掃描部門員工年度工作總結(jié)
進(jìn)入本單位掃描部門工作已數(shù)月有余，在此我對本崗位工作做個人總結(jié)。在工作中，我的收獲主要有以下幾點(diǎn)，同時(shí)對數(shù)字化掃描工作操作規(guī)范有著自己的深刻理解。
首先要掌握了解檔案數(shù)字化工作的各項(xiàng)流程，從一開始接觸檔案數(shù)字化敲頁碼開始，掌握對數(shù)字化工作的要求，再通過打目錄以及現(xiàn)場工作的各個流程進(jìn)行學(xué)習(xí)熟悉，并且通過對檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查和校對工作逐步掌握了解檔案在數(shù)字化過程中容易出現(xiàn)的問題，使對數(shù)字化工作質(zhì)量的把握有更好的針對性。
其實(shí)數(shù)字化工作的標(biāo)準(zhǔn)要求很簡單，但在實(shí)際操作過程中，遇到的情況還是比較多樣化，如果關(guān)于這些問題處理不好，那么非常容易使自己的工作中處于被動狀態(tài)，那么要解決這些問題辦法，就必須要求在嚴(yán)格把握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對實(shí)際遇到的問題及時(shí)給予解決問題的方案，并且努力加強(qiáng)從數(shù)字化工作源頭掃描工作的細(xì)節(jié)問題認(rèn)真抓起。
本人覺得作為一名掃描部門數(shù)字化工作人員，必須要掌握好一些數(shù)字化加工中主要技術(shù)規(guī)范和基礎(chǔ)知識。
1、掃描圖像質(zhì)量和存儲格式要求：
數(shù)字化加工必須通過建立健全有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范將館藏檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求落實(shí)到各個工作環(huán)節(jié)。目前，我國對紙質(zhì)檔案數(shù)字化作出要求：頁面為黑白兩色和彩頁，并且字跡清晰。不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描；頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差，或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的'檔案可采用灰度模式掃描；頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式掃描。一般黑白和彩色文檔的分辨率不能都低于100dpi，有漢字識別需要的檔案分辨率要在200dpi以上。
圖像保存遵循“易于識別，減少丟失”的原則，目前推薦采用的是TIF和JPEG格式，并且提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像或其它格式。TIF格式是一種非破壞性的存儲格式，能夠被廣大圖像處理軟件普遍支持，也能夠被現(xiàn)在國家推廣的CAD軟件直接識別，但它體積大，占用空間多，而JPEG格式是有損壓縮存儲格式。主要針對彩色或灰階的圖像進(jìn)行大幅度的壓縮達(dá)到讓其文件小的目的。
2、不同質(zhì)量紙張的掃描要求：
由于檔案形成的年代久遠(yuǎn)，而且各個時(shí)期、各個立檔單位對文件形成的要求不同，因此館藏檔案中檔案紙質(zhì)載體質(zhì)量良莠不齊，有些紙張過脆、過厚、過薄，甚至用草紙等書寫重要文件。我們在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)八九十年代的紙張質(zhì)量韌性好，厚薄適中比較適合高速掃描儀掃描，而六七十年代以后很多機(jī)關(guān)的紙質(zhì)加厚，但是韌性差，相對較脆，反而不適合批量掃描。對于草紙、信紙等不規(guī)范紙張不適合批量掃描，只能逐張掃描或者平板掃描，否則容易卡紙。
如果要完全實(shí)現(xiàn)文檔一體化的需要，還需要很長一段時(shí)間，所以不同質(zhì)量紙張掃描問題，是我們必須要考慮的問題，同時(shí)也考驗(yàn)了我們現(xiàn)在的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，要求我們在傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理接軌中從源頭上規(guī)范我們的文稿用紙，要求采用既利于檔案永久保管又利于數(shù)字化掃描的紙張。
3、數(shù)字化加工要逐件掃描，必須規(guī)范命名：
在館藏檔案數(shù)字化在原文掃描中既要批量加工提高速度，又要重視質(zhì)量保證順利掛接到檔案管理軟件。因此原文掃描要逐件進(jìn)行，以件為單位批量掃描，切不可為了提高掃描速度以卷為單位進(jìn)行大批量處理。數(shù)字化后的影像命名直接關(guān)系到今后的原文的掛接、查詢和開發(fā)利用，一定要準(zhǔn)確、清晰。紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都要有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像命名。
4、最后，質(zhì)量檢驗(yàn)：
在質(zhì)檢工作中嚴(yán)格按照工作程序，對問題多的批次還要加大抽檢率，該打回的一定打回，只有達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)才進(jìn)行移交接收。在這項(xiàng)工作中，我覺得必須要有高度的責(zé)任心，才能做到對自己負(fù)責(zé)，對檔案負(fù)責(zé)。本人覺得檔案質(zhì)量掃描合格是底線，絕對不能打破。同時(shí)不斷地自我提醒，使我的工作責(zé)任心得到加強(qiáng)，這也是在做人做事上的收獲。
回顧總結(jié)一年的工作，我覺得自己還存在很大差距，工作上要更加積極、責(zé)任心要進(jìn)一步加強(qiáng)、還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作能力、時(shí)刻的提醒自己要做到手勤、腿勤，主動參與處里的各項(xiàng)工作，為掃描部門的各項(xiàng)工作建言獻(xiàn)策，并且能更好地適應(yīng)各項(xiàng)工作，為公司明年的工作和本部門的工作效益有更好的創(chuàng)收。
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