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辦公室工作總結(jié)

時間:2023-05-06 13:38:52 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

【推薦】辦公室工作總結(jié)4篇

  辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!這也意味著,又要準(zhǔn)備開始寫工作總結(jié)了。那么要如何寫呢?下面是小編幫大家整理的辦公室工作總結(jié)4篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【推薦】辦公室工作總結(jié)4篇

辦公室工作總結(jié) 篇1

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等,綜合辦公室工作總結(jié)。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

  4、順利完成各項會議、接待工作

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項活動

  08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的.分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)

  為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,辦公室工作總結(jié)《綜合辦公室工作總結(jié)》。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

  08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、綜合辦公室采購管理工作

  1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。

  二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度

  09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  三、完善績效考核制度,使之更有序進行

  20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  四、完善培訓(xùn)、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  五、完善09年各類物品的采購招標(biāo)工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

  以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!

辦公室工作總結(jié) 篇2

  20*年上半年,我局辦公室緊緊圍繞中心工作,切實加強辦公室人員思想、作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),扎實工作,努力提高服務(wù)質(zhì)量和效益,較好地完成了辦公室半年目標(biāo)管理任務(wù),F(xiàn)將上半年辦公室工作情況總結(jié)如下:

  一主要工作及成效

 。ㄒ唬、綜合信息

  我局辦公室圍繞縣委、縣政府中心工作,結(jié)合全縣教育工作實際,在上級主管部門指導(dǎo)下,積極開展綜合調(diào)研,努力撰寫調(diào)研材料。上半年,共完成調(diào)研材料6篇、信息120條。為縣委辦、縣政府辦綜合信息科報送調(diào)研材料3篇、信息20條,調(diào)研材料被縣、州、省、國家級黨政內(nèi)刊單篇采用6篇,信息被縣采用6條,州、省、國家單篇采用的有114條,為兩辦報送預(yù)約材料1篇。無遲報、漏報重要緊急信息現(xiàn)象。

 。ǘ、督查工作

  今年3月,經(jīng)局黨組研究,我們成立了督查室,由辦公室一名副主任專門負(fù)責(zé)此項工作,對教育局黨組確立的重大事項實行定期或不定期督查。上半年,我們主要開展的幾項工作的督查有:

  一是安全生產(chǎn)統(tǒng)一整治督查。上半年,我們共進行了3次安全生產(chǎn)等專項督查,督查組深入到各中學(xué)、學(xué)區(qū)校及部分邊遠(yuǎn)片、村小,采取聽、訪、談、問等多種形式,排除安全隱患47處,下達(dá)整改通知書95份。同時對各校加強了安全生產(chǎn)知識宣傳和普法教育宣傳。各校共制作宣傳牌35塊,橫幅55條,出?50塊,召開講座40次,印發(fā)資料45000余份。上半年安全生產(chǎn)撤職校長1人,行政記過處分2人,行政警告處分1人,通報批評1人。半年來,全縣教育系統(tǒng)社會政治穩(wěn)定,各校無影響社會政治穩(wěn)定和危害國家公共安全的事件發(fā)生。

  二是春季控輟保學(xué)工作督查。入學(xué)保生是我縣“普九”工作中的一件大事,更是我們教育部門每個干部職工的份內(nèi)任務(wù),3月2日至7日,由督查室牽頭,各股室站抽調(diào)精干人員,組成5個督查組,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊,下到全縣中小學(xué)校,開展了為期6天的專項督查并對督查結(jié)果及時進行了通報,對督查發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)了限期整改通知,為控輟保學(xué)、鞏固“普九”打下了堅實的基礎(chǔ)。3月中旬又進行了第二次控輟保學(xué)及問題整改情況專項督查。由于措施得力,工作到位,20*年春季我縣小學(xué)入學(xué)24758人,輟學(xué)率為1%,中學(xué)入學(xué)14398人,輟學(xué)率為4.54%,基本達(dá)到了預(yù)期工作目標(biāo)。。

  三是中小學(xué)校收費情況督查。督查組3次深入到各中學(xué)、學(xué)區(qū)(校)及部分邊遠(yuǎn)片、村小,采取聽、訪、談、問等多種形式,糾正了學(xué)校存在的超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍收費行為,清退違規(guī)收費64456.65元,

  四是省八件實事、縣十個方面實事督查。農(nóng)村中小學(xué)危房改造工作暨寄宿制學(xué)校建設(shè)及貧困生救助工作是今年省政府為民辦八件實事、縣十個方面實事之一。為加大危房改造和民族寄宿學(xué)校建設(shè)工作的力度,推進全縣危房改造和民族寄宿學(xué)校建設(shè)工作全面、扎實、有序開展,全面完成省、州、縣人民政府下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),我們利用督查室,每半月進行一次專項督查,通過看現(xiàn)場、走訪、聽取匯報等形式,督查鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)是否重視危改工作,督查各項目校工程管理工作是否到位,資金落實是否到位,安全生產(chǎn)是否到位,以及危改和民族寄宿學(xué)校建設(shè)工程進展與質(zhì)量等,并及時通報督查結(jié)果。上半年對全縣中小學(xué)危改造和民族寄宿學(xué)校建設(shè)工程專項督查5次,印發(fā)通報4期,在教育局三樓會議室召開了工程質(zhì)量管理工作會議4次,培訓(xùn)全縣中小學(xué)校長、基建管理人員、施工隊負(fù)責(zé)人310余人次,有力推動了危改和民族寄宿學(xué)校建設(shè)。截止目前,農(nóng)村中小學(xué)危房改造暨寄宿制學(xué)校建設(shè)工程已全部啟動,其中3個項目已竣工(遷陵小學(xué)學(xué)生宿舍、拔茅小學(xué)學(xué)生宿舍、清水坪小學(xué)教學(xué)樓)竣工面積5970平方米。貧救助工作,上半年我們完成了春季貧困生摸底和電子建檔工作,完成了春季“兩免一補”的申報、審核和電子建檔工作,完成了今年春季“兩免一補”資金發(fā)放工作,爭取資金175萬元,救助學(xué)生13073人。

 。ㄈ、日常工作運轉(zhuǎn)

  一是公文處理。上半年,我局共辦文112件。文件的制發(fā)、處理符合黨委、政府有關(guān)規(guī)定要求。收文、發(fā)文、閱文、保密、復(fù)印、借閱、清退、銷毀、印信管理等均按規(guī)定進行,無差錯現(xiàn)象。我局在人員非常緊缺的`情況下,還專門安排了1名辦文人員和1名文件收發(fā)、管理人員,有專門的收發(fā)文本,有專門存放文件的辦公室、檔案保密室、閱文室;文件收發(fā)、管理人員每周均按時到縣文件交換柜取、送文件和材料,并能及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱;我局非常注意密級文件的傳閱、保管和清退工作,有專人負(fù)責(zé),密級文件清退率達(dá)到了100%。

  二是會議組織。能嚴(yán)格按照縣委辦、政府辦會議通知要求,及時通知參會人員參會,按要求上報名單,無差錯現(xiàn)象。按要求搞好有關(guān)會議會場的布置,并按“認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情周到”的原則,做好會議后勤保障工作。

  三是值班聯(lián)絡(luò)。能按要求安排并上報值班表,堅持值班,有值班日志,局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室工作人員和值班人員隨時都能保持通訊暢通。

  四是協(xié)調(diào)服務(wù)。半年來,辦公室圍繞局里中心工作,認(rèn)真協(xié)調(diào)各股室關(guān)系,團結(jié)廣大干部職工為教育改革與發(fā)展出智出力,無拖沓推諉現(xiàn)象;對重要事項和突發(fā)事件,能及時進行協(xié)調(diào)處理,從未造成不良影響;群眾的來信來訪、縣長熱線處理及時到位,無越級上訪現(xiàn)象。五是檔案管理。我局配有專職檔案管理員,有檔案保密室、閱文室,檔案管理符合檔案局的要求。20*年5月獲縣“檔案工作目標(biāo)管理先進單位”稱號。

  (四)、機要保密工作

  進一步健全了保密工作領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制和各項保密工作制度,并堅持按要求開展工作;保密室硬件設(shè)施進一步完善,保密措施符合要求;5月派專人在縣黨校參加了保密工作會議及培訓(xùn)學(xué)習(xí)。半年來,我局無失密、泄密事故發(fā)生,20*年5月獲縣“機要保密工作先進單位”稱號。普法工作有計劃、有總結(jié),能按要求搞好“普法”宣傳教育活動。上半年認(rèn)真組織了廣大教職工和教育行政管理干部學(xué)習(xí)法律法規(guī)。我們集中組織了廣大教職工兩次普法學(xué)習(xí),并對學(xué)習(xí)內(nèi)容進行了測試,合格率100%;局機關(guān)17位行政執(zhí)法人員參加了縣舉辦的行政執(zhí)法培訓(xùn)班學(xué)習(xí)培訓(xùn),完成了行政執(zhí)法證年檢工作。

 。ㄎ澹⿲W(xué)校周邊環(huán)境綜合治理及計劃生育工作。

  一是對城鄉(xiāng)學(xué)校及周邊環(huán)境進行了集中整治。6月下旬,由綜治委牽頭,教育、公安、文化、衛(wèi)生、工商、城工辦等單位配合,對學(xué)校及周邊環(huán)境進行了集中整治,清理違章違規(guī)占道經(jīng)營攤點144起,整頓網(wǎng)吧19個,卡拉OK廳2個,電游室2個,查扣在學(xué)校校門20米以內(nèi)違章?扛鞣N車輛96輛,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患27處,整改23處,添置消防設(shè)施70余處,繳沒非法出版物1300余冊,查繳非法音像制品500余張,校園設(shè)立交通安全、法制宣傳專欄55個,張貼宣傳掛圖200余張,利用校園廣播交通法規(guī)、安全知識140余次,播放“關(guān)愛生命、安全出行”警示光碟100余場次,召開法制講座、安全課70余次。通過督查整治,我縣中小學(xué)校周邊環(huán)境大大好轉(zhuǎn)。

  二是計劃生育工作。根據(jù)縣里要求,按規(guī)定統(tǒng)計了局機關(guān)獨生子女、已婚育齡婦女、局女干部職工花名冊;上門上戶與局出租房的同志簽定了流動和流入人口合同20余份;陪同相關(guān)計生工作人員到城鎮(zhèn)學(xué)校檢查了計生工作。

 。、隊伍建設(shè)

  一是理論學(xué)習(xí)。我局制定有干部職工學(xué)習(xí)制度,并能按制度堅持學(xué)習(xí);給每個干部職工發(fā)有學(xué)習(xí)記錄本,干部職工有學(xué)習(xí)記錄、有心得體會。上半年,我局機關(guān)黨員干部參加了縣直單位第一批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動。全體黨員干部認(rèn)真研讀了《保持共產(chǎn)黨員先進性教育讀本》及中央領(lǐng)導(dǎo)主要講話,撰寫出了有價值的情況反映7篇,學(xué)習(xí)筆記110篇,心得體會75篇;黨員領(lǐng)導(dǎo)干部堅帶頭征求意見,進行批評與自我批評;帶頭開展了“三個一”主題實踐活動,即讀一本書、聯(lián)系一個貧困戶、寫一篇情況反映;帶頭整改,經(jīng)常深入到基層調(diào)查研究并解決實際問題。副科級以上領(lǐng)導(dǎo)主動深入到學(xué)校,為學(xué)校建設(shè)排憂解難,走訪慰問離退休老黨員、老教師、大病及特困教師120人,主動深入到扶貧聯(lián)系村野竹坪淀棚村、水田河鎮(zhèn)馬尾村貧困聯(lián)系戶中,聯(lián)系走訪了貧困戶35戶。全體黨員干部向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),健立健全了學(xué)習(xí)機制和保持黨員先進性長效機制。

  二是業(yè)務(wù)培訓(xùn)。上半年,我局按檔案局要求選派人員參加了全縣檔案員培訓(xùn);5月辦公室派專人參加了省教育廳在耒陽舉辦的全省教育行政辦公系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí);選派了1名青年干部參加了縣消防中隊舉辦的消防安全知識培訓(xùn);選派了1名女同志參加了縣委黨校婦女干部培訓(xùn)。

  三是人員配備。辦公室主任的配備符合規(guī)定;辦公室人員配備齊全,分工到位,職責(zé)明確。

 。ㄆ撸C關(guān)建設(shè)

  一是制度建設(shè)。辦公室有學(xué)習(xí)制度、保密制度、值班制度、會議制度、公文處理制度等各項工作管理工作制度。上半年我局對以前的各項制度進行了修訂和完善,修訂后的機關(guān)工作制度共有31項。

  二是辦公自動化建設(shè)。上半年,進一步完善了保靖教育網(wǎng)站的管理工作,配有2名辦公自動化管理人員,有具體負(fù)責(zé)辦公自動化管理工作人員1名,教育網(wǎng)站信息上傳及時迅速;5月辦公室派專人參加了省教育廳在耒陽舉辦的全省教育行政辦公系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí);辦公室配備有2臺計算機、2臺打印機、1臺傳真機、1臺掃描儀、1臺數(shù)碼相機、1臺攝像機。

  三是機關(guān)環(huán)境。有專人負(fù)責(zé)機關(guān)內(nèi)務(wù)和機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生;有衛(wèi)生制度和門衛(wèi)制度;辦公室內(nèi)務(wù)擺設(shè)整齊有序,機關(guān)環(huán)境潔凈舒適,秩序良好。

  二、存在的問題

  一是我局辦公用房相當(dāng)緊張,辦公自動化設(shè)備暫無專用機房。

  二是因我局機關(guān)占地面積狹小,園林綠化暫時還達(dá)不到要求。

  三是各類檢查項目繁多,辦公接待開銷很大,辦公經(jīng)費緊缺。

辦公室工作總結(jié) 篇3

  過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

  一、主要工作情況

  (一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。

  辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,5+2、白+黑到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影?梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠全面、細(xì)致的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

  (二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

  辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。

  (三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。

  過去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

  二、工作中尚待改進的地方

  辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想出彩很不容易,想一點不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

  (一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。

  (二)工作細(xì)致度有待進一步提升。辦公室的'工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進一步提升工作細(xì)致度。

  (三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升。

  三、20xx年的工作計劃

  20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

  (一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  (二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。

  (三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。

辦公室工作總結(jié) 篇4

  時光飛逝、歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又是一年。x對于xx公司注定是不平凡的一年,我們的企業(yè)實現(xiàn)了大跨步的發(fā)展,我們可愛的xx家人也得到了成長與進步;厥讀,我們可以驕傲的說,我們過的很好!

  來到xx馬上三個年頭了,我已經(jīng)不是那個初出茅廬的菜鳥,經(jīng)過社會的磨練和企業(yè)的洗禮以及個人的經(jīng)歷,我即將成為一只老鳥了,哈哈,這是相對來說的,自己得到了很大的進步與提高,感謝這個社會,感謝這個平臺。

  一年來,作為辦公室主任,兼管后勤部,主要負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)。充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù),如20xx年年終感恩頒獎大會、全員生發(fā)智慧系統(tǒng)落地成果展示會、慰問貧困戶、春節(jié)值班安排、員工及父母旅游、五場光纖、接待200余次,展板制作、企業(yè)文化整理、清華人、豫商雜志、光盤制作、工商聯(lián)材料、原陽商會、新鄉(xiāng)人大、三農(nóng)雜志,關(guān)于青春演講會、崗位精編、主持召開會議,上海及昆山學(xué)習(xí)、年終會、展示會、潑水節(jié)、核心場驗收、發(fā)債協(xié)助、年中旅游、撲克牌、簽證,各種文件、一中捐款、工裝、六場開工、軍訓(xùn)、拓展等。

  總結(jié)自身以及本職工作:

  一、努力學(xué)習(xí),不斷加強自身建設(shè)

  愛崗敬業(yè)樂于奉獻。辦公室最大的規(guī)律就是無規(guī)律、身不由己。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、誠實敬業(yè)。經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

  注重提高不斷學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強企業(yè)文化及業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)放在重要位置,重溫課本知識,吸收先進思想,堅持理論與實踐相結(jié)合,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

  二、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作

  辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,自己又兼任發(fā)展機制委員會常委工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對部門,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。

  加強溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室既要上情下達(dá),又要下情上呈。為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各部門進行有效服務(wù),變部門行為為整體行為,提高整體工作水平。

  認(rèn)真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作以及同行朋友參觀交流,都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),盡量出現(xiàn)任何紕漏。

  加強團結(jié),時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴(yán)要求自己,帶頭做維護團結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。

  認(rèn)真做好各種資料的收集及準(zhǔn)備,做好會議工作。始終堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,準(zhǔn)確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,并認(rèn)真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀(jì)要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。

  新的一年,新的起點,新的機遇,新的.挑戰(zhàn)。隨著公司五分場滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)以及六分場全面建設(shè)啟動,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我和我的團隊將更加勤奮工作,刻苦學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為建設(shè)我們的xx家園而努力奮斗!

  x年工作計劃

  辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  積極與董事長、總經(jīng)理以及各位領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

  1、充分發(fā)揮部門職能,加班加點完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各種工作;

  2、積極貫徹各種會議精神,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示;

  3、協(xié)調(diào)各部門,溝通生產(chǎn),做好后勤保障工作;

  4、提高溝通協(xié)調(diào)能力,用心盡心做事,低調(diào)沉穩(wěn);

  5、做好各種接待及對外交流,維護公司形象;

  6、履行發(fā)展委常委(代主任)的責(zé)任,為發(fā)展委工作貢獻力量。

  新的起點,新的征程,不斷尋找新的風(fēng)景,不斷迎接新的挑戰(zhàn),在接下來的一年中,我相信我可以做的更好。在不斷的前進和發(fā)展中,我得到了很大的進步。感謝公司給我信任,讓我進步這么多,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,不斷的磨練自己從而得到升華與成長。做一個有意愿的xx人,真實簡單自然,感恩干凈扎根!真正的走向成熟,適應(yīng)這個社會,感恩每一個幫助自己的人,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻!

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