會議記錄格式范文
會議紀(jì)要有一定的格式,下面unjs小編整理了會議記錄格式范文,
會議記錄格式范文
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在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
例文一:
會議名稱 會議時間
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì),
資料共享平臺
《會議記錄格式范文》(http://www.szmdbiao.com)。二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的`對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
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