使整體時間的使用最佳化

時間管理要求的是整體時間的使用最佳化，也就是說，讓該時間所制造的生產(chǎn)量最高，而不是僅考慮可使用的時間之長短，

使整體時間的使用最佳化

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比如，甲一天睡5個小時，扣掉吃飯及休息的時間2個小時，可以使用的有17個小時，但因睡眠不足，所以生產(chǎn)力每小時為5個單位，如此一來，甲一天的生產(chǎn)力為17*5=85個單位。乙每天睡8個小時，同甲一樣需要2個小時的吃飯及休息時間，一天有14個小時可以使用，其每個小時的生產(chǎn)力為8個單位，一天的生產(chǎn)力為14*8=112個單位。很明顯，即使每天甲僅睡5個小時，乙則睡8個小時，但是乙的生產(chǎn)力還是比甲高。所以，討論時間管理，必須兩樣因素都考慮，即時間的量與時間的質(zhì)。
相信許多人一定有這樣的習(xí)慣，非到中午12點絕不進(jìn)餐，或是不到晚上6點就不會有想進(jìn)餐的念頭。尤其是商業(yè)區(qū)或?qū)W校附近，中午12點一到就可以看到人群接踵而至，每家餐館都擠滿了人，這與12點前10分鐘的門可羅雀的景象有著天壤之別。其實，只要提早10分鐘或延后半個小時，就可以避開人潮了。
或許有人會這樣認(rèn)為，學(xué)校的午休時間都安排在中午12點，人擠人是無可避免的。但許多人還是會把這樣的“生活作息”復(fù)制到非工作的日子中。在實施雙休日制度后，不少人對休閑活動更加重視，每到假日，風(fēng)景區(qū)，娛樂場所總是人滿為患。看到表演可能需要排上1個小時的隊才能買到門票；到風(fēng)景區(qū)的路上車流量大，花了不少的時間在車陣中緩緩前進(jìn)，等到踏上歸程又是飽受塞車之苦；用餐時，非得到了習(xí)慣的時間才肯到餐廳，結(jié)果餐廳內(nèi)座無虛席，等到前一批客人離開可能需要再等半個小時，

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其實，錯開不好的時段，情況就完全不同了。選擇看早場的表演，或是等到非假日再去觀賞，如此就不用花時間在排隊上；比一般人提早或延遲2、3小時前往與離開風(fēng)景區(qū)，除了在風(fēng)景區(qū)停留的時間不會減少外，也能避開因人多造成的塞車之苦；一般人習(xí)慣12點用中餐，如果提早10分鐘到達(dá)餐廳，一定可以輕松地找到座位。
相似的情況還有很多，有些習(xí)慣會使我們不知不覺地陷入不利的情境中，如果及早避開不好的時機(jī)，在時程上做些調(diào)整，就可以節(jié)省下不少的時間。
就算是再繁忙的工作，偶爾也會揀到一些空檔時間，例如：會議比預(yù)計提早10分鐘結(jié)束;老師提早10分鐘下課；原定3小時的車程卻提早半小時到達(dá)；或是快遞還沒有到達(dá)，接下來的工作沒辦法進(jìn)行，只得等待代件；這些時間就是空檔時間。
空檔時間通常無法預(yù)先加以計劃，這時心里大概不會有什么譜，若要是先進(jìn)行其他工作，可能會嫌時間不夠。那就不妨處理一些枝尾末節(jié)的小事，或是準(zhǔn)備往后工作或課業(yè)所需要的資料。
作為一個學(xué)生，可以利用這短短幾分鐘的空檔時間整理課桌上的書本、代具或是歸類這幾天收到的作業(yè)。一個上午學(xué)習(xí)下來，自己的課桌可能早就凌亂不堪。找支鉛筆就像是捉迷藏，需要翻箱倒柜一番。不如利用空檔時間整理課桌，把代具集中定位，將桌上的書本分門別類放入書包，清除過時失效的資料。再者特別挑出來放置。如此一來，會發(fā)現(xiàn)當(dāng)需要某本書或工具時，就不必在翻箱倒柜，而且在進(jìn)入下一門功課學(xué)習(xí)時，直接翻開早就準(zhǔn)備好的資料，會更得心應(yīng)手。
準(zhǔn)備專屬的“活用空檔計劃”。這份計劃不需要納入繁雜困難的工作，只要考慮一些簡單、不耗時、隨時可中斷的工作即可。集腋成裘、聚沙成塔，活用空檔時間，對其進(jìn)行有效的利用，累積下來也是相當(dāng)可觀的。

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