務(wù)。支持是相互的。
3. 適時(shí)地提出自己的觀點(diǎn)并設(shè)法得到小組成員的支持
在團(tuán)隊(duì)中清晰簡(jiǎn)明地提出自己的觀點(diǎn)和意見,并理性地證明自己的觀點(diǎn)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),以期得到別人的支持。
4. 對(duì)別人的方案提出富有創(chuàng)造性的改進(jìn)點(diǎn)
有時(shí)候很多成員會(huì)發(fā)現(xiàn),前面發(fā)言的人有很多點(diǎn)可以說,但是輪到自己的時(shí)候可論點(diǎn)已經(jīng)所剩無(wú)幾,這時(shí),可以對(duì)前面的某些論點(diǎn)予以補(bǔ)充和改進(jìn),這樣可以拓展某些問題的深度和廣度,會(huì)給HR感覺你不止停留在表面,而是挖掘了很多深層次的元素。
5. 在混亂中試圖向正確的方向引導(dǎo)討論
有時(shí)候小組討論非常混亂,無(wú)中心、無(wú)目的、無(wú)時(shí)間概念。這時(shí)應(yīng)以禮貌的方式引導(dǎo)大家向有序、理性的方向討論。包括提示大家“時(shí)間”,當(dāng)前最需解決的問題,以及是否應(yīng)進(jìn)入下一個(gè)討論階段等。即便引導(dǎo)最終沒有成功,但是HR會(huì)欣賞你有這樣的意識(shí)。
6. 在需要妥協(xié)的時(shí)候妥協(xié)以便小組在deadline前達(dá)成結(jié)論
小組討論通常都會(huì)有一個(gè)明確的目標(biāo),比如在什么場(chǎng)景下,遇到什么問題,運(yùn)用什么資源,提出什么方案,達(dá)成什么結(jié)論,這是一個(gè)有特定任務(wù)和時(shí)間限制的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目。
所以在任何情況下,只要有一絲可能都要盡量在deadline前小組成員達(dá)成一致,得到共同結(jié)論。結(jié)論沒有十全十美的,這時(shí)妥協(xié)就成了達(dá)成結(jié)論的必要手段。妥協(xié)的實(shí)質(zhì)是“大局觀”,在緊迫的時(shí)間點(diǎn)上,妥協(xié)的魄力同樣會(huì)被HR贊賞。
7. 具有時(shí)間觀念
工作中的團(tuán)隊(duì)對(duì)時(shí)間觀念非常在意,能否在deadline前deliver the project是很重要的。能夠在自己陳述觀點(diǎn)、傾聽別人觀點(diǎn)或是討論中表現(xiàn)出時(shí)間觀念是有加分的。
8. 能夠?qū)φ麄(gè)討論進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)
通常這是一把雙刃劍。領(lǐng)導(dǎo)需要得到大家的支持,如果大家反對(duì)或無(wú)人配合,則自告奮勇的充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者角色會(huì)成為敗筆。領(lǐng)導(dǎo)同樣可以通過比較隱形的駕馭方式表現(xiàn)出來。
面試扣分
1. 完全忽略別人的論述
通常表現(xiàn)為在別人發(fā)言時(shí)埋頭寫自己的演講稿,對(duì)于別人的論述一無(wú)所知,并片面地認(rèn)為只要表達(dá)自己的觀點(diǎn)就足夠了。
2. 不友好地打斷別人
當(dāng)別人在論述過程中,聽到了與自己相左的觀點(diǎn)便打斷別人,開始自己的長(zhǎng)篇論述。通常正確的做法是記下這些有異議的觀點(diǎn),待對(duì)方發(fā)言完后或討論過程中再適時(shí)提出。
3. 啰嗦
繁冗的陳述會(huì)令團(tuán)隊(duì)成員生厭,并表現(xiàn)出毫無(wú)時(shí)間觀念。
4. 避免太負(fù)面的語(yǔ)言表述
當(dāng)不同意對(duì)方的觀點(diǎn)時(shí),盡量避免使用“我完全不同意XX的觀點(diǎn)”或“XX的觀點(diǎn)是完全錯(cuò)誤的”等表達(dá)方式。更合理的表達(dá)可以為,“XX的觀點(diǎn)雖然比較全面地分析了……,但是在某些方面可能還有改進(jìn)的地方……”。這里涉及到了communication skills的一些問題,需要平時(shí)的鍛煉。
5. 搬出教條的模型以期壓服別人
在分析某些案例時(shí),很多人喜歡說:“我覺得這個(gè)問題可以用XX模型來分析”,拋出所謂的“SWOT”、“4P”等等理論,以期說服別人?墒抢碚撚肋h(yuǎn)是理論,代替不了實(shí)事求是、具體問題具體分析的方法。用理論模型套活生生的案例從一開始就不會(huì)被HR所認(rèn)可,因?yàn)檫@樣會(huì)顯得你學(xué)院派味道太濃,不懂變通,與現(xiàn)實(shí)隔離。
如果團(tuán)隊(duì)成員中有人不懂或者從未聽說這個(gè)理論,則提出這個(gè)方法的人肯定會(huì)被減分,因?yàn)闆]有考慮到團(tuán)隊(duì)的其他成員?尚械姆椒ㄊ,切忌說出這些理論的名字,而是根據(jù)具體問題,綜合不同的模型,刪減之后直接從淺顯的地方入手,引導(dǎo)其他成員。
6. 否定一切,太aggressive
否定一切別人的觀點(diǎn),只認(rèn)為自己的觀點(diǎn)是正確的,這樣很沒有sense。
7. 充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者是把雙刃劍
極力想表現(xiàn)自己的決策能力或者領(lǐng)導(dǎo)能力會(huì)招人反感;充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的度很難把握,太強(qiáng)則會(huì)太aggressive,太弱則又與領(lǐng)導(dǎo)者的應(yīng)有作用不相匹配。建議沒有十足的把握不要輕易嘗試這個(gè)角色。
面試誤區(qū)
1. 小組面試絕不是你死我活,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)與協(xié)作精神的展現(xiàn)
團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)得好,成員都有加分,成員很有可能全部通過這一輪。小組面試混亂,大家爭(zhēng)持不下,沒有達(dá)成結(jié)論,則很有可能全軍覆沒。
2. 個(gè)人標(biāo)新立異有別他人的性格特點(diǎn)不是小組面試考察的重點(diǎn)
太過獨(dú)立會(huì)被認(rèn)為不是一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)成員。所以在通過小組面試這一關(guān)后,在一對(duì)一的面試中,再表現(xiàn)出自己特立獨(dú)行的一面也不遲。
四、關(guān)于小組面試的一些建議:
1. 網(wǎng)上有很多關(guān)于小組面試的面經(jīng),多讀一些有助于提前感受到小組面試的氣氛和考察的重點(diǎn)。
2. 小組成員通常都會(huì)提前知道,面試之前見見面溝通一下想法或者相互認(rèn)識(shí)都有助于團(tuán)隊(duì)成員間的配合并提升團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。
3. 無(wú)論如何,小組面試會(huì)成為你職業(yè)生涯之前最廣泛的一次認(rèn)識(shí)朋友的機(jī)會(huì),很多都會(huì)成為你日后非常棒的朋友,所以珍惜小組面試的機(jī)會(huì),結(jié)識(shí)朋友是很重要的。
4.小組面試要多多練習(xí),第一次參加通常都會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足而有所欠缺,不要把你最重要的面試作為你第一次小組面試的試驗(yàn)品,這樣你會(huì)很吃虧的。
應(yīng)對(duì)技巧
在面試小組中,每個(gè)人最直接的印象就是別人的風(fēng)度、教養(yǎng)和見識(shí)。這三者都要靠個(gè)人的長(zhǎng)期修養(yǎng)才能得來。在面試中這三者是通過發(fā)言的時(shí)機(jī)、發(fā)言的內(nèi)容、何時(shí)停止、遭到反駁時(shí)的態(tài)度、傾聽他人談話時(shí)的態(tài)度等表現(xiàn)出來的。
考生應(yīng)該有自己的觀點(diǎn)和主見,即使與別人意見一致時(shí),也可以闡述自己的論據(jù),補(bǔ)充別人發(fā)言的不足之處,而不要簡(jiǎn)單地附和說:“某某已經(jīng)說過了,我與他的看法基本一致!边@樣會(huì)使人感到你沒主見,沒個(gè)性,缺乏獨(dú)立精神,甚至還會(huì)懷疑你其實(shí)根本就沒有自己的觀點(diǎn),有欺騙的可能。
當(dāng)別人發(fā)言時(shí),應(yīng)該用目光注視對(duì)方,認(rèn)真傾聽,不要有下意識(shí)的小動(dòng)作,更不要因?qū)ζ溆^點(diǎn)不以為然而顯出輕視、不屑一顧的表情,這樣不尊重對(duì)方,會(huì)被考官認(rèn)為是涵養(yǎng)不夠。對(duì)于別人的不同意見,應(yīng)在其陳述之后,沉著應(yīng)付,不要感情用事,怒形于色,言語(yǔ)措詞也不要帶刺,保持冷靜可以使頭腦清晰,思維敏捷,更利于分析對(duì)方的觀點(diǎn),闡明自己的見解。要以理服人,尊重對(duì)方的意見,不能壓制對(duì)方的發(fā)言,不要全面否定別人的觀點(diǎn),應(yīng)該以探討、交流的方式在較緩和的氣氛中,充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)和見解。
在交談中,談話者要注意自己的態(tài)度和語(yǔ)氣。有的人自命清高,很有思想,因而說起話來裝腔作勢(shì),口若懸河,使別人沒有時(shí)間反駁或發(fā)表自己的見解,而且輕視別人的思考能力。有的人認(rèn)為自己能言善辯,為了引起眾人的注意,“語(yǔ)不驚人死不休”,用夸張的語(yǔ)氣談話,甚至不惜危言聳聽,嘩眾取寵。有的人喋喋不休,為了壓制別人而有意無(wú)意地傷害別人的感情。
這些人因?yàn)椴欢媒徽勚械幕径Y儀,不但不能達(dá)到談話的目的,反而只能給人留下傲慢、自私、放肆的印象,破壞了交談的氣氛,很難達(dá)到彼此溝通的目的?忌鷳(yīng)注意,在交談中表示出誠(chéng)意來。當(dāng)談話者超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)地同其他所有的人都交談幾句,不要冷落了某些較內(nèi)向、發(fā)言不多的人。不要與人耳語(yǔ),這雖可與某人表示親近,但會(huì)造成與其他人的隔閡。
以上是關(guān)于小組面試時(shí)成員間交談的基本常識(shí)和禮儀要求。小組討論的目的是表現(xiàn)自己,突出個(gè)人的各方面能力,贏得考官的贊賞,因而要運(yùn)用一些論辯說服的技巧,從中展示出自己的能力。
在論辯中,要說服別人,需注意幾個(gè)問題:
1 發(fā)言積極、主動(dòng)
面試開始后,搶先亮出自己的觀點(diǎn),不僅可以給主考官員留下較深的印象,而且還有可能引導(dǎo)和左右其他應(yīng)試者的思想和見解。
2 奠定良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)
對(duì)方在考慮是否接受你的觀點(diǎn)時(shí),會(huì)首先考慮你與他的熟悉程度和友善程度,彼此的關(guān)系越親密,就越容易接受你的觀點(diǎn)。若他認(rèn)為彼此是敵對(duì)的關(guān)系,那么對(duì)你的觀點(diǎn)的拒絕就是對(duì)他的自我保護(hù)。
3 把握說服對(duì)方的機(jī)會(huì)
不要在對(duì)方情緒激動(dòng)的時(shí)候力圖使他改變觀點(diǎn)。因?yàn)樵谇榫w激動(dòng)時(shí),情感多于理智,過于逼迫反而可能使其更加堅(jiān)持原有的觀點(diǎn),做出過火的行為,造成難以改變的結(jié)果。
4 言詞要真誠(chéng)可信
能夠設(shè)身處地地站在對(duì)方立場(chǎng)上考慮問題,理解對(duì)方的觀點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,找出彼此的共同點(diǎn),引導(dǎo)對(duì)方接受自己的觀點(diǎn),整個(gè)過程中態(tài)度要誠(chéng)摯,用更深入的分析、更充分的證據(jù)來說服對(duì)方。
5 要抓住問題的實(shí)質(zhì),言簡(jiǎn)意賅
語(yǔ)言的攻擊力和威懾力,歸根到底來自于語(yǔ)言的真理性和鮮明性。反駁對(duì)方的觀點(diǎn)不要惡語(yǔ)相加,敵視的態(tài)度不能達(dá)到有效反駁的目的。從心理學(xué)角度看,敵視的態(tài)度會(huì)使人產(chǎn)生一種反抗心理,因而很難傾聽別人的意見。
6 論辯中要多擺事實(shí),講道理
要立場(chǎng)鮮明,態(tài)度嚴(yán)肅,語(yǔ)氣堅(jiān)定,這樣可以使對(duì)方明確自己的觀點(diǎn),重視自己的意見。
7 可以運(yùn)用先肯定后轉(zhuǎn)折的技巧,拒絕接受對(duì)方的提議
當(dāng)對(duì)方提出一種觀點(diǎn),而你不贊成時(shí),可先肯定對(duì)方的說法,再轉(zhuǎn)折一下,最后予以否定?隙ㄊ鞘侄,轉(zhuǎn)折、否定是目的。先予肯定,可使對(duì)方在輕松的心理感受中,繼續(xù)接受信息。盡管最終是轉(zhuǎn)折了,但這樣柔和地?cái)⑹龇磳?duì)意見,對(duì)方較易接受。這樣即使自己能從難以反駁的困境中解脫出來,又使對(duì)方能在較平和的心境中接受。
8 廣泛吸收,以求取勝
這其實(shí)是“后發(fā)制人”的策略,在面試開始后,不急于表述自己的看法,而是仔細(xì)傾聽別人的發(fā)言。從中捕捉某些對(duì)于自己有用的信息,通過取人之長(zhǎng)來補(bǔ)己之短。待自己的應(yīng)答思路及內(nèi)容都成熟以后,再精心地予以闡述,最終達(dá)到基于他人而又高于他人的目的。
其他應(yīng)對(duì)
1、在論辯中,如果自己處于被動(dòng)的不利地位,就不要再糾纏于原來的話題,這時(shí)可以及時(shí)轉(zhuǎn)移話題,或抓住對(duì)方的一個(gè)弱點(diǎn)。也可以從新的話題上向?qū)Ψ桨l(fā)起進(jìn)攻,使自己變被動(dòng)為主動(dòng)。
2、如果發(fā)現(xiàn)自己有明顯的錯(cuò)誤,最好趁對(duì)方發(fā)覺并指出之前,自己主動(dòng)承認(rèn),這樣可以避免受到無(wú)可反駁的批評(píng),又因?yàn)橹鲃?dòng)認(rèn)錯(cuò)而顯得有風(fēng)度,還可以變被動(dòng)為主動(dòng),消除對(duì)方的戒備心理。
3、不要主觀臆斷。日常生活中往往易于根據(jù)印象對(duì)某人的氣質(zhì)、性格作出判斷,在小組討論中,不要以此判斷一個(gè)人的學(xué)識(shí)、論辯能力、觀點(diǎn)和態(tài)度。如果先入為主,很可能不利于自己在論辯中的地位和能力的發(fā)揮。
4、不要太急于搶先,可以適當(dāng)?shù)乇3殖聊,仔?xì)傾聽其他人的意見,同時(shí)修正和完善自己的論點(diǎn),充分吸收別人的優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)樗自捳f“旁觀者清”,你了解各方的觀點(diǎn),又超脫其外,讓人覺得你有仲裁的權(quán)力,又因?yàn)槟阋研拚俗约旱挠^點(diǎn),吸收了別人的長(zhǎng)處,發(fā)言就容易被各方接受。一般辯論的各方都不愿樹敵太多,此時(shí)你包容了別人的看法理解了他們,就會(huì)使他們?cè)敢饨蛹{你。這樣無(wú)形之中,你就能成為獲得眾人贊同、超越矛盾界限、溝通雙方意見、駕馭全局的中心人物。
但也要注意,這其中你要真正能夠把握、領(lǐng)會(huì)雙方的觀點(diǎn),調(diào)和雙方的矛盾,否則僅僅是模棱兩可,無(wú)主見地耍滑頭,是沒有人真正會(huì)佩服你的。這時(shí)倒不如堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),成為其中的一員,也許你鮮明的觀點(diǎn),充足的論據(jù),倒可以獨(dú)樹一幟,成為論辯一方的一員干將,同樣也可以使你引起考官更多的注意。
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