院辦公室工作總結(jié)(精選5篇)
時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?不妨坐下來好好寫寫工作總結(jié)吧!那么你有了解過工作總結(jié)嗎?以下是小編為大家收集的辦公室工作總結(jié)(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
院辦公室工作總結(jié)1
一個學(xué)期即將結(jié)束,學(xué)生會辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對每次學(xué)生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術(shù)活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進(jìn)行做了各項的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到學(xué)生會的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部內(nèi)成員的關(guān)系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。
但在工作中也存在一些問題,辦公室值班人員通知事情時的語言得當(dāng)問題,語言組織能力不夠強(qiáng),態(tài)度不嚴(yán)肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。
在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作,做好主席團(tuán)和各個部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的.思想建設(shè)方面也是一重點,積極主動為大家服務(wù)。
院辦公室工作總結(jié)2
半年來,在主管領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),完成了各項目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
1、做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、職工代表大會等各類型的會議,會前做好各項準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認(rèn)真做好材料撰寫、打印、能源信息匯總等工作確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。
3、在辦公用品發(fā)放方面,從“控成本保節(jié)約”方面嚴(yán)格把關(guān)避免給中心帶來不必要的損失。
4、辦公室還肩負(fù)著繳納醫(yī)療保險、社會保險以及辦理工傷手續(xù)、增減員等工作,這些工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位職工切身利益的得失,關(guān)系到中心信譽(yù)的優(yōu)劣以及中心與職工之間關(guān)系的和諧與否。
5、能夠及時解決和安排上級領(lǐng)導(dǎo)布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
二、堅持學(xué)習(xí),提高覺悟
辦公室工作最大的規(guī)律就是”無規(guī)律”,”不由自主”。半年來,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的順利完成。
總之,辦公室在以后的工作中應(yīng)積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對辦公室的不足進(jìn)行批評指正,使今后我們辦公室的工作能夠更加完善。
院辦公室工作總結(jié)3
一個學(xué)期即將結(jié)束,院學(xué)生新聞中心辦公室在領(lǐng)導(dǎo)老師及新聞中心負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,和全體成員共同努力下,基本上完成了的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、宣傳等作用。同時,我們也很好地完成了院團(tuán)委分配的各個資料整理工作。近一年的工作中有艱辛、有迷茫,但更多的是喜悅與欣慰,全體成員在大力發(fā)展院學(xué)生新聞中心辦公室的同時也都獲得了成長,F(xiàn)對本學(xué)期我部工作,簡要總結(jié)如下:
一、積極工作
。1)、我院學(xué)生新聞中心辦公室正式成立
20xx年x月,我院學(xué)生新聞中心辦公室正式成立。新聞中心辦公室的成立,對于新聞中心的內(nèi)部建設(shè)具有重要的意義。
主要負(fù)責(zé)至誠學(xué)院學(xué)生新聞中心內(nèi)部建設(shè),文件的管理、相關(guān)規(guī)章制度的制定,內(nèi)部人員的考核、培訓(xùn)、激勵,輔助中心主任規(guī)劃新聞中心的發(fā)展方向,做好溝通的橋梁工作。下設(shè)秘書處和人力資源部和文書部三個部門,具體職能介紹如下:
、倜貢帲贺(fù)責(zé)新聞中心文件的起草,整理,歸檔;安排會議,并做會議記錄及考勤;安排值班,做好值班工作的考勤及工作意見的反饋;及時更新發(fā)放所需表格;新聞中心資料庫的完善;收集工作總結(jié);做好反饋工作;物品管理(采購,借出登記,回收,發(fā)放);管理新聞中心財務(wù)工作。
、谌肆Y源部:建立新聞中心人才庫,完善人事資料;內(nèi)部人員的考核、培訓(xùn)、激勵,完善績效考核制度并做好內(nèi)部人員的考核激勵評優(yōu)工作。制定、完善培訓(xùn)制度,做好每期培訓(xùn)的策劃、考勤及結(jié)果反饋工作;收集校內(nèi)各類優(yōu)秀人才信息,并建立好數(shù)據(jù)庫;工作人員招聘;每次活動人員調(diào)度及工作安排,做好考勤工作的整理以及對數(shù)碼加工部記者的技術(shù)考核。負(fù)責(zé)內(nèi)部交流活動,營造良好的新聞中心氛圍。
、畚臅浚褐饕(fù)責(zé)學(xué)院各類事件相關(guān)信息(大事記、榮譽(yù)匯總)的獲取、處理、傳達(dá)、溝通等信息工作。協(xié)助團(tuán)委整理五四材料、編寫年鑒、新生寶典及各類發(fā)言稿等,建立新聞中心稿件、相片和DV的數(shù)據(jù)庫,并整理,刻盤。
。2)、納新活動
9月下旬,我們通過上機(jī)考試和面試兩方面,對報名者進(jìn)行篩選。態(tài)度端正、積極進(jìn)取、有電腦辦公軟件應(yīng)用基礎(chǔ)為納新的基本要求。最后,有12名新成員脫穎而出。
(3)、新聞中心干事技能培訓(xùn)
11月x日,新聞中心干事技能培訓(xùn)開班。本次培訓(xùn)由新聞中心主辦,由新聞中心辦公室主要負(fù)責(zé)。策劃、聯(lián)系老師、教室申請、宣傳彩噴、培訓(xùn)現(xiàn)場簽到、維持培訓(xùn)現(xiàn)場秩序、培訓(xùn)情況反饋皆由我部完成。此次培訓(xùn)面向我院學(xué)生會各部門及各系、各中心致力于校園新聞宣傳的干事,以培養(yǎng)“優(yōu)秀的學(xué)生新聞工作者”為原則,以提高我院新聞中心干事的基礎(chǔ)性工作能力,增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平。
12月x日,為期四周的新聞中心干事技能培訓(xùn)圓滿結(jié)束。從新干事的結(jié)業(yè)作業(yè)來看,此次培訓(xùn)的成果還是較為令人滿意的。
。4)、每周之星
新聞中心辦公室成立伊始,“每周之星”宣傳海報皆由我部與宣傳部共同完成。我部的任務(wù)為:確定人選、收集資料、整合資料,皆能夠保質(zhì)保量完成。
。5)、整理、編寫年鑒
根據(jù)校本部及學(xué)院分配的任務(wù),新聞中心辦公室全體人員共同參與,拆分成小模塊完成,日積月累,既能按時完成又能保證質(zhì)量。
二、存在不足
雖然本學(xué)期工作取得了不少成績,但在日常的工作中我們也發(fā)現(xiàn)了不少不足,總結(jié)出了不少經(jīng)驗,以后將改正。
(1)、缺乏經(jīng)驗
在本屆學(xué)生會各部門之中院學(xué)生新聞中心辦公室是新建重組機(jī)構(gòu),在經(jīng)驗方面有所欠缺,許多方面都做得不足,從部門的建成到工作取得一定的成績的過程中經(jīng)歷了漫長時間,我們從納新到干事培訓(xùn)到部門的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)都困難重重。
。2)、設(shè)備匱乏
由于新生都沒有電腦,新聞中心辦公室的工作基本上都需要用到電腦,值班室僅有兩臺可用的電腦,但這兩臺電腦軟硬件皆有問題,應(yīng)對材料整理及其存儲存在一定難度,以至于工作效率較低。
總體來說,院學(xué)生新聞中心辦公室全體成員在將近半年的工作中盡心盡責(zé)、通力合作。順利完成了院團(tuán)委分配的各項任務(wù)。經(jīng)過這半年的工作,新聞中心辦公室的每位成員,在組織、分配、總結(jié)等方面學(xué)到了很多經(jīng)驗與知識。
20xx年,我們將面臨新的工作任務(wù),面臨新的挑戰(zhàn)!新聞中心辦公室是一個團(tuán)結(jié)的大家庭,將沖破一切艱難險阻,迎接挑戰(zhàn)!
院辦公室工作總結(jié)4
辦公室作為我院行政綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室全體成員認(rèn)真強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
一、主要工作
1、“大服務(wù)”理念得到基本落實。辦公室負(fù)責(zé)印鑒管理、車輛管理、接待管理工作,只要領(lǐng)導(dǎo)需要不管是節(jié)假日還是休息時間,我們的司機(jī)都能保證隨叫隨到;安排的接待工作,總是第一時間保質(zhì)保量完成,盡量讓領(lǐng)導(dǎo)讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務(wù)工作贏得了領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的普遍好評。
2、明確責(zé)任分工,確保工作無間隙。辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,年初,對辦公室人員分工進(jìn)行了明確,要求大家在職責(zé)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,這樣既調(diào)動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。
3、印鑒管理規(guī)范化。印鑒管理對全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術(shù)設(shè)計、總結(jié)必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審批后蓋章,投標(biāo)及日常用章有主管領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后蓋章。規(guī)范管理之初,給大家?guī)砹艘欢ú槐悖切纬梢?guī)范后,現(xiàn)在已經(jīng)沒有實體同事因為沒有審批表等問題,要求我們直接蓋章了。
4、督辦工作開展常態(tài)化。為了進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率和執(zhí)行力,年初我們制定了《xx院督辦工作制度》,對督辦工作進(jìn)行了具體要求,對每次機(jī)關(guān)辦公例會和院重要會議中領(lǐng)導(dǎo)布置的具體工作進(jìn)行明確,以督辦通知書的形式下達(dá)各部門,由專人負(fù)責(zé)催辦,截至目前共督辦工作19項,已完成15項,其中領(lǐng)導(dǎo)評價14項為“好”,1項為“較好”,沒有“差”項。
5、招待費(fèi)管理突出節(jié)約和需要原則,招待費(fèi)用有顯著下降。制定了我院統(tǒng)一的簽單條發(fā)放各簽單酒店,要求簽單人必須完整填寫簽單時間、就餐人數(shù)、是由等信息,在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份,我們頂住壓力,與xx酒廠合作定制了500件內(nèi)部專供酒,目前已基本用完,即節(jié)約了費(fèi)用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。
6、規(guī)范了發(fā)文收文管理。印制了xx院辦公室文頭,涉及內(nèi)部的具體會議通知等文件、局辦公室需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件由總院辦公室負(fù)責(zé)印發(fā),減少了總院和隊文件的發(fā)放數(shù)量,提升了文件層次。編印了《會議紀(jì)要》對院辦公例會內(nèi)容以紀(jì)要形式下發(fā),方便了基層單位和沒有參會的同事及時了解會議內(nèi)容,掌握院里的政策和重點工作。收文截止目前編號的共246個,基本做到件件有落實。
二、存在的問題和不足
1、參謀助手作用發(fā)揮不足,大局意識需要進(jìn)一步提高。
2、掌握一線基層情況還不足,下情上達(dá)工作需要繼續(xù)加強(qiáng)。
3、司機(jī)安全教育需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、明年工作打算
明年我將按照院領(lǐng)導(dǎo)的工作部署要求,圍繞院中心任務(wù),轉(zhuǎn)變作風(fēng),深入基層,努力工作。新的一年爭取努力做到:
第一,努力學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法律常識,加強(qiáng)對地質(zhì)測繪行業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),對總院的戰(zhàn)略規(guī)劃、實際情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,繼續(xù)狠抓工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守單位內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)總院利益,力爭取得更大的工作成績。
院辦公室工作總結(jié)5
屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會辦公室已一學(xué)期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗。總體感覺我們學(xué)生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個。現(xiàn)將我在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:
一、我做過的工作:
(1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會干部、干事通訊錄。
。2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
。3)做法學(xué)院學(xué)生會xxxx年度工作總結(jié)。
。4)積極參加例會、值班等。
二、我在工作中所取得的經(jīng)驗:
。1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
(2)“內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3)在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識和管理水平。
。4)不應(yīng)追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
。5)多向他人學(xué)習(xí),自己就會提高得更快。
。3)積極申辦一些學(xué)校的活動,以提高我院學(xué)生會的實力和影響力。
。4)希望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高認(rèn)識,積極準(zhǔn)備,努力為校爭光。
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