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扔掉低價值的工作

時間:2024-04-30 19:27:59 資料大全 我要投稿
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扔掉低價值的工作

  在職場上混,我們必須明白自己要追求的是什么?我們要扔掉低價值的工作,下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家?guī)淼膭钪疚恼?ldquo;扔掉低價值的工作”,歡迎閱讀!

  扔掉低價值的工作

  過去,時間管理的專家都會建議你將手頭工作分成A,B,C三類,

扔掉低價值的工作

。方法是先做A類工作,再做B類,最后還有時間的話,做一下C類工作。如果優(yōu)先度發(fā)生改變,你就跟著調(diào)整你手頭A,B,C工作的順序。這樣,只要遵守這些簡單的時間管理原則,你就可能完成工作的各個方面。

  這種思考方式在2007-2009年的經(jīng)濟(jì)衰退中結(jié)束。從2008年1月開始,到2010年2月為止,總共有880萬的崗位被削減。雖然崗位被削減了,工作負(fù)荷可沒有隨之減少。老師們不得不在課堂上塞進(jìn)更多的小朋友;客服代表得接聽更多的電話;經(jīng)理們的管理范圍變得更大,因為團(tuán)隊進(jìn)行了整合。不關(guān)職位的事情,似乎每個人都更忙了。雖然自那時以后,工作效率是真的提升了,但是A,B,C任務(wù)分類法也完蛋了。過負(fù)荷工作成為了新常態(tài)。

  因此,實際上這就意味著關(guān)乎你職業(yè)生涯存亡的關(guān)鍵是能否去除那部分低價值工作——那些對于客戶或同事來說幾乎沒有意義的工作。你要主動出擊,為自己設(shè)計一份全新的,能干下去的工作。以下是你出擊的時間:

  開始新工作的時候。這時候你對工作有全新的認(rèn)識,你能更容易地識別低價值部分?匆豢茨闶诸^的所有工作。和你的經(jīng)理談一談3個月的目標(biāo),盡量去除掉和目標(biāo)無關(guān)的任務(wù)。

  當(dāng)你有更多職責(zé)的時候。這時候你有機(jī)會重新架構(gòu)你的工作內(nèi)容并陳述你的計劃。給你的經(jīng)理提供選項:“我要領(lǐng)導(dǎo)這個項目嗎?它會占據(jù)掉我20%的時間,還是...?"

  當(dāng)組織重組的時候,

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扔掉低價值的工作》(http://www.szmdbiao.com)。你得小心不要拿太多任務(wù)。人們一般在這種時候不太能拒絕,因為擔(dān)心下一個被炒的人是自己。但是事實上,重組后留下的人對于組織的未來成功是至關(guān)重要的。這時候如果你提出對工作內(nèi)容的建議反而會留下好印象。

  當(dāng)你工作干得非常漂亮,大家為你慶祝的時候。這時候提要求再好不過。從公司的效率部門或是IT部門尋求幫助,來減少你工作中的低價值部分。

  以下是如何做的部分:

  投票去除孤島。一個聰明的財務(wù)主管發(fā)現(xiàn)沒有人看他所做的月度報告。他向閱讀者發(fā)了一份內(nèi)容清單,讓他們對認(rèn)為最重要的3或4項內(nèi)容投票。他據(jù)此去除了月報上每人關(guān)心的內(nèi)容。另一種方式就是詢問你的客戶你能否不做一些事。就像零售店的員工詢問客戶是否需要收據(jù)一樣。這種行為的背后其實就是不想花費時間在不重要的事情上面。但是這樣做的前提是你得確認(rèn)不會因此陷入麻煩之中。

  自動化。如果是低價值的工作,很容易實現(xiàn)自動化。找到你IT部門里的朋友來幫你。不管你需要的是計劃,承認(rèn)或是標(biāo)準(zhǔn)的安排,都有現(xiàn)成的應(yīng)用程序供你使用。只要你自己知道要做什么,然后找個人幫你做就可以了。

  寫下你的規(guī)則?s小你所做的事的范圍并讓大家知道你的規(guī)則。一位教授決定只給她的指導(dǎo)學(xué)生和選修過她的課的人寫個人評語,并在課上宣布了她的這一規(guī)定。這樣做讓她省下了很多時間。

  每周都為自己留下相同的時間段。用這段時間來反思如何去除掉低價值的工作。只要一小時就能大不同。選取時間,并堅持不懈。關(guān)上辦公室的門,如果可能的話,為自己找一個會議室。大家可能需要時間來適應(yīng)你的這種做法,但是只要你有禮貌地堅持,最終會起作用。或者你可以采用兒科醫(yī)師的做法,設(shè)置呼叫時間,讓人們知道什么時候他們能找你,什么時候不可以。

  重新設(shè)計你的工作,畢竟最后,這份工作是你的。讓它為你工作,扔掉你的低價值工作。

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