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請示公文格式范文
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有一份請示報上去,上級就會有一份批復(fù)發(fā)下來。以下是小編給大家?guī)淼恼埵竟母袷椒段,希望對大家有幫助?/p>
一、請示的含義
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)
二、請示的分類(適用情況)
。ㄒ唬┣笫拘灾甘荆ㄕ咝灾甘荆獙で笾甘
1、新問題、新情況,無章可循;
2、對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準(zhǔn);
3、與其他機(jī)關(guān)單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
。ǘ┣笈灾甘荆ㄊ聞(wù)性請示)——請求批準(zhǔn)
1、請求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2、請求審批有些項目,指標(biāo)等;
3、請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。
總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準(zhǔn)才可實行。
三、請示的特點
1、期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對應(yīng)。
2、單一性
原則上一事一文,多事多問
3、時效性
應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4、可行性
請示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求,應(yīng)是切實可行的。
5、針對性(適用范圍)
四、請示的寫法
。ㄒ唬(biāo)題
1、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
例1《____市____區(qū)人民政府關(guān)于____路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請示》
2,事由+文中
例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》
。ǘ┲魉蜋C(jī)關(guān)
▲只能有一個
。ㄈ┱
1、請示原因
2、請示事項
3、結(jié)語
。ㄋ模┞淇
正文
1、請示原因(開頭)
即:“為什么提出請示?”
要充分、具體、恰當(dāng),以便上級充分了解情況,做出決策。
一般是請示的詳寫部分。
如何寫好請示理由?
例如:一家單位申請資金購買電梯
其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測算,只需要資金50萬元,約等于10年的租金,這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費!
例如:一家單位申請資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等。
例如:申請擴(kuò)建校舍的請示
“學(xué)生較多,校舍緊張”
“近幾年來,我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,在校學(xué)生總數(shù)由20____年的______人上升到年20____年的______人,而目前校舍設(shè)計容納學(xué)生數(shù)為______人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”
理由中可恰當(dāng)滲入感情
例如:一單位請求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。
“這些年學(xué)校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒有玻璃,四處透風(fēng),孩子們手腳都凍裂了,簡直無法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險,一旦垮塌,后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學(xué)樓,目前我們已經(jīng)籌集了__萬元的資金,還缺__萬元,能否適當(dāng)給以解決?”
站在誰的角度來寫理由?
“蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德
理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫
請示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的,只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,以領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫才更有說服力。
例如:一家單位申請搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案,詳細(xì)寫出每種方案所需經(jīng)費。這樣,幾個方案放在一起,讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。
思考:我院后勤公司申請繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2、注意事項(主體)
必須明確、具體
通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經(jīng)費的請示:“為此,請撥給會議經(jīng)費3000元
過度
“先將有關(guān)事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。
自然過渡,一般另起一段。
請示的寫法
3、結(jié)語
妥否(當(dāng)否),請批示(指示)。
以上意見妥否(當(dāng)否),請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準(zhǔn))。
以上意見是否可行,請以批復(fù)。
“請從速批復(fù)”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。
五、寫作要求
1、 一文一事
2、一個主送機(jī)關(guān)
3、不能越級請示
4、事前請示
5、請示事項具體:
請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
請示與報告的區(qū)別。
1、含義不同。請示是“請求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性;而報告是“匯報工作,反映情況,提出意見或者建議!敝攸c在反應(yīng)情況上。
2、性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。
3、行文時間不同。報告是在時間前,事情進(jìn)行過程中和事件后都可以行文;而請示是在事先行文。
4、表述要求不同。報告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請示必須一文一事。
5、慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如有不當(dāng),請指正”;請示多用“以上請示當(dāng)否,請批復(fù)”。
例文1:
中共江山市委組織部:
原“江山市昌達(dá)照明有限公司”因擴(kuò)大經(jīng)營范圍,已于20____年5月經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn),變更營業(yè)執(zhí)照名稱,更名為“江山市創(chuàng)安電器有限公司”,公司地址不變。鑒于企業(yè)名稱已變更,特向市委組織部提出申請,要求將“中共江山市昌達(dá)照明有限公司支部委員會”更名為“中共江山市創(chuàng)安電器有限公司支部委員會”。
妥否,請示復(fù)!
20____年6月26日
例文2:
市人民政府:
今年4月7日,同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項資金,其部分資金來源于交通建設(shè)附加費的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。
對此,我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設(shè)附加費中的分配比例,必然減少地資金的來源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。
因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。
鑒此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中占5%的分配比例不變。
專此請示,請批復(fù)。
__市計(蓋章)
__年_月_日
例文3:
省總工會:
我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無工會組織,故未能及時參加工會的有關(guān)活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動,故將為我中心劉____立功一事請示如下:
劉____,男,52歲,__年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。他長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評,并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《______________》和《______________》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學(xué)會一、二等獎,《______》一書被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。
根據(jù)__總發(fā)【19____】____號文件精神,劉____符合立功條件,望予嘉獎。
以上,妥否,請批示。
省經(jīng)濟(jì)研究中心
__年__月__日
例文4:
____省機(jī)械工業(yè)廳:
我廠經(jīng)國家批準(zhǔn)的“七五”期間59萬元技術(shù)改造項目,在執(zhí)行過程中資金額突破了原計劃,其原因如下:
一、原計劃更新和增加設(shè)備11臺,資金額13萬元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價,致使這項資金額達(dá)14.7萬元,價差1.7萬元(詳見附表)。
二、原計劃翻建鍛造車間廠房1000平方米,資金額30萬元。日前,我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書,經(jīng)市建行審查定案后,工程預(yù)算為33.2萬元。超出的計劃的原因是:一部分計劃外建筑材料議價,價差3.2萬元。
上述兩項共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術(shù)改造項目中,我廠自籌資金已達(dá)35萬元。此次突破計劃的資金4.9萬元,我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項目實施,特請示予以辦理調(diào)整計劃,增加指標(biāo)4.9萬元。
妥否,請批復(fù)。
____齒輪廠
____年__月__日
例文5:
省勞動廳:
按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動職工的勞動積極性,現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下:
一、擬用19____年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,19____年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級;全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。
二、擬用19____年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示,妥否,請批示。
______化工廠
____年____月____日
例文6:
省總工會:
我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無工會組織,故未能及時參加工會的有關(guān)活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動,故將為我中心劉____立功一事請示如下:
劉____,男,52歲,19____年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評,并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《__________》和《__________》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學(xué)會一、二等獎,《__________》一書被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編入中青年科學(xué)家辭典。
根據(jù)__總發(fā)【19____】____號文件精神,劉____符合立功條件,望予嘉獎。
以上,妥否,請批示。
省經(jīng)濟(jì)研究中心
年__月__日
例文7:
________:
人口和計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組定于5月10日―11日在我市召開全省流動人口計劃生育工作現(xiàn)場會,會議地點定在**賓館。參加人員為:省人口和計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組成員、省綜治委、省人口計生委和省農(nóng)民工辦領(lǐng)導(dǎo);各地級以上市委或政府分管理人口計生的領(lǐng)導(dǎo)、市綜治辦負(fù)責(zé)人、市人口計生局局長,每市一個流出和一個流入人口大縣的人口計生局局長,會議代表共150人,司機(jī)50人。另有工作人員20人,預(yù)計各市多帶司機(jī)50人。會議預(yù)算需用經(jīng)費28.68萬元。省人口計生委預(yù)算撥給我局15萬元經(jīng)費作為會議費用,超支部分由我局解決,鑒于我局財政經(jīng)費預(yù)算僅夠維持日常運(yùn)作和基本業(yè)務(wù)開支,請政府撥給會議專項經(jīng)費10萬元,以圓滿完成省交辦的會務(wù)接待工作。
以上請示當(dāng)否,請批復(fù)。
申請部門:
申請日期:
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