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外貿(mào)跟單工作總結(jié)
時(shí)間流逝，在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，同事們的熱忱幫助下，本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程，結(jié)合實(shí)際工作情況，現(xiàn)就近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下：
正貿(mào)基本情況：
相對(duì)于市場(chǎng)貨而言，正貿(mào)其自身的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
1)成交中需要多部門(mén)相互配合.
2)oem定單，數(shù)量大，待出運(yùn)時(shí)間長(zhǎng)，履約風(fēng)險(xiǎn)更大.
3)出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門(mén)多，手續(xù)靈活復(fù)雜.
4)單證資料多.
按照操作進(jìn)程區(qū)分，可以分如下幾個(gè)階段：
(一)成交前期工作準(zhǔn)備：成交前期認(rèn)真，充分，細(xì)致的工作，對(duì)能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項(xiàng)工作，個(gè)人意見(jiàn)，可以從如下幾個(gè)方面著手：a.在研究目標(biāo)市場(chǎng)客人喜歡的款式，顏色，風(fēng)格等的基礎(chǔ)上，搜索國(guó)內(nèi)也在做同類(lèi)產(chǎn)品的工廠(chǎng)，索要樣品，產(chǎn)品目錄，了解清楚布料，款式，價(jià)格，做工，尺碼，顏色組成，輔料，包裝，交期等信息，在客人到公司參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)可以推銷(xiāo)給客人，或email給固定現(xiàn)有的客人.b.鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極主動(dòng)去了解目標(biāo)市場(chǎng)客人的需求，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息，到實(shí)地市場(chǎng)考察，然后自己設(shè)計(jì)出系列產(chǎn)品，向客人推銷(xiāo).c.到市場(chǎng)上買(mǎi)一些如韓國(guó)，日本等發(fā)達(dá)國(guó)家比較時(shí)尚潮流的書(shū)集，或一些特殊品牌的產(chǎn)品，如adidas，nike，puma等，梳理吸收，向客人推薦.d.鼓勵(lì)客人來(lái)實(shí)樣，來(lái)圖紙和制作要求，按照客人的要求聯(lián)系工廠(chǎng)報(bào)價(jià).
(二)客人來(lái)訪(fǎng)前工作準(zhǔn)備：外銷(xiāo)員事先聯(lián)系好客人，了解客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間，人員組成，航班到達(dá)時(shí)間等，其中最好能了解到客人的采購(gòu)計(jì)劃和停留時(shí)間，采購(gòu)產(chǎn)品的品種，布種，目標(biāo)價(jià)格，數(shù)量等.提前了解這些信息，對(duì)妥善安排接待客人，事先做好資料準(zhǔn)備，樣品準(zhǔn)備，甚至安排好帶客人出去看工廠(chǎng)，擬訂商務(wù)旅程等都很有必要.在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天，外銷(xiāo)員必須協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作.接待過(guò)程中，外銷(xiāo)員需要熱情，有禮貌.根據(jù)客人的不同愛(ài)好，準(zhǔn)備好水果，零食，茶水，咖啡等.
(三)成交中：按照客人的訂購(gòu)意向，在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下，會(huì)同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地?cái)[放在會(huì)議室地板上，擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起，按款號(hào)順序排放.會(huì)同設(shè)計(jì)部同事把電腦光盤(pán)或雜志圖片，圖書(shū)擺放在會(huì)議桌上.另外，把筆記本電腦連接上線(xiàn)，等待備用.外銷(xiāo)員必須參加商務(wù)談判，談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同，剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板，計(jì)算器，批板修改紙，談判過(guò)程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價(jià)格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出運(yùn)港口--貨期等獨(dú)一同客人確認(rèn).其中款式問(wèn)題，需要設(shè)計(jì)師在場(chǎng)，根據(jù)客人的改良意見(jiàn)，迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙，打印出來(lái)并給客人簽名確認(rèn).外銷(xiāo)員組織整理資料，談判完畢后制作出外銷(xiāo)合同供客人確認(rèn)簽名，生成訂單.所有的談判資料，按照客人分卷宗，每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好，確保資料完整，清楚.
(四)成交后工作：生產(chǎn)部同事會(huì)按照成交時(shí)客人的具體要求，制作生成各個(gè)款式的"打樣通知"單，所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書(shū)面要求和實(shí)物要求給工廠(chǎng)，外銷(xiāo)員要對(duì)這些資料做審核，檢查，確保不給"出錯(cuò)"留下任何機(jī)會(huì).審核完畢后，資料送還生產(chǎn)布同事，安排通知工廠(chǎng)打樣生產(chǎn)---制作確認(rèn)樣.期間，要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通.如果客人對(duì)制版有任何的疑問(wèn)和修改，要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部，確認(rèn)落實(shí)好.工廠(chǎng)的確認(rèn)樣板出來(lái)后，要按照之前的制作要求，檢查一次，套出確認(rèn)樣意見(jiàn)書(shū).把樣品，大貨的質(zhì)量布卡，色卡，規(guī)格表，主麥掛牌(如有)等用書(shū)面和實(shí)物整理一整套資料，寄給客人確認(rèn)，或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn).自己公司也要留一整套一模一樣的資料.以便跟客人對(duì)應(yīng)起來(lái)---利于開(kāi)展確認(rèn)工作.客人收到確認(rèn)樣后，按照所套的意見(jiàn)，獨(dú)一確認(rèn)清楚.把相關(guān)確認(rèn)意見(jiàn)第一時(shí)間通知生產(chǎn)部.等待客人付完定金(如開(kāi)l/c，收到申請(qǐng)書(shū)起)，生產(chǎn)部可以盡快安排工廠(chǎng)織布，染色，安排輔料，紙箱生產(chǎn)(把客人確認(rèn)的船麥直接印刷到箱子上)，最后做大貨生產(chǎn).
(五)定倉(cāng)配船和單證制作：
按照事前跟客人確認(rèn)后的運(yùn)輸方案，提前做好定倉(cāng)，配船工作和制作單證工作，配船的注意事項(xiàng)包括：(1)確認(rèn)好出運(yùn)港和目的港;(2)按照航程最近，航行最短，運(yùn)費(fèi)最便宜的原則配船;(3)定倉(cāng)時(shí)付上工廠(chǎng)在何時(shí)安排外拖柜，還是自行拖柜，監(jiān)裝人和聯(lián)系方式;(4)督促船公司提供提柜紙(確認(rèn)柜型，柜號(hào)，封條號(hào)，司機(jī)身份及聯(lián)系方式);((5)潮陽(yáng)工廠(chǎng)(包括：偉域/威爽/凱光)工廠(chǎng)自行報(bào)關(guān)和拖柜，肇慶地區(qū)工廠(chǎng)嘉利芬/雪峰/興達(dá)廠(chǎng)..均由貨代負(fù)責(zé)拖柜報(bào)關(guān).
按照結(jié)匯方式不同，有如下幾種情況的操作方式：
a.客戶(hù)：shanker，結(jié)匯方式為t/t+t/t.
共同點(diǎn)：提前聯(lián)系工廠(chǎng)拿到提交裝箱單和意向協(xié)議書(shū).
業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)描敘：我司同客人簽訂銷(xiāo)售合同cif成交，香港公司收匯(命名合同1.)，我司同廣通公司簽訂外銷(xiāo)合同(合同2.)fob成交.一整套報(bào)關(guān)資料由廣通提供，以其名義出口.
(1)下booking書(shū)，定倉(cāng)：對(duì)幾家運(yùn)輸公司的價(jià)格做比較好，確認(rèn)好運(yùn)輸公司，并向其定倉(cāng).離截關(guān)時(shí)間大約10-11天訂好倉(cāng).
(2)制作給廣通公司的資料：(整套資料離截關(guān)時(shí)間8-9天時(shí)間送達(dá)廣通，廣通大概需要3-4天處理)
a.全額外銷(xiāo)合同一式四(1份送報(bào)關(guān)，1份留公司，2份留廣通)--蓋章
b.60%金額外銷(xiāo)合同一失兩份(1份留廣通，1份留公司).--蓋章
c.操作通知1份
e.付款通表1份
f.開(kāi)票通知1份
g.工廠(chǎng)原始裝箱單1份
(備注：送廣通資料一式一份資料必須復(fù)印留底，歸入九聯(lián)單卷宗，如為梭織品種，需要加一份報(bào)檢合同)
(3)廣通提供的資料：(離截關(guān)時(shí)間4-5天前送達(dá)我司)
a.出口收匯核銷(xiāo)單1份
b.已蓋章的空白報(bào)關(guān)單(一式三份，白聯(lián)+藍(lán)聯(lián)+紅聯(lián)，其中紅聯(lián)結(jié)匯后需要退回廣通)
c.全額商業(yè)發(fā)票一式三份(按照全額外銷(xiāo)合同制作)
d.60%的第二套商業(yè)發(fā)票一式一份
e.產(chǎn)地證一式一份.
f.報(bào)關(guān)委托書(shū)一式一份
(備注：每季度廣通公司都會(huì)提供廣通內(nèi)部商業(yè)發(fā)票給我處制作單證)
(4)送運(yùn)輸公司報(bào)關(guān)資料：(離截關(guān)前3-4天送達(dá)，其中1-2天用于由gz寄到深圳)
a.廣通格式箱單一份
b.廣通商業(yè)發(fā)票一份
c.以廣通為報(bào)關(guān)單位的報(bào)關(guān)單一份
d.以廣通為申報(bào)單位核銷(xiāo)單一份
e.以廣通為申報(bào)單位的報(bào)檢委托書(shū)一份
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