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求職你必學(xué)如何接電話求職禮儀
如何接電話
對接待人員而言,接電話的機(jī)會往往比實(shí)際接待客人的機(jī)會還高,
求職你必學(xué)如何接電話求職禮儀
。因此必須熟悉接電話的技巧。1.盡早拿起話筒,最好不讓電話響超過三聲。萬一超過,應(yīng)該先說一聲“抱歉,讓您久等了!”
2.確認(rèn)對方身分。最好復(fù)誦一次“您是XX公司的XXX,是嗎?”左手持聽筒,右手隨時(shí)筆記,聽不清楚時(shí)請對方再說一次。
3.打招呼。確認(rèn)對方身分后,可以說,“謝謝您經(jīng)常照顧”向客人致意和打招呼。
4.傳達(dá)。對方如指名聽電話,先說聲“您稍等一下。”立即呼喚被指名的人。
5.問對方來電用意,并記下備忘錄。
6.復(fù)誦對方交待事項(xiàng)的內(nèi)容,確認(rèn)無誤。
7.結(jié)束時(shí)的問候。先說謝謝,聽到對方掛話筒時(shí)才掛上話筒。
8.立即處理客人交待等事項(xiàng)。
電話中的應(yīng)對話術(shù)
剛?cè)肼殘龅娜艘欢ǖ孟葘W(xué)會聽電話的技巧。如果聽到電話響,卻遲遲不敢出手去接,接下來的工作也會很辛苦。
說電話時(shí),必須掌握以下三個(gè)重點(diǎn):
1.對應(yīng)時(shí)款具備誠意,
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《求職你必學(xué)如何接電話求職禮儀》(http://www.szmdbiao.com)。2.注意說話方式。如正確的發(fā)音、音量比平常稍低,太大聲可能會讓對方耳朵難受。
3.內(nèi)容簡潔。除必要的招呼,盡量長話短說,如需花時(shí)間解說,應(yīng)先詢問對方是否方便,或以后再打。
以上三點(diǎn)如能遵守,加上經(jīng)驗(yàn)累積,很快就能熟悉電話技巧。行有余力時(shí),再注意以下兩項(xiàng)重點(diǎn):
1.能在電話中告訴客人,到公司最簡單的路徑;這需要平常花點(diǎn)功夫了解交通狀況。
2.對打錯電話者的應(yīng)對。每個(gè)人都有可能成為公司的客戶,因此確認(rèn)對方播錯號碼時(shí),也不要立刻掛掉,盡量留給對方好印象。
公私分明
將工作時(shí)間與非工作時(shí)間分開,本來就是社會上的常識,因?yàn)轭I(lǐng)了薪水,就得付出對等的勞動力和時(shí)間。
如果在工作時(shí)間內(nèi),非得做私人的事不可,必須先取得上司的準(zhǔn)許。如果事情真的很重要,相信上司也不會為難你。但是如果是可以利用上班以外時(shí)間做的事,就不應(yīng)該用上班時(shí)間來做。
另外還得留意,不要在工作中打私人電話,或于非上班時(shí)段,使用公司電話打私人電話。如果工作時(shí)間內(nèi)接到外面打來的私人電話,則應(yīng)該長話短說。
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