會議紀要的要求
如何才能寫好會議紀要
會議紀要是會議文件的一種,用于記載和傳達貫徹會議主要精神與議定事項,同時用以檢查會議議定事項的執(zhí)行情況,
會議紀要的要求
。其主要特點是:
(1)會議紀要是對會議情況與議定事項的完整而系統的報道。
(2)紀要中所記載與傳達的會議議定事項,反映了主持單位和與會單位的共同意志與法定的權威性。
(3)紀要的性質取決于會議的內容性質與印發(fā)會議紀要的目的要求。
會議紀要具備的要求
(1)以實事求是的態(tài)度真實準確地反映會議的各項內容。對與會者的發(fā)言與議定事項可歸納概括、提煉或作出必要的刪節(jié),但絕不要按主觀意圖,隨意增添內容,甚至加以歪曲或篡改,
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《會議紀要的要求》(http://www.szmdbiao.com)。對于會后工作的安排,包括責任分工、時限要求務求準確、具體,以利傳達貫徹與督促檢查。對于會議中出現的重大分歧,應如實記載反映。(2)突出重點,簡明精煉。應根據會議性質確定紀要的重點,對于重點部分應作詳盡的闡述。對于會議內容應加強分析與歸納概括,以便做到深入淺出,重點明確,語言簡明。如對于會議中產生的各種觀點,應加以集中與分析鑒別,作出理論上的概括,使紀要具有說理性;對會議中反映出的各種情況,也應認真進行分析,從中提煉出最典型、最有說服力的事例與數據并作概括說明;對于會議的過程與情節(jié)也應概括介紹,舍棄繁瑣的細枝末節(jié)。
(3)層次分明,條理清楚。紀要的各個層次除可用分標題、序數表示外,還可使用“會議決定”、“會議同意”、“會議聽取了……并經討論決定……”等慣用詞語表示。
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