辦公室會(huì)議紀(jì)要范文2篇
在辦公室的日常工作中,會(huì)議紀(jì)要是很常見(jiàn)的,它是指在會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)會(huì)議主要內(nèi)容,對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和議定事項(xiàng),下面是應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編為大家推薦的辦公室會(huì)議紀(jì)要范文2篇,僅供大家參考,
辦公室會(huì)議紀(jì)要范文2篇
。范文【一】
7月14日上午,公司召開(kāi)部分中層干部辦公例會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會(huì)議?偨(jīng)理孫小萍宣布了公司部門(mén)中層干部的責(zé)任分工,以及部門(mén)的調(diào)整,同時(shí)部署了下一步各部門(mén)的工作,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一 各部門(mén)中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財(cái)務(wù)以及公司賬款的清收;2.張勇同志負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)以及門(mén)面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷(xiāo)、項(xiàng)目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍、郭平同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實(shí)情況。
二 對(duì)公司xxxx第3號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理的規(guī)定》進(jìn)行討論、修改。
三 公司各職能部門(mén)進(jìn)行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,暫時(shí)由張華清同志負(fù)責(zé);2.設(shè)立質(zhì)管辦,由郭平同志負(fù)責(zé);3.安技部暫時(shí)無(wú)部長(zhǎng),臨時(shí)由高章躍同志負(fù)責(zé);4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由高錦華同志負(fù)責(zé);5.設(shè)立招商辦公室,由張勇同志負(fù)責(zé)。
四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。
會(huì)上總經(jīng)理孫小萍對(duì)捷龍公司各部門(mén)下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動(dòng)腦筋,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一 財(cái)務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對(duì)每日清收情況做好詳細(xì)日志。財(cái)務(wù)部以武纜項(xiàng)目為試點(diǎn),對(duì)開(kāi)票流程進(jìn)行完善。本周內(nèi)財(cái)務(wù)部組織召開(kāi)一次大件扭虧會(huì)議,對(duì)大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計(jì)劃。
二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄;制定公司車(chē)輛啟動(dòng)方案,研究如何對(duì)外出租車(chē)輛,盤(pán)活公司閑置車(chē)輛。
三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書(shū)。對(duì)捷龍現(xiàn)有加盟公司進(jìn)行分析,詳細(xì)研究加盟公司利弊,對(duì)捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。
四 張鵬對(duì)捷海公司目前若干小項(xiàng)目進(jìn)行分析,總結(jié)公司每個(gè)小項(xiàng)目的運(yùn)行模式,探索出一套激勵(lì)機(jī)制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴(kuò)展,下周辦公會(huì)進(jìn)行討論。
五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對(duì)公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對(duì)公司進(jìn)出門(mén)管理制度進(jìn)行制定。
六 辦公室做好小車(chē)管理,制定派車(chē)制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。
抄送:各相關(guān)職能部門(mén)及相關(guān)人員
印發(fā)時(shí)間:xx年x月x日 共印10封
范文【二】
行政部整理 20xx年4月7日 第1期
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間:20xx年4月7日晚19:00
會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室
會(huì)議主持:張興全總經(jīng)理
參會(huì)人員: 計(jì)11人,名單如下:
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛(ài)平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚(yáng) 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員:無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會(huì)議記錄:李紅衛(wèi)
20xx年4月7日,張興全總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)第一次會(huì)議,會(huì)議討論并決定了如下事項(xiàng):
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議規(guī)則》(下稱(chēng)《規(guī)則》)。《規(guī)則》對(duì)總經(jīng)理辦公
會(huì)的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會(huì)后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì)議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證,吳愛(ài)平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會(huì)議要求采購(gòu)部應(yīng)對(duì)此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購(gòu)供應(yīng)問(wèn)題,
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《辦公室會(huì)議紀(jì)要范文2篇》(http://www.szmdbiao.com)。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對(duì)這一問(wèn)題,會(huì)議要求采購(gòu)部依據(jù)情況對(duì)鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,對(duì)供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。會(huì)議指出:物控部在向采購(gòu)部提交物料采購(gòu)清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任,避免疏漏;同時(shí)采購(gòu)部人員、物控人員應(yīng)提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問(wèn)詢(xún),相互間多反饋,失誤才會(huì)最大程度地減少。針對(duì)這一點(diǎn),物控部、采購(gòu)部都應(yīng)對(duì)下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會(huì)議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的`交期,合理地做好安全庫(kù)存。
五、關(guān)于成品倉(cāng)的整理問(wèn)題。會(huì)議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì)議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉(cāng)庫(kù);庫(kù)存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點(diǎn)放置,以免錯(cuò)放、亂放、錯(cuò)發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問(wèn)題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),
行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì)議強(qiáng)調(diào):各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請(qǐng)鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問(wèn)題。已責(zé)成李治明更換,請(qǐng)丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購(gòu)問(wèn)題。會(huì)議要求由采購(gòu)部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問(wèn)題。會(huì)議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購(gòu)部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉(cāng)人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì)議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對(duì)包裝入庫(kù)的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉(cāng)人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚(yáng)經(jīng)理。
會(huì)議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計(jì)劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問(wèn)題。會(huì)議同意行政部下周工作計(jì)劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jī)效考核方案的編制工作;對(duì)行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊(cè)》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì)、專(zhuān)賣(mài)店設(shè)計(jì)的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)。
會(huì)議要求由采購(gòu)部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購(gòu)置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì)議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計(jì)劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問(wèn)題。會(huì)議明確要求:今后涉及板式補(bǔ)件,由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問(wèn)題。會(huì)議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購(gòu)部應(yīng)要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購(gòu)部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì)議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫(kù)信息;另一方面,會(huì)議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì)議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫(kù)房,并辦好入庫(kù)手續(xù),庫(kù)房也指定固定專(zhuān)屬區(qū)域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問(wèn)題。會(huì)議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷(xiāo)售工具的準(zhǔn)備問(wèn)題。會(huì)議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé);海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
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