通信工程學(xué)院團(tuán)委各部全體部員

　　五、活動(dòng)內(nèi)容與形式

　　晚會(huì)以表演形式為主。

　　1、邀請(qǐng)9個(gè)部中每3個(gè)部門(mén)合作表演話(huà)劇(話(huà)劇內(nèi)容自定，但須盡量符合主題)，各部門(mén)還可參加小節(jié)目表演(形式不限)，單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類(lèi)型包括合獨(dú)唱(rap)、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、演奏、魔術(shù)等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、 感人、優(yōu)美、意義深刻等不同風(fēng)格。

　　2、節(jié)目之間加入與觀眾互動(dòng)的小游戲：動(dòng)漫或電影臺(tái)詞配音，接歌等

　　(在教室的墻上掛滿(mǎn)各種顏色的氣球，每個(gè)氣球里面裝一個(gè)謎語(yǔ)，進(jìn)行猜謎活動(dòng)，如猜出正確答案到現(xiàn)場(chǎng)工作人員處領(lǐng)取獎(jiǎng)品)

　　3、具體的節(jié)目編排由文藝部節(jié)目策劃組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前3天彩排，經(jīng)過(guò)文藝部節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

　　六、前期準(zhǔn)備

　　(一)宣傳(12月18-12月24)：

　　1、書(shū)面通知同時(shí)配以晚會(huì)策劃書(shū)至各部門(mén)負(fù)責(zé)人處;(宣傳時(shí)提到各部部員可自帶小吃)

　　2、橫幅：共3幅，懸掛于海棠、丁香、竹園宿舍。

　　3、海報(bào)宣傳：包括5張手繪版海報(bào)和10張標(biāo)準(zhǔn)海報(bào)。對(duì)于5張手繪版海報(bào)，分別于竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。 標(biāo)準(zhǔn)版配合手繪版張貼。

　　4、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內(nèi)散發(fā)。

　　5、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用西安電子科技大學(xué)網(wǎng)站、西電好網(wǎng)、西電百度貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、校園BBS、e流、新浪網(wǎng)等進(jìn)行宣傳。

　　(二)節(jié)目準(zhǔn)備(提前一個(gè)月開(kāi)始)：

　　1、 節(jié)目的收集：定期和各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，

資料共享平臺(tái)

　　2、 各節(jié)目的排練：文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好所需要的幻燈片內(nèi)容、音樂(lè)、服裝、道具，及并時(shí)制作和準(zhǔn)備。

　　5、晚會(huì)開(kāi)始四天前，節(jié)目策劃小組定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景。

　　6、 提前一天進(jìn)行最后一次彩排，盡量在現(xiàn)場(chǎng)，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)。

　　7、 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，寫(xiě)好現(xiàn)場(chǎng)布置方案;

　　(三)物品的準(zhǔn)備：

　　1、邀請(qǐng)函(提前四天)，節(jié)目單(提前四天)

　　2、所有物品(包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品、道具)，獎(jiǎng)品和必須品在四天前準(zhǔn)備好并統(tǒng)一列表

　　3、現(xiàn)場(chǎng)布置：開(kāi)始前的幾個(gè)小時(shí)，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報(bào)，彩帶氣球等)

　　4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

　　5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

　　七、晚會(huì)流程：(現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像提前到位)

　　1、主持人介紹本晚會(huì)嘉賓及晚會(huì)流程;

　　2、歌曲演唱，晚會(huì)正式開(kāi)始;

　　3、話(huà)劇表演;

　　4、互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持人宣布游戲規(guī)則等(具體待定);

　　5、發(fā)獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)品的派發(fā)要有名目(領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng));

　　6、舞蹈或樂(lè)器表演

　　7、話(huà)劇表演;

　　8、互動(dòng)游戲(具體待定);

　　9、節(jié)目演出;

　　10、話(huà)劇表演;

　　11、文藝部成員表演;

　　12、晚會(huì)最后，邀請(qǐng)文藝部部長(zhǎng)發(fā)表感慨(或即興表演);

　　13、活動(dòng)最后全體演職人員上臺(tái)合唱結(jié)尾曲;

　　14、宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠;

　　八、贊助策劃部分

　　(一)可行性分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì))

　　1、該活動(dòng)是一個(gè)面向通信工程學(xué)院團(tuán)委全體部員的活動(dòng)，贊助一個(gè)這樣的活動(dòng)有利于提高該公司在全校師生中的公信力。同電視傳媒相比，在學(xué)校宣傳良好的性?xún)r(jià)比，可用最少的資金做最好的宣傳。

　　2、該活動(dòng)有200人參加，但會(huì)有2000余人了解，按1%的比例保守計(jì)算，可以為贊助商帶來(lái)200多人的流量。

　　3、該活動(dòng)面向?qū)ο笾饕獮榇笠恍律�，一個(gè)剛進(jìn)入大學(xué)的特殊群體。贊助該活動(dòng)，提高贊助商在新生中的知名度，可使贊助商長(zhǎng)時(shí)間得到回報(bào)。

　　4、該活動(dòng)是通信工程學(xué)院團(tuán)委年年必舉辦的活動(dòng)，參與該活動(dòng)，可利于贊助商長(zhǎng)期占領(lǐng)市場(chǎng)。

　　(二)商家宣傳計(jì)劃：

　　1、網(wǎng)絡(luò)宣傳：

　　利用西安電子科技大學(xué)網(wǎng)站、西電好網(wǎng)、西電百度貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、校園BBS、e流、新浪網(wǎng)等進(jìn)行宣傳。

　　2、橫幅和展板：前一兩周內(nèi)，在主干道上懸掛至活動(dòng)結(jié)束，橫幅和展板由贊助商提供，內(nèi)容需與迎新年有關(guān)(商家以私人名義無(wú)法申請(qǐng)到懸掛橫幅和擺放展板的機(jī)會(huì))。

　　3、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內(nèi)散發(fā)。(傳單可印有贊助公司標(biāo)志)。

　　4、海報(bào)：在竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。(可標(biāo)有商家信息)。

　　5、開(kāi)幕詞中可由主持人介紹贊助公司。

　　6、獎(jiǎng)品贊助：可提供印有商家標(biāo)志的有關(guān)獎(jiǎng)品或商家的打折優(yōu)惠券等。

　　7、主辦單位冠名權(quán)。(面議)

　　九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　嘉賓用水一箱：20元 氣球及打氣筒：50元

　　互動(dòng)環(huán)節(jié)禮物：50元 現(xiàn)場(chǎng)裝飾物品：100元

　　現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)的小吃(水果、飲料和點(diǎn)心)：100元

　　嘉賓牌+邀請(qǐng)函+節(jié)目單(10張)=3+5+2=10元

　　共約： 330元

　　十、附錄

　　晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：

　　1場(chǎng)地申請(qǐng)

　　2照相及DV工作人員到位

　　3發(fā)放節(jié)目單

　　4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

　　5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

　　6搬運(yùn)器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　9音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

　　11服裝道具準(zhǔn)備工作

　　12搬運(yùn)桌椅及電腦

　　13主持人、演員到位

　　14維持秩序工作人員到位

　　15舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

　　16小活動(dòng)秩序維持工作

　　17電線及器材看管人員到位

　　18預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　19進(jìn)出口控制工作

　　20主持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來(lái)

　　注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　十一、主辦單位：通信工程學(xué)院團(tuán)委

　　承辦單位：通信工程學(xué)院團(tuán)委文藝部

　　負(fù)責(zé)人：文藝部部長(zhǎng) zzz

　　負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)：

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