最適合畢業(yè)生的職場小貼士

　　1、學會發(fā)郵件，

最適合畢業(yè)生的職場小貼士

　　除了工作內容要上手之外，發(fā)郵件也是一個需要盡快熟悉的部分。一般來說，大一點的公司會有相應的課程來講述郵件文化，我這里只說幾個我認為重要的點：

　　a、一封郵件只說一個事情。職場節(jié)奏快，一封郵件寫太多事的話會降低收發(fā)雙發(fā)的效率。

　　b、收件人和抄送人要分清楚，如果人數(shù)多，同一欄里誰先誰后也要分清楚。有些公司可能認為這種注意事項是繁文縟節(jié)，沒必要計較。我個人認為還是注意一下比較好。我的排序標準是職位-資歷-年紀。領導在前，資格老的在前，年齡大的在前。同一層級里邊排序，女士優(yōu)先。再聲明一次，排序這一點的重要性只是我個人的看法，排序方法也是我個人的習慣。請參考你們公司的氛圍決定是否采用。

　　c、如果有附件，一定要把附件的名字修改好。比方說給對方發(fā)五張照片，請按照照片內容修改照片名，其他文檔、表格、幻燈一概如此。目的在于使對方不必挨個打開附件就能確定附件的內容。這樣做會讓收件人覺得很舒服。

　　d、發(fā)郵件之前仔細檢查!!!我加三個嘆號表示這一點的重要性。檢查文本內容，檢查附件內容，檢查收件人(大公司重名的情況非常多)，各種細節(jié)全部落實到位再點發(fā)送。這時候花點時間總好過發(fā)錯了之后撤回呀解釋呀之類的麻煩。

　　e、及時清理收件箱，歸檔或者備份。隨時保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱，你也可以設置本地收件箱。我個人習慣及時清理，因為我可能會用到其他的電腦。關鍵時候收不到郵件是要被通報的!切記切記。

　　2、養(yǎng)成良好的整理資料的習慣。

　　或許你從前是個大大咧咧的粗線條存在，但到了工作中，還是養(yǎng)成一個良好的整理資料的習慣比較好，無論是電腦上的資料還是實體資料，因為一個好的整理習慣可以讓你事半功倍。

　　電腦上，把和工作相關的文檔、數(shù)據(jù)、學習資料等等按有序的層級放進文件夾，標好名字，時間積累的久了還可以在文件夾上標明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學習資料，利用空閑時間多多熟悉，

資料共享平臺

　　實體的，常用的單頁資料放進資料冊，不常用的放進檔案盒。其他的滑桿夾、文件袋之類的按資料的情況好好利用。

　　我的師父是個超級有條理的整理狂人!工作將近十年的他把各種實體資料和電子資料整理地清清楚楚，無論是領導提問還是新人請教，他略一思考就能想起來相應的資料在什么位置放著。日常做報表或者PPT也可以快速找到需要的數(shù)據(jù)。實在是非常厲害!

　　3、做好臺賬。

　　如果要記錄的內容非常多，那么臺賬還是用筆記本比較好。

　　臺賬具體寫什么呢?我舉幾個例子。

　　a、打卡記錄和差勤記錄。正常的話就不必寫了。但如果遇到打卡機出了問題沒打卡或者有公出漏打卡，再或者出差以及請假，這些情況一定記好，以后團隊長或者人事問起來都有據(jù)可查。

　　b、每日工作內容的大事記。事無巨細的記錄沒必要也不可能，只把當天完成的重要事項做個記錄就好，也是日后查找起來有依據(jù)。

　　c、每天下班前回溯當日工作，看是否有未完成的內容，需要后續(xù)跟進的著重標記出來。我的記法是加箭頭表示還有后續(xù)動作。完成了的就用一條橫線勾掉。

　　d、提前在第二天的格子里寫好明天需要做的事情。如果已經知道本周后面哪一天有重要事情也提前標注好，比如上交報表，匯總資料，開會，出差等等。

　　這份臺賬正面是表格，背面不是還有空白么?臨時有需要的時候可以做一些速記。

　　這樣的臺賬積累的多了可以用滑桿夾收起來，等有了一厚沓的時候看一看還是很有成就感的。

　　4、跟前輩搞好關系有很多好處，職場初期最緊要的地方在于當你犯錯的時候他們肯給你指出來。

　　對于新人而言，跟同事和前輩們搞好關系可以使你更快的融入團隊，更好的學習工作技能，更多的獲取經驗，但最要緊的地方在于當你犯錯的時候他們肯給你指出來。

　　如果你沒有一個新人的樣子，張狂放肆拽得二五八萬的，相信我，前輩們根本不用挖坑害你，只要看著你犯錯而不給你指出來，其后果就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此，請記得，真捅了窟窿出來，能用錢擺平的都是小問題，怕就怕有些錯誤的后果花錢都擺不平。

　　所以，無論你在學校的時候多牛逼，性格多張揚，在新的職場里，謙虛低調一些沒壞處。

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