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邀請(qǐng)函的格式問(wèn)題
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邀請(qǐng)函,也稱請(qǐng)?zhí),是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信,
邀請(qǐng)函的格式問(wèn)題
。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。1>格式要求。邀請(qǐng)函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“邀請(qǐng)函”兩字,在第一行中間,或者占用一頁(yè),當(dāng)作封面。
稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě),姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等,
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《邀請(qǐng)函的格式問(wèn)題》(http://www.szmdbiao.com)。正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>邀請(qǐng)函的形式要美觀大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的邀請(qǐng)函填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng),文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
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