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年終工作總結(jié)的秘笈
年終工作總結(jié)秘笈
年底將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候,這可是個(gè)技術(shù)活,講究頗多。辛辛苦苦干了一年,業(yè)績?nèi)绾,關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量了。你干的再多,如果總結(jié)不過硬,那是事倍功半;相反如果總結(jié)出彩,那可就是事半功倍了!
本人雖不是秘書出生,但在機(jī)關(guān)、企業(yè)泡了不少年,看過讀過不少總結(jié),深知其中奧秘,結(jié)合自身實(shí)踐,將年結(jié)總結(jié)注意事項(xiàng)寫在這,供親朋好友參考。
1。篇幅:年終總結(jié)如果有字?jǐn)?shù)限制絕對(duì)是好事,可以按封頂值去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制,那難度不小,一定要先了解兄弟單位和部門人家是寫了多少,要不你寫的太短很被動(dòng),氣勢上被人壓倒不說,還給人家感覺沒做多少事,所以沒字?jǐn)?shù)限制時(shí)總結(jié)能長則長。
長也有訣竅的,除了下點(diǎn)苦工夫狠寫一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀,即把字號(hào)放大,盡量拉大行間距。但要注意,不可太過,否則會(huì)給人一種注水的感覺。
2。套話一定要說,并要恰到好處:
比如開頭可以是“時(shí)光荏苒,****年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”,這些話有文采有感情,百用不厭,使用時(shí)要大膽、廣泛;結(jié)尾呢,你無論如何要用“新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”之類,排比句盡量多用,有號(hào)召力,有鼓動(dòng)性,領(lǐng)導(dǎo)喜歡,群眾歡迎。
至于中間敘述業(yè)績的段落,你要不時(shí)有“收到了很好的效果”、“受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)和廣大群眾的歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語……當(dāng)然啦,如果確有一些成績,你可以用“達(dá)到世界(或國內(nèi)、行業(yè))先進(jìn)水平”、“榮獲****獎(jiǎng)”之類。。。
當(dāng)然啦“總結(jié)”嘛,要總結(jié)優(yōu)點(diǎn),也要總結(jié)缺點(diǎn),要不給人一種華而不實(shí)、自吹的感覺,不過缺點(diǎn)可輕描淡寫一帶而過,恰當(dāng)?shù)某煽儍?yōu)缺點(diǎn)篇幅或比例比例是10:1,否則把自己批駁得一無是處,那沒飯吃了。
3。用數(shù)字說話:
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每年有多少天在外出差”、“全年創(chuàng)收多少?”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”,如果能把數(shù)據(jù)做成柱形圖等直觀、可視的圖表,那是最好,顯得你水平極高,有文字功底,有數(shù)理統(tǒng)計(jì),這樣做的好處有:第一,成績一目了然,看著那高高聳立的圓柱、箭頭向上的曲線,自己也感到非常得意;第二,對(duì)比強(qiáng)烈,做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個(gè)圖表相當(dāng)于千把字,你再也不用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁。
4。巧妙使用序列號(hào):
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白。這樣做在拉長篇幅的同時(shí),也使總結(jié)顯得有條理。只是要注意的是:一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給人留下思路不清晰的印象。
按我上面幾條秘笈去寫年終總結(jié),保管你妙筆生花,無往不勝!
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