~企業(yè)年會策劃方案

　　基于創(chuàng)意年會整體的設(shè)計觀和服務觀，我們追求年會策劃中每一環(huán)節(jié)的精益求精，只有在嚴謹?shù)膶嵤┻^程中歷練出創(chuàng)新的理念，優(yōu)質(zhì)的服務才能實現(xiàn)，

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。年會策劃是一個專業(yè)、系統(tǒng)的過程，其包括很多的步驟和流程，如果您是第一次策劃年會，那您必須知道策劃年會的整一套流程和內(nèi)容，以及策劃年會的場地布置，下面由小編給大家在這里總結(jié)一下2015年年會最受歡迎的創(chuàng)意節(jié)目，供各位參考。

　　年會策劃總框架內(nèi)容：

　　一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。

　　二、時間按排：時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

　　三、人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

　　四、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)?

　　五、餐飲管理：餐飲的管理，吃什么?喝什么?

　　六、節(jié)目策劃：準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。

　　七、節(jié)目編排：員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

　　八、亮點策劃：亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

　　九、活動流程按排：領(lǐng)導上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。

　　十、活動現(xiàn)場控制：活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。

　　十一、場地布置：現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。

　　十二、預算控制：總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。

　　十三、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

　　十四、背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成，

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　　十五、燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

　　年會策劃活動工作分工內(nèi)容介紹：

　　(一)文案組(負責人：XXX)

　　1、負責主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　2、總經(jīng)理講話稿起草、審核;

　　3、開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。

　　(二)會場布置組(負責人：XXX)

　　1、負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　2、負責鮮花或花籃的采購/租賃;

　　3、現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

　　4、負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

　　5、會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

　　(三)節(jié)目組(負責人：XXX)

　　1、負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

　　2、負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　3、負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

　　4、負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

　　5、負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

　　6、負責確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負責人：XXX)

　　1、年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;

　　2、負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);

　　3、負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

　　4、負責年會過程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負責人：XXX)

　　1、負責年會選址、預訂、費用申請與結(jié)算;

　　2、負責年會相關(guān)會議組織，各小組準備工作進度檢查等;

　　3、負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

　　4、負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;

　　5、負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

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