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行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2024-11-05 12:40:01 資料大全 我要投稿

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)范本

  行政經(jīng)理

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)范本

  行政經(jīng)理計(jì)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺(tái)接待和其它辦公室支持服務(wù),包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)和保管,

行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)范本

。

  行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  6、 管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、 組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、 主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  10、 對(duì)控制成本的方法提出建議。

  行政經(jīng)理崗位要求

  1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

  2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  3、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;

  5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

  7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

  行政經(jīng)理關(guān)鍵技能

  專業(yè)能力

  辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理

  個(gè)人能力

  溝通敏銳的洞察力專業(yè)實(shí)踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)合作

  行政經(jīng)理升職空間

  首先,行政經(jīng)理 → 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

  其次,行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官,

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  行政經(jīng)理薪情概況

  1年經(jīng)驗(yàn)¥3800.00

  2年經(jīng)驗(yàn)¥4400.00

  3年經(jīng)驗(yàn)¥5800.00

  5年經(jīng)驗(yàn)¥7500.00

  行政經(jīng)理工作內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

  2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排并做好會(huì)務(wù)工作;

  3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號(hào)、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

  4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;

  5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門(mén)主管參加的各種會(huì)議;

  6、組織并做好來(lái)客接待和公車的管理工作;

  7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,及時(shí)編制本室的方針目標(biāo),并組織貫徹落實(shí);

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén)文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;

  9、有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對(duì)各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對(duì)要求各部門(mén)主管參加的會(huì)議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

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