年會策劃方案(通用10篇)
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的年會策劃方案(通用10篇),希望對大家有所幫助。
年會策劃方案 1
一、活動主題
回顧20xx年、展望20xx
二、活動背景
新年來臨之際,又到了我們一年一度的年會,在這過去的一年里,我們意氣風(fēng)發(fā),共同努力的完成了餐廳一系列的工作,
年會策劃案
。在這個新春即將與我們的時刻,我們聚在一起,共同歡慶,為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的2014年揚(yáng)帆起航。
三、活動目的
1. 總結(jié)過去一年的工作,為下一年提出計劃 2. 對員工給予嘉獎,提升員工積極向上的精神 3. 增進(jìn)員工間的溝通與團(tuán)隊協(xié)作精神 4. 慶祝新年,加深員工與公司之間的感情
四、活動對象
Peoplescafe的員工(備注:兼職、遞交了辭呈的員工、眾攜力員工、工作未滿6個月的保潔阿姨不予參加獎項(xiàng)的抽選)
五、活動日期
2016年1月22日、23日、24日
六、活動人數(shù)
建設(shè)店19人、興盛店28人、琶醍店38人,合計84人。
七、活動地點(diǎn)
各家餐廳的店面
八、活動前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場布置及裝飾。設(shè)計、布置用餐場所。(用餐場所的布置:餐桌的'拼臺、椅子擺放、果汁飲料、果盤的擺放等。)
2、禮儀服務(wù):提供禮儀服務(wù)(引領(lǐng)入座)此部分工作由樓面2名員工負(fù)責(zé)。
3、置年會用品:活動獎品、年會的菜式的原材料。
4、年會具體日期通知全體員工,讓所有員工有所準(zhǔn)備,大家都要表演節(jié)目(任何形式都可以)。
5、邀請老板、出品總監(jiān)、人事部門出席。
6、用餐安排
7、簽到準(zhǔn)備工作(簽到紙、號碼牌、簽字筆、抽獎的箱子)
九、活動流程(13:30-16:30)
第一階段:總結(jié)大會(13:30-15:00)
13:30-13:50 與會人員進(jìn)場簽到(1、簽到,并讓員工自己抽選號碼牌(兼職、遞交了辭呈的員工、眾攜力員工、工作未滿6個月的保潔阿姨不予抽選號碼牌);2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語,或者對公司的期望。)
13:50-13:55 領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員就坐
13:55-14:00 主持人 14:00-14:10 老板致辭
14:10-14:40 各部門代表總結(jié)及下一年規(guī)劃 14:40-14:50 出品總監(jiān)總結(jié)及展望未來
14:50-15:00 會議結(jié)束,年會開始(承上啟下的一段旁白。) 第二階段:會餐(15:00-16:30)
15:00-15:10 餐前 公布先抽取三等獎(4名)
由主持人抽取三等獎,獲獎?wù)呱吓_發(fā)表獲獎感言(公布獎品,合照) 15:10-15:30 餐中 開席上菜
15:30-15:40 主持:由店長上臺抽選二等獎(3名) 獲獎?wù)呱吓_、發(fā)表獲獎感言、表演節(jié)目、(公布獎品,合照)
15:40-15:55 節(jié)目表演(25分鐘節(jié)目,三個,由每個部門各出一個節(jié)目) 15:55-16:05 由出品總監(jiān)上臺抽選一等獎(2名)
獲獎?wù)呱吓_、發(fā)表獲獎感言、表演節(jié)目、(公布獎品,合照) 16:05-16:10 由老板上臺抽選一等獎(1名 )
獲獎?wù)呱吓_、發(fā)表獲獎感言、表演節(jié)目、(公布獎品 合照) 16:10-16:15 集體合影留念
16:15-16:25 集體合唱(xx歌曲可以店面同事自行安排),沒有抽中獎項(xiàng)的同事發(fā)放鼓勵獎。
16:25-16:30 活動結(jié)束,清場。
十、活動后期安排
1、歡送領(lǐng)導(dǎo)
2會議結(jié)束,仔細(xì)地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和文件等,設(shè)備設(shè)施是否有損壞,做好記錄。
的準(zhǔn)備工作。
年會策劃方案 2
一、參與人員
新螞蟻、老螞蟻、小螞蟻(可帶愛好公益的.親朋好友參加)
二、活動時間
20xx年1月16日周六(9:00——21:30)
三、活動地點(diǎn)
宴席:新祥生酒店
地址:諸暨市新世紀(jì)花園內(nèi)
四、年會活動安排
。ㄒ唬╅e爬山活動(時間9:00—15:30)
組織安排一次休閑爬山活動,地點(diǎn):湯江巖。參加的螞蟻們請帶上身份證(諸暨戶口免門票)于上午9:00前到市體育館影城門口集合,統(tǒng)一拼車出發(fā)。
召集人:千葉
(二)湯江巖燒烤活動
景區(qū)租燒烤爐(不允許自帶),食物我們自帶(螞蟻統(tǒng)一采購)。如有想?yún)⒓油卣惯\(yùn)動的螞蟻,我們到時再報名組織,有優(yōu)惠價,費(fèi)用另付。也可以不參加,憑個人自愿。
組織人:風(fēng)華雪夜
。ㄈ┩硌缁顒樱〞r間17:00—19:30)
晚餐設(shè)在新祥生酒店,提倡節(jié)約、喜慶。
組織人:草包、千葉
。ㄋ模┎枳鴷顒樱〞r間19:30—21:30)
晚餐后,直接參加茶話會。螞蟻年度總結(jié)表彰。鼓勵大小螞蟻獻(xiàn)歌獻(xiàn)舞獻(xiàn)才藝,活躍現(xiàn)場氣氛(有獎品,可先報名參加哦!)
主持人:迷大
五、年會費(fèi)用
年會費(fèi)用采行AA制,參加湯江巖燒烤(不包括拓展)每人50元,晚宴每人150元;十歲以下孩子燒烤30元,晚宴70元,十歲以上同大人。節(jié)儉開支,如有結(jié)余,轉(zhuǎn)入螞蟻帳戶。歡迎贊助費(fèi)用、禮品。諸暨市海辰食品有限公司贊助1000元。粽子贊助年會50元
年會策劃方案 3
一、年會活動主題:
公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。
二、年會活動目的:
之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動與交流,也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會活動,讓員工看到企業(yè)的實(shí)力,增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排:
年會什么時間舉辦,每一個時間段的項(xiàng)目安排,都要在制作年會活動策劃方案的時候,將每一個細(xì)節(jié)都規(guī)劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的.完成。
四、年會節(jié)目要求:
公司年會活動的舉辦是離不開節(jié)目表演的。因?yàn)楣?jié)目表演的內(nèi)容,才能反應(yīng)公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目,以及舞蹈類的節(jié)目,曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演,建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行
六、前期準(zhǔn)備
通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜:《年會須知》發(fā)所有與會人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報訂票信息,xx統(tǒng)一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時出發(fā),座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》
8:35到達(dá)水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會人員順序入場,在進(jìn)門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會紀(jì)念品
年會策劃方案 4
為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,xx企業(yè)協(xié)會決定于20xx年12月31日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進(jìn)行總結(jié),展新一年的宏圖與計劃;
2、進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)協(xié)會的集體榮譽(yù)感和凝聚力;
3、通過年會,協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題:
團(tuán)結(jié)奮進(jìn)
三、活動時間:
20xx年12月31日五、活動地點(diǎn):xxx戶外主會場
四、活動內(nèi)容:
1、年會形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會流程
主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;
獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、節(jié)目
1)太陽能美食烹飪大賽
目的:促進(jìn)團(tuán)隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,
太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:蘋果、梨等;
C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干; E:一桶水;
F:面食:面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間:20鐘
烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物
在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委:現(xiàn)場觀眾
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的:增加活動趣味,促進(jìn)團(tuán)隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組; 10組共同參賽;要求:
A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;
B:器具無損壞、排列整齊;
3)彩氣球
目的`:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:
A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
B:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自己的氣球不破,或破得最少,則勝出。
五、現(xiàn)場注意事項(xiàng)
請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示。
六、清場活動:
協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進(jìn)行打掃。
晚會核心內(nèi)容:
1、總結(jié)20xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵;
2、應(yīng)20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;
3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強(qiáng)溝通,化解矛盾與誤會,增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團(tuán)隊。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金、虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20xx年xx月xx日(農(nóng)歷臘月日;星期)20xx:30
四、聚地
xxx酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。
(二)會中
1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節(jié)目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運(yùn)獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊表彰
。ǐ@獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)
10、節(jié)目穿插
11、抽取二幸運(yùn)獎獲獎號碼
12、節(jié)目穿插
13、抽取特等幸運(yùn)獎獲獎號碼
14、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)
。ㄔu選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)
由董總現(xiàn)場頒獎并與獲獎團(tuán)隊及演員合影
15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)
1、(搖財搖物搖運(yùn)道搖喜搖福搖健康)
2、(由禮儀小姐手抬搖獎機(jī)上臺,節(jié)目穿插過程中進(jìn)行現(xiàn)場搖獎):
3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級);
4、三等獎(20xx名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套;
5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個月;限本人)
6、一等獎(2名):500元ktv普包歡唱卡1張;(有效期3個月)
7、特等獎(1名):標(biāo)配房房券2張。(有效期1個月)
16、(董)致祝酒詞
17、進(jìn)餐(共慶、共祝福)
。ㄈ⿻
1、舞會(自由聯(lián)歡)
2、結(jié)束
※節(jié)目征集硬性指標(biāo),已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)
六、準(zhǔn)備工作
序號活動階段任務(wù)安排具體工作要求責(zé)任人完成日期
七、費(fèi)用預(yù)算
序號費(fèi)用名稱金額(元)備注
八、附件
1、晚會流程及串詞(已完成)
2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會座次明細(xì)表(已完成)
4、物料采購明細(xì)表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節(jié)目安排表(已完成)
7、年度團(tuán)體表彰明細(xì)表(已完成)
年會策劃方案 5
一、年會主題:
xx有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會
二、年會時間:
20xx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會議時間: 09:10——11:10
午宴時間: 12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點(diǎn)
會議室地點(diǎn):公司
午宴地點(diǎn):xx
年會娛樂地點(diǎn):xxKTV
四、年會參會人員
公司全體職員
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結(jié)會議
09:00—09:10 全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25 大會第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30 大會進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報告。
10:30—11:10 大會進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00 大會結(jié)束,職員散會休息,然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00—18:00 午宴結(jié)束,職員飯后稍做休息,到活動地點(diǎn)參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00 用餐時段:
14:00—18:00 娛樂時段:
18:00—20:00 晚宴時段
(一) KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片
游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有, 入場后由職員自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機(jī)會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體職員唱
2、 公司總經(jīng)理xxx為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花; 用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體職員做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的`物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機(jī)會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機(jī)會)或一杯水(無抽獎機(jī)會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。
主持人帶領(lǐng)全體職員一起合唱一首《 明天會更好》
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包
有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體職員上臺合影留念
六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會
活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、 年會籌辦任務(wù)
年會策劃方案 6
一、年會策劃目的:
組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。)
二、年會時間按排:
年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、年會人員管理:
人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、年會地點(diǎn)選擇:
年會地點(diǎn)的選擇,戶外還是戶內(nèi)?。
五、年會餐飲管理:
年會餐飲的管理,吃什么?喝什么?
六、年會節(jié)目策劃:
年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊表演。
七、年會節(jié)目編排:
年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、年會亮點(diǎn)策劃:
年會亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會活動流程按排:
領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排,節(jié)目時間按排,晚會整體時間控制。
十、年會活動現(xiàn)場控制:
年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的.把控。
十一、年會場地布置:
年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、年會預(yù)算控制:
年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、年會物料的管理:
演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十四、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:
背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十五、年會燈光音箱設(shè)備:
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
年會策劃方案 7
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計時期(xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
活動地點(diǎn):x酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項(xiàng)目組成員及分工
組長:xx副組長:xx副組長:xx副組長:xx
主持人:xxxxxxxxxxxxxx
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:xx聯(lián)系方式:xx郵箱:xx七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時間:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間;
2、排練地點(diǎn):xxxxxxxx;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的'具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
七、年會流程
年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。優(yōu)秀員工表彰
6、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個年會預(yù)算之列;
7、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;
8、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
9、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
10、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
11、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項(xiàng)。獎品價值設(shè)立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼抽取;二等獎由xx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時間:xx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。
八、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
年會策劃方案 8
一、活動目的
1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊凝聚力,提升xx的競爭力。
2、對20xx年營銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確2021年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題
一個團(tuán)隊一個夢想
三、年會時間
2021年xx月xx日下午x時
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。
四、年會地點(diǎn)
xx大酒店x樓x廳
五、年會組織形式
由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員
客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1、會場總負(fù)責(zé):xxx。
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx。
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排:xx。
4、嘉賓接待、簽到:xx。
5、音響、燈光:xx(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)
6、物品準(zhǔn)備:xx。
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置
■會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫。
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
■會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
八、年會流程
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容:2021年會節(jié)目單。
策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的團(tuán)隊凝聚力,提升xx的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目,加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。
氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
時間:2021年xx月xx日晚
地點(diǎn):宴會廳
19:00—19:05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目。
19:05—19:10:主持人開場詞。
19:10—19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的喜悅此時此刻進(jìn)入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的.'欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。(女8人)
19:15—19:25:男聲獨(dú)唱xx超級模仿秀激情演唱xx經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19:25—19:35:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19:30—19:45:游戲及幸運(yùn)抽獎
19:45—20:00:《動感街頭元素》前衛(wèi)時尚的少男少女,表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05xx的蜀中絕技,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠(yuǎn)流長,亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗(yàn)變臉的魅力男1人。
年會策劃方案 9
游戲名稱:
應(yīng)答自如
游戲介紹:
應(yīng)答自如游戲也叫頭腦風(fēng)暴或快速反應(yīng),是一個測試反應(yīng)能力的游戲,可以作為晚會、聯(lián)歡會或企業(yè)年會游戲,也可以作為培訓(xùn)拓展等活動的破冰游戲,另外在巨大壓力的情況下,人們往往會出現(xiàn)大腦短路的情況,但是同時這種頭腦風(fēng)暴的'辦法也會讓大家的創(chuàng)造性得到良好的訓(xùn)練,所以該游戲也很適合作為培訓(xùn)破冰游戲。
游戲人數(shù):
2組*5人
游戲道具:
不需要
游戲規(guī)則
1.每組任意派出一名隊員參戰(zhàn);
2.兩名參賽隊員通過石頭剪刀布來確定先后順序;
3.主持人宣布游戲開始后,由上一部確定的先者迅速喊出一個詞語,如火車,藍(lán)天,鴨子等等;
4.后者需要快速回答與之對應(yīng)的詞,如前者說火車,后者就要說汽車、腳踏車等同類型的詞語,藍(lán)天對白云等等;
5.先者出詞,后者對詞,兩人的速度必須快。當(dāng)任何一方出現(xiàn)“嗯”,“啊”,“額”之類的詞,或者出現(xiàn)明顯的停頓時,均宣告失敗,另一方獲勝;
6.失敗一方此人淘汰,換由該隊的另一人上場對陣剛剛獲勝的對手,且作為先者,剛才獲勝的人作為后者;
9.按照以上步驟繼續(xù)游戲,直到其中一組人數(shù)全部失敗,游戲結(jié)束,全部被淘汰的一組失敗,反之另一組獲勝;
注意:在第5條中,當(dāng)任何一方出現(xiàn)“嗯”,“啊”,“額”之類的詞,或者出現(xiàn)明顯的停頓時,主持人必須果斷宣布失敗,負(fù)責(zé)該游戲可能會無休止的進(jìn)行下去。
年會策劃方案 10
一、年會主題:
“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間:
20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、年會地點(diǎn):
xx酒店
四、年會目的:
1、答謝客戶,維系關(guān)系
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感
五、年會參與人員:
本次酒會共計x人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶
2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
。ㄒ唬╅_場前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立(時間、地點(diǎn))
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現(xiàn)場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8)食品調(diào)度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準(zhǔn)備抽獎環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場
。ǘ┠陼_場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對年度工作進(jìn)行總結(jié)。
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
(三)年會開始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
。ㄋ模┕(jié)目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎環(huán)節(jié),獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)年會結(jié)束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
年會結(jié)束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯,真虧了我們的努力。
值得表揚(yáng)的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結(jié)果也還不錯,至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說出來。
首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人(用餐人數(shù)),有一些人沒有到用餐時間已經(jīng)離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個最大的失誤,所以統(tǒng)計人數(shù)上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確,F(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計人數(shù)等等,不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。
然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費(fèi)心了,F(xiàn)場有很多的舞臺音響專業(yè)員工,根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等,但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項(xiàng)目不是太了解。
還有就是整個節(jié)目流程,完全混亂,從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會,也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到企業(yè)年會的時候時間已經(jīng)不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的`客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開始還有一個類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時間。
下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行,就是我們的問題。員工沒有想象的團(tuán)結(jié),應(yīng)該工作的時候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應(yīng)該急躁,埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗?現(xiàn)在我意識到策劃真是一件實(shí)踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應(yīng)該做到。每個人做什么工作,哪個時間做什么工作,會遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個活動的流程等等。
好好學(xué)習(xí),好好反思吧,F(xiàn)在想想即使我想做點(diǎn)事情,好像也是不可能的,就像微信活動,我覺得即使我提出來了,也會被無情的PASS掉。
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