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新生迎新晚會(huì)策劃方案（精選10篇）
為了確保事情或工作有效開展，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編整理的新生迎新晚會(huì)策劃方案，歡迎大家分享。
新生迎新晚會(huì)策劃方案 篇1
一、前言：
為了表示對(duì)xx級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱:
人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題:
人文與國(guó)同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨:
通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的`熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象：
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20XX級(jí)大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員:
1、人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求：
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬，邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。
5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)，前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看，并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品，如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開展階段:
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng)，管理場(chǎng)內(nèi)秩序，保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過(guò)程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續(xù)工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳，
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
新生迎新晚會(huì)策劃方案 篇2
一、 活動(dòng)背景及主題：
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)，讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。
二、 活動(dòng)時(shí)間：
X月XX日晚X:XX晚會(huì)正式開始
三、 活動(dòng)地點(diǎn)：
學(xué)生活動(dòng)中心
四、 主辦單位
團(tuán)委
五、 承辦單位：
團(tuán)委學(xué)生會(huì)
六、 前期準(zhǔn)備：
1、宣傳：(20XX年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。
【注：提及新生節(jié)目報(bào)名事宜的.具體內(nèi)容見下頁(yè)】
(1)展板宣傳：
內(nèi)容：“20XX屆迎新晚會(huì)缺你不可!”(按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容)
要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內(nèi)容：“20XX屆迎新晚會(huì)期待你的參與!”活動(dòng)時(shí)間為2012年X月XX日至X月XX日。我們等你來(lái)!
要求：廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進(jìn)行廣播。
(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：
新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在20XX年X月XX日至XX日兩天甄選
節(jié)目排練時(shí)間
X月XX日進(jìn)行晚會(huì)彩排，彩排地點(diǎn)為：
3、物資購(gòu)置：
所需物品：噴繪(12*4)，租借舞臺(tái)，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動(dòng)時(shí)間安排：
本次活動(dòng)時(shí)間為20XX年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;
X月XX日至X月XX日為物資購(gòu)置時(shí)間;
晚會(huì)安排：
(一)晚會(huì)準(zhǔn)備：
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會(huì)當(dāng)天：
(1)X月XX日下午沒有課的學(xué)生會(huì)成員去操場(chǎng)搭建舞臺(tái)，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺(tái)裝飾工作。
(2)X月XX日下午X點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
(3)X月XX日下午X點(diǎn)XX分學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位;
(4)X月XX日下午X點(diǎn)XX分，晚會(huì)正式開始。
(二)晚會(huì)流程：
晚會(huì)分為三個(gè)篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來(lái)!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場(chǎng)：
(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場(chǎng);
(2)主持人介紹到場(chǎng)嘉賓，晚會(huì)流程和表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目()
第三篇章：一起去未來(lái)
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)迎新晚會(huì)后期安排：
1、活動(dòng)結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺(tái)合影留念;
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場(chǎng);
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì)場(chǎng)(打掃場(chǎng)地及整理搬運(yùn)道具);
4、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動(dòng)總結(jié)(交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動(dòng)所需物資：
1、舞臺(tái)裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯
2、音響設(shè)備 、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;
4、 其他： 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動(dòng)人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會(huì)的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員
3、 演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
新生迎新晚會(huì)策劃方案 篇3
一活動(dòng)主題：
迎新晚會(huì)
二活動(dòng)目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個(gè)了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個(gè)機(jī)會(huì)。
三活動(dòng)時(shí)間：
xx、10、15晚7：00至9：00
四活動(dòng)地點(diǎn)：
學(xué)生活動(dòng)中心
五活動(dòng)對(duì)象：
大一新生
六活動(dòng)主辦方：
報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)
七晚會(huì)贊助方：
八活動(dòng)意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營(yíng)造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)。
九晚會(huì)前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報(bào)貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會(huì)通知的時(shí)間地點(diǎn)。
3、有條件的話可以下班級(jí)進(jìn)行晚會(huì)的宣傳通知。
4、在學(xué)生活動(dòng)中心樓下張貼晚會(huì)海報(bào)。
十晚會(huì)的前期準(zhǔn)備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會(huì)的專業(yè)主持。
2、在928號(hào)之前確定晚會(huì)的節(jié)目和邀請(qǐng)人員，本協(xié)會(huì)出一個(gè)4到五個(gè)節(jié)目。聯(lián)系個(gè)文藝協(xié)會(huì)邀請(qǐng)他們?yōu)橥頃?huì)出節(jié)目。
3、國(guó)慶期間要拉到贊助商為本次晚會(huì)的`順利進(jìn)行提供一個(gè)資金獎(jiǎng)品的贊助。
4、放假前上交活動(dòng)申請(qǐng)和獲得場(chǎng)地的申請(qǐng)?jiān)士伞?/p>
5、聯(lián)系邀請(qǐng)學(xué)校里的大部門協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人為本次晚會(huì)坐鎮(zhèn)。
6、晚會(huì)前要準(zhǔn)備好活動(dòng)中的禮品派發(fā)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)的禮品贈(zèng)送。
7、晚會(huì)前兩天聯(lián)系好音響的出租，邀請(qǐng)專業(yè)人士調(diào)控會(huì)場(chǎng)燈光。
8、準(zhǔn)備相機(jī)對(duì)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行記錄，有條件的話可邀請(qǐng)小記者團(tuán)人員為本次晚會(huì)做新聞紀(jì)錄。
十一晚會(huì)活動(dòng)具體安排
1、當(dāng)日下午組織會(huì)員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置。
2、晚會(huì)開始之前對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。
3、6點(diǎn)開始安排兩人與現(xiàn)場(chǎng)門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來(lái)。
4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)者可抽取紙箱中的一張有獎(jiǎng)紙條帶晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行開獎(jiǎng)。
5、6點(diǎn)各主持人應(yīng)入場(chǎng)做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。
6、6：55勁舞開場(chǎng)活躍會(huì)場(chǎng)氣氛，而后由主持人上臺(tái)進(jìn)行開幕介紹本次活動(dòng)的主辦方活動(dòng)的主題活動(dòng)的目的邀請(qǐng)的主席團(tuán)人物介紹活動(dòng)的贊助方。對(duì)新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會(huì)的正式開始。
7、晚會(huì)期間安排人員維序會(huì)場(chǎng)秩序。
8、晚會(huì)后期進(jìn)行獎(jiǎng)品的派發(fā)進(jìn)行合影。
十二晚會(huì)結(jié)束
1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎(jiǎng)品送走觀眾。
2、安排本會(huì)人員做好會(huì)后的打掃等工作。
3、晚會(huì)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)工作。
策劃方：報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)
策劃書：XXX
時(shí)間：xx年9月13日
新生迎新晚會(huì)策劃方案 篇4
為了展現(xiàn)當(dāng)代研究生風(fēng)采，迎接上級(jí)對(duì)本校研究生部的評(píng)估檢查，以檢促建、以評(píng)促改，凝聚同學(xué)們對(duì)xxx大學(xué)的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學(xué)們能夠愉悅地開始研究生的學(xué)習(xí)與生活，研究生會(huì)、研究生部分團(tuán)委擬承辦20xx年研究生迎新晚會(huì)。為確保晚會(huì)的順利開展，特?cái)M定籌備方案如下：
一、活動(dòng)名稱：
“林大深秋夜”——xxx大學(xué)研究生部迎新晚會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年x月x日19：30
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
xxx大學(xué)音樂廳
四、活動(dòng)目的：
1、讓新生感受校園文化，豐富校園生活
2、給新生一個(gè)充滿夢(mèng)想的舞臺(tái)
3、活躍研究生整體氣氛
五、活動(dòng)主辦方：
xxx大學(xué)研究生部
六、活動(dòng)承辦方：
xxx大學(xué)研究生學(xué)生會(huì)、研究生部分團(tuán)委
七、活動(dòng)主題：
“相約x，精彩生涯”
晚會(huì)通過(guò)舞臺(tái)的`聲、光、電技術(shù)，以新穎的節(jié)目?jī)?nèi)容，全面體現(xiàn)研究生新生積極向上、奮發(fā)進(jìn)取的精神狀態(tài)，展示研究生與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。
新生迎新晚會(huì)策劃方案 篇5
一、活動(dòng)目的：
歡迎xx學(xué)院xx級(jí)大一新生、融合師生情誼、展示xx學(xué)院特色，擴(kuò)大影響。
二、活動(dòng)主題：
xx學(xué)院xx年“快樂的青春節(jié)拍”迎新晚會(huì)。
以一系列與音樂、節(jié)奏等有關(guān)的節(jié)目為晚會(huì)核心，將“節(jié)拍”概念貫穿始終，將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節(jié)目進(jìn)行有主題的串連，舉辦一場(chǎng)別開生面的主題晚會(huì)，使晚會(huì)形散而神不散，主題鮮明，洋溢青春色彩！
三、活動(dòng)時(shí)間：
x月x日晚7點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
生活服務(wù)中心月明樓
五、主辦單位：
xx大學(xué)xx學(xué)院分團(tuán)委
六、承辦單位：
xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會(huì)
七、贊助單位：
xxx
八、活動(dòng)形式：
團(tuán)隊(duì)比賽式。
首先按座位排列將觀眾分為三隊(duì)或兩隊(duì)，一隊(duì)一個(gè)主持人作為隊(duì)長(zhǎng)，各班班長(zhǎng)為副隊(duì)長(zhǎng)，在游戲環(huán)節(jié)時(shí)對(duì)勝負(fù)隊(duì)各進(jìn)行加減分，對(duì)最后優(yōu)勝的隊(duì)伍進(jìn)行獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)狀的嘉獎(jiǎng)。
九、活動(dòng)流程策劃：
在晚會(huì)前即以小隊(duì)為單位各準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目，之后由當(dāng)場(chǎng)老師為評(píng)委評(píng)出最佳節(jié)目，并進(jìn)行相應(yīng)加分
1、學(xué)生入場(chǎng)。
2、主持人開場(chǎng)白。
3、小品表演：梨子劇社。
4、游戲1——你唱我猜：分兩組多人配合，給一個(gè)詞語(yǔ)，字?jǐn)?shù)按難度排列，各小組選出一名隊(duì)員猜，其余隊(duì)員按詞語(yǔ)按次序一一用歌曲表達(dá)，歌曲不得原創(chuàng)！多勝者贏。
5、音樂劇：集結(jié)文院之精英人才，演繹一出激揚(yáng)澎湃蕩氣回腸的青春��！培養(yǎng)文院自己的表演人才。
6、各隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目大比拼！并進(jìn)行最佳的評(píng)選。
7、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲：銜紙杯傳水。
游戲規(guī)則：選五名一組，共選十名，分二組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名工作人員輔助游戲。站著一排，第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi)，將紙杯越過(guò)肩膀倒到后一個(gè)同學(xué)的杯子里，再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi)，最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi)，最后在限定的五分鐘內(nèi)，看誰(shuí)的缸內(nèi)的水最多，誰(shuí)就獲勝。
8、文院其它各優(yōu)秀社團(tuán)的節(jié)目串燒，以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與其它各社團(tuán)之間的聯(lián)系，突出文院其它社團(tuán)的特色，為新生展示豐富多彩的大學(xué)生活！（以自愿為原則，越多越好）
9、游戲2——拖鞋打氣球：兩人腰間各栓一個(gè)氣球，將腳上套的拖鞋用腳甩到空中并用手接住，方可攻擊對(duì)方氣球，若拖鞋掉在地上則重來(lái)，直到手接住為止。先打破對(duì)方氣球者勝。
10、十佳聯(lián)唱背景可使用PPT展示集大的環(huán)境寄予對(duì)新生的希望。
十、活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)：
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1 、提前一周進(jìn)行節(jié)目的選拔。
2 、提前2天打印完畢節(jié)目單及邀請(qǐng)函并發(fā)放至各蒞臨領(lǐng)導(dǎo)。
3 、提前3天聯(lián)系完成道具租借。
4 、提前3天將海報(bào)貼至宣傳欄。
5、提前1天節(jié)目伴奏及背景音樂準(zhǔn)備完畢。
6 、晚會(huì)前1天布置好會(huì)場(chǎng)并進(jìn)行第一次彩排。
7 、晚會(huì)當(dāng)天下午進(jìn)行第二次彩排并督促演員主持人化好妝。
�。ǘ┕ぷ魅藛T具體分工：
1 、聯(lián)系商家贊助：外聯(lián)部。
2、海報(bào)設(shè)計(jì)制作及現(xiàn)場(chǎng)布置：宣傳部。
3 、節(jié)目聯(lián)系和篩選：文藝部。
4 、物品采購(gòu)（獎(jiǎng)品、水、話筒電池等）：辦公室體育部。
5 、節(jié)目單打印及發(fā)放：辦公室。
6 、PPT制作：網(wǎng)絡(luò)部。
7 、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排（詳見工作推進(jìn)表）。
�。ㄈ┩頃�(huì)現(xiàn)場(chǎng)：
1 、本次活動(dòng)由文藝部主要負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)具體事宜可詢問(wèn)部門成員。
2 、禮儀隊(duì)隊(duì)員負(fù)責(zé)分發(fā)節(jié)目單及引導(dǎo)嘉賓。
3 、各班按班級(jí)順序就座，并分發(fā)螢光棒。
4 、后臺(tái)處嚴(yán)禁人員隨意走動(dòng)，由工作人員作好催場(chǎng)工作及現(xiàn)場(chǎng)秩序的'維持。
5 、晚會(huì)結(jié)束后學(xué)生會(huì)工作人員留下來(lái)整理會(huì)場(chǎng)。
十一、參與價(jià)值：
1、以贊助商名義冠名此次活動(dòng)。
2、制作宣傳海報(bào)，宣傳贊助商家的商店和產(chǎn)品。
3、為贊助商發(fā)放宣傳單，也可下宿舍宣傳，一切以商家要求為主。在學(xué)生群中造成影響，擴(kuò)大贊助商知名度。
4、為商家在萬(wàn)人食堂擺點(diǎn)宣傳，幫助商家宣傳其下商品，提供地點(diǎn)和人力。
5、制作橫幅，擴(kuò)大商家宣傳度。
6、主持人在現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商情況，邀請(qǐng)贊助商發(fā)言。
7、活動(dòng)中增加有關(guān)贊助商情況的知識(shí)趣味搶答題。
十二、市場(chǎng)分析：
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在迎新晚會(huì)這種時(shí)尚激情的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
3、因?yàn)槟昴甓加行律�，如條件允許的話，商家還可以同我們活動(dòng)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次“xx詩(shī)詞朗誦大賽”“xx迎新晚會(huì)”等。將會(huì)使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至到集美各個(gè)高校，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義！
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們學(xué)院學(xué)生會(huì)合作，貴公司相對(duì)可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)生會(huì)部門的協(xié)作配合。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
節(jié)目單制作300（份）。邀請(qǐng)函50（份）。邀請(qǐng)表演費(fèi)用3（位）。電池4（組）。游戲道具（口哨，拖鞋，氣球，面包，水果，可樂，卡片，紙杯）現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品。藝術(shù)團(tuán)舞蹈服裝。螢光棒4（捆），總計(jì)：1155（元）。
新生迎新晚會(huì)策劃方案 篇6
晚會(huì)主題：
總結(jié)表彰慶祝元旦迎接新年答謝聯(lián)誼
時(shí)間:
20xx年x月x日下午
籌備安排篇
一、參會(huì)人員安排
總?cè)藬?shù)：人
街道領(lǐng)導(dǎo)人
外協(xié)單位人
特信公司人
二、獲表彰人員名單
年度優(yōu)秀管理干部、優(yōu)秀員工名單由人力資源部提交。
三、文藝晚會(huì)安排
舞蹈（4′）
《開門紅》
男聲獨(dú)唱（8′）
《舉杯吧，朋友》
小提琴獨(dú)奏（8′）
《新疆之春》、《花好月圓》
女聲獨(dú)唱（6′）
《但愿人長(zhǎng)久》
雜技（10′）
特邀節(jié)目
男聲獨(dú)唱（6′）
《神奇的九寨》
歌曲（8′）
《好運(yùn)來(lái)》、《好日子》
歌曲（8′）
《向天再借五百年》、《中國(guó)功夫》
四、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金紅包
優(yōu)秀管理干部名，獎(jiǎng)金元人，證書本
優(yōu)秀員工名，獎(jiǎng)金元人，證書本
優(yōu)秀通訊員名，獎(jiǎng)金元人，證書本
由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)9日上午9點(diǎn)前準(zhǔn)備完畢。
五、晚宴安排
五糧春（白酒）瓶桌
伯爵（紅酒）瓶桌
綠雨（啤酒）瓶桌
大雪碧瓶桌
大可口可樂瓶桌
中華香煙包桌
六、邀請(qǐng)函
由集團(tuán)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見發(fā)送請(qǐng)柬，邀請(qǐng)政府官員及協(xié)作單位參加本次活動(dòng)。
新生迎新晚會(huì)策劃方案 篇7
一、 晚會(huì)大綱：
1、晚會(huì)主題：
“青春20xx，活力20xx”。 20xx年天一學(xué)院迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)時(shí)間：
20xx年10月20日晚19：00——22：00
3、晚會(huì)地點(diǎn)：
院足球場(chǎng)
4、主辦單位：
四川天一學(xué)院
5、承辦單位：
四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì)。
6、面向?qū)ο螅?/strong>
本次晚會(huì)以我院XX級(jí)新生為主，面向全院師生。
7、晚會(huì)目的：
喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，能使2012級(jí)的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系宗旨，屆時(shí)為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺(tái)，秀出風(fēng)采，秀出水平，為他們以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。同時(shí)也為他們展現(xiàn)出學(xué)院“能做、能說(shuō)、能合作”的.辦學(xué)理念。
8、晚會(huì)形式：
以表現(xiàn)為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時(shí)要求節(jié)目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會(huì)場(chǎng)安排 ：
前排主要是院系領(lǐng)導(dǎo)、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團(tuán)體負(fù)責(zé)人，之后依次是各部門部長(zhǎng)。
二、工作組： 四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì)
三、籌備安排
�。ㄒ唬┕�(jié)目征集：
1、文體部到各年級(jí)各個(gè)班宣傳迎新晚會(huì)，鼓動(dòng)學(xué)生參加;
2、全面關(guān)注每個(gè)節(jié)目的進(jìn)展，和各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人取得 聯(lián)系；
3、10月12日把節(jié)目名單上報(bào)到主席團(tuán)，拿到階三鑰匙后 組織各節(jié)目到階三訓(xùn)練；
4、于10月14、15兩天進(jìn)行主持人面試選拔，10月16日上 午通知入選者，開展主持人培訓(xùn)；
�。ǘ┘钨e邀請(qǐng)：（詳情見附表I）
1、10月15日前收集到院領(lǐng)導(dǎo)及其他系上學(xué)生會(huì)上的負(fù) 責(zé)人和系上領(lǐng)導(dǎo)商定邀請(qǐng)嘉賓的名單，準(zhǔn)備好請(qǐng)柬；
2、10月18日-10月19日兩天及時(shí)將請(qǐng)柬發(fā)放到各個(gè)領(lǐng)導(dǎo) 手中；
�。ㄈ┩頃�(huì)進(jìn)行流程：
1、10月20日上午、下午演員踩臺(tái)、化妝（在食堂準(zhǔn)備）
2、晚上6：00宣傳隊(duì)出動(dòng)做最后宣傳，禮儀隊(duì)作門口接 待負(fù)責(zé)入場(chǎng)秩序，出場(chǎng)秩序
3、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，紀(jì)檢隊(duì)，組織隊(duì)，音響組，拉幕組開 始工作
4、7：00正式開始，主持人宣布開幕，領(lǐng)導(dǎo)講話，節(jié)目 開始，結(jié)束，合影，退場(chǎng)，打掃退場(chǎng)
四、晚會(huì)要求：
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求；
2、每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作！
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合，互相支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成；
4、晚會(huì)各籌備人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理自己的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1 、選擇主持人：由同學(xué)或老師推薦，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個(gè)左右，主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查 。
2、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)部門：主席團(tuán)（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì)）
3、文體部：前期：負(fù)責(zé)聯(lián)系各班以及社團(tuán)的節(jié)目負(fù)責(zé)人，督促各節(jié)目加緊排練，彩排時(shí)應(yīng)及時(shí)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人過(guò)來(lái)彩排，第一次彩排后，將統(tǒng)計(jì)上來(lái)的化妝、服裝報(bào)給主席團(tuán)。晚會(huì)當(dāng)天，查看各節(jié)目的人員是否到齊，開場(chǎng)前讓后兩個(gè)節(jié)目的人員依次到舞臺(tái)后場(chǎng)做準(zhǔn)備。
新生迎新晚會(huì)策劃方案 篇8
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：
xxxxx。
2、晚會(huì)目標(biāo)：
歡迎新會(huì)員，展現(xiàn)同學(xué)們的才藝，選舉新的干部成員，擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力。
3、時(shí)間：
xx年9月28日19：00—21：00。
4、地點(diǎn)：
xxx。
5、主辦單位：
xxx。
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：
階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問(wèn)老師：黃老師
統(tǒng)籌組：會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)
8、項(xiàng)目組：
�。�1）第一項(xiàng)目組：流程組
組員：會(huì)長(zhǎng)，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競(jìng)技部，生活部。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的.編排及晚會(huì)全流程的銜接。
b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品。
�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。
�。�3）第三項(xiàng)目組：禮儀組
組員：會(huì)長(zhǎng)，秘書部，生活部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、劃分座位區(qū)域，保持會(huì)場(chǎng)禮儀。
c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
�。�4）第四項(xiàng)目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競(jìng)技部。
任務(wù)：處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì)前三個(gè)階段：
（1）晚會(huì)策劃B及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、物品的購(gòu)買，會(huì)員證制作。
�、傩麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
�、诩钨e邀請(qǐng)：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
�、畚锲焚�(gòu)買：由禮儀組負(fù)責(zé)。購(gòu)買會(huì)場(chǎng)所需物品，征求各部意見。
�。�2）晚會(huì)協(xié)調(diào)期：
本階段主要完成場(chǎng)地布置，晚會(huì)全過(guò)程確定。
場(chǎng)地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。
（3）晚會(huì)期
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程
a、安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座。
b、給會(huì)員介紹來(lái)賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。（此時(shí)嘉賓未到場(chǎng)）
c、迎接嘉賓入場(chǎng)，入座。
d、會(huì)長(zhǎng)說(shuō)話。
e、嘉賓說(shuō)話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃。
h、干部選舉。
晚會(huì)后期工作：
�。�1）書面總結(jié)
�。�2）照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案：
�。�1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
�。�3）其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
新生迎新晚會(huì)策劃方案 篇9
活動(dòng)簡(jiǎn)介：
“相聚xxxx，相聚四川理工!”xxx迎來(lái)了一批新鮮血液—xxxx級(jí)大一新生。這是歡聚的時(shí)刻，為了表示對(duì)新生的歡迎，讓莘莘學(xué)子們感受理工學(xué)院的溫暖，我校精心策劃了這臺(tái)晚會(huì)。
晚會(huì)是新生的盛會(huì)，更是理工學(xué)院的盛會(huì)。為弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富學(xué)院四方的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間的文化交流。在廣大師生里學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí)，注重對(duì)同學(xué)綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以文化活動(dòng)的形式讓同學(xué)們能更好更快的融入大學(xué)生活，在校園里迅速而準(zhǔn)確的找到自己的定位。我校團(tuán)委經(jīng)討論決定舉辦迎新晚會(huì)，通過(guò)這臺(tái)精彩的聯(lián)歡晚會(huì)給大家提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)，發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng)，讓師生共聚一堂，共度歡樂時(shí)光。
一、活動(dòng)名稱：
XXXXXXXXxxxx年迎新晚會(huì)
二、活動(dòng)目的及意義：
1、喜迎大一新生，營(yíng)造溫馨校園，更快的地融入大學(xué)新生活；
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化。
三、活動(dòng)主題：相約理工情滿校園
這臺(tái)聯(lián)歡晚會(huì)的主題是“相約理工情滿校園”，同時(shí)在晚會(huì)中突出“情”的中心思想，以喻指大學(xué)校園里的師生情、同學(xué)情等。也表達(dá)出了學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)長(zhǎng)們對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與祝福，祝愿他們能愉快的開始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。
四、活動(dòng)時(shí)間：
xxxx年十月底
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
××××××
六、活動(dòng)參與人員：
大一全體新生
七、活動(dòng)形式及內(nèi)容：
活動(dòng)形式：大型文藝晚會(huì)舞臺(tái)劇
晚會(huì)流程：以主持人為整場(chǎng)晚會(huì)的線索，描述大一新生從入校——適應(yīng)——了解——參與——收獲這幾個(gè)大學(xué)生活中的幾個(gè)階段來(lái)表現(xiàn)整場(chǎng)晚會(huì)，引出晚會(huì)中的文藝節(jié)目。(具體節(jié)目順序根據(jù)節(jié)目?jī)?nèi)容而定)
晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容：晚會(huì)主要以我院xx、xx級(jí)各班編排形式多樣的節(jié)目為主，節(jié)目要求內(nèi)容健康向上，能彰顯當(dāng)代大學(xué)生的'精神風(fēng)貌，盡量貼近大學(xué)生生活。
八、注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)：
1、每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作；
2、遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決；
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證；
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人；
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人；
6、晚會(huì)結(jié)束后每個(gè)工作人員應(yīng)留下處理相應(yīng)的后續(xù)工作；
7、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏；
8、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
新生迎新晚會(huì)策劃方案 篇10
一、晚會(huì)主題：
團(tuán)結(jié)向上，青春健康，氣氛活潑，發(fā)揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)文化。
二、晚會(huì)目的
我部本著創(chuàng)新精神，向全院新生推出一臺(tái)精彩紛呈的文娛晚會(huì)，向新生展示大學(xué)校園內(nèi)豐富多采的生活及對(duì)他們的加入表示最熱烈的歡迎。
1、代表學(xué)院對(duì)新生的到來(lái)表示歡迎
2、濃厚校園文化氛圍，展示學(xué)院的文藝水平，以及新生良好的精神面貌
3、豐富新生的業(yè)余生活，幫助新生盡快適應(yīng)新的環(huán)境。
4、在新生中造成良好反響，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、晚會(huì)時(shí)間
十月中旬
四、晚會(huì)地點(diǎn)
西禮堂
五、為辦好此次活動(dòng)的辦法：
1、召開班長(zhǎng)會(huì)，強(qiáng)調(diào)此次晚會(huì)重要性，保證出場(chǎng)人數(shù)
2、精心挑選節(jié)目，為下一次辦晚會(huì)打下基礎(chǔ)
3、對(duì)節(jié)目進(jìn)行兩次篩選，兩次彩排
4、各項(xiàng)工作找專人負(fù)責(zé)，做到各司其職
六、節(jié)目流程
1、開場(chǎng)曲(勁歌)
2、相聲(二航校)
3、小品
4、街舞
5、陳書記歌伴舞《牧羊曲》
6、韻律操
7、劉哲的獨(dú)舞
8、獨(dú)唱
9、王子學(xué)院節(jié)目
10、王子學(xué)院節(jié)目
11、吉他彈唱《下一站天后》
12、朗誦
13、其他兄弟學(xué)院節(jié)目(材環(huán))
14、知音劇社節(jié)目
15、鋼琴獨(dú)奏
16、結(jié)束曲(《同一首歌》或《陽(yáng)光總在風(fēng)雨后》)(分團(tuán)委老師及學(xué)生會(huì)主要成員)
七、具體工作安排
1、節(jié)目排練：由文藝部負(fù)責(zé)，排練時(shí)間安排在每周一到六7點(diǎn)——9點(diǎn)，地點(diǎn)在小五四廣場(chǎng)。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購(gòu)買。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前兩周，由辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的`書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請(qǐng)柬由自律部統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì)，邀請(qǐng)他們各名出一個(gè)節(jié)目，以活躍晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào)。其中海報(bào)于演出前三天貼于宣傳欄內(nèi)；張貼工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好節(jié)目單，節(jié)目單共50份(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院編輯部負(fù)責(zé)提前寫稿，以便登于校報(bào)中，并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外，在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí)，以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函
4、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由秘書處負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐4名，并向校藝術(shù)團(tuán)借禮儀服裝及綬帶。禮儀小姐安排在禮堂入口前2名和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)2名，入口2名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場(chǎng)2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，秘書處還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
5、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持：自律部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：
�、僭谕頃�(huì)前一周擬定座位表
�、诋�(dāng)天下午3點(diǎn)，安排10人布置會(huì)場(chǎng)
�、郛�(dāng)天下午6點(diǎn)，禮儀小姐到位
6、體育部負(fù)責(zé)道具、場(chǎng)務(wù)。衛(wèi)生部、實(shí)踐部負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生工作。
7、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律部、秘書處、宣傳部的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
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