崗位說明書的制定流程

　　崗位說明書大家都看到過，那有沒有思考過它是如何得來的呢?小編今天要和大家分享崗位說明書的制定流程，歡迎大家前來閱讀借鑒，希望對你有所幫助，

崗位說明書的制定流程

　　一、 確定公司的組織架構(gòu)和各部門的職能職責(參照“職能部門職責模板”)

　　二、 根據(jù)各部門的職能職責，確定各部門的崗位分級標準和具體的崗位名稱

　　三、 針對各崗位進行職務分析

　　定義：包括工作分析(采用一定的方式，將工作分解為若干要素)和工作評價(依據(jù)工作分析的結(jié)果，按照一定的標準，對工作的性質(zhì)、強度、責任、復雜性及所需的資格條件等因素的程度差異，進行綜合評價的活動)。

　　作用：人事管理工作的基礎，是企業(yè)進行人員招聘的一個重要依據(jù);職務分析為每一項工作提供的信息有：Who, What, Whom, Why, When, Where, How, How much8個要素

　　Who：誰從事此項工作，責任人是誰，對人員的學歷和教育背景、專業(yè)知識與技能、經(jīng)驗以及職業(yè)化素質(zhì)等資格要求;

　　What：做什么，即工作內(nèi)容是什么，負什么責任;

　　Whom：為誰做，即顧客是誰，這里的顧客是指與從事該職務的員工有直接關(guān)系的人(包括上級、下級、同事);

　　Why：為什么做，即職務對其從事者的意義所在;

　　When：工作的時間要求;

　　Where：工作的地點、環(huán)境等;

　　How：如何從事此項工作，即工作的程序、規(guī)范以及為從事該職務所需的權(quán)力;

　　How much：為此項職務所需支付的費用、報酬，

資料共享平臺

　　職務分析要求收集的信息內(nèi)容：工作名稱;工作規(guī)范(工作任務、工作責任、工作關(guān)系和勞動強度);工作環(huán)境(物理環(huán)境和安全條件);人員任職資格條件。

　　四、 制定職務說明和職務規(guī)范

　　職務說明：陳述工作任務和職責的文件。應切題而準確，簡要說明期望員工做什么、應該做什么，應怎么做和在什么情況下履行職責;工作說明的內(nèi)容根據(jù)使用目的的不同而有所變化，主要包括：

　　應履行的主要職責

　　在各項職責上所耗費時間的百分比

　　應達到的業(yè)績標準

　　工作條件和可能產(chǎn)生的危險

　　完成工作的人數(shù)和接受其匯報的人數(shù)

　　工作中使用的機器和設備

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