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人事專員崗位說明
人事專員是屬于人事部的,下面unjs小編整理了人事專員崗位說明書,歡迎閱讀!人事專員
崗位名稱:人事專員
崗位編號:JG-HR-003
所屬部門:行政人事部
崗位定員:1人
直接上級:行政人事經(jīng)理
所轄人員:
直接下級:
【本職概述】
負責公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜,保證公司人力資源供給和人力資源高效利用,
人事專員崗位說明
。【職責與工作任務】
職責一
職責表述:全面負責企業(yè)的招聘工作,建立并完善高效的招聘管理體系,落實企業(yè)制訂的招聘計劃及人才檔案管理
工作任務
1、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門:的人員招聘需求
2、根據(jù)企業(yè)人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計劃
3、負責建立企業(yè)招聘渠道,并對招聘渠道進行定期評估
4、負責人員招聘、面試、甄選、錄用等工作
5、匯總分析相關招聘報表,提出人才招聘的合理化建議
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制
7、負責管理人才檔案工作
職責二
職責表述:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,建立并完善企業(yè)培訓管理體系,編制員工培訓計劃并組織實施,挖掘員工潛能,提高員工綜合素質(zhì),為企業(yè)經(jīng)營管理提供有力的人力資源保障和支持
工作任務
1、按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度工作計劃,以及內(nèi)部培訓需求,制訂年度培訓計劃報相關領導審批
2、根據(jù)審批通過的培訓計劃負責培訓實施,并根據(jù)企業(yè)的文化及時做出相應調(diào)整
3、培訓工作的跟進與總結,在各項培訓結束后要及時進行培訓效果分析,總結存在的問題并采取改進措施,撰寫培訓工作總結,報領導審核
4、負責建立、管理內(nèi)部培訓師隊伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系
5、制定企業(yè)年度培訓經(jīng)費的預算并對其進行管理和使用
6、建立員工培訓檔案,對實施的各類培訓根據(jù)不同的培訓內(nèi)容及培訓目的設計培訓考核方式、考核內(nèi)容和獎懲政策
7、負責外部培訓機構的挑選和管理,與外部職業(yè)培訓機構等業(yè)務合作部門:建立良好的合作關系,共享相關信息
職責三
職責表述:員工關系管理
工作任務
1、負責勞動合同制定、修訂等全過程管理,負責辦理與員工勞動合同的簽訂、修訂、終止、續(xù)簽
2、負責對勞動用工全過程的管理,及時提出用工過程中的風險控制建議
3、接待勞動爭議調(diào)解工作
4、負責社保事務各項手續(xù)辦理,建立社保臺賬
職責四
職責表述:建立完善人力資源管理各項制度
工作任務
1、根據(jù)公司發(fā)展,制定符合公司發(fā)展的各項人力資源管理制度,包括但不限于招聘制度及流程、培訓制度及流程、薪酬制度及流程、員工管理制度及流程等相關制度
2、負責制度會簽與流轉(zhuǎn)工作
3、就各項制度執(zhí)行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善
職責五
職責表述:績效考核與薪酬管理
工作任務
1、負責調(diào)查市場薪酬水平,提出公司薪酬水平建設性意見
2、負責崗位說明書制定過程,提出崗位說明書制度制定計劃書
3、負責提出崗位評估方案,提出崗位評估方案可行性意見
4、負責公司員工工資和福利的造發(fā)
5、負責協(xié)助績效考核工作開展
6、負責員工獎懲各項管理
職責六
職責表述:其他人力資源管理
工作任務
1、負責入職、試用期跟蹤、轉(zhuǎn)正、定崗定薪、異動、員工檔案等各項工作
2、負責建立人力資源各項工作信息庫,包括花名冊、入職臺賬、轉(zhuǎn)正臺賬、離職臺賬等各環(huán)節(jié)信息化工作
3、負責編制年度公司人力資源費用預算,根據(jù)公司要求統(tǒng)計費用執(zhí)行情況
4、負責起草人力資源類合同,并完成流轉(zhuǎn)手續(xù)
職責七
職責表述:人事發(fā)文管理與檔案管理
工作任務
1、負責文件發(fā)文號:臺賬編制記錄工作
2、負責公司人事文件歸檔管理工作,包括但不限于建立文件目錄等
3、負責人事檔案管理,建立檔案分類、建立檔案目錄,對檔案承擔保管責任
職責八
職責表述:完成上級領導交辦的其他工作
權限范圍:
1、對有關勞動工資和考核、勞保安全、勞動福利、勞動保險政策在具體實施中,涉及修訂、增補的建議權
2、對員工薪酬調(diào)整的建議權
3、對員工績效管理的建議權
4、對員工休假的核實權、公司員工出勤的監(jiān)督權
5、對人員招聘的初步篩選權
6、對定崗定編的建議權
【工作協(xié)作關系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系
公司內(nèi)部所有部門:及員工
外部協(xié)調(diào)關系
人事局、勞動及社會保險局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場、人力資源專業(yè)機構、同行業(yè)人力資源部,
資料共享平臺
《人事專員崗位說明》(http://www.szmdbiao.com)。【任職資格】
教育背景
學歷:
大學?萍耙陨蠈W歷:
專業(yè):
人力資源、行政管理、勞動經(jīng)濟、心理學等相關管理專業(yè)
培訓經(jīng)歷:
相關專業(yè):培訓及其他
經(jīng)驗與專業(yè)資格經(jīng)驗
3年以上房地產(chǎn)公司人力資源管理工作經(jīng)驗,有本崗位工作經(jīng)驗及培訓組織實施經(jīng)驗優(yōu)先
專業(yè)資格
具有人力資源管理初級以上職業(yè)資格證書
【能力與素質(zhì)要求】
1、通曉有關勞動法規(guī)和行業(yè)規(guī)范
2、掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理技能(包括:人力資源規(guī)劃、人員與招聘、人員發(fā)展、人員配置、績效管理、薪酬設計、組織發(fā)展與崗位設計以及員工關系等)
3、熟悉辦公軟件和數(shù)據(jù)庫軟件的使用
4、較強的溝通協(xié)調(diào)能力、計算統(tǒng)計和分析能力,一定的邏輯判斷推理能力、實施能力,有較好的親和力和公文寫作能力,較強的觀察力和應變能力
【工作條件】
辦公設備
計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡
工作環(huán)境
辦公室
職業(yè)安全
基本無危險,無職業(yè)病危險
時間特征
正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
備注:
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