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外貿(mào)工作總結(jié)

時間:2021-10-04 14:36:22 教師工作總結(jié) 我要投稿
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外貿(mào)工作總結(jié)

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外貿(mào)工作總結(jié)

從2006年4月份的第一次 廣交會 開始,到現(xiàn)在已經(jīng)有一年有余,在最近一次的 廣交會 回來后自己就想寫一個工作總結(jié),總結(jié)一下成功的經(jīng)驗、失敗的教訓(xùn),算是對自己的鼓勵也好鞭策也好,總是對自己有好處的。但是由于 廣交會 回來之后,忙于和客戶聯(lián)系,處理客戶的 詢盤 ,這件事情也就給擱下了,但是并沒有忘記。今天就借這次機會,做一下近一年的工作總結(jié)吧。

  首先要感謝公司給我的這個難得的機會,使我自己可以在外貿(mào)行業(yè)中進行自由的搏擊。2006年從青島大學(xué)畢業(yè),一進入公司公司領(lǐng)導(dǎo)就把軸承業(yè)務(wù)開發(fā)的工作交給了我,我對此很是高興,但是盡管對軸承這個產(chǎn)品有一定程度的了解,一想到要自己去開發(fā)客戶,自己去辦理與產(chǎn)品有關(guān)的所有事項,還是有一點打怵,畢竟沒有真正的去接觸過這兩個行業(yè)。困難是有,做什么沒有困難,把它當(dāng)成是自己 創(chuàng)業(yè) 的開始,做好準(zhǔn)備迎著困難向上上!從一開始接手這個工作我就做好了去吃苦去奮斗的準(zhǔn)備!

  現(xiàn)在說說廣交會吧,參加廣交會是每一個外貿(mào)新人的夢想,廣交會好像是外貿(mào)人的圣殿一樣。第一次準(zhǔn)備去廣交會還是在學(xué)校的時候,心里真的很美,也很是讓同學(xué)羨慕,好像自己真的已經(jīng)是一個很老練的外貿(mào)人一樣。但是想到自己什么都不懂,不禁就頭大。做某個產(chǎn)品出口,至少要有個樣子,現(xiàn)在說自己是外貿(mào)公司好像不吃香了,很多客戶都不認(rèn)外貿(mào)公司,所以自己就印了一本產(chǎn)品說明,號稱自己是某某工廠,要是有客戶要去工廠看怎么辦?早想好了,找個自己熟悉的工廠,帶客戶過去看,說我們是工廠的外貿(mào)部門,我們是相互持股形式的合作,相信會編的很圓的吧。去廣交會樣品是少不了的,為此特地回去了一趟,找了個我爸的朋友,開車帶著去找工廠搜集樣品,各式各樣的都搜集著,反正也不閑多,而且做軸承出口所有的品種都要準(zhǔn)備著,客戶需求多種多樣,自己的產(chǎn)品也必須多種多樣才行。這個年頭,不開車沒有個排場很多人都不點你啊。初入社會就嘗到了社會的苦澀。樣品好了,要發(fā)到攤位上去,碰巧集團也不管樣品統(tǒng)一運送了,自己找了一個發(fā)了過去,沒想到其他人找的是可以回運的,我都不知道這個,結(jié)果導(dǎo)致回來的時候到處打電話找貨運運貨,讓那個運貨的坑了我好幾百,想想都郁悶!去了廣交會以后要自己布置展位,看著別人漂亮的展位,自己也想弄好點,吸引一下客戶,問問賣展架的吧,都5、6百一套!一塊玻璃更貴!這不是明擺著搶錢!誰讓咱是外來人,沒有自己的展架呢,總不能全放地上吧,坑了也辦法啊,后來學(xué)會了,從外面買,然后自己拿進去,這樣便宜不少。

  準(zhǔn)備好價格單,準(zhǔn)備好軸承 英語 ,老外也就要來了,估計是我的展位位置不正確,真正過來問我的軸承的不是很多,比起25號館的賣軸承的我的就太寒蟬了,一期廣交會也就有大約20幾個過來的,還沒有幾個和我談很長時間的(這次找到了我的第一個客戶,是快要結(jié)束的`時候一個過來問了一句,就問了一句的外國女的,很多談的時間長的都沒有成功,發(fā)現(xiàn)原來不是和你聊很多的就是有誠意的,也可能是他累了,休息會呢?所以不要放棄任何一個和你聯(lián)系的客戶!),比起別人HCH的在那里暢談的,心里那個嫉妒啊。心想我早晚也要比你們還牛!

  這就是我第一次廣交會的經(jīng)歷,第一次廣交會、第一次和這么多老外談話、第一次做飛機,都是很新鮮的。當(dāng)然回來之后就是和老外聯(lián)系,有的在廣州和你談很多,結(jié)果回來發(fā)郵件吧,就沒有回音了,20幾個有回音現(xiàn)在還有點聯(lián)系,我還在做工作的也有幾個,有人說和你有聯(lián)系的客戶一定不要放棄,一般和他聯(lián)系半年會有成績的,所以我就堅持和他們聯(lián)系,其中有一個巴基斯坦的本來我可以做起來的,可能是我給他的價格沒有別人的低,他沒有和我做起來吧,反正他要的質(zhì)量一般、價格低的,下次我就給他找最低的價格,產(chǎn)品嘛盡量好就成了。第一次廣交會有個一個小小的成績,成了一筆,金額也不大,就是那個女的,她可幫了我很多,我很多不知道的,我們在談話中她就不自覺的教了我,也算我偷師吧。比如第一次做形式發(fā)票、第一次做預(yù)核簽章、第一次商檢、第一次抓貨、第一次去碼頭、第一次收匯、第一次訂艙等等,開頭開算不錯,至少沒有出什么大亂子。而后的兩次廣交貨我也參加了,還碰見了廣交會增加進口攤位,特地去參觀了一下,感覺也沒什么,大多數(shù)是香港的,很沒意思,剛開始嘛,也是開頭難。

  經(jīng)歷了幾次廣交會的磨礪,在這里做個總結(jié)吧:1:事先要做好樣品、價格、宣傳資料的準(zhǔn)備,免得客戶問了抓瞎,這個還要提前準(zhǔn)備,看好時間;2:展位要布置的顯眼,重點產(chǎn)品放在重點位置上;3:不要放過每一個客戶,有可能不采購的產(chǎn)品的老外也有朋友做呢;4:解答要細(xì)致,盡量多說優(yōu)點,多問客戶一些要求;5:軸承實際是屬于機械配件的,但我是我攤位在五金工具館里面,上次又離機械配件更遠(yuǎn)了,還是在兩個柱子之間,專門要軸承的很少會滿個展館找軸承,肯定會去機械館找的,能到我這里來的都是很少的,要是可以去機械館相信客戶有多一點,至少看了HCH的會到我這里看看吧,人家可是經(jīng)常有人光顧;6:網(wǎng)上廣交會也不要忽視,看見很多老外手里都有個紙條,那是他們在網(wǎng)上找的工廠的攤位號的情況,下次我也要弄上我的攤位和產(chǎn)品的情況。

  大體也就這么些吧,無論怎么樣,廣交會是個窗戶,是個手段,沒有它我的工作真的很難展開,它使得我學(xué)了很多東西,對自己的成長也是有利的。當(dāng)然自己不能在廣交會上套死,單靠它也不行,自己又去網(wǎng)上找了客戶,數(shù)量很多,成功的太少,沒有廣交會的質(zhì)量高,不過不能氣餒,找客戶要是那么簡單,大家都要撐死不可了。

  然后說說客戶吧,為什么有的成功有的失敗呢?

  我能夠合作的這個客戶是做傭金的,上一次她的單子很雜、很亂,可能是別人沒有愿意做的,也可能是我看著比較和善,也可能是我的價格還可以,也可能是我和她聯(lián)系比較勤快,單子給我了,做這個單子我可是費了很大的勁,貨要自己去找,一個個的看,因為她的價格低啊,怕弄的貨不好,當(dāng)然我也不能虧本不是,盡量給她好的吧。貨過去了,客戶不是很滿意,她都不愿意再和我合作了,我是好說歹說,經(jīng)常聯(lián)系,才答應(yīng)再合作要先驗貨,留點錢在她外國帳戶,客戶說產(chǎn)品質(zhì)量好了以后再全給,還是暫時穩(wěn)住她為主。不怕麻煩、不怕吃苦、常聯(lián)系、尊重別人的意見,也許就是我的第一次成功的經(jīng)驗。

  失敗的當(dāng)然很多了,這個就不能一一的說了,說幾個典型的吧。

  第一次廣交會認(rèn)識了個泰國人,要鋼球,我可以做啊,軸承的配套產(chǎn)品嘛,不難,但是我給他價格以后,他說我不是專門做這個的,然后就不和我合作了。我很納悶他為什么這么說,結(jié)果后來知道鋼球是很小的東西,有的人你要給萬粒的價格,要不他就說你不專業(yè)了。想想就后悔,也沒去問問專家。所以外貿(mào)業(yè)務(wù)員要對產(chǎn)品很了解,要對工廠很了解,要不然兩頭都擺不平,都不愿意和你合作。到目前為止,對我做的產(chǎn)品我算是基本吃透了,客戶問的產(chǎn)品,除非是特殊的,我都基本知道,沒有再出現(xiàn)過上次泰國客戶的情況。還想再去聯(lián)系他,沒有什么回音,或許要告訴一下我的情況,多多聯(lián)系才好。

  還有一個加拿大的客戶,產(chǎn)品好做,可是給了價格以后就沒有回音了,我多次發(fā)郵件也沒有回音,或許就是一個詢價的。前幾天一個德國的也是這樣的情況,它有自己的中國公司,這樣采購對我們而言就不好做了。但是無論怎么樣,開始很難去判斷一個客戶的質(zhì)量,也許現(xiàn)在低質(zhì)量,后來高質(zhì)量呢?這個要靠自己去開發(fā),不要去放過任何一個客戶,也是我目前的宗旨吧。實際上只是問一個價格的,還不能叫作客戶,只有跟你銜接到付款方式,討價還價等等才能叫客戶。而且我可以完全下這樣的定義,他們并不擔(dān)心價格,他們需要強烈服務(wù)意識,完全對產(chǎn)品的專業(yè)程度,對產(chǎn)品質(zhì)量的自信以及對業(yè)務(wù)員和公司的信任。所以對于他們來說,問價是一個考察你業(yè)務(wù)員、公司、理念、成熟程度的一個完全測試過程,只有通過這層測試才能歸于客戶一類。

  當(dāng)然手上還有很多客戶的資料,正在聯(lián)系,還沒有做起來,也不能叫做失敗吧。比如西班牙的客戶、捷克的、印度的、印尼的、臺灣的等等。對待這些人,我要做的是不斷的和他們聯(lián)系、慰問、表示自己的友好,接觸多了他們接受了你,認(rèn)為你是朋友了,那才是業(yè)務(wù)和做的開始。

  總之,對于找客戶,是一個不是很簡單的過程,很多時候與業(yè)務(wù)員的素質(zhì)有關(guān),很多時候也是業(yè)務(wù)員無法去控制的。對于那些和業(yè)務(wù)員素質(zhì)有關(guān)的東西,我想我的工作是不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),讓客戶認(rèn)可你、認(rèn)可你的素質(zhì)、認(rèn)可你的產(chǎn)品,多和客戶交流、聯(lián)系,表達(dá)自己的看法,當(dāng)然應(yīng)該是對的看法,錯誤的或者是模棱兩可的都不能說,那只能讓客戶覺得你的淺薄。另外一點,客戶是要靠自己去找,不是憑空出現(xiàn)的,如果不付出點努力,想成功是不可能的,梅花香自苦寒來的道理大家都知道。最近找到了不少客戶的資料,等忙完了最近幾個客戶的 詢盤 我準(zhǔn)備再發(fā)郵件或者傳真多聯(lián)系客戶,無論是潛在的還是要去新開發(fā)的。

  下面說說自己的情況吧。在大學(xué)里面學(xué)習(xí)的專業(yè)知識還是不錯的,對與知識上面的東西我不打怵,盡管有新東西去學(xué)習(xí),我還是很愿意去學(xué)。我覺得現(xiàn)在的大學(xué)放羊式的教育真的很失敗,中國學(xué)生一開始被管的太多了,上大學(xué)就放開了,很多都承受不了,一放就收不回來。還有大學(xué)里面的知識畢竟是少,學(xué)的少,如果自己不去學(xué)習(xí)新的是無法在競爭者中脫穎而出的,所以我考出了外貿(mào)類的所有的證件,什么 報關(guān)員 、外銷員等等,主要是學(xué)習(xí)知識。還好,它們起到了作用,我在工作中不用再花時間去學(xué)習(xí)專業(yè)知識了,節(jié)省了很多力氣。我想在外貿(mào)中有所作為,為此我不惜去河南考外銷員證書(山東不允許學(xué)生參加),我也愿意去接受新的我不知道的知識,從本能上愿意。一個業(yè)務(wù)員,如果沒有對工作的興趣是很悲哀的,很多我的同學(xué)想轉(zhuǎn)行,這也和最近外貿(mào)不好做有關(guān),但是做什么行業(yè)對自己而言簡單?自己的興趣在哪里?還是外貿(mào)。生活上的困

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