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采購部新年計劃
工作計劃是一個好的工作的開始,做好了工作計劃,就能合理了安排時間和工作內(nèi)容,
采購部新年計劃
。以下是由unjs小編為為大家推薦的采購部新年計劃,希望大家能夠喜歡。采購部新年計劃一
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工
作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。采購部年度工作計劃三是加強采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進一步加強對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強團隊建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性,
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《采購部新年計劃》(http://www.szmdbiao.com)。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔(dān)加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用
效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購部新年計劃二
根據(jù)公司銷售計劃和生產(chǎn)計劃,制定20xx年度采購工作計劃,根據(jù)采購內(nèi)容不同劃分為:市場內(nèi)部采購、外部采購、包裝物及其他物料采購、國際貿(mào)易采購等四個方面。
一、市場內(nèi)部采購
(一)、工作內(nèi)容:人員配置2人,按照公司生產(chǎn)加工需要和銷售部訂單需要在市場內(nèi)部采購優(yōu)質(zhì)鮮肉,根據(jù)年采購凈利潤合理制定《鮮肉采購薪酬制度》,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,提高采購效率,真正做到降低成本,保護公司利益。
(二)、工作標(biāo)準(zhǔn):1、生產(chǎn)加工采購原料必須嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品采購標(biāo)準(zhǔn),貨比三家,以優(yōu)價采購優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,生產(chǎn)車間對采購原料質(zhì)量、數(shù)量進行檢測,有權(quán)將質(zhì)量不合格原料退回采購部。2、銷售部鮮貨采購嚴(yán)格按照銷售部簽發(fā)《采購單》相關(guān)要求進行,訂單確認(rèn)后按時供貨;如不能完成采購任務(wù),應(yīng)及時通知銷售部。 3、所有采購工作必須當(dāng)天完善相關(guān)手續(xù),不得以任何理由拖延,保證采購產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。
二、外部采購
(一)、工作內(nèi)容:人員配置2人,根據(jù)公司生產(chǎn)、銷售計劃提前安排市場外部采購計劃,“以銷定采”,避免盲目采購產(chǎn)生新庫存,造成企業(yè)損失。
(二)、工作標(biāo)準(zhǔn):1、切實保證外采產(chǎn)品質(zhì)量,安全裝車,建立
健全采購手續(xù)和運輸手續(xù)。2、外采產(chǎn)品質(zhì)量由質(zhì)檢部負責(zé)抽樣檢測,不合格產(chǎn)品暫存入庫,三天內(nèi)提出解決方案,避免貨物質(zhì)量問題產(chǎn)生的損失。3、隨時關(guān)注市場產(chǎn)品價格,及時與銷售部溝通,搶抓市場先機。
三、包裝物及其他物料采購
(一)、工作內(nèi)容:人員配置1人,全面負責(zé)公司產(chǎn)品包裝設(shè)計及其他物料采購工作,保證采購產(chǎn)品質(zhì)量和時效性。20xx年采購部工作計劃(二)、工作標(biāo)準(zhǔn):1、包裝物及其他物料采購必須符合公司產(chǎn)品采購制度,質(zhì)檢部嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)對采購物資進行檢驗合格后,方可入庫;2、采購包裝物根據(jù)生產(chǎn)計劃安排提前制定月采購或季度采購計劃,“按計劃下單”,避免出現(xiàn)斷貨、積壓庫存等情況出現(xiàn)。3、所有物料采購公開透明,必須貨比三家,尋找資質(zhì)齊全的供應(yīng)商,保證采購物料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,同時完善相關(guān)采購手續(xù)。
四、國際貿(mào)易采購
(一)、工作內(nèi)容:人員配置1人,20xx年公司開展國際清真牛羊肉貿(mào)易。國際貿(mào)易采購需要采購人員具備良好的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),全面負責(zé)貿(mào)易采購任務(wù)。
(二)、工作標(biāo)準(zhǔn):1、前面掌握國際、國內(nèi)市場清真牛羊肉市場行情,對牛羊肉價格走勢有一定的預(yù)判能力。2、具備良好的業(yè)務(wù)能力,能夠獨自承擔(dān)牛羊肉的國際采購工作,讓采購產(chǎn)品價格在市場上具備競爭優(yōu)勢。3、制定并實施全年貿(mào)易采購計劃。
五、采購工作細節(jié)
1、進行市場調(diào)查、選擇供應(yīng)商:根據(jù)供應(yīng)商的報價、公司實力、技術(shù)指標(biāo)、售后服務(wù)承諾等選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;及時掌握市場價格,并進行價格預(yù)測工作,為公司采購決策提供客觀的、正確的資料。
2、組織收集采購產(chǎn)品市場信息,反饋于相關(guān)部門參考,隨時了解生產(chǎn)狀況及采購產(chǎn)品的使用和庫存情況,保障工作的正常進行。
3、健全采購管理制度和采購管理臺賬制度,包括手工臺賬和電子臺賬。
4、努力提高自身業(yè)務(wù)水平,進行采購價格的市場調(diào)查與分析,爭取最低的采購成本。
20xx年的清真牛羊肉行業(yè)如果沒有品質(zhì)優(yōu)勢和價格優(yōu)勢根本無法生存,因此采供部一直在考慮怎樣既能降低采購成本,又能更好的保持采購原料及物料的質(zhì)量,從而達到節(jié)約成本、降低價格的目標(biāo),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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