如何寫好工作計劃？

　　個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計劃顯得尤為迫切，

如何寫好工作計劃？

。企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個領導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。那么問題來了，怎么寫好工作計劃呢?

　　首先要認清楚一點，不要把工作計劃當作是交差了事的例行事項，應該要藉這個機會，重新檢視自己的職場生涯規(guī)劃設計。

　　研擬工作計劃的目的，一方面是在跟上級溝通下年度的計劃，另一方面也是作自我檢討。

　　在內(nèi)容上，對主管而言，你是在設定明年預計達成的工作目標，對自己而言，是在設定自我突破的計劃。

　　研擬工作計劃的第一步，是事先了解公司或者部門或者項目組的年度目標。

　　先了解整體的年度目標以及個人的年度目標，你在研擬工作計劃時才不會無所適從。

　　另外，你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長，是研究目前的技術?是學外語?還是發(fā)展另一項才能?

　　如果你想要的是學習新技術，你的年度個人工作計劃就必須加入學習計劃;。

　　接著，研擬工作計劃的原則是「勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰(zhàn)性」。

　　如何避免好高騖遠，設定合理的目標呢?

　　多數(shù)人在研擬計劃時不會想到自己的缺點，于是，建議可以找你的家人、好友，或是較熟的事與主管，請他們檢視你設定的目標是否太過理想?研擬的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點?

　　為什么要具有挑戰(zhàn)性?

　　主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標，他會期待你在未來的一年，無論在工作上或學習上都能有所突破，所以，雖然要避免好高騖遠，但也得設定自我挑戰(zhàn)的計劃。

　　工作計劃的格式常有以下幾種：

　　1.條文式

　　把計劃的各項列成條款，一條條寫清楚。常用于小單位的短期計劃。

　　2.表格式

　　把計劃的項目分成一個個欄目，畫成表格，逐次填寫，

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《如何寫好工作計劃？》(http://www.szmdbiao.com)。適用于某些項目固定、內(nèi)容和方法變化不大的計劃。一般也是短期計劃。

　　3.文件式

　　主要依靠文字敘述把計劃的各項說清楚，適用于原則要求多而具體指標少的計劃。一般用于較長時間的計劃。

　　有了上述的準備與調(diào)整，接下來就進入實際研擬工作計劃的3個步驟：

　　1.目標數(shù)字化

　　只有形容詞的空泛目標是沒有意義，所以要把工作計劃的目標與內(nèi)容數(shù)字化，例如時間化、數(shù)量化、金額化。

　　甚至，連學習計劃都可以數(shù)字化，例如，你預計花費多少時間學得某類技術，或通過某項認證。

　　2.行動具體化

　　有了目標、任務和具體指標，還必須有行之有效的方法和措施，即該采用什么手段、動員哪些力量、創(chuàng)造什么條件、排除何種困難等，否則，計劃只會是一張空文。

　　擬定高度可行性的策略，除了讓你在落實目標時有依循的步驟，另外也會讓主管更相信與支持你的工作計劃。

　　3.學習計劃

　　你應該同時研擬年度的自我學習計劃。

　　公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法，鼓勵員工多學習，追求進步。

　　學習計劃應該清楚的包括：學習項目、學習管道與時間、預計對自身工作產(chǎn)生的效益，以及希望公司給予的協(xié)助。

　　另外如果覺得有必要，也可與上級面對面交流你的工作計劃，告訴主管你的中長期目標，例如希望調(diào)轉部門或職位，或是3年內(nèi)希望擔任主管職等，請主管針對工作計劃與學習計劃，給予建議。

　　執(zhí)行

　　工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”，計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。

　　1、首先，要調(diào)查實際情況，根據(jù)本部門結合企業(yè)現(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。

　　2、其次，各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。

　　3、當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整，不能為了計劃而計劃。

　　總之，不要把研擬工作計劃當作是交差了事的例行事項，應該要藉這個機會，重新檢視自己的職場生涯計劃，有的放矢，在更短時間內(nèi)獲取更多成就。

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