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大學(xué)班級文藝晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱：浙江大學(xué)華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風采、擴大華家池校區(qū)學(xué)生會影響，
大學(xué)班級文藝晚會策劃書
。3、時間：2009年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：浙江大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學(xué)委員會
6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：
統(tǒng)籌組：
9、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學(xué)生會其他成員
任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
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一、活動主題
元旦晚會 感恩佳節(jié) 愛心傳遞 歡送前輩
二、活動口號
愛心傳遞你我 感恩凝聚溫暖
三、活動時間：12月23日晚7：00
四、活動地點：三食堂 四樓
五、主辦單位：九江職業(yè)大學(xué)向東班愛心家教協(xié)會
六、活動背景
為歡慶元旦這個中國傳統(tǒng)節(jié)日及歡送曾經(jīng)在協(xié)會里默默奉獻的學(xué)姐學(xué)長們，向東班愛心家教協(xié)會決定在學(xué)校禮堂舉辦元旦暨歡送文藝晚會。
七、活動目的
1.增強節(jié)日氣氛，使每個人都能過一個充實而溫暖的元旦佳節(jié)。一年都有好心情，美美滿滿。
2.歡送07級學(xué)長學(xué)姐們，謝謝他們曾經(jīng)為協(xié)會默默的無私貢獻、 流下的辛勤汗水、立下的汗馬功勞。
3.積極弘揚社團文化，發(fā)揚紅燭精神，讓更多的人能夠參與愛心捐助活動，共同為社會造福。
八、活動意義
不經(jīng)意間，我們來了，我們輕輕的來了。 吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭，為進一步推進協(xié)會文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富協(xié)會內(nèi)部文化，活躍學(xué)習氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接2009年元旦的到來，向東班家教協(xié)會擬定主辦本次晚會，
資料共享平臺
《大學(xué)班級文藝晚會策劃書》(http://www.szmdbiao.com)。九、工作人員和項目組
(1)第一項目組：(節(jié)目組)：檔案部成員
(2)第二項目組：(宣傳組)：宣傳部成員
(3)第三項目組：(企劃組)：企劃部成員
(4)第五項目組：(舞臺組)：其他成員
(6)第六項目組：(統(tǒng)籌組)：紀檢部成員
十、各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個階段(12月1日—12月23日 )
(1) 晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月8日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定①節(jié)目收集②前期宣傳晚會協(xié)調(diào)及進展期
(12月16日-12月23日)：
(2)晚會節(jié)目準備期(12月9日—12月20日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定309教室。到各組選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開廣播宣傳。③舞臺確定：由企劃組負責。4物品購買：由企劃組負責。
(3)晚會倒計時期(12月20日-12月23日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、費用收集。�、偻頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由節(jié)目組，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月20日，地點暫定在綜合樓階梯教室。②末期宣傳：宣傳組負責。張貼海報、橫幅及廣播宣傳 �、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定
�、苜M用收集：由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊
十一、節(jié)目單
本次晚會共18個節(jié)目2個游戲(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注
十二、資金預(yù)算
用途金額(單位：元)備注
場地租用200元
舞臺設(shè)計布置80元
海報20元
宣傳橫幅50元
晚會現(xiàn)場橫幅25元
服裝借用費80費元
彩球40元
邀請?zhí)?0元
禮品100元
策劃書及附表打印費20元
道具及器材100元
化妝品100元
食品200元
礦泉水50元
14、總預(yù)算：1115元。
附錄：購物清單(見附錄單)
十三、應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發(fā)生時，由宣傳組負責處理。
十四、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
工作次序、內(nèi)容、時間控制負責人
1場地申請
2發(fā)放節(jié)目單
3會場服務(wù)器具
4搬運桌椅、電腦等演出器材
5借用所需工具工作
6舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
7音箱設(shè)備調(diào)試工作
8準備好晚會所需伴奏帶
9化妝室換衣間搭建工作
10服裝道具準備工作
11換衣間服務(wù)人員到位
12維持秩序工作人員到位
13舞臺道具服務(wù)人員到位
14照相及dv工作人員到位
15電線及器材看管人員到位
16預(yù)演節(jié)目準備工作
17進出口控制工作
18引領(lǐng)觀眾進場入座
19主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
十五、晚會會后工作細則
晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運協(xié)會辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
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