社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
工作總結(jié)就是一件工作、一項(xiàng)任務(wù)完成之后必須進(jìn)行總結(jié),在總結(jié)中全面、深入地回顧、檢查,找出成績(jī)與缺點(diǎn)、勝利與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地作出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一,
社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
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不知不覺中,2016年已近尾聲。在學(xué)社聯(lián)一年的工作也近尾聲。過去的一年,在擔(dān)任辦公室主任一職的過程中,逐步體會(huì)到作為一個(gè)社聯(lián)人的艱辛與自豪,工作的過程中充斥著汗水,但是也在完成任務(wù)時(shí)體會(huì)到自我的價(jià)值,自豪之情也油然而起。
作為社聯(lián)一個(gè)重要的部門,辦公室在上傳下達(dá)以及日常事務(wù)處理中起著舉足輕重的作用,現(xiàn)將本年度的工作作如下總結(jié):
一、常務(wù)工作:
1、發(fā)揮辦公室作為信息載體的作用,做好校學(xué)社聯(lián)各項(xiàng)重要文件的上傳下達(dá)工作。確保本學(xué)院及時(shí)了解和響應(yīng)校里面的最新活動(dòng);同時(shí)及時(shí)將院里的情況以及活動(dòng)等向校學(xué)社聯(lián)報(bào)告。
2、充當(dāng)好制度體現(xiàn)者的角色,本年度九月份配合學(xué)生會(huì)與團(tuán)委制定了三會(huì)辦公室值班制度,并深入貫徹辦公室值班制度,確保辦公室的制度化;每學(xué)期、每月份做好工作計(jì)劃,并且有效地落實(shí)計(jì)劃。
3、協(xié)助社團(tuán)工作的開展,及時(shí)關(guān)注社團(tuán)活動(dòng)。充分發(fā)揮社聯(lián)作為一個(gè)整體的作用,在社團(tuán)日;顒(dòng)中及時(shí)給予關(guān)注與支持,尤其是社團(tuán)文化節(jié)和社團(tuán)招新期間。
4、每個(gè)月份做好本月份院學(xué)社聯(lián)的工作總結(jié)以及整合各個(gè)社團(tuán)的工作總結(jié),及時(shí)上交校學(xué)社聯(lián)。
二、會(huì)務(wù)工作:
本學(xué)期院學(xué)社聯(lián)召開了兩次全體大會(huì)以及數(shù)次委員會(huì)議。另外辦公室組織召開了部門會(huì)議,加強(qiáng)干事之間的溝通與交流。
1、在每次會(huì)議之前及時(shí)通知應(yīng)到會(huì)人員,富有責(zé)任心。
2、做好會(huì)議簽到工作,每次會(huì)議組織好現(xiàn)場(chǎng)。
3、每一次會(huì)議做好記錄工作,準(zhǔn)確了解和學(xué)習(xí)每次會(huì)議精神,準(zhǔn)確規(guī)劃接下來的工作。
三、文案工作:
1、做好文案工作,包括月簡(jiǎn)報(bào),月工作總結(jié),嚴(yán)格按照校學(xué)社聯(lián)的有關(guān)規(guī)定并有創(chuàng)新部分。
2、做好社團(tuán)以及各部門材料的催收工作,并且及時(shí)整理歸檔。
總而言之,辦公室作為學(xué)社聯(lián)一個(gè)不可或缺的部門,工作中應(yīng)該圍繞“辦文、辦事、辦會(huì)”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,協(xié)調(diào)工作,傳達(dá)指令的作用,在接下來的一學(xué)期中,在做好日常工作以及協(xié)調(diào)好主席和社團(tuán)的活動(dòng)外,應(yīng)該將工作的重點(diǎn)放在對(duì)干事的培養(yǎng)上,為社聯(lián)的持續(xù)發(fā)展注入新的力量。辦公室的工作是圍繞社聯(lián)的活動(dòng)來進(jìn)行的,我相信只要擁有一顆熱愛社聯(lián),激情澎湃的心就可以將工作做好,在辦公室繁忙而又繁瑣的工作中尋找到樂趣。
2016社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
<一>部門內(nèi)部會(huì)紀(jì)要
第十四周周三(12月8日)晚9:00在社聯(lián)辦公室召開內(nèi)部會(huì)議。
1.從本周起社聯(lián)各個(gè)部門每周都要做一份工作總結(jié),經(jīng)由新聞采編部傳到社聯(lián)網(wǎng)上,方便各社團(tuán)了解我們的各項(xiàng)工作。內(nèi)容包括三個(gè)板塊:本周內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要;本周的工作總結(jié)(包括工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題和解決方案);下周的工作安排。
2. 本學(xué)期工作將于第15周結(jié)束。辦公室10級(jí)干事要根據(jù)本學(xué)期的工作寫一份個(gè)人年度總結(jié),于下周三部門會(huì)議之前交齊。內(nèi)容主要包括這幾個(gè)月的工作的一些總結(jié)、心得等。
3.強(qiáng)調(diào)對(duì)工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)。如社長(zhǎng)證的制作,獎(jiǎng)狀的發(fā)放環(huán)節(jié)。要及時(shí)做好記錄、總結(jié)。
<二>本周部門工作總結(jié)
本周主要工作:
1. 部分社長(zhǎng)證,社聯(lián)工作證的后期制作(蓋章、裝殼)。
社長(zhǎng)證制作中出現(xiàn)的問題:
本周已把社長(zhǎng)證發(fā)放完畢,副社長(zhǎng)證的制作工作仍未完成。社長(zhǎng)證的制作已經(jīng)進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,存在很多問題導(dǎo)致進(jìn)程很慢。
副社長(zhǎng)的名單、人數(shù)未做統(tǒng)計(jì),無法核對(duì);制作過程中的人為失誤導(dǎo)致證件數(shù)量不足;做過的和未做的沒有及時(shí)總結(jié),對(duì)制作的進(jìn)程很模糊。
解決方案:
在今后的證件制作過程中,建議把工作分配給個(gè)人,每個(gè)人負(fù)責(zé)相對(duì)的社團(tuán);需要填寫的人名一定要檢查,減少書寫錯(cuò)誤;制作進(jìn)度要及時(shí)統(tǒng)計(jì)。
2. 二課證名單,優(yōu)秀社員名單的接收。
二課證接收過程中出現(xiàn)的問題:
社團(tuán)二課證名單和優(yōu)秀社員名單混亂;接受名單名單拖延時(shí)間長(zhǎng);交上的名單出現(xiàn)寫錯(cuò)名稱,多寫、漏寫等現(xiàn)象。
解決方案:
通知的時(shí)候要給社團(tuán)傳達(dá)清楚二課證分為優(yōu)秀、良好、合格三類,而優(yōu)秀社員要單獨(dú)列出。其次是交名單的時(shí)間要有嚴(yán)格的時(shí)間限制,產(chǎn)生一定的約束力,
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《社聯(lián)辦公室工作總結(jié)》(http://www.szmdbiao.com)。希望社團(tuán)在上交名單的時(shí)候,能夠多加審核,以便雙方工作更好地開展。3. 榮譽(yù)證書的申請(qǐng)和發(fā)放
獎(jiǎng)狀的審批和發(fā)放流程是大家較為疑惑的,導(dǎo)致在這方面工作中也出現(xiàn)了一些問題。
首先申請(qǐng)人要填寫榮譽(yù)證書申請(qǐng)表,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)取獎(jiǎng)狀。需強(qiáng)調(diào)的是提醒申請(qǐng)人在填寫榮譽(yù)證書是把獲獎(jiǎng)人的姓名、社團(tuán)、院系、聯(lián)系方式在辦公室登記。其次要把榮譽(yù)證書申請(qǐng)表分三類:①申請(qǐng)過未批準(zhǔn)的②批準(zhǔn)過未領(lǐng)取獎(jiǎng)狀的③已領(lǐng)走過的獎(jiǎng)狀。經(jīng)辦的干事要在已領(lǐng)過的申請(qǐng)表上簽字。
4.二課證的制作
時(shí)間定在本周周末
<三>下周工作安排
1.繼續(xù)二課證的制作工作。
2.將本學(xué)期的榮譽(yù)申請(qǐng)清單,做成電子檔存檔。
3.對(duì)本學(xué)期社團(tuán)、社聯(lián)各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行歸檔保存。
4.接受社團(tuán)、社聯(lián)學(xué)期末工作總結(jié)。
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室第14周工作總結(jié)的延伸內(nèi)容:工作總結(jié)應(yīng)注意的問題
1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。
2.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基矗
3.條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的';有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>
5.總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
2016社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室,是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的窗口部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生社聯(lián)的常務(wù)工作。辦公室秉承“青出于藍(lán),精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細(xì),堅(jiān)持高要求高質(zhì)量的工作標(biāo)準(zhǔn)。辦公室在學(xué)生社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá),左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主席團(tuán)和各部門之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使學(xué)生社聯(lián)工作順利、高效開展。
一、常務(wù)工作總結(jié)
在過去的一年中辦公室在做好常務(wù)工作的同時(shí),努力尋求新的突破,大膽創(chuàng)新,以求更好地完成工作任務(wù),更好地配合其他部門開展工作,更好地為成員學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
我們的主要工作包括如下幾個(gè)方面:
1、聯(lián)絡(luò)表的制作
在學(xué)生社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆之后,學(xué)生社聯(lián)辦公室及時(shí)制作了新一屆學(xué)生社聯(lián)常委聯(lián)絡(luò)表,保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。
2、制定值班安排
新學(xué)期伊始,辦公室就收集了學(xué)生社聯(lián)各常委的課程安排,并據(jù)此制定了常委值班安排。同時(shí),辦公室根據(jù)各部制定的干事值班安排,進(jìn)行統(tǒng)一整理,制定出了學(xué)生社聯(lián)統(tǒng)一值班安排表,保證了學(xué)生社聯(lián)值班工作的有序開展。更為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),提供了基本保障。
3、協(xié)助常委副主席,做好會(huì)議安排
學(xué)生社聯(lián)的常規(guī)會(huì)議包括全體干部大會(huì),委員會(huì)工作會(huì)議等等。辦公室在常務(wù)副主席的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備,場(chǎng)地的審批,會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作,保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開展。
4、做好各項(xiàng)活動(dòng)的通知工作
學(xué)生社聯(lián)辦公室,在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。學(xué)生社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排,必須由辦公室負(fù)責(zé)通知各成員學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。辦公室必須事先做好紙質(zhì)通知及人員安排,并按時(shí)回收回執(zhí)表,保證通知發(fā)放的及時(shí)。
5、辦公室文件與檔案的整理
辦公室負(fù)責(zé)收集各成員學(xué)生社團(tuán)的工作文件,并加以妥善的存檔保存。同時(shí),辦公室也整理了學(xué)生社聯(lián)內(nèi)部工作資料,進(jìn)行了統(tǒng)一歸檔。在此基礎(chǔ)上,辦公室制作了各類文件的紙質(zhì)索引,提高了檔案管理的科學(xué)性。
6、做好各項(xiàng)審批工作
為學(xué)生社聯(lián)做好宣傳及活動(dòng)場(chǎng)地的審批,以此保證活動(dòng)的正常開展。辦公室指導(dǎo)各成員學(xué)生社團(tuán)完成各項(xiàng)審批工作。
二、部門內(nèi)部建設(shè)
1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任之初,辦公室就對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了辦公室干事的工作技能,保證了辦公室工作的順利開展。
2、人文關(guān)懷
辦公室努力在內(nèi)部營(yíng)造家庭化的氛圍。給辦公室各個(gè)成員以無微不至的關(guān)懷,增進(jìn)各成員之間的感情,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了高度的歸屬感和相信力。從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié),相親相愛的辦公室。
3、開展形式多樣的部門活動(dòng)
辦公室開展了慶生會(huì),燒烤,韶山游,農(nóng)家樂等形式的部門活動(dòng),使大家在繁忙的工作之后,也能盡情享受游玩的樂趣,增進(jìn)了同事之間的感情,加深了相互的了解。
三、對(duì)未來工作的展望
辦公室的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績(jī),但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作,才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量,才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
由此,學(xué)生社聯(lián)辦公室明年的工作重點(diǎn)仍是,做好學(xué)生社聯(lián)的常務(wù)工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“青出于藍(lán),精益求精”的工作宗旨,把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。
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