前臺崗位說明書范本
前臺
前臺負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,等工作,
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。前臺崗位職責(zé)
1、電話鈴聲響起后,立即接聽,并主動問好,報出公司名稱;
2、使用標(biāo)準(zhǔn)用語,“您好”“請稍等”“對不起,他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的聯(lián)系方式”等;
3、主動幫助來電者回答相關(guān)內(nèi)容,如對方需要轉(zhuǎn)接其他部門,應(yīng)立即轉(zhuǎn)接;
4、如需掛斷電話,要等待來電者掛斷后方可掛斷;
5、如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽的'電話,需提前問清楚對方情況。一般情況下,不允許將電話直接轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理室。如確實有問題,可轉(zhuǎn)到辦公室請相關(guān)負(fù)責(zé)人接聽。
前臺崗位要求
1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、確保高效而準(zhǔn)確地為客人提供服務(wù);
3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直、堅持原則;
5、身高160cm以上,性格開朗大方,五官端正, 聲音甜美,形象氣質(zhì)較好,有親和力和良好的服務(wù)意識;
6、掌具有良好的文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力;
7、 有前臺及相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,
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《前臺崗位說明書范本》(http://www.szmdbiao.com)。前臺關(guān)鍵技能
專業(yè)能力
辦公軟件接聽電話接待
個人能力
人際交往良好形象服務(wù)
前臺升職空間
前臺 → 前臺經(jīng)理/行政專員/秘書 → 行政總監(jiān)
前臺薪情概況
應(yīng)屆畢業(yè)生¥2000.00
1年經(jīng)驗¥2000.00
2年經(jīng)驗¥2200.00
3年經(jīng)驗¥3000.00
前臺工作內(nèi)容
1、 負(fù)責(zé)公司總機的電話接聽,做好來訪客人接待;
2、 負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞、信件等,并做好相應(yīng)記錄;
3、 負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督、出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,日常外出登記;
4、負(fù)責(zé)員工差旅票務(wù)預(yù)定、酒店安排;
5、負(fù)責(zé)員工名片、工牌的制作發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)繳納水電費、電話費等。
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