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畢業(yè)檔案到底該放哪?
據(jù)了解,近年來畢業(yè)生丟失檔案現(xiàn)象增多,這為他們的學(xué)習(xí)生活帶來了諸多不便,
畢業(yè)檔案到底該放哪?
。吉林大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心指導(dǎo)教師苑銳說,一般來講,學(xué)?梢砸罁(jù)畢業(yè)生本人意愿,將其戶籍和檔案材料轉(zhuǎn)至生源地人事部門,或向?qū)W校申請保存戶籍和檔案,或?qū)n案落戶當(dāng)?shù)馗叩葘W(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。苑銳介紹,當(dāng)前畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案可分三種情況:1轉(zhuǎn)至生源地
一提到生源地,許多來自農(nóng)村的學(xué)生就會(huì)擔(dān)心會(huì)不會(huì)轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口,實(shí)際上這是一種誤解,生源地人事部門一般是指地級(jí)市的人事局。但各地方規(guī)定有所不同,如遼寧省要求統(tǒng)一派回遼寧省教育廳;黑龍江省要求統(tǒng)一派回黑龍江省人事廳;上海市要求統(tǒng)一派回上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心;天津市要求統(tǒng)一派回天津市教育委員會(huì);江西省要求統(tǒng)一派回江西省高等院校畢業(yè)生分配辦公室;湖北省要求統(tǒng)一派回湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心;海南省要求統(tǒng)一派回海南省人事勞動(dòng)保障廳;寧夏回族自治區(qū)要求統(tǒng)一派回寧夏回族自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心;新疆維吾爾自治區(qū)要求統(tǒng)一派回新疆維吾爾自治區(qū)人事廳。
苑銳說,這種轉(zhuǎn)檔案的方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點(diǎn)則是畢業(yè)生兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
2檔案留校
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。該政策執(zhí)行幾年來,許多畢業(yè)生受益,但也凸現(xiàn)了一些弊端,
資料共享平臺(tái)
《畢業(yè)檔案到底該放哪?》(http://www.szmdbiao.com)。按照有關(guān)規(guī)定,畢業(yè)生只要與校就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂檔案留校協(xié)議,就可以將戶口、檔案暫時(shí)留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
這種轉(zhuǎn)檔案的方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是由于學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。但其缺點(diǎn)則是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3轉(zhuǎn)至就業(yè)代理
畢業(yè)生可以根據(jù)實(shí)際情況與各省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂代理協(xié)議,簽約期限可分為一年至三年,在代理期滿前畢業(yè)生可自愿申請續(xù)簽或終止協(xié)議。
以吉林省為例,吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為畢業(yè)生提供以下服務(wù):檔案材料保管、查詢;出具出國(出境)政審、升學(xué)、就業(yè)、考研、結(jié)婚等相關(guān)證明;辦理落戶手續(xù);為畢業(yè)生黨員提供組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,代收黨費(fèi),進(jìn)行年度考核,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是簽訂就業(yè)代理協(xié)議可以獲得更多的就業(yè)信息,既省時(shí),又省力;服務(wù)范圍更加廣泛,易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題;正規(guī)的就業(yè)指導(dǎo)中心的參與和協(xié)助,在安全性方面的保障更大。其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。
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