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員工培訓(xùn)實(shí)務(wù)總結(jié)
以下是由unjs小編為大家整理出來(lái)的員工培訓(xùn)實(shí)務(wù)總結(jié),希望能夠幫到大家,
員工培訓(xùn)實(shí)務(wù)總結(jié)
。第一節(jié) 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)及相關(guān)概念辨析
培訓(xùn)在不同的書(shū)籍或組織里,有不同的名稱(chēng),例如,訓(xùn)練、發(fā)展、開(kāi)發(fā)、成人教育等。因此,在進(jìn)行培訓(xùn)之前,首先需要厘清培訓(xùn)的概念和相關(guān)概念間的區(qū)別和聯(lián)系。
一、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的概念
培訓(xùn)就是向新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的相關(guān)知識(shí)、技能、價(jià)值觀念、行為規(guī)范的過(guò)程。開(kāi)發(fā)則是增加和提高員工的知識(shí)和能力,以滿(mǎn)足企業(yè)目前和將來(lái)的工作需求。培訓(xùn)更多的是一種具有短期目標(biāo)的行為,目的是使員工掌握目前所需要的知識(shí)和技能;而開(kāi)發(fā)則更多的是一種具有長(zhǎng)期目標(biāo)的行為,目的是使員工掌握將來(lái)所需要的知識(shí)和技能,以應(yīng)對(duì)將來(lái)工作所提出的要求。本書(shū)中將培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)結(jié)合起來(lái),既著眼于組織眼前績(jī)效的改進(jìn),又在戰(zhàn)略角度上關(guān)注組織及個(gè)人的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的異同點(diǎn)如表1-1所示。
表1-1 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的異同點(diǎn)
項(xiàng) 目 培 訓(xùn) 開(kāi) 發(fā)
相 同 點(diǎn) ?根本目的在于提高人力資源質(zhì)量和工作績(jī)效水平
?對(duì)象是企業(yè)員工
?是有計(jì)劃、連續(xù)的工作
不同點(diǎn) 目標(biāo) 著眼于短期技能和知識(shí)的提高,強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo) 著眼于未來(lái)知識(shí)和能力的提高,強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期目標(biāo)
關(guān)注焦點(diǎn) 現(xiàn)在 將來(lái)
與當(dāng)前工作的相關(guān)性 高 低
持續(xù)時(shí)間 短,具有集中性和階段性 長(zhǎng),具有分散性和長(zhǎng)期性
范圍 窄 寬
工作經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)用程度 高 低
收益 近期內(nèi)見(jiàn)效 是人力資本投資,在未來(lái)取得收益
培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的實(shí)質(zhì)是一樣的,都是要通過(guò)改善員工的工作業(yè)績(jī)來(lái)提高企業(yè)的整體績(jī)效,只是關(guān)注點(diǎn)有所不同:一個(gè)更關(guān)注現(xiàn)在,而另一個(gè)更關(guān)注將來(lái)。在此,我們把它們當(dāng)作一個(gè)概念來(lái)理解:培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是指企業(yè)通過(guò)各種方式使員工具備完成現(xiàn)在或者將來(lái)工作所需要的知識(shí)、技能,并改變他們的工作態(tài)度,以改善員工在現(xiàn)在或?qū)?lái)職位上的工作業(yè)績(jī),并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績(jī)效提升的一種計(jì)劃性和連續(xù)性的活動(dòng)。
二、培訓(xùn)與教育的比較
美國(guó)教育家杜威說(shuō):“教育即生活。”教育是一種以促進(jìn)人的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步為目的,以傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為手段,培養(yǎng)人的社會(huì)活動(dòng);是培養(yǎng)新生一代為從事社會(huì)生活做好準(zhǔn)備的整個(gè)過(guò)程,主要是指學(xué)校對(duì)兒童、少年、青年進(jìn)行培養(yǎng)的過(guò)程。
廣義上講,凡是增進(jìn)人們的知識(shí)和技能、提高人們的思想品德水平的活動(dòng),都是教育。狹義的教育,主要指學(xué)校教育,其含義是教育者根據(jù)一定社會(huì)(或階級(jí))的要求,有目的、有計(jì)劃、有組織地對(duì)受教育者的身心施加影響,把他們培養(yǎng)成為一定社會(huì)(或階級(jí))所需要的人的活動(dòng)。
培訓(xùn)與教育的區(qū)別具體有以下三個(gè)方面,如表1-2所示。
表1-2 教育和培訓(xùn)的區(qū)別
項(xiàng) 目 教 育 培 訓(xùn)
內(nèi)容側(cè)重點(diǎn) 基礎(chǔ)性、理論性 實(shí)踐性、操作性
活動(dòng)的主角 教師 培訓(xùn)師和學(xué)員的互動(dòng)
方法 演示(教) 演示、教習(xí)、指導(dǎo)
總的來(lái)說(shuō),教育是培養(yǎng)生產(chǎn)力,而培訓(xùn)是試圖使現(xiàn)有生產(chǎn)力激增或倍增;教育是培養(yǎng)人力資源的過(guò)程,而培訓(xùn)是對(duì)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行調(diào)整、提升與優(yōu)化;教育著眼于滿(mǎn)足對(duì)象的基礎(chǔ)性要求和專(zhuān)業(yè)性要求,培訓(xùn)則是滿(mǎn)足發(fā)展的提高和廣泛性要求。因此,現(xiàn)代培訓(xùn)越來(lái)越從一般的知識(shí)、技能等傳授性活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人力資源進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)的創(chuàng)造性活動(dòng)。
第二節(jié) 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度的建立
一、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)過(guò)程中的常見(jiàn)誤區(qū)
培訓(xùn)作為培養(yǎng)企業(yè)文化、提高工作效率和員工滿(mǎn)意程度的人力資源管理職能之一,越來(lái)越被企業(yè)高層重視,很多公司的經(jīng)營(yíng)者都在預(yù)算中列支了大量的預(yù)算,希望人力資源管理部門(mén)能夠有充分的資金開(kāi)展培訓(xùn)工作,為公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供充分的支持。但是,由于我國(guó)的培訓(xùn)市場(chǎng)還處于發(fā)展時(shí)期,很多方面還很不健全和成熟,加上企業(yè)本身很少有完善的培訓(xùn)機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)很難達(dá)到預(yù)期效果,錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和對(duì)培訓(xùn)的落后觀點(diǎn),成為了阻礙企業(yè)培訓(xùn)發(fā)展的誤區(qū),具體分析有以下幾點(diǎn)。
誤區(qū)一:忽視團(tuán)隊(duì)協(xié)作與學(xué)習(xí)
與國(guó)外相比,目前中國(guó)市場(chǎng)的培訓(xùn)費(fèi)用比較低,而且這些錢(qián)大都是被培訓(xùn)講師個(gè)人賺了,他們的工資可能比一個(gè)CEO的收入還要高。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因是:大家都把培訓(xùn)的價(jià)值體現(xiàn)在一個(gè)培訓(xùn)師的身上,而忽視了一次成功的培訓(xùn)應(yīng)該是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同來(lái)完成的。
一些培訓(xùn)公司經(jīng)常是這種狀況:請(qǐng)個(gè)老師,找間教室,就完成了一次培訓(xùn),根本不管有幾個(gè)章節(jié)對(duì)客戶(hù)有用,所以他們對(duì)培訓(xùn)講師的依賴(lài)程度很高。而專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給客戶(hù)的一般先是培訓(xùn)的框架,內(nèi)容則會(huì)根據(jù)客戶(hù)的具體需求和現(xiàn)實(shí)情況制定出來(lái),培訓(xùn)師在這里只是作為執(zhí)行的一個(gè)部分,他們注重的是整個(gè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。
誤區(qū)二:培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性,全盤(pán)引進(jìn)流行課程
沒(méi)有一個(gè)課程適合所有的公司,因?yàn)檎n程是要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況、人員素質(zhì)和公司目標(biāo)而制訂的。同樣,引進(jìn)國(guó)外的課程時(shí)也不應(yīng)該照本宣科。
目前國(guó)內(nèi)很多課程都比較陳舊,且主要是一些學(xué)術(shù)性的課程,企業(yè)培訓(xùn)的課程非常缺乏。就目前國(guó)內(nèi)風(fēng)行的MBA課程來(lái)說(shuō),MBA課程在國(guó)外主要是用于個(gè)人的素質(zhì)能力、思想方法的提升培訓(xùn),但企業(yè)培訓(xùn)針對(duì)的不是個(gè)人,而是整個(gè)公司,致力于企業(yè)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提高。企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)主要由三個(gè)要素構(gòu)成:培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師和培訓(xùn)流程,而最重要的是培訓(xùn)流程。通過(guò)流程把培訓(xùn)課程與培訓(xùn)師進(jìn)行整合,通過(guò)對(duì)客戶(hù)需求的了解、對(duì)課程的個(gè)性化定制和對(duì)課程培訓(xùn)后的效果評(píng)估與跟蹤,以達(dá)到培訓(xùn)的最大效應(yīng)。
誤區(qū)三:培訓(xùn)不是救火
國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)的另一顯著差別在于:國(guó)內(nèi)培訓(xùn)往往是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),帶有一定的突發(fā)性和隨意性,或者像救火一樣,出了問(wèn)題才想起培訓(xùn);而國(guó)外優(yōu)秀企業(yè)的培訓(xùn)則帶有很強(qiáng)的計(jì)劃與前瞻性,與企業(yè)的戰(zhàn)略文化相結(jié)合。
國(guó)外優(yōu)秀企業(yè)是怎樣來(lái)做培訓(xùn)的呢?基本上,他們做培訓(xùn)的目的比較鮮明,公司有一定的理念和操作的方法,他們希望通過(guò)培訓(xùn)能把這些內(nèi)容統(tǒng)一下來(lái),使公司的每一個(gè)員工都有一個(gè)統(tǒng)一的價(jià)值方向。每年他們都會(huì)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃有一個(gè)比較完整的定義,如今年要對(duì)銷(xiāo)售整體人員在顧問(wèn)式銷(xiāo)售方面有所改進(jìn),對(duì)客戶(hù)的關(guān)系方面進(jìn)行改進(jìn)……這些內(nèi)容在年初的培訓(xùn)計(jì)劃中會(huì)清楚地羅列出來(lái)。
培訓(xùn)不是救火,不能夠等到燒起來(lái)了才想起來(lái)。要把培訓(xùn)當(dāng)成一個(gè)長(zhǎng)期的企業(yè)人力資源管理項(xiàng)目,并根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)確定培訓(xùn)的課程和流程。
誤區(qū)四:培訓(xùn)不是治病
許多中國(guó)企業(yè)喜歡把培訓(xùn)機(jī)構(gòu)比作醫(yī)生,實(shí)際上,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)最合適的角色是球隊(duì)教練,因?yàn)樵谀撤N程度上,病人很被動(dòng),而隊(duì)員則有很大的主觀能動(dòng)性,畢竟教練不可能代替隊(duì)員上場(chǎng)踢球。高水平的培訓(xùn)專(zhuān)家并不能取代客戶(hù)的日常管理責(zé)任,而是以事實(shí)為基礎(chǔ),為企業(yè)人員進(jìn)行深入分析并提出具有說(shuō)服力的具體建議和培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助企業(yè)人員去實(shí)施。
目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)重要性的認(rèn)識(shí)越來(lái)越高,但在價(jià)值的認(rèn)識(shí)上還是存在一些誤區(qū)。如國(guó)內(nèi)企業(yè)一般都能夠理解并會(huì)積極配合培訓(xùn)前期的工作,但在看到報(bào)價(jià)的時(shí)候往往會(huì)覺(jué)得很貴,而這個(gè)時(shí)候他們不太會(huì)接受這個(gè)價(jià)格。
好的培訓(xùn)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同去完成的一整套服務(wù),它包含的內(nèi)容比較多,因此成本和價(jià)格自然會(huì)比較高。在效果評(píng)估上,要堅(jiān)持從不同的層面來(lái)檢查培訓(xùn)的效果,避開(kāi)培訓(xùn)的雷區(qū),找到培訓(xùn)的重心(如學(xué)員在知識(shí)面上有沒(méi)有增加,在培訓(xùn)后有沒(méi)有真正把學(xué)到的內(nèi)容運(yùn)用在工作中,在使用時(shí)是不是能很清楚很適當(dāng)?shù)厝ナ褂?,這樣,企業(yè)培訓(xùn)才能少走彎路,獲得實(shí)際收效。
要解決這些問(wèn)題,設(shè)立完善、合理的公司內(nèi)部培訓(xùn)制度,是勢(shì)在必行的第一件事。
二、企業(yè)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度的建立
(一)企業(yè)培訓(xùn)制度
企業(yè)培訓(xùn)制度是能夠直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動(dòng)的各種法律、規(guī)章、制度及政策的總和,范圍包含培訓(xùn)的法律和政令、培訓(xùn)的具體制度和政策兩個(gè)方面。
企業(yè)培訓(xùn)的具體制度和政策是企業(yè)員工培訓(xùn)工作健康發(fā)展的根本保證,是企業(yè)在發(fā)展培訓(xùn)工作時(shí),要求人們共同遵守并管好一定程序?qū)嵤┑囊?guī)定、規(guī)則和規(guī)范,為培訓(xùn)活動(dòng)提供一種制度性框架和依據(jù),促使培訓(xùn)沿著法制化、規(guī)范化軌道運(yùn)行。通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)制度可以確立企業(yè)培訓(xùn)的主體——企業(yè)和員工,調(diào)動(dòng)員工參與培訓(xùn)的積極性,同時(shí)也使企業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化。
(二)企業(yè)具體培訓(xùn)制度的內(nèi)容(如圖1-1所示)
? 培訓(xùn)服務(wù)制度。
? 入職培訓(xùn)制度。
? 培訓(xùn)激勵(lì)制度。
? 培訓(xùn)考核評(píng)估制度。
? 培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度。
? 培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
圖1-1 培訓(xùn)制度的內(nèi)容
1.培訓(xùn)服務(wù)制度
(1)內(nèi)容
、 培訓(xùn)服務(wù)制度條款。
? 員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)個(gè)人和組織需要向培訓(xùn)管理部門(mén)或部門(mén)經(jīng)理提出的申請(qǐng)。
? 在培訓(xùn)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后,辦理需要履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議的簽訂手續(xù)。
? 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)。
、 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議條款。
? 參加培訓(xùn)的申請(qǐng)人。
? 參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的。
? 參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式。
? 參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平。
? 參加培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時(shí)間和崗位。
? 參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償。
? 部門(mén)經(jīng)理人員的意見(jiàn)。
? 參加人與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。
(2)建立培訓(xùn)服務(wù)制度的目的
、 規(guī)避有關(guān)風(fēng)險(xiǎn):培訓(xùn)項(xiàng)目是需要投入一定資金的,有時(shí)企業(yè)不僅投入費(fèi)用,還要提供學(xué)員工資待遇,企業(yè)可能會(huì)遭受部分損失(因?yàn)閱T工離職不能正常工作所帶來(lái)的機(jī)會(huì)成本)。因此企業(yè)應(yīng)采取措施約束員工學(xué)成后“跳槽”。
、 培訓(xùn)服務(wù)制度是培訓(xùn)管理的首要制度,主要是符合企業(yè)和員工的利益并符合國(guó)家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
2.入職培訓(xùn)制度
(1)內(nèi)容
、 培訓(xùn)的意義和目的。
② 需要參加的人員界定。
、 特殊情況不能參加入職培訓(xùn)的解決措施。
、 入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門(mén)經(jīng)理還是培訓(xùn)管理者)。
、 入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容、時(shí)間、考核等)。
、 入職培訓(xùn)的方法。
(2)入職培訓(xùn)制度的解釋
、 入職培訓(xùn)制度就是規(guī)定員工上崗前和任職者必須經(jīng)過(guò)全面的培訓(xùn),沒(méi)有經(jīng)過(guò)全面培訓(xùn)的員工不得上崗和任職。
、 制度的制定要與人力資源部有關(guān)人員配合進(jìn)行,爭(zhēng)取與其他各部門(mén)經(jīng)理人員共同商討。
(3)意義
體現(xiàn)了“先培訓(xùn),后上崗”、“先培訓(xùn),后任職”的原則,適應(yīng)企業(yè)培訓(xùn)的實(shí)際需要,有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì),提高工作效率。
3.培訓(xùn)激勵(lì)制度
(1)內(nèi)容
① 完善的崗位任職資格要求。
② 公平、公正、客觀的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)。
、 公平競(jìng)爭(zhēng)的晉升規(guī)定。
、 以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。
(2)企業(yè)培訓(xùn)制度的主要目的
激發(fā)各個(gè)利益主體參加培訓(xùn)的積極性。
(3)企業(yè)培訓(xùn)激勵(lì)制度的內(nèi)容
對(duì)員工的激勵(lì);對(duì)部門(mén)及主管的激勵(lì);對(duì)企業(yè)本身的激勵(lì)。
、 通過(guò)對(duì)員工的激勵(lì)營(yíng)造前有引力、后有推力、自身有動(dòng)力的“三力”機(jī)制,建立“培訓(xùn)—使用—考核—獎(jiǎng)懲”的配套制度,形成以目標(biāo)激勵(lì)為先導(dǎo)、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)為核心、利益激勵(lì)為后盾的人才培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制。
、 通過(guò)對(duì)部門(mén)及主管的激勵(lì),建立崗位培訓(xùn)責(zé)任制,把培訓(xùn)任務(wù)完成的情況與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)、權(quán)、利掛鉤,使培訓(xùn)通過(guò)責(zé)任制的形式,滲透到領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)管理中,使培訓(xùn)不再只是培訓(xùn)部門(mén)的事,而是每一個(gè)部門(mén)、每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、每一位管理人員的事。
、 培訓(xùn)制度實(shí)際上也是對(duì)企業(yè)有效開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的一種約束。企業(yè)培訓(xùn)的目的就是要提高員工的工作素質(zhì),改變員工的工作行為,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此,要制定合理的制度并嚴(yán)格實(shí)施,激發(fā)企業(yè)的培訓(xùn)積極性,使培訓(xùn)真正滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。
4.培訓(xùn)考核評(píng)估制度
(1)內(nèi)容
① 被考核評(píng)估的對(duì)象。
、 考核評(píng)估的執(zhí)行組織(培訓(xùn)管理者或部門(mén)經(jīng)理)。
、 考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分。
、 考核的主要方式。
、 考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
、 考核結(jié)果的簽署確認(rèn)。
、 考核結(jié)果的備案。
⑧ 考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書(shū)等)。
、 考核結(jié)果的使用。
(2)培訓(xùn)考核評(píng)估制度的目的
評(píng)估是培訓(xùn)發(fā)展循環(huán)的中心環(huán)節(jié),設(shè)立培訓(xùn)考核評(píng)估制度的目的,既是檢驗(yàn)培訓(xùn)的最終效果,也是為培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度的確立提供依據(jù),這也是規(guī)范培訓(xùn)相關(guān)人員行為的重要途徑。培訓(xùn)評(píng)估考核必須要做到萬(wàn)無(wú)一失,并且要標(biāo)準(zhǔn)一致,評(píng)估考核過(guò)程要開(kāi)放、 公平。
5.培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度
(1)內(nèi)容
、 制度制定的目的。
、 制度執(zhí)行組織和程序。
、 獎(jiǎng)懲對(duì)象說(shuō)明。
、 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。
、 獎(jiǎng)懲的執(zhí)行方式和方法。
(2)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度的意義
培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度是保障前幾項(xiàng)培訓(xùn)管理制度能夠得以順利執(zhí)行的關(guān)鍵。為防止出現(xiàn)“參不參加培訓(xùn)一個(gè)樣”、“培訓(xùn)評(píng)估考核好與不好一個(gè)樣”的現(xiàn)象,在制定培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度時(shí)一定要明確培訓(xùn)可能出現(xiàn)的各種優(yōu)劣結(jié)果的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。
6.培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度
(1)內(nèi)容
、 通過(guò)制度規(guī)避培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)需考慮兩點(diǎn):一是企業(yè)根據(jù)《勞動(dòng)法》與員工建立相對(duì)穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系;二是根據(jù)具體的培訓(xùn)活動(dòng)情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任。
、 簽訂培訓(xùn)合同,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本,受訓(xùn)者的服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約補(bǔ)償。
、 根據(jù)“利益獲得原則”,即“誰(shuí)投資誰(shuí)受益”,投資與受益成正比關(guān)系,因此應(yīng)考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ)償問(wèn)題。
(2)建立培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的原因
① 培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)主要有:人才流失及其帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失、培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、培訓(xùn)沒(méi)有取得預(yù)期的效果、培訓(xùn)對(duì)象選拔失當(dāng)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)保密難度增大。
、 若企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)較大且找不到合適的防范手段時(shí),就會(huì)對(duì)培訓(xùn)投資持有不積極的態(tài)度。培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)只有通過(guò)做好培訓(xùn)實(shí)施工作來(lái)盡量降低,如積極性維持和培訓(xùn)質(zhì)量保證。
企業(yè)培訓(xùn)的其他具體制度還包括培訓(xùn)實(shí)施管理制度、培訓(xùn)檔案管理制度、培訓(xùn)資金管理制度等。
(三)培訓(xùn)制度修訂的基本要求
1.培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性
從戰(zhàn)略角度考慮,以戰(zhàn)略目光組織培訓(xùn),建立指導(dǎo)性框架,使培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)活動(dòng)走向制度化和規(guī)范化。
2.培訓(xùn)制度的長(zhǎng)期性
正確認(rèn)識(shí)人力資本投資與人才開(kāi)發(fā)的長(zhǎng)期性和持久性;要用“以人為本”的指導(dǎo)思想和管理理念制訂培訓(xùn)制度,保證制度的穩(wěn)定性和連貫性。
3.培訓(xùn)制度的適用性
培訓(xùn)制度是開(kāi)展培訓(xùn)工作的指導(dǎo)方針,應(yīng)有明確、具體的內(nèi)容或條款,充分體現(xiàn)管理與實(shí)施的需要。
(四)崗位培訓(xùn)制度
崗位培訓(xùn)是企業(yè)員工培訓(xùn)的一種基本辦學(xué)形式和工作重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)緊密結(jié)合職業(yè),實(shí)行按需施教的原則,按職務(wù)崗位需要進(jìn)行培訓(xùn),以確保勞動(dòng)者上崗任職的資格和能力為出發(fā)點(diǎn),使其達(dá)到本崗位要求,從而提高從業(yè)人員總體素質(zhì)。崗位培訓(xùn)制度是企業(yè)培訓(xùn)制度最基本和最重要的組成部分,包括培訓(xùn)立法及相應(yīng)的政策,也包括崗位培訓(xùn)各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化,其核心是培訓(xùn)、考核、使用、待遇一體化的配套措施的實(shí)行。
作用:將人才規(guī)格、人才培訓(xùn)、人才使用有機(jī)地結(jié)合起來(lái),為實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)與用人在制度上銜接配套創(chuàng)造了有利條件。
表1-3為某公司員工培訓(xùn)管理制度,表1-4為員工培訓(xùn)合同樣本。
表1-3 某公司員工培訓(xùn)管理制度
某公司員工培訓(xùn)管理制度
第一章 總 則
第一條 為滿(mǎn)足公司發(fā)展需要,提高員工思想觀念、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能,充分發(fā)揮員工潛力,不斷為公司培養(yǎng)輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,特制定本制度。
第二條 培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與員工本崗位工作密切相關(guān)。
第三條 自學(xué)與公司有組織培訓(xùn)相結(jié)合,培訓(xùn)與考核相結(jié)合,因地制宜,注重效果,
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《員工培訓(xùn)實(shí)務(wù)總結(jié)》(http://www.szmdbiao.com)。第二章 培訓(xùn)內(nèi)容和形式
第四條 培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化、管理理念、品德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)。
培訓(xùn)形式:聽(tīng)講座、學(xué)習(xí)分析資料、討論、錄音、錄像播放、示范演練、圖片展覽、實(shí)地參觀、案例研究、會(huì)議、上崗實(shí)習(xí)、拓展訓(xùn)練等。
企業(yè)文化培訓(xùn)包括:
一、公司的基本情況:公司的發(fā)展史;公司的核心價(jià)值觀;公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及公司經(jīng)營(yíng)狀況;
二、公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及職責(zé)范圍;
三、公司的各項(xiàng)管理制度;
四、公司的各項(xiàng)行政管理和業(yè)務(wù)工作程序。
管理理念培訓(xùn)包括:
一、現(xiàn)代管理知識(shí)和管理理念;
二、成功企業(yè)及成功人物的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
三、當(dāng)今國(guó)內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)的學(xué)術(shù)科技成果。
品德修養(yǎng)培訓(xùn)包括:
一、禮儀知識(shí)(服飾、形體、待人接物);
二、心理素質(zhì)(心理承受能力和觀察、判斷、解決問(wèn)題的能力);
續(xù)表
三、品德素質(zhì)(責(zé)任感、工作態(tài)度)。
業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)包括:
一、公司業(yè)務(wù)涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及相關(guān)知識(shí);
二、公司業(yè)務(wù)所涉及專(zhuān)業(yè)的發(fā)展前景及預(yù)測(cè);
三、當(dāng)今國(guó)內(nèi)外同行業(yè)相關(guān)的先進(jìn)學(xué)術(shù)成果;
四、專(zhuān)業(yè)技能。
第五條 培訓(xùn)形式分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)兩種。在崗培訓(xùn)分為脫產(chǎn)培訓(xùn)和不脫產(chǎn)培訓(xùn)兩種。
第六條 崗前培訓(xùn)。
一、被公司錄取試用的員工上崗前必須接受公司組織的崗前培訓(xùn);
二、崗前培訓(xùn)包括企業(yè)文化培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)兩部分。
第七條 在崗培訓(xùn)。
公司根據(jù)工作需要對(duì)在職員工組織不定期的不脫產(chǎn)培訓(xùn)。在崗培訓(xùn)包括:企業(yè)文化、管理理念、品德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)。
公司還將根據(jù)工作需要對(duì)部分優(yōu)秀員工進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)。
第八條 公司鼓勵(lì)員工參加與本職工作有關(guān)的業(yè)余培訓(xùn),以提高員工的工作技能和水平。
第三章 培訓(xùn)和考核
第九條 每年年初,各部門(mén)應(yīng)將半年或全年部門(mén)員工培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十條 參加培訓(xùn)的員工應(yīng)接受公司的考核。
第十一條 員工的考核成績(jī)將保存在本人的員工檔案內(nèi),并作為績(jī)效考核的內(nèi)容之一。
第四章 培訓(xùn)效果評(píng)估
第十二條 培訓(xùn)效果評(píng)估要從有效性和效益性?xún)煞矫孢M(jìn)行:有效性是指培訓(xùn)工作對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;效益性是指培訓(xùn)給公司帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
第十三條 評(píng)估方法:采取匯報(bào)、問(wèn)卷調(diào)查及績(jī)效評(píng)估的方式進(jìn)行,以此檢查員工掌握的新知識(shí)、新技能和工作態(tài)度的變化,員工對(duì)培訓(xùn)工作的意見(jiàn)或建議,以利于改進(jìn)今后的培訓(xùn)工作。
第五章 員工培訓(xùn)合同
第十四條 經(jīng)公司出資培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂《員工培訓(xùn)合同》。
第十五條 公司支付過(guò)培訓(xùn)費(fèi)用的員工,由于本人原因,沒(méi)有為公司服務(wù)滿(mǎn)《員工培訓(xùn)合同》中規(guī)定的期限,應(yīng)按合同要求向公司支付補(bǔ)償費(fèi)。公司支付過(guò)多次培訓(xùn)費(fèi)用的員工,由于本人原因,解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)分別計(jì)算每次培訓(xùn)所需補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用后,按累計(jì)補(bǔ)償費(fèi)用額度向公司支付補(bǔ)償費(fèi)。
第六章 附 則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
表1-4 員工培訓(xùn)合同樣本
員工培訓(xùn)合同
(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)與 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)經(jīng)平等協(xié)商,簽訂如下條款。
一、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.甲方同意乙方到 進(jìn)行 培訓(xùn),并為乙方提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)條件。
2.依照《差旅管理制度》為乙方提供交通、食宿補(bǔ)貼。
3.保證乙方在學(xué)習(xí)期間享受規(guī)定的工資待遇,并為乙方支付學(xué)費(fèi) 元、書(shū)費(fèi) 元。
4.乙方在培訓(xùn)期間,因個(gè)人原因,發(fā)生任何有礙培訓(xùn)正常進(jìn)行的行為時(shí),甲方有權(quán)停付乙方學(xué)習(xí)期間的一切費(fèi)用,并要求乙方賠償甲方已支付的費(fèi)用。
5.乙方未按本合同規(guī)定履行義務(wù)時(shí),甲方有權(quán)要求乙方按公司規(guī)定的比例賠償費(fèi)用。
二、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.乙方有權(quán)根據(jù)自己的實(shí)際情況,向甲方提出培訓(xùn)申請(qǐng)。
2.自覺(jué)遵守培訓(xùn)單位的紀(jì)律,努力學(xué)習(xí)。
3.從培訓(xùn)結(jié)束之日起,應(yīng)為甲方服務(wù)滿(mǎn)本合同規(guī)定的時(shí)間,否則按本合同規(guī)定向甲方支付補(bǔ)償。
三、服務(wù)期限及補(bǔ)償費(fèi)
1.培訓(xùn)費(fèi)用在5 000元以下(含5 000元),乙方應(yīng)為甲方服務(wù)滿(mǎn)三年,不滿(mǎn)三年的,按以下標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償甲方為乙方支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
(1)服務(wù)滿(mǎn)兩年、不滿(mǎn)三年的,補(bǔ)償40%;
(2)服務(wù)滿(mǎn)一年、不滿(mǎn)兩年的,補(bǔ)償70%;
(3)服務(wù)不滿(mǎn)一年的,補(bǔ)償100%。
2.培訓(xùn)費(fèi)用在5 000元以上的,乙方應(yīng)為甲方服務(wù)滿(mǎn)五年,不滿(mǎn)五年的,按以下標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償甲方為乙方支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
(1)服務(wù)滿(mǎn)四年、不滿(mǎn)五年的,補(bǔ)償20%;
(2)服務(wù)滿(mǎn)三年、不滿(mǎn)四年的,補(bǔ)償40%;
(3)服務(wù)滿(mǎn)兩年、不滿(mǎn)三年的,補(bǔ)償60%;
(4)服務(wù)滿(mǎn)一年、不滿(mǎn)兩年的,補(bǔ)償80%;
(5)服務(wù)不滿(mǎn)一年的,補(bǔ)償100%。
四、培訓(xùn)費(fèi)用
培訓(xùn)費(fèi)用包括:學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi)、培訓(xùn)期間差旅費(fèi)(行、食、宿)共計(jì) 元。
續(xù)表
脫產(chǎn)培訓(xùn)費(fèi)用還包括:培訓(xùn)期間工資、社會(huì)保險(xiǎn),共計(jì) 元。
合計(jì) 元。
五、培訓(xùn)起止時(shí)間
本次培訓(xùn)開(kāi)始之日為 年 月 日,結(jié)束之日為 年 月 日。
六、其他
1.培訓(xùn)結(jié)束后,乙方應(yīng)將培訓(xùn)成績(jī)單、培訓(xùn)證書(shū)交甲方檢驗(yàn),復(fù)印件存入員工檔案。
2.由于甲方原因,甲方提出解除勞動(dòng)合同時(shí),乙方不補(bǔ)償培訓(xùn)費(fèi)用。
本合同作為甲、乙雙方簽訂的勞動(dòng)合同的補(bǔ)充合同,具有同等法律效力,雙方應(yīng)共同遵守。
甲方: 乙方:
法定代表人:
年 月 日 年 月 日
第三節(jié) 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)流程簡(jiǎn)述
培訓(xùn)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程按時(shí)間順序可以大致分為培訓(xùn)需求分析、制定培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容、實(shí)施培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估反饋五個(gè)過(guò)程,如圖1-2所示。
圖1-2 培訓(xùn)流程
本書(shū)將主要以培訓(xùn)流程為主線(xiàn),在以后的章節(jié)中對(duì)這一培訓(xùn)過(guò)程中涉及的各種技術(shù)和方法作出詳細(xì)的說(shuō)明。本章將簡(jiǎn)單介紹培訓(xùn)流程中的基本概念,以便讀者對(duì)培訓(xùn)有個(gè)初步的了解。
一、培訓(xùn)需求分析
其目的是確定是否需要培訓(xùn),在哪方面需要培訓(xùn)(如圖1-3所示)。需求分析一般包含兩個(gè)方面。
首先,人力資源管理部門(mén)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,參考各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃,分析企業(yè)需求與現(xiàn)實(shí)的差距,提出培訓(xùn)需求意向。
其次,人力資源管理部門(mén)對(duì)培訓(xùn)需求作出判斷。
圖1-3 培訓(xùn)需求分析
二、制定培訓(xùn)計(jì)劃
在確認(rèn)只要通過(guò)對(duì)現(xiàn)任人員的培訓(xùn)就可消除或減少工作差距后,即可開(kāi)始編制工作計(jì)劃。
(1)根據(jù)培訓(xùn)需求分析確定培訓(xùn)內(nèi)容。
(2)確定培訓(xùn)時(shí)間。
(3)確認(rèn)培訓(xùn)方式。主要是指選擇什么樣的培訓(xùn)方式,是企業(yè)自己內(nèi)部組織培訓(xùn)、培訓(xùn)外包,還是外派培訓(xùn)。
(4)確定受訓(xùn)人員。要考慮時(shí)間的安排、培訓(xùn)成本等因素。
(5)選擇培訓(xùn)教師。
(6)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算。
三、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容
(1)授課內(nèi)容的確定(根據(jù)培訓(xùn)分析)。
(2)培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)。
(3)選擇合適的培訓(xùn)方法。
四、實(shí)施培訓(xùn)
(1)實(shí)施培訓(xùn),注意培訓(xùn)具體時(shí)間、場(chǎng)地等的安排。
(2)對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行考核。
五、培訓(xùn)效果評(píng)估反饋
(1)培訓(xùn)教師的考評(píng)。
(2)培訓(xùn)組織管理的考評(píng)。
(3)延時(shí)反饋,又叫應(yīng)用反饋。即再培訓(xùn)后,受訓(xùn)人員到工作崗位上工作一段時(shí)間后,對(duì)其受訓(xùn)作用進(jìn)行考查。(通常采用問(wèn)卷調(diào)研和訪(fǎng)談法)
(4)培訓(xùn)資料的總結(jié)歸檔。
案例學(xué)習(xí)
西門(mén)子的多級(jí)培訓(xùn)制度
西門(mén)子公司是德國(guó)一家著名的電子產(chǎn)品公司,歷史悠久,規(guī)模較大。它于1847年創(chuàng)建,至今已有160多年的歷史,擁有職工40多萬(wàn)名。它從創(chuàng)辦時(shí)期的兩個(gè)人發(fā)展到今天,成為世界500家大企業(yè)的第30位,德國(guó)100家大企業(yè)的第3位和世界6大電氣公司之一。如今西門(mén)子的業(yè)務(wù)遍布世界五大洲190多個(gè)國(guó)家,涉及能源、通信、工業(yè)、交通、信息、醫(yī)療、電子元器件、工業(yè)自動(dòng)化、家用電器等領(lǐng)域,成為當(dāng)今全球電子電器行業(yè)中最大的綜合型跨國(guó)公司之一。西門(mén)子進(jìn)入中國(guó)后,中國(guó)已發(fā)展成為西門(mén)子在亞太地區(qū)業(yè)務(wù)的一個(gè)主要支柱。西門(mén)子全球的各項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域在中國(guó)都有開(kāi)展,其中包括信息與通信、自動(dòng)化與控制、電力、交通、醫(yī)療、照明、零部件和家用電器。如同世界其他大公司一樣,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是西門(mén)子主要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。西門(mén)子已在中國(guó)建立了90多家公司和61個(gè)地區(qū)辦事處,為 21 000多人提供了就業(yè)機(jī)會(huì)。
培訓(xùn)特色
西門(mén)子公司能發(fā)展成為世界電氣界的一顆璀璨明星,與西門(mén)子對(duì)人才的重視有很大的關(guān)系。一整套對(duì)人才的選拔、培養(yǎng)、造就辦法,成了公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成 部分。
西門(mén)子公司一貫奉行“人的能力是可以通過(guò)教育和不斷地培訓(xùn)而提高的”,因而它堅(jiān)持由公司自己來(lái)培養(yǎng)和造就人才。
龐大的企業(yè)教育系統(tǒng)
西門(mén)子早在1910年就為其內(nèi)部人員開(kāi)設(shè)了正式的培訓(xùn)課程。早期的培訓(xùn)是在車(chē)間進(jìn)行的,后來(lái)建立了各類(lèi)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)學(xué)校,并有了專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)老師。
目前,整個(gè)公司擁有11個(gè)綜合培訓(xùn)中心,700名專(zhuān)業(yè)教師和近3 000名兼職教師,在18個(gè)國(guó)家設(shè)有39個(gè)培訓(xùn)中心,形成了龐大的企業(yè)教育系統(tǒng)。
在中國(guó),西門(mén)子與北京市國(guó)際技術(shù)合作中心合作,共同建立了北京技術(shù)培訓(xùn)中心,西門(mén)子投資4 000萬(wàn)馬克。合同規(guī)定,北京技術(shù)培訓(xùn)中心在合同期內(nèi)負(fù)責(zé)為西門(mén)子在華建立的合資企業(yè)提供人員培訓(xùn),目前該中心每年可以對(duì)800人進(jìn)行培訓(xùn)。
在西門(mén)子的全體員工中,每年參加各種定期和不定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的多達(dá)15萬(wàn)人。為此,公司每年投入巨資用于培訓(xùn)及購(gòu)置最先進(jìn)的培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備。
包羅萬(wàn)象的培訓(xùn)內(nèi)容
西門(mén)子公司的培訓(xùn)內(nèi)容包羅萬(wàn)象,課題針對(duì)各個(gè)部門(mén)和員工的實(shí)際需要。為適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步和管理方式的變化,課程內(nèi)容每年都有 20%以上的調(diào)整,大部分培訓(xùn)項(xiàng)目都是根據(jù)公司當(dāng)前生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和應(yīng)用技術(shù)的需要設(shè)置的,很大一部分是在工作崗位上完成的。
在人才培訓(xùn)方面,西門(mén)子創(chuàng)造了獨(dú)具特色的培訓(xùn)體系——多級(jí)培訓(xùn)制。
西門(mén)子的人才培訓(xùn)計(jì)劃從新員工培訓(xùn)、大學(xué)精英培訓(xùn)到員工在職培訓(xùn),涵蓋了業(yè)務(wù)技能、交流能力和管理能力的培訓(xùn)。通過(guò)一系列的培訓(xùn),使公司新員工具備較高的業(yè)務(wù)能力,提高員工知識(shí)、技能、管理能力,并儲(chǔ)備了大量的生產(chǎn)、技術(shù)和管理人才。因此,西門(mén)子公司的員工長(zhǎng)年保持著高素質(zhì),這是西門(mén)子強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的來(lái)源之一。
新員工培訓(xùn)
新員工培訓(xùn)又稱(chēng)第一職業(yè)培訓(xùn)。在德國(guó),一般從15~20歲的年輕人,如果中學(xué)畢業(yè)后沒(méi)有進(jìn)入大學(xué),要想工作,必須先在企業(yè)接受3年左右的第一職業(yè)培訓(xùn)。
在第一職業(yè)培訓(xùn)期間,學(xué)生要接受雙軌制教育:一周工作5天,其中3天在企業(yè)接受工作培訓(xùn),另外2天在職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)知識(shí)。這樣,學(xué)生不僅可以在工廠學(xué)到基本的熟練技巧和技術(shù),而且可以在職業(yè)學(xué)校接受相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)教育。通過(guò)接近真刀實(shí)槍的作業(yè),他們的職業(yè)能力及操作能力都會(huì)得到提高。
由于企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)設(shè)施基本上使用的是技術(shù)最先進(jìn)的培訓(xùn)設(shè)施,保證了第一職業(yè)培訓(xùn)的高水平,因此第一職業(yè)教育證書(shū)在德國(guó)經(jīng)濟(jì)界享有很高的聲譽(yù)。由于第一職業(yè)培訓(xùn)理論與實(shí)踐結(jié)合,為年輕人進(jìn)入企業(yè)提供了有效的保障,也深受年輕人歡迎。在德國(guó),中學(xué)畢業(yè)生中有60%~70%接受第一職業(yè)培訓(xùn);20%~30%選擇上大學(xué)。
西門(mén)子早在1992年就撥專(zhuān)款設(shè)立了專(zhuān)門(mén)用于培訓(xùn)工人的“學(xué)徒基金”。這些基金用于吸納部分15~20歲中學(xué)畢業(yè)后沒(méi)有進(jìn)入大學(xué)的年輕人,參加企業(yè)3年左右的第一職業(yè)培訓(xùn)。
現(xiàn)在西門(mén)子公司在全球擁有60多個(gè)培訓(xùn)場(chǎng)所,如在公司總部慕尼黑設(shè)有韋爾納?馮西門(mén)子學(xué)院,在愛(ài)爾蘭設(shè)有技術(shù)助理學(xué)院,它們都配備了最先進(jìn)的設(shè)備。目前共有 10 000名學(xué)徒在西門(mén)子接受第一職業(yè)培訓(xùn),大約占員工總數(shù)的5%,他們學(xué)習(xí)工商知識(shí)和技術(shù),畢業(yè)后可以直接到生產(chǎn)一線(xiàn)工作。
第一職業(yè)培訓(xùn)(新員工培訓(xùn))保證了員工一旦正式進(jìn)入公司,就具有很高的技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
大學(xué)精英培訓(xùn)
西門(mén)子計(jì)劃每年在全球接收3 000名左右的大學(xué)生,為了利用這些寶貴的人才,西門(mén)子也制定了專(zhuān)門(mén)的計(jì)劃。
西門(mén)子注意加強(qiáng)與大學(xué)生的溝通,增強(qiáng)對(duì)大學(xué)生的吸引力。公司同各國(guó)高校建立了密切聯(lián)系,為學(xué)生和老師安排活動(dòng),并無(wú)償提供實(shí)習(xí)場(chǎng)所和教學(xué)場(chǎng)所、舉辦報(bào)告會(huì)等。
1995 年4月,西門(mén)子在北京成立了“高校聯(lián)絡(luò)處”,開(kāi)始與高校建立穩(wěn)定而持久的伙伴關(guān)系,加強(qiáng)與高校教師、學(xué)生及各院系、研究所的聯(lián)系和溝通。西門(mén)子每年在重點(diǎn)院校頒發(fā)300多項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金,并為優(yōu)秀學(xué)生提供畢業(yè)后求職的指導(dǎo)和幫助,“高校聯(lián)絡(luò)處”也因此被稱(chēng)為西門(mén)子和高校溝通的橋梁。
進(jìn)入西門(mén)子的大學(xué)畢業(yè)生首先要接受綜合考核,考核內(nèi)容既包括專(zhuān)業(yè)知識(shí),也包括實(shí)際工作能力和團(tuán)隊(duì)精神,公司根據(jù)考核的結(jié)果安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫弧?/p>
此外,西門(mén)子還從大學(xué)生中選出30名尖子生進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),培養(yǎng)他們的領(lǐng)導(dǎo)能力,培訓(xùn)時(shí)間為10個(gè)月,分三個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段:讓大學(xué)生全面熟悉企業(yè)的情況,學(xué)會(huì)從因特網(wǎng)上獲取信息;
第二階段:讓大學(xué)生進(jìn)入一些商務(wù)領(lǐng)域工作,全面熟悉本企業(yè)的產(chǎn)品,并加強(qiáng)他們的團(tuán)隊(duì)精神;
第三階段:將大學(xué)生安排到下屬企業(yè)(包括境外企業(yè))承擔(dān)具體工作,使其在實(shí)際工作中獲取實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)技能。
目前,西門(mén)子共有400多名這種“精英”,其中1/4在接受海外培訓(xùn)或在國(guó)外工作。
大學(xué)精英培訓(xùn)計(jì)劃為西門(mén)子儲(chǔ)備了大量管理人員。
員工在職培訓(xùn)
西門(mén)子人才培訓(xùn)的第三個(gè)部分是員工在職培訓(xùn)。西門(mén)子公司認(rèn)為,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在革新、頗具靈活性和長(zhǎng)期性的商務(wù)活動(dòng)中,知識(shí)和技術(shù)必須不斷更新、換代,才能跟上商業(yè)環(huán)境以及新興技術(shù)的發(fā)展步伐,所以西門(mén)子特別重視員工的在職培訓(xùn),在公司每年投入的培訓(xùn)費(fèi)中,有60%用于員工在職培訓(xùn)。
西門(mén)子員工的在職培訓(xùn)主要有兩種形式:西門(mén)子管理教程和在職培訓(xùn)員工再培訓(xùn)計(jì)劃,其中管理教程培訓(xùn)尤為獨(dú)特和有效、聞名。
西門(mén)子員工管理教程分五個(gè)級(jí)別,各級(jí)培訓(xùn)分別以前一級(jí)別培訓(xùn)為基礎(chǔ),從第五級(jí)別到第一級(jí)別所獲技能依次提高,其具體培訓(xùn)內(nèi)容大致如下。
第五級(jí)別:管理理論教程。
培訓(xùn)對(duì)象:具有管理潛能的員工。
培訓(xùn)目的:提高參與者的自我管理能力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。
培訓(xùn)內(nèi)容:西門(mén)子企業(yè)文化、自我管理能力、個(gè)人發(fā)展計(jì)劃、項(xiàng)目管理、了解及滿(mǎn)足客戶(hù)需求的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)技能。
培訓(xùn)日程:與工作同步的1年培訓(xùn);分別為為期3天的2次研討會(huì)和1次開(kāi)課討 論會(huì)。
第四級(jí)別:基礎(chǔ)管理教程。
培訓(xùn)對(duì)象:具有較高潛力的初級(jí)管理人員。
培訓(xùn)目的:讓參與者準(zhǔn)備好進(jìn)行初級(jí)管理工作。
培訓(xùn)內(nèi)容:綜合項(xiàng)目的完成、質(zhì)量及生產(chǎn)效率管理、財(cái)務(wù)管理、流程管理、組織建設(shè)及團(tuán)隊(duì)行為、有效的交流和網(wǎng)絡(luò)化。
培訓(xùn)日程:與工作同步的1年培訓(xùn);為期5天的研討會(huì)2次和為期2天的開(kāi)課討論會(huì)1次。
第三級(jí)別:高級(jí)管理教程。
培訓(xùn)對(duì)象:負(fù)責(zé)核心流程或多項(xiàng)職能的管理人。
培訓(xùn)目的:開(kāi)發(fā)參與者的企業(yè)家潛能。
培訓(xùn)內(nèi)容:公司管理方法;業(yè)務(wù)拓展及市場(chǎng)發(fā)展策略、技術(shù)革新管理、西門(mén)子全球機(jī)構(gòu)、多元文化間的交流、改革管理、企業(yè)家行為及責(zé)任感。
培訓(xùn)日程:1年半與工作同步的培訓(xùn);為期5天的研討會(huì)2次。
第二級(jí)別:總體管理教程。
培訓(xùn)對(duì)象:必須具備下列條件之一。
(1)管理業(yè)務(wù)或項(xiàng)目并對(duì)其業(yè)績(jī)?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé)者;(2)負(fù)責(zé)全球性、地區(qū)性的服務(wù)者;(3)至少負(fù)責(zé)兩個(gè)職能部門(mén)者;(4)在某些產(chǎn)品、服務(wù)方面是全球性、地區(qū)性業(yè)務(wù)的管理人員。
培訓(xùn)目的:塑造領(lǐng)導(dǎo)能力。
培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)價(jià)值,前景與公司業(yè)績(jī)之間的相互關(guān)系;高級(jí)戰(zhàn)略管理技術(shù)、知識(shí)管理、識(shí)別全球趨勢(shì)、調(diào)整公司業(yè)務(wù)、管理全球性合作。
培訓(xùn)日程:與工作同步的培訓(xùn)2年;每年為期6天的研討會(huì)2次。
第一級(jí)別:西門(mén)子執(zhí)行教程。
培訓(xùn)對(duì)象:已經(jīng)或者有可能擔(dān)任重要職位的管理人員。
培訓(xùn)目的:提高領(lǐng)導(dǎo)能力。
培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)管理學(xué)知識(shí)和西門(mén)子公司業(yè)務(wù)的需要而制定,隨著兩者的發(fā)展變化,培訓(xùn)內(nèi)容需要不斷更新。
培訓(xùn)日程:根據(jù)需要靈活掌握,通過(guò)參加西門(mén)子管理教程培訓(xùn),公司中正在從事管理工作的員工或有管理潛能的員工得到了學(xué)習(xí)管理知識(shí)和參加管理實(shí)踐的絕好機(jī)會(huì)。這些教程提高了參與者管理自己和他人的能力,使他們從跨職能部門(mén)交流和跨國(guó)知識(shí)交流中受益,在公司員工間建立了密切的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,增強(qiáng)了企業(yè)和員工的競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到了開(kāi)發(fā)員工管理潛能、培養(yǎng)公司管理人才的目的。
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