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新聞發(fā)布會策劃書

時間:2024-10-02 08:45:13 資料大全 我要投稿

新聞發(fā)布會策劃書

 一、新聞發(fā)布會的流程

新聞發(fā)布會策劃書

  1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等,

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。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。   2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。   3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。   4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。   5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。   6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動,

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新聞發(fā)布會策劃書》(http://www.szmdbiao.com)。   7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。   8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。   二、模擬過程   1、主辦單位:   2、發(fā)布主題:   3、發(fā)布時間、地點   (1)新聞發(fā)布會時間:   (2)發(fā)布地點:   4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。   5、主持人:   6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:1、新聞媒體    2、有關(guān)領(lǐng)導   7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:   8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:   9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。   (1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹   (2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問)。 更多的策劃書范文推薦: 公關(guān)活動策劃書范文    自駕游策劃書     義診策劃書

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