時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)

　　科學(xué)的安排時間，能事半功倍，那么做為企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)人，我們應(yīng)該怎么合理的安排時間?給下屬做時間規(guī)劃呢?提高效率，節(jié)省時間的十五個法則，希望能幫助你，

時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)

。

　　法則一：制定時間管理計(jì)劃

　�、儆�(jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好。

　�、谠O(shè)定每項(xiàng)活動的完成期限或跟進(jìn)日期。

　�、壑贫☉�(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。

　　法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

　　法則三：學(xué)會授權(quán)。大權(quán)在握并不是好事，事必躬親，會讓你更累，試著放手讓下面的人去干，會有想不到的收獲。

　　法則四：高效的會議技巧

　　法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣

　�、贀�(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

　�、诒３肿烂嬲麧崳�桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。

　�、劢�立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

　　法則六：專心致志，有始有終

　�、俨灰�讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時候再考慮。

　�、诒M量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有頭無尾。

　　需時較長的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時，二是重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

　　法則七：簡化工作流程

　　①消除不必要的任務(wù)或步驟。

　�、诤喜⒛承┤蝿�(wù)或步驟。

　�、弁�步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。

　�、軐⑷蝿�(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。

　�、葜匦掳才殴ぷ髁鞒蹋�使用更有效的工作方法。

　　法則八：一次做好，次次做好

　�、偎�有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：

　　A.歸檔B.執(zhí)行C.傳閱D.廢棄

　�、谇杏涢喿x后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作，

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　　③保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi)。

　　法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做

　�、�"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於�趕不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"

　�、趹�(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時間。

　�、劭朔�拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。

　　④安排跟進(jìn)，設(shè)立獎勵。

　　法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢

　　制定每日的工作時間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

　　法則十一：善用零散時間

　�、俚嗡�成河，用"分鐘"來計(jì)算時間的人，比用"小時"來計(jì)算的時間的人，時間多59倍。

　�、诹闵⒌臅r間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計(jì)劃下一個行動等等。

　�、蹧]有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。

　　法則十二：利用節(jié)省時間的工具

　�、匐娫挕㈦娮余]件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。

　�、谑褂秒娫挄r應(yīng)開門見山，長話短說;打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏。

　�、坌枰�向一個以上的人傳遞信息時，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時間。

　�、芴岣呤褂萌粘ｋ娔X軟件的技巧。

　　法則十三：高效的閱讀法

　�、儆心康牡亻喿x。

　�、诳焖俾宰x和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。

　�、蹥w納要點(diǎn)，在書上標(biāo)記或記筆記。

　　④切忌逐字閱讀。

　�、莺喕�辦公室的傳閱資料。

　　法則十四：高質(zhì)高效的睡眠，能讓精力更充沛

　　①培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。

　�、谧⒅厮�眠質(zhì)量，不要只注重時間長短。

　�、劾�用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。

　�、苄睦碛�(xùn)練，自我暗示與身心放松。

　　法則十五：學(xué)海無涯，要有一輩子學(xué)習(xí)的心態(tài)

　　通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　　①長期自學(xué)，定期參加各種研討會。

　�、诙喾矫嫠鸭�與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu)

　�、垧B(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

　　成功的管理人都有四個共通的特性，明確的目標(biāo);積極的態(tài)度;自我激勵;良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對，成功就不遠(yuǎn)了。

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