有關(guān)學(xué)生會辦公室工作總結(jié)匯總6篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編精心整理的學(xué)生會辦公室工作總結(jié)6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇1
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學(xué)生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動成果總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2..辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2.為確保辦公室高效率的開展工作思想?yún)R報(bào)專題,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3.并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事
入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。為使我們學(xué)生會更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅(jiān)持到底。
1.事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的`收集,立志
做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2.備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動時方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結(jié)束。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇2
即將過去大學(xué)一年級,是xx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作穩(wěn)步前進(jìn)、成果豐碩的一年。在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及院團(tuán)委主席、部長的高度重視和全院師生的共同努力下,我辦公室立足我院實(shí)際,深化服務(wù)意識,積極發(fā)揮青年學(xué)生的主體性意識,加強(qiáng)大學(xué)生思想道德教育,提高廣大學(xué)術(shù)的綜合素質(zhì),開展了大量豐富多彩的文體、科技活動,并取得了可喜的成績。
一、為了提高學(xué)生會干事的綜合素質(zhì),我辦公室制訂了相關(guān)的規(guī)章制度
1、在我院學(xué)生會每次例會前,我辦公室進(jìn)行了嚴(yán)格的考勤;
2、在每次例會期間,要求各位干事認(rèn)真記錄會議內(nèi)容
3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理
二、為了充分發(fā)揮我辦公室的職能,配合了各部門的考評
1、安排我辦公室干事提前達(dá)到會議地點(diǎn)
2、會議前,對部門人員進(jìn)行嚴(yán)格考勤
3、會議中,我辦公室干事積極參與
4、會議結(jié)束后,對各部門的會議情況及時進(jìn)行考評
三、充分發(fā)揮團(tuán)組織的自身優(yōu)勢,積極引導(dǎo)青年學(xué)生開展各項(xiàng)文體活動、課外學(xué)術(shù)活動,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
1、我辦公室干事舉行例會,提出了“拇指王大賽”的活動,并具體安排了此次活動的具體實(shí)施方案
2、定期舉辦各類學(xué)術(shù)講座,拓寬學(xué)生知識面,加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)功底的積累。為進(jìn)一步提高學(xué)生專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)法律專業(yè)精神,我院定期邀請校內(nèi)外專家開展各類學(xué)生講座。
3、積極參加學(xué)校的各項(xiàng)文體活動。如成功舉辦我院籃球比賽,培養(yǎng)了大學(xué)生團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊(duì)意識,讓同學(xué)們在歡笑和淚水中體會到團(tuán)隊(duì)的力量。
四、迎新晚會中,我辦公室體現(xiàn)了應(yīng)有的作用。
1、在晚會的人員準(zhǔn)備工作中,我辦公室接受了并圓滿完成了選拔和培訓(xùn)禮儀小姐的任務(wù)。
2、我辦公室干事積極參加晚會的會場后備工作,如借器具,搬音響,拉條幅,貼字幅等。維持晚會秩序,帶動晚會氣氛。圓滿的'結(jié)束了迎新晚會活動。
3、晚會后,又積極把音響等晚會用品及時歸還。
總的說來,本年度我辦公室的團(tuán)學(xué)工作堅(jiān)持“一切為了學(xué)生”的宗旨,在各個方面穩(wěn)步前進(jìn),但工作中仍然存在許多不足有待改進(jìn)。在來年的工作中,我院將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)和作風(fēng),認(rèn)真做好日常學(xué)生管理工作,著重抓好學(xué)生專業(yè)素質(zhì)拓展工作,力爭創(chuàng)出經(jīng)法學(xué)院團(tuán)學(xué)工作的特色,取得更好的成績!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇3
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗(yàn)。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因?yàn)椴渴衣毮艿脑虬,總是要努力協(xié)調(diào)各個部室以保證他們的活動能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)了。
一、工作性質(zhì)活動的安排
1、組織全體例會,學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會內(nèi)部例會都會定期舉行,主要活動內(nèi)容和會議流程是由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個學(xué)期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
2、優(yōu)秀學(xué)生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負(fù)責(zé)。此次活動是由團(tuán)委要求,我們校學(xué)生會負(fù)責(zé)評選。目的是加強(qiáng)各系學(xué)生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進(jìn)行緊張的評選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3。還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負(fù)責(zé)安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學(xué)生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1、20xx年x月,辦公室主辦了學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進(jìn)行比賽,分為xx級和xx級兩支隊(duì)伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊(duì)員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實(shí)這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時又加強(qiáng)了兩個年級的聯(lián)系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。
在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實(shí)干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風(fēng)生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的`送別會。本次活動舉辦的相當(dāng)成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2、20xx年x月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動——“準(zhǔn)媽媽座談會”。主題是通過幾位準(zhǔn)媽媽女教師進(jìn)行演講和與同學(xué)們的互動交流,讓同學(xué)們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學(xué)習(xí)渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創(chuàng)意性,同時邀請的還有主管我們校學(xué)生會的戚老師。
3、20xx年年6月,本部室與主席團(tuán)協(xié)商,組織了首次內(nèi)部大型的“素質(zhì)拓展賽”,地點(diǎn)定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進(jìn)行了幾項(xiàng)很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學(xué)們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。
4、20xx年年xx月,本學(xué)年的校學(xué)生會已經(jīng)和各系基本達(dá)成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學(xué)生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導(dǎo),地點(diǎn)在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學(xué)生會,走進(jìn)學(xué)生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進(jìn)校學(xué)生會”的見面會,向同學(xué)們介紹我們十部一室的具體情況及校學(xué)生會有別于系學(xué)生會的幾大要點(diǎn)問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結(jié);蛟S會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費(fèi)的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進(jìn)去。
但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報(bào)出來。人文的管理需要內(nèi)部成員彼此互動,雙向的關(guān)懷,它不僅體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常的學(xué)習(xí),生活等各方面。只有彼此貼心的關(guān)懷,通過交流達(dá)到工作上的默契才能為我們的團(tuán)結(jié)做好有力的積淀。相互的關(guān)懷,齊心的團(tuán)結(jié),高效的工作,升華的友情,這才是我們學(xué)生會工作的理念,服務(wù)于全體的師生的強(qiáng)大動力。
也正是這樣,學(xué)生會活動才是以同學(xué)們的根本利益為出發(fā)點(diǎn),獲得了同學(xué)們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的窗口,是老師與同學(xué)交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯(lián)系安排各部室順利工作的接入點(diǎn)。
我們深知肩上責(zé)任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。新的學(xué)期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補(bǔ)短,認(rèn)清自己的目標(biāo),明確我們的發(fā)展方向。我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇4
本學(xué)年以來,管院計(jì)科系團(tuán)總支學(xué)生會本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學(xué)生會的秘書部門負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常管理和各項(xiàng)工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認(rèn)真做好各種會議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
(3)負(fù)責(zé)各個活動材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想?yún)R報(bào)專題定期對自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。
。2)依據(jù)學(xué)生會工作制度,對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
。1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門,保證信息通暢。
(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者,及時傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)文字撰寫工作,具體如下:
。1)書寫和打印各種活動通知單、晚點(diǎn)名材料、活動總結(jié)等,匯總活動報(bào)名表,制作活動評分表等。
。2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
。1)聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會內(nèi)部工作制度。
。2)安排辦公室值班并做好值班考核。
。3)內(nèi)部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的`了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
(1)后期學(xué)生會成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
。2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會上傳下達(dá)的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團(tuán)和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會的明天一定會更美好。
管院計(jì)科系學(xué)生會辦公室
x年5月31日
附:干事評價
李貞:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)值班記錄,第二學(xué)期負(fù)責(zé)簽到工作,原則性強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé),看問題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨(dú)立承擔(dān)某項(xiàng)工作,
偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)自查表收集匯總,第二學(xué)期值班記錄工作,待人禮貌親和力強(qiáng),具有務(wù)實(shí)精神,積極主動,細(xì)致耐心,能夠保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),平時認(rèn)真觀察并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),性格稍內(nèi)向但不影響基本的溝通交流。
秦久云:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)簽到,第二學(xué)期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開朗,群眾基礎(chǔ)良好,熟悉和掌握word、excel的應(yīng)用,對交代的工作基本可以細(xì)致耐心的完成,有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進(jìn)度。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇5
10年下半學(xué)期,我們宣傳部主要負(fù)責(zé)宣傳欄的維護(hù)和內(nèi)容的更新《前程》報(bào)紙的內(nèi)容安排和排版等。
每星期更新就業(yè)指導(dǎo),協(xié)會動態(tài)等櫥窗版塊?偣渤隽藘善趫(bào)紙,雖然還不是很理想但是我們都盡力在做,我們相信在我們的齊心協(xié)力下一定會達(dá)到越來越好的效果。
宣傳部主要是關(guān)于宣傳欄的.維護(hù)不是很及時,關(guān)于這點(diǎn),最好是由宣傳部帶動,呼吁全協(xié)會的人維護(hù)我們的宣傳欄。《前程》報(bào)紙的出版效果也還有提升的高度。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇6
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計(jì)劃如下:
一 保證工作的順利展開
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的'開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計(jì)劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
辦公室 20xx.6.18
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