有關(guān)學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文匯總七篇
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編整理的學(xué)生會辦公室工作總結(jié)7篇,希望對大家有所幫助。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇1
在本學(xué)期中,政院團(tuán)委學(xué)生會辦公室依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在主席團(tuán)的帶領(lǐng)和幫助下,團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作,完成了我部門既定工作并參加了學(xué)生會組織的一些活動,協(xié)調(diào)了各部門的工作,引導(dǎo)了院團(tuán)委學(xué)生會的發(fā)展。
辦公室是學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個職能部門,是協(xié)調(diào)與連接其他部門的樞紐。主要負(fù)責(zé)政院團(tuán)委學(xué)生會的日常內(nèi)務(wù),處理各類文秘工作。辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個政院團(tuán)委學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。
以下是本學(xué)期的工作總結(jié):
一、 完成了對部門委員的培訓(xùn)工作
本學(xué)期完成了對部門試用委員向正式委員轉(zhuǎn)變的工作,并且對其加強(qiáng)培訓(xùn),讓其順利接手工作。
二、完成辦公室各項(xiàng)常規(guī)工作
1. 上傳下達(dá)工作:
本學(xué)期繼續(xù)密切聯(lián)系校辦公室,發(fā)揮辦公室的交流溝通的橋梁作用,及時傳達(dá)相關(guān)信息,合理分派工作任務(wù),協(xié)調(diào)各成員之間的關(guān)系,調(diào)查了解和監(jiān)督團(tuán)委學(xué)生會各部門的工作落實(shí)情況。
2.負(fù)責(zé)地處理好有關(guān)報銷的工作:
辦公室在本學(xué)期中認(rèn)真、細(xì)心地完成好有關(guān)報銷的各項(xiàng)工作。
3. 開展其他部門日常統(tǒng)計、管理工作:
辦公室在本學(xué)期做好通知、人員安排、值班安排、統(tǒng)計,辦公室物資管理等日常工作,以使其促進(jìn)學(xué)生會的內(nèi)部運(yùn)作。
4.負(fù)責(zé)推進(jìn)辦公室文書工作:
本學(xué)期辦公室及時上傳各個活動的通訊稿和負(fù)責(zé)每月檔案管理工作,完成月報表。
5. 負(fù)責(zé)院內(nèi)各項(xiàng)活動的協(xié)助工作:
、儇(fù)責(zé)各項(xiàng)會議、活動的接待工作;
②為學(xué)院活動及會議申請場所;
③負(fù)責(zé)學(xué)院舉辦活動的拍照工作,并管理學(xué)院博客與微博。
三、制作完成我院團(tuán)委學(xué)生會的通訊錄
本學(xué)期制作完成了政治與行政學(xué)院第五屆第二任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄
四、協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會換屆大會的工作
本學(xué)期協(xié)作主席團(tuán)做好第五屆第二任團(tuán)委學(xué)生會換屆大會的文秘工作,包括聘書制作,工作證制作等。
五、 協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)活動
本學(xué)期協(xié)助了其他兄弟部門的各項(xiàng)活動,互相合作,團(tuán)結(jié)友愛。
回顧過去,我們走過了一個學(xué)期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導(dǎo)致在實(shí)際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊(duì)伍建設(shè)仍需進(jìn)一步努力完善。
回首,我們感慨萬千;展望,我們信心百倍。在新的學(xué)期到來之際,辦公室將一如既往地秉承其宗旨,為政院團(tuán)委學(xué)生會乃至整個政院的發(fā)展而不懈努力!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇2
東莞理工學(xué)院城市學(xué)院計信系學(xué)生會是在系黨委領(lǐng)導(dǎo)下,系團(tuán)委組織下的全系學(xué)生會自治組織,是全系與全院學(xué)生的橋梁與紐帶,為學(xué)生的工作提供服務(wù),在12年度下學(xué)期的工作中,學(xué)生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學(xué)生會辦公室,在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在學(xué)期的工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責(zé)是處理學(xué)生會的日常事務(wù)、建立學(xué)生會工作檔案、管理學(xué)生會財產(chǎn)經(jīng)費(fèi),著急各項(xiàng)回憶,督促、協(xié)調(diào)各部門工作。在即將過去的這一學(xué)期內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門,從而推動了整個學(xué)生會由“活動性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機(jī)
機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1. 準(zhǔn)確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時及時下達(dá),下情上報,
使得學(xué)生會各項(xiàng)工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學(xué)生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2. 諸如11月中旬的校學(xué)生運(yùn)動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學(xué)生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風(fēng)尚獎“便是對我們計信系學(xué)生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)
節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步;
一、文秘工作;
1. 辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報等各種文件的制作;
2. 全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;
3. 負(fù)責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);
4. 材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項(xiàng)活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結(jié)的匯總制作等!1》《2》
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時傳達(dá)上級通知,反饋下級意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:
1. 及時傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門, 方便工作正常開展;
2. 完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評分細(xì)則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1. 給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學(xué)生會各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;
2.值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;
3、積極配
合各部與學(xué)院活動的展開,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力。
這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強(qiáng)了我部和其他各部協(xié)助互助的機(jī)會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽,但還存在很多的不足,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。
1. 在學(xué)生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2. 由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓(xùn),10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復(fù)習(xí)月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細(xì)上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強(qiáng),爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強(qiáng)、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達(dá)中,我們辦公室的同學(xué)把09計應(yīng)2班的班長當(dāng)成是大三、大四的班長了,導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因?yàn)槲覀兊氖д`對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔(dān)起我們該承擔(dān)的責(zé)任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改整,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.例會情況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關(guān)活動的商議,或是對學(xué)習(xí)生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項(xiàng)活動都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇3
辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
一、逐步完善了學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度。
本界學(xué)生會屬于第一界,故無經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。
。1)《學(xué)生會章程》規(guī)定了學(xué)生會成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會的組織制度,規(guī)定了各部門的職權(quán),為學(xué)生會工作的開展提供了切實(shí)可行的依據(jù)。
(2)《學(xué)生會辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責(zé)任與義務(wù),為辦公室工作的展開提供了切實(shí)可行的思想指導(dǎo)。
。3)《學(xué)生會干部、委員考評制度》為學(xué)生會成員年終考評提供了明文規(guī)定,明確了學(xué)生會成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。
二、組織協(xié)調(diào)。
辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
三、進(jìn)行檔案的管理。
檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。
學(xué)生會備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出入工作,學(xué)生會備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下備品得以更好的利用,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作。
五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時通知。
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時掌握學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、感情投資推動辦公室工作的展開。
了解每個成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來,取得了良好的效果。
七、負(fù)責(zé)考勤工作。
學(xué)生會舉辦各種活動時辦公室成員都作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會的獎懲提供依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)會議的記錄工作。
學(xué)生會常委會議有辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,學(xué)生會全體會議有委員負(fù)責(zé)記錄工作,會后負(fù)責(zé)會議記錄的整理、存檔工作。
九、進(jìn)行愛國主義教育。
組織全系學(xué)生觀看愛國教育影片,使同學(xué)們增強(qiáng)民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,各班上交課程表,主任統(tǒng)籌的安排委員的課余時間,以便值班制的實(shí)行。
xx年已經(jīng)過去,在xx年我們將會再接再厲爭取取得更好的成績。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇4
自20xx秋至今,學(xué)生會在院黨委、院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委劉銳老師的指導(dǎo)下,學(xué)生會成員在組織同學(xué)參賽的過程中,都不同程度的提高了自身修養(yǎng)、增強(qiáng)了個人素質(zhì),鍛煉了自我能力,努力服務(wù)于同學(xué),實(shí)現(xiàn)了自身的價值。在原有工作的基礎(chǔ)上并有所創(chuàng)新,在上一屆學(xué)生會的基礎(chǔ)上,增加制定了一系列的規(guī)章制度,使學(xué)生干部能更高標(biāo)準(zhǔn) 地要求自己,更出色地完成相關(guān)工作。
在臨近期末,學(xué)生會辦公室已經(jīng)完成了本部門的工作總結(jié),現(xiàn)整理如下:
一、日常工作的的不斷完善
在本年度,辦公室根據(jù)學(xué)生會各部門工作的基本情況,使學(xué)生會在整體工作上更加規(guī)范,召開了內(nèi)部會議,進(jìn)行了新、舊干部的交流,并在主席團(tuán)的指示下,制定了新一輪工作計劃、校辦公室值日表、會議室值日安排等一系列日常規(guī)范。現(xiàn)分別增加了例會考勤制度、值班制度、物質(zhì)管理制度、打印機(jī)使用制度、自行車使用說明等。最后根據(jù)第八屆學(xué)生會的工作特點(diǎn),最后將其一年的制度規(guī)范編撰成冊,命名為《制度匯編二》。
二、資料歸檔的不斷全面
根據(jù)各部門活動開展情況,我辦公室也根據(jù)對其完成的活動做了相關(guān)文字、圖片資料的整理,現(xiàn)已完成的冊子有《魅力“三月女生”活動總結(jié)》、《”青春放歌“十大歌手活動總結(jié)》、《陽光大人活動總結(jié)》、本年度《紅頭匯簽集》、《辦公室日常工作表錄集》、‘《大 事記》等資料的歸檔,以便學(xué)生會日后工作的查閱。
三、活動完成情況
在本年度,辦公室除在各類型晚會和活動中,積極配合文、體和女生部處理相關(guān)工作,維持會場紀(jì)律外。還承擔(dān)了舉辦第三屆“和學(xué)生會在一起的日子”系列比賽和民俗文化節(jié)中的特色活動。總結(jié)了在“和學(xué)生會在一起的日子”活動中出現(xiàn)的一些問題之后,在這次民俗文化節(jié)中準(zhǔn)備充分,人員分工合理,最后活動效果反映良好。
四、學(xué)生會物資的管理支出情況
在本年度,辦公室對物資管理這項(xiàng)工作實(shí)行分配到人. 分別制定了辦公室物資管理制度 、自行車使用說明、辦公室物資借還登記表、物資采購登記表以及物資支出登記表.使物資管理制度化,嚴(yán)格化.本年度為主席團(tuán)以及辦公室主任各配一份鑰匙,而且都保持完好.辦公室內(nèi)有一張桌子,由于值班人員的疏忽,被輕微燒焦.以后辦公室人員會以此為戒,認(rèn)真管理好辦公室內(nèi)的所有物資.
五、委員的培養(yǎng)
本年度,辦公室對委員進(jìn)行了以下三方面的培養(yǎng).第一是公文寫作的培養(yǎng),包括寫策劃、總結(jié)和申請.嚴(yán)格要求每一位委員認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐并得到很好的成效.第二是口語表達(dá)能力的訓(xùn)練,在每次部門例會上會讓委員做脫稿工作總結(jié),對委員的口頭表達(dá)能力有所提升.第三是活動組織能力的培養(yǎng).讓每位委員了解辦活動的流程,并且每次活動都分配到人,每次活動過后,做詳細(xì)的總結(jié),從實(shí)踐中讓他們獲取經(jīng)驗(yàn).
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇5
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一 保證工作的順利展開
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的'回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
辦公室 20xx.6.18
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇6
本學(xué)年以來,管院計科系團(tuán)總支學(xué)生會本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學(xué)生會的秘書部門負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常管理和各項(xiàng)工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認(rèn)真做好各種會議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
。2)管理好我系博客,及時更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
。3)負(fù)責(zé)各個活動材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎懲工作:
。1)辦公室制定了學(xué)生會各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想?yún)R報專題定期對自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。
。2)依據(jù)學(xué)生會工作制度,對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
。1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門,保證信息通暢。
(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者,及時傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)文字撰寫工作,具體如下:
。1)書寫和打印各種活動通知單、晚點(diǎn)名材料、活動總結(jié)等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。
。2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
。1)聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會內(nèi)部工作制度。
。2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內(nèi)部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
(1)后期學(xué)生會成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
。2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會上傳下達(dá)的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團(tuán)和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會的明天一定會更美好。
管院計科系學(xué)生會辦公室
x年5月31日
附:干事評價
李貞:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)值班記錄,第二學(xué)期負(fù)責(zé)簽到工作,原則性強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé),看問題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨(dú)立承擔(dān)某項(xiàng)工作,
偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)自查表收集匯總,第二學(xué)期值班記錄工作,待人禮貌親和力強(qiáng),具有務(wù)實(shí)精神,積極主動,細(xì)致耐心,能夠保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),平時認(rèn)真觀察并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),性格稍內(nèi)向但不影響基本的溝通交流。
秦久云:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)簽到,第二學(xué)期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開朗,群眾基礎(chǔ)良好,熟悉和掌握word、excel的應(yīng)用,對交代的工作基本可以細(xì)致耐心的完成,有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進(jìn)度。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 篇7
轉(zhuǎn)眼之間進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學(xué)生會的工作有了很多的理解和認(rèn)識,感謝我所在的團(tuán)隊(duì)帶給我的進(jìn)步。
在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內(nèi)的干事都比較認(rèn)真細(xì)致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學(xué)生會的職責(zé)所在,這是一個服務(wù)師生的團(tuán)隊(duì),也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學(xué)生會工作就要正確面對這些重復(fù)性的甚至有些枯燥的工作。
本學(xué)期學(xué)生會主要舉辦的活動有女生節(jié),管院技能節(jié)之裝機(jī)大賽,管院技能節(jié)之“我是淘寶店長”電子商務(wù)大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執(zhí)行者的身份參與其中的,其中包括發(fā)通知、組織本班同學(xué)積極參與等等,而且有幸作為裝機(jī)大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務(wù)大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經(jīng)歷給了我比較大的鍛煉,因?yàn)槲沂莻比較“低調(diào)”的女生,尤其在臺上表現(xiàn)的就更為“內(nèi)斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團(tuán)及部長趙婷婷對我的鼓勵和幫助。裝機(jī)大賽的初賽和預(yù)賽都比較成功,這來源于我們學(xué)生會全體同仁的共同努力,尤其是裝機(jī)場地的申請,主機(jī)以及顯示器等設(shè)備的準(zhǔn)備,主席團(tuán)和部長都付出了大量的努力。
在學(xué)生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學(xué)到了如何規(guī)劃時間,如何合理的取舍。在這一年中, 周貝老師帶給我們很多指導(dǎo),讓我們這個的團(tuán)隊(duì)有所成長。雖然我比較“沉默”,與團(tuán)隊(duì)某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。
必須看到的是,在這個團(tuán)隊(duì)中也的確存在一些問題,比如團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進(jìn)一步改進(jìn)。六月已到,可能換屆也不是太遠(yuǎn)的事了,無論最終誰會繼續(xù)留在這里,我都希望這個團(tuán)隊(duì)能夠繼續(xù)前行,獲得更多的成長和進(jìn)步!
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