會議紀要注意事項

　　會議紀要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到;二忌不分輕重，平均用墨，

會議紀要注意事項

。因此，寫好會議紀要應力求突出實、簡、精的特點。

　　(一)“實”。是指會議紀要的內容要忠實于會議實際，客觀、如實地反映會議內容，表述真實意思。會議紀要是在會議記錄等材料上的再加工。會議記錄是討論發(fā)言的實錄;會議紀要則是會議內容的提煉。在這一轉化過程中，往往會發(fā)生由于撰寫人因意思不明、理解不清而導致會議紀要的內容失真。為此，對撰寫人來說，一要吃透會議精神。對會議的宗旨、目的，各項議題、議點等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，確保撰寫的會議紀要不走題。二要原原本本反映與會者意見。在綜合與會者的發(fā)言時，撰寫者不能任由個人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見;要講究真實，忠實于與會發(fā)言者的原意，盡量用其原話，保持其原有的語言風格。另外，當與會者在討論中心議題時，往往存在看法不一致的情形，對此，撰寫者在集中了大多數人的意見的同時，對于少數人的意見，在沒有被會議完全否定的情況下，也應當予以如實地反映。三要如實反映會議內容。會議紀要具有較強的紀實性特點，其內容要緊扣會議實際，不能人為地拔高、深化和填平補齊。尤其是不能隨意篡改會議精神，增刪會議內容，變動或更改與會者議定的事項，修改會議達成的共識等。

　　(二)“簡”。是指對會議討論研究及議定的事項等內容進行梳理加工、歸納整理，簡潔、集中地反映會議的主要精神。一是內容概括要遞進。首先，撰寫前進行通篇考慮、全盤謀劃，以會議討論的問題為單位，分層次、劃項目，逐一展開，布好寫作格局。其次，圍繞各議點、議題，以剪裁整理每個與會發(fā)言者的講話要點為內容，按照由繁到簡、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實現會議內容由無序變有序，由繁雜冗長變條理清晰，進而干練地體現會議議定的事項。二是語句表述要簡練。會議紀要是會議內容高度集中的縮影，是指導與會單位下階段開展工作的知照性文件。若語句含糊其辭、拖泥帶水將會產生歧義，勢必會影響傳達會議精神的效果。這就要求撰寫者，首先要“求簡”。在述及會議要求的事項時，要綜合概括、去浮辭、免冗長、不嬌飾、不茍簡，力求簡潔明了、通俗易懂、精當不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話表明的決不用多句話來陳述，

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《會議紀要注意事項》(http://www.szmdbiao.com)。其次要“求準”。會議紀要作為公文的一種，必須要寫得清楚明確、句穩(wěn)詞妥、通體通暢，使語句表述達到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言無不盡、

　　(三)“精”。是指圍繞會議主旨，深入提煉會議精髓，使其提提綱挈領、重點突出、精辟入理，準確精當地介紹會議成果。會議成果是對會議討論研究和議定事項進行歸納整理，概括出來的要點，是會議紀要的寫作主體。一要善于發(fā)現要點。如:會前，會議主持人宣布會議召開的目的和任務。會中，凸顯的新思想、新觀點、新思路;討論爭議較大的問題;與會者就某些重要問題所達成的共識，提出的解決辦法，形成的政策性規(guī)定和指導性意見。會尾，領導所做的總結性發(fā)言，對會中提出問題的具體答復以及上級領導所做的指示，等等。這些都是會議內容的精要所在，也是介紹會議成果的關鍵之處。二要集中反映要點。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫者要從召開會議的實質精神出發(fā)，分析、綜合會議的各種意見，舍棄那些瑣碎枝節(jié)、與會議宗旨無關以及會議中未達成共識而散見于與會者間的零散意見;另一方面要抓住精要，突出重點。要將會議紀要納入整個會議過程和具體環(huán)境中去考慮，重點反映“如何盡快把與會者的思想統(tǒng)一到會議精神上來;如何較好地解決現階段工作中遇到的突出矛盾;如何科學地指導下階段工作的開展”等等。三要注意把握要點。也即會議紀要撰寫的“度”。

　　撰寫會議紀要既不可凌駕于會議內容之上，夸夸其談，喊口號;也不可脫離會議中心，冥思苦想，搞創(chuàng)作，要切實達到任務清楚、目標明確、責任到位。首先，在反映會議決議的時候，要直截了當、開門見山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實，尤其是對會議中未達成一致的觀點或未最終形成決議的事項，切不可任意發(fā)揮、恣意想象、矯揉造作;其次，在明確工作目標的時候，要切合與會單位工作實際，符合事物發(fā)展客觀規(guī)律，切不可虛無縹緲、言之無物，搞“超前主義”或“慢步主義”;再次，在明確責任事項的時候，不僅要寫明要辦理的事項，而且要寫明辦理的期限和所負的責任，以免各單位互相推委、扯皮，或因責任不明而推卸責任等。

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