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如何請(qǐng)教授幫你寫推薦信
無(wú)論是申加拿大還是美英澳院校，留學(xué)文書最重要的部分都包括PS (PersonalStatement) 個(gè)人陳述和RL (Reference Letter)推薦信，
如何請(qǐng)教授幫你寫推薦信
。PS當(dāng)然是自己寫，RL通常需要大學(xué)教授出具。能為自己爭(zhēng)取一份言辭懇切、內(nèi)容詳實(shí)的推薦信無(wú)疑可以為自己的申請(qǐng)加分。
下面先以最終成功的來(lái)自德英翻譯課老師的推薦信為例，一步步講講從提出請(qǐng)求到獲得推薦信的過(guò)程;然后我也會(huì)總結(jié)一下另兩次嘗試不夠成功的原因。
Step 1：提出請(qǐng)求
我認(rèn)為最好當(dāng)面提出，這樣可以得到老師最直接的答復(fù)。如果沒(méi)有機(jī)會(huì)，發(fā)郵件也可以。后者的好處是自己可以深思熟慮，組織好語(yǔ)言，避免與教授面對(duì)面的緊張和尷尬;壞處是可能許久得不到回復(fù)。我的翻譯課老師是個(gè)有郵件必及時(shí)回復(fù)的人，所以我用了第二種方式。
郵件標(biāo)題：Recommendationfor [Your Name]
會(huì)不會(huì)太直白了?不，不要不好意思在標(biāo)題里“挑明”自己的目的，“開(kāi)門見(jiàn)山”在此時(shí)其實(shí)是明智的做法。而且這一原則在正文部分要繼續(xù)堅(jiān)持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感謝老師在課堂上付出的時(shí)間，表示自己收獲很大;
2.然后寫想申請(qǐng)某某大學(xué)的研究生項(xiàng)目;
3.最后表示希望教授能為自己寫一份推薦信。
后來(lái)我突然意識(shí)到這是一個(gè)完全錯(cuò)誤的順序。有人玩笑說(shuō)，西方人讀東方人的信函要從下往上讀，不然完全不知所云，因?yàn)閬?lái)信真正的目的往往出現(xiàn)在最末尾。這樣說(shuō)不是毫無(wú)道理。東方人重含蓄，西方人喜直接，這是東西方思維習(xí)慣上的迥異。所以尊重西方人的習(xí)慣，最終成文的順序正好相反，顛倒成3.2.1。字體可用Arial，5號(hào)。
這是我給老師的第一封郵件：
Dear Dr.[Surname or full name],
【說(shuō)明來(lái)函目的】
My name is Yi Fan and I have taken partin your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would bewilling to write a letter of recommendation for me.
【解釋需要推薦信的原因】
I would like to further my study in thefield of translation and am planning to apply for the graduate program MA inTranslating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So itwould be of great help if I could receive a letter of recommendation from youin support of the application. I would really appreciate it. Herewith I alsosend the writing by myself and my résumé with more detailed information[注]
【寫明deadline and howyou will follow up】
I am going back to China at the end ofthis week. Please let me know if you are willing to write me a recommendationletter and I'd be glad to come to your office.
【表示感謝】
Now the time as an exchange student hereis about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It wasa great pleasure to take part in this translation course and it was one of myfavourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.
Best regards,
Yi Fan
【注】解釋兩件事：
1.我在郵件里附上了自己寫好的草稿和個(gè)人簡(jiǎn)歷，
資料共享平臺(tái)
《如何請(qǐng)教授幫你寫推薦信》(http://www.szmdbiao.com)。原則上說(shuō)，推薦信應(yīng)該完全由教授寫，但是我相信大學(xué)教授們公務(wù)已經(jīng)很繁忙，不會(huì)閑到有時(shí)間為我們斟詞酌句，從空白的紙上寫出費(fèi)時(shí)又費(fèi)力得推薦信。但如果是在現(xiàn)有的草稿上修改就不一樣了，這不僅會(huì)為他們減輕很多工作量，而且能讓他們知道你想在推薦信里強(qiáng)調(diào)自己哪方面的能力，從而最終的結(jié)果也更能meet yourexpectations. 即使不寫完整的草稿，也要在郵件中提供詳細(xì)的信息和材料。附上最基本的簡(jiǎn)歷能為教授提供被推薦人的經(jīng)歷的大致輪廓，畢竟他們沒(méi)有理由為一個(gè)自己根本不了解的學(xué)生寫推薦。2.那么這些文件是以附件形式還是正文形式發(fā)送呢?這是申請(qǐng)中的老問(wèn)題。有一個(gè)基本的原則是：如果收件人用的是hotmail、gmail之類的郵箱，則可用附件形式發(fā)送;如果是公司、學(xué)校的郵箱則在正文部分粘貼為佳，以避免這類郵箱不支持附件。
Step 2:等待回復(fù)
當(dāng)天下午，我收到了老師回復(fù)如下：(我真欣賞這老師的效率!)
Dear Ms Fan,
Thank you for your e-mail. Sure, I canwrite the letter of recommendation for you; however, as I am at the momenthard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end ofthe week. Please let me know quickly whether it is alright if I send you thedocument after my return from my holidays at the beginning of August. Are thereany deadlines?
Best
M. Goth
Step 3: 繼續(xù)交涉和溝通
后來(lái)的回復(fù)中我給了老師郵寄地址，說(shuō)了申請(qǐng)學(xué)校對(duì)推薦信的具體要求。然而第二天一早我就收到了下面這封郵件：
Dear Ms Fan,
I am happy to inform you that I have bynow written your recommendation. I shall be at the university tomorrow; you canreach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in theafternoon. I have attached my text to your e-mail. Please let me know if youare able to pick it up tomorrow.
Best regards
M. Goth
回復(fù)老師自己大概什么時(shí)間去辦公室，想一想感謝的話，一切OK!
Step 4: 感謝推薦人
最后別忘記再次發(fā)郵件感謝，這不僅僅是一種good manners, 更重要的是在未來(lái)的學(xué)術(shù)領(lǐng)域我們很可能還會(huì)需要他們的幫助。保持聯(lián)系，告訴推薦人申請(qǐng)的進(jìn)展;如果最終獲得admission，更應(yīng)和自己的推薦人分享這份欣喜。
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