學(xué)校辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編精心整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)1
本學(xué)期前半期,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門和全體教師的配合支持下,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,以“工作有序、協(xié)調(diào)有力、宣傳及時、服務(wù)到位”為目的,樹立人本觀念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,基本上完成了工作任務(wù),有力推進(jìn)了全校各項工作,現(xiàn)將半學(xué)期來主要工作情況總結(jié)如下:
一、前半期的主要工作回顧
第一,常規(guī)工作
1.開學(xué)工作:根據(jù)上級部門及學(xué)校安排的時間和要求,開學(xué)前幾周,辦公室收集各科室的 工作計劃 ,制定了學(xué)校本期 工作計劃 、學(xué)校行事歷,組織了開學(xué)典禮,準(zhǔn)備了上級部門開學(xué)工作檢查資料。
2.收文發(fā)文工作。每天對上級來文來電進(jìn)行登記并及時轉(zhuǎn)校長審閱,并轉(zhuǎn)發(fā)給分管校長,相關(guān)科室辦理,或通知相關(guān)教師。本學(xué)期前半期,辦公室接收上級正式公文80多份,非正式通知60多次,校內(nèi)發(fā)文5次,通知校內(nèi)大小會議多次,發(fā)飛信30多次。此外,將學(xué)校重要信息在學(xué)校公告欄、QQ群、校園網(wǎng)站中進(jìn)行了公示,并及時將反饋信息匯報領(lǐng)導(dǎo),以便學(xué)校準(zhǔn)確決策。
3.周安排:收集各科室資料,匯集、打印、分發(fā)周安排11次。對于教師出勤情況周匯總11次。
4.校務(wù)工作:前半期為教職工、學(xué)生開具各種證明、介紹信20多次。
5.檢查政治學(xué)習(xí)筆記1次。
6.對外宣傳工作:通過電子屏、校園網(wǎng)站等途徑,營造濃厚校園文化氛圍,本學(xué)期校園網(wǎng)站共上傳20多篇文章,加大外界對我校的'了解。
9.組織表彰獎勵1次:開學(xué)初,表彰獎勵了上學(xué)期期末統(tǒng)考中的優(yōu)秀學(xué)生、星級學(xué)生及優(yōu)秀寒假作業(yè)學(xué)生等。
第二,迎接上級部門大型檢查兩次
1.區(qū)教育局及學(xué)區(qū)開學(xué)常規(guī)工作檢查;
2.區(qū)教育局教研室教育教學(xué)過程性管理調(diào)研及中考備考檢查。
二、辦公室工作存在的不足之處和問題
由于辦公室事務(wù)繁多,工作人員都有各自的教學(xué)任務(wù),有時候不能及時接收打印上級教育部門下發(fā)的文件和有關(guān)信息,不能及時上傳下達(dá),影響學(xué)校工作的開展。
三、今后工作的設(shè)想
1.辦公室工作人員要不斷加強思想修養(yǎng),不斷提高思想覺悟,端正工作態(tài)度,認(rèn)真、熱情、耐心地為教職工服務(wù)。
2.辦公室工作人員要不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,熟練應(yīng)對面臨的工作和任務(wù)。必須按制度辦事,按程序辦事,依規(guī)辦事,以理服人,堅持制度管理與人文管理有機結(jié)合。
3.要當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。要及時接收上級文件及有關(guān)信息,迅速上傳校領(lǐng)導(dǎo),及時下達(dá)各科室,切實履行好部門職能,保證領(lǐng)導(dǎo)班子的各項決策得到及時落實和執(zhí)行。
4.要處理好與各科室之間的關(guān)系,經(jīng)常交流,相互溝通,相互配合,制定出科學(xué)合理、行之有效的周安排,細(xì)致合理安排學(xué)校的一些大型活動。
5.要克服困難,消除顧慮,大膽工作,認(rèn)真細(xì)致工作,創(chuàng)造性工作,嚴(yán)格要求自己,提高服務(wù)意識,講求工作效率。
總之,學(xué)校辦公室的職責(zé)定位就是做好服務(wù)和協(xié)調(diào)工作,工作質(zhì)量要求就是力求領(lǐng)導(dǎo)滿意、各科室滿意、教職工滿意。在今后的工作中我們要徹底轉(zhuǎn)變思想作風(fēng)和工作作風(fēng),立足本職勤奮工作,按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的思路和決策,切實做好辦公室的各項工作,盡心盡力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為振興和發(fā)展九中,做出自己力所能及的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)2
實驗中學(xué)辦公室是搶抓機遇,實現(xiàn)實驗中學(xué)搬遷、發(fā)展、興起的一個產(chǎn)物,是學(xué)校實驗興校的一大舉措,也是摸索發(fā)展的新起點。我們深知:學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。
本學(xué)期來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學(xué)校的各種會議,積極學(xué)習(xí)各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加學(xué)校組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)部提供良好周到的服務(wù)。在落實各項工作時,大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學(xué)部、學(xué)校教師的支持,落實順利。
二、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本期通過辦公室安排的主要活動有七次,期中電視臺錄像的有四次:
1、廣州英豪教育集團(tuán)家庭教育李文杰教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;
2、瘋狂英語的水力到校做《讓祖國不再失望》;
3、全校喬遷及開學(xué)典禮大會;
4、劉宏濤個人演唱會《濤聲宏韻》;
5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國六十周年“愛我中華”歌詠比賽》;
6、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在1200余人。
7、人大到校視察工作。接送人大代表40余人到校視察指導(dǎo)工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學(xué)校的對待學(xué)生負(fù)責(zé)的精神。
2、甲流的預(yù)防和處理過程中家長的對學(xué)生接送、解釋工作。累計接待家長、護(hù)送學(xué)生回家人次達(dá)到200人次。
3、學(xué)生家長關(guān)于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導(dǎo)工作。中間接待量達(dá)到300人次。
三、 加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了:
1、10月份中二學(xué)部全縣語文觀摩課,由盧君會、王小芳主講。
2、10月份中三政治觀摩,由張新海老師主講。
3、11月份縣教體局領(lǐng)導(dǎo)及教研室全體教研員到校聽課并指導(dǎo)工作,歷時一周時間的接待和服務(wù)工作。
4、12月份中三化學(xué)全縣觀摩課在我校舉行。
5、10月份我校教師計算機培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試在我校舉行。參加56人,全部順利結(jié)業(yè)。
6、12月底,全縣初中優(yōu)質(zhì)課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節(jié)假日,協(xié)調(diào)各學(xué)部及老師,做好了競賽的各項工作,為學(xué)校贏得了良好的聲譽。
在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的.充分肯定。
四、強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們學(xué)校校委會的指導(dǎo)下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。又相互配合,學(xué)校大型活動不是個人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協(xié)作,使學(xué)校各項大型活動舉辦的有聲有色。
五、強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各學(xué)部的文件及時收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度。按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
9、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設(shè),本期共計撰寫了教育簡報2篇,為電視臺校提供了3篇電視新聞報道稿件;
10、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
六、完善各項管理制度,落實 “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念
為了加強對各學(xué)部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關(guān)于《周周考的若干規(guī)定》、《關(guān)于周周考的積分辦法》、《關(guān)于班級宣傳欄的管理規(guī)定》、《關(guān)于學(xué)生請假規(guī)定》、《學(xué)部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,但是辦公室老師,忍辱負(fù)重,繼續(xù)干好自己工作,堅持原則,維護(hù)學(xué)校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!
為學(xué)部配備了電腦,開設(shè)辦公室電腦的服務(wù)器,使用電子文檔,改善了學(xué)部的電子配備,是學(xué)部的各項管理步入電子化,節(jié)省了學(xué)校的紙張,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力, 為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)3
根據(jù)工作需要領(lǐng)導(dǎo)將我安排到學(xué)校辦公室工作這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每項任務(wù)。自覺加強學(xué)習(xí),努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平我始終堅持堅定的'政治立場,思想上、行動上與學(xué)校保持高度一致,嚴(yán)于律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進(jìn)。認(rèn)真學(xué)習(xí),積極撰寫學(xué)習(xí)心得體會,以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力。平時重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并虛心向同事請教,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
作為學(xué)校辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責(zé)。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)和服務(wù)工作。盡管辦公室平時事務(wù)比較繁瑣,擔(dān)負(fù)著全校的文字處理、接待、會務(wù)等多項工作,但我總是以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對待每項工作,高質(zhì)量地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項任務(wù)。
一年來圓滿完成上級部門交辦的工作;負(fù)責(zé)學(xué)校信息宣傳工作,在全縣信息宣傳工作中名列前茅;組織完成全鄉(xiāng)在職教師的教師資格證網(wǎng)上注冊工作;籌備并成功召開黃沙嶺鄉(xiāng)中心小學(xué)黨支部換屆選舉大會、第九屆教職工代表大會第一次會議;組織開展了4次教師集體生日;協(xié)助各處室開展各種活動。
但在實際工作中出現(xiàn)了不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,這些還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在接下來的工作中我將繼續(xù)努力盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作。
我將在今后的工作中不斷改進(jìn)、不斷完善,爭取得到各位老師的理解和支持。并進(jìn)一步規(guī)范工作程序,繼續(xù)加強信息宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)4
20xx—20xx學(xué)年下學(xué)期,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、本學(xué)期工作回顧
。ㄒ唬┘訌娹k公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
20xx—20xx學(xué)年下學(xué)期,學(xué)校辦公室建立健全了內(nèi)部管理制度,確定職責(zé),堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求,積極做好辦公室與各處室的協(xié)調(diào),不貪功,不諉過,不拆臺,不越位,顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,本著對學(xué)校負(fù)責(zé),對師生負(fù)責(zé)的態(tài)度,牢固樹立了全局觀念,強化了服務(wù)意識。根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
。ǘ┟芮信浜希怀鲋攸c,高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、協(xié)助校長督促學(xué)校各處室積極做好工作,立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。整合各處室之間的相關(guān)工作,做到了上情下達(dá),下情上曉,時時注意維護(hù)學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高了工作效率,積極做好調(diào)查研究,從而為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供了許多有效的信息。
2、認(rèn)真做好文秘工作,按照校領(lǐng)導(dǎo)的要求高質(zhì)量地完成了學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)等的撰寫以及各種會議大量文字的編輯整理工作。
3、認(rèn)真做好各種會議的通知、組織和記錄工作。
4、重視加強對外聯(lián)系與接待工作,認(rèn)真搞好信訪工作,及時接待來訪家長群眾,關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
5、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。
。ㄈ﹨f(xié)助學(xué)校各處室認(rèn)真做好學(xué)校的中心工作和階段性重點工作。
。ㄋ模┱J(rèn)真做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強調(diào)研。積極了解各處室及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的`優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、努力改善教職工的辦公與學(xué)習(xí)環(huán)境,發(fā)揮教師工作的積極性、主動性。
在新的學(xué)年來臨之際,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進(jìn)一步加強工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進(jìn)取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)5
半年來,中心學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,攻堅克難、求真務(wù)實、提質(zhì)增效、創(chuàng)新管理,順利完成了規(guī)定動作,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、特色工作和創(chuàng)新做法
1、增效提質(zhì),注重效益。辦公室日常工作繁雜,只有緊緊圍繞“增效提質(zhì)”,才能實現(xiàn)工作效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)為教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。在實踐中調(diào)研,在調(diào)研中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。為提高工作實效,辦公室組織人員通過問卷調(diào)查、實地調(diào)研、師生座談、走訪群眾等形式積極調(diào)研,經(jīng)過反復(fù)推敲、論證,制定出20xx年工作計劃和行事歷,工作做到細(xì)化、可行,并件件落實,取得實效。辦公室人員與學(xué)校保持高度一致,在工作中強化服務(wù)意識,要求做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在提高工作效率,提升服務(wù)水平。
2、認(rèn)真組織,注重協(xié)調(diào)。服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹立大局觀念,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了陽光財務(wù)培訓(xùn)、在線課堂現(xiàn)場會、初中語文閱讀教學(xué)現(xiàn)場會、班主任培訓(xùn)、責(zé)任督學(xué)工作會、全鎮(zhèn)中小學(xué)體操比賽等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
3、敬業(yè)奉獻(xiàn),注重落實。甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。上半年,各項工作順利開展,得到落實。
(1)當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照辦公會議的精神,做好執(zhí)行、落實、督查工作。
。2)認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
(3)精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
。4)做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
。5)做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
。6)加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
。7)加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的.宣傳和推介。
。8)其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
二、怎樣當(dāng)好辦公室主任
1、用心工作,做好“參謀員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁,是收集各類信息的集散中心。作為辦公室主任,應(yīng)積極主動地站在全局角度思考問題,協(xié)助把握中心工作,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,出謀劃策,當(dāng)好參謀員。
2、細(xì)心工作,做好“協(xié)調(diào)員”。辦公室需要處理來自內(nèi)部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復(fù)雜關(guān)系。作為辦公室主任,一定要重團(tuán)結(jié)同事、注意細(xì)節(jié),協(xié)助做好項上、下級各部門的對接等各類工作,使辦公室工作出效率、出成果、出水平。
3、熱心工作,做好“服務(wù)員”。辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),增強辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標(biāo),圍繞全局的中心工作開展服務(wù)。其次是協(xié)調(diào)配合,做到服務(wù)不越位。再是迎難而上,要圍繞解決難點和熱點問題開展服務(wù),以實際行動取信于大家,維護(hù)單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。
4、誠心工作,做好“宣傳員”。使用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公室管理,快速有效地搜集、處理、傳輸和反饋各種信息,提高學(xué)校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作,大力宣傳教育政策和學(xué)校工作的亮點,突出教育優(yōu)勢,做好一名合格的潁東教育宣傳員。
三、工作意見和建議
1.提高認(rèn)識,樹立服務(wù)意識。領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要充分認(rèn)識辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎(chǔ)地位和作用,明確辦公室的職責(zé)權(quán)限。為基層學(xué)校辦公室搭建平臺,配備精兵強將,充分、全面地發(fā)揮辦公室在“參與政務(wù), 管理事務(wù), 搞好服務(wù)”等方面的作用,使其真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室人員要進(jìn)一步解放思想, 更新觀念, 由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。在工作中要耐心細(xì)致、兢兢業(yè)業(yè), 充分發(fā)揚不怕苦、不怕累和無私奉獻(xiàn)的精神。
2. 加強學(xué)習(xí), 提高綜合素質(zhì) 。從政治的高度, 認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家方針、政策, 把握其精神實質(zhì), 努力提高自身的政治鑒別力和決策能力。
通過崗前及在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn), 加強對辦公室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)工作能力。在工作中, 工作人員要秉承全局觀念, 把握原則性和靈活性的有機結(jié)合, 處理好各種矛盾。加強與各職能部門的聯(lián)系, 溝通過程中要講究方法與藝術(shù)。
3.健全制度, 促進(jìn)管理規(guī)范。 建立健全各項規(guī)章制度,把辦公室工作納入規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責(zé), 把辦公室的工作任務(wù)分解并明確地落實到具體人身上, 做到崗位到人,責(zé)任到人。還要有配套的監(jiān)督、考核、獎懲等制度來保障崗位職責(zé)的落實, 充分調(diào)動辦公室人員工作的積極性。建立健全對辦公室人員的教育培訓(xùn)制度。
4.加強交流, 提高工作效率 。主管部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件,鼓勵基層辦公室人寰通過在職、脫產(chǎn)培訓(xùn)及進(jìn)修深造、實踐鍛煉等多種形式, 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識、現(xiàn)代科學(xué)知識, 并掌握教育管理學(xué)、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等多方面知識。組織工作人員外出參觀學(xué)習(xí), 有利于開闊視野, 克服安于現(xiàn)狀的不足。還可以通過組織集體活動,來增進(jìn)同事之間的了解, 培養(yǎng)團(tuán)隊意識, 建立良好的工作關(guān)系。在完成自己本職工作的同時, 要做好與同事的溝通與銜接工作, 提高工作效率。
總之, 辦公室工作作為學(xué)校管理的一個重要環(huán)節(jié), 有其特定的工作職能,扮演著特定的角色。要克服工作中存在的問題和矛盾, 做好這項工作, 還需要上下互動, 左右協(xié)調(diào), 共同努力, 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識,提高自身素質(zhì),不斷創(chuàng)新、不斷完善, 促進(jìn)高校辦公室工作規(guī)范、和諧、穩(wěn)定的發(fā)展,才能充分發(fā)揮辦公室職能的作用, 為領(lǐng)導(dǎo)參好謀, 為師生員工服好務(wù),塑造和維護(hù)學(xué)校的形象, 推動學(xué)校的發(fā)展, 做好服務(wù)育人的工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)6
時光匆匆,眨眼間一個學(xué)期結(jié)束了,本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和支持下,在全校教職工的積極配合和幫助下,我們辦公室全體人員團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作,在服務(wù)教學(xué)、服務(wù)員工和上傳下達(dá)等方面做出了積極的努力,發(fā)揮了重要的作用,取得了可喜的成績,當(dāng)然也存在不足之處,現(xiàn)將本學(xué)期的`工作總結(jié)如下:
一、學(xué)校獲得的榮譽
9月,校長馬俊峰榮獲“山西省教育系統(tǒng)先進(jìn)工作者”榮譽稱號。
我校榮獲“臨汾市教育系統(tǒng)先進(jìn)集體”榮譽稱號。
我校黨支部被臨汾一中黨委評為20xx-2007學(xué)年度先進(jìn)黨支部。
雷英老師、李宏瓊老師榮獲“臨汾市模范班主任”榮譽稱號。
11月,我校又被中國民辦教育聯(lián)合會評為“全國先進(jìn)民辦學(xué)校”,校長馬俊峰被評為“全國民辦杰出校長”。
二、辦公室常規(guī)工作
1、發(fā)放工資:根據(jù)學(xué)校工資方案及實施細(xì)則,按時準(zhǔn)確地核算全校教職員工的工資、福利等300余萬元。
2、建立了校檔案室,嚴(yán)格按照檔案管理制度,回收學(xué)校各部門和處室的資料,分類規(guī)范整理并裝訂裝盒上架。做好學(xué)校大事記的整理和記錄,做到及時、準(zhǔn)確、詳細(xì),為校史記載做好登記與妥善保存工作。
3、考核工作:在全校教職工的共同努力和各部門的協(xié)調(diào)配合下,教職工的坐班、簽到、請假、查崗以及外出登記等制度執(zhí)行比較嚴(yán)格、認(rèn)真,并能做到詳細(xì)登記,隨時網(wǎng)上發(fā)布,尤其是及時統(tǒng)計和公布指紋簽到情況。
4、整理每周各處室的工作匯報表,匯總每周工作安排,及時公布并上傳校園網(wǎng)。
5、學(xué)生團(tuán)體保險的承辦、新生校服的量體定做、全校教職工的工資福利發(fā)放、節(jié)假日補助等嚴(yán)格謹(jǐn)慎的工作都能按要求完成。共承辦學(xué)生團(tuán)體保險353人,新生校服900余套。
6、及時、準(zhǔn)確完成各種統(tǒng)計報表和各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計;對上級來文和通知做到了及時處理和督辦,保證了對外、對內(nèi)各項工作不延誤。
7、學(xué)校印章的使用和管理做到了證件必須填有符合事實的內(nèi)容并審核后方可蓋章;相關(guān)處室需要蓋章必須到辦公室,做到印章不離開專管人員。
8、熱情服務(wù)。及時準(zhǔn)確接聽來電、傳真作好記錄,按照要求通知到相關(guān)人員。嚴(yán)肅工作紀(jì)律,及時匯報有關(guān)情況,不擅做處理;做好上級部門來校檢查以及學(xué)校大型會議、活動的服務(wù)、接待工作和重要活動的照相和攝像工作。
9、學(xué)校宣傳工作做到以校報和櫥窗為陣地,以各大宣傳媒介為載體,以弘揚正氣,營造氛圍,樹立學(xué)校良好社會形象為出發(fā)點。本學(xué)期編發(fā)校報5期,制作運動會宣傳版、家長會優(yōu)秀生版,組織了秋季運動會征文比賽。
10、校園網(wǎng)頁的豐富工作:及時將學(xué)校最新通知、有關(guān)新聞和周工作匯報等消息發(fā)布到校園網(wǎng),并隨時更新校園網(wǎng)各有關(guān)內(nèi)容。
11、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生、家長及社會的溝通工作,及時解決學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中遇到的困難和問題,廣泛聽取方方面面對學(xué)校的意見和建議,為進(jìn)一步提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
12、多種渠道了解教職工和有關(guān)外界信息,及時組織安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)祝賀和慰問。
三、全校大型活動工作
1、教師節(jié)組織教師前往五臺山和河南弈川旅游。
2、根據(jù)市教育局、人事局文件精神要求,組織學(xué)校7人參加一級教師資格評審工作。9人參加二級教師資格評審,均合格。
3、繼續(xù)教育考試:組織教師參加繼續(xù)教育考試,高中教師37 人參加網(wǎng)上學(xué)習(xí),初中19人
4、為學(xué)校軍訓(xùn)、秋季運動會和元旦文藝匯演的召開做好多項服務(wù)工作:包括組織協(xié)調(diào)、宣傳報道、撰稿、服務(wù)等。
5、人事代理59人,提取并收回個人檔案7人次。
6、辦戶口:9人,戶口審核18人
7、教師資格證:3人參加心理學(xué)、教育學(xué)考試,2人通過
四、今后工作努力方向
。薄⒓訌娭贫冉ㄔO(shè)、強化制度管理、規(guī)范制度落實。
。、深入學(xué)習(xí)各項法律、法規(guī),完善社會保障體系。
3、積極儲備優(yōu)秀人才,提高教師隊伍建設(shè)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)7
綜合活動辦公室自開設(shè)以來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和其他科室的大力支持下,經(jīng)過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件,為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距促進(jìn)工作再上臺階,F(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下:
一、首先從思想上認(rèn)識
充分認(rèn)識綜合活動辦公室的工作任務(wù),是做好工作的前提條件,綜合活動擔(dān)負(fù)著每期學(xué)生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提前溝通到流程設(shè)計再到人員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具備較高的提前溝通能力、較準(zhǔn)確的預(yù)見性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的.電影晚會,才藝展示還是篝火晚會,都要在管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)方面統(tǒng)籌兼顧,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響活動的正常開展,因此需要綜合活動辦公室的精心準(zhǔn)備設(shè)計流程和人員安排。
二、在工作中全力以赴
綜合活動是每期學(xué)生非常重要的大型綜合活動,目前為止已經(jīng)正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每一期都是主動提前溝通,聯(lián)系對接參訓(xùn)學(xué)校,在來基地之前就讓參訓(xùn)學(xué)校了解我們的大體流程,準(zhǔn)備好發(fā)言稿,尤其讓他們學(xué)校準(zhǔn)備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發(fā)揮,讓學(xué)生在活動中體驗在課堂上無法獲取的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動后及時總結(jié)反思
盡管每次活動都達(dá)到了預(yù)期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那么美觀協(xié)調(diào),針對這種情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對參訓(xùn)學(xué)校提前溝通方面有些工作不夠深入,從而服務(wù)方面做的不夠好。
3、對發(fā)言稿這方面參訓(xùn)學(xué)校留下電子稿不是太多
4、晚間活動電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究、需要解決的問題。
四、今后努力方向
新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:
1、溝通,做好學(xué)校對接工作。
2、完善考核辦法,推進(jìn)精細(xì)化管理,
3、統(tǒng)籌安排人員分工
4、增強自己服務(wù)意識,提高組織協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)造性的工作,
今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學(xué)生提供展示特長與風(fēng)采的平臺,拓寬學(xué)生的視野,激發(fā)學(xué)生的自信心,力爭將綜合活動變?yōu)榛貙嵺`活動一道亮麗的風(fēng)景線。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)8
20xx年學(xué)校辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20xx年中心工作——構(gòu)建高效課堂,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感謝,為此學(xué)校各項具體工作能按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作能按時完成,為學(xué)校總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用,F(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結(jié)如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學(xué)校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學(xué)期學(xué)校工作計劃、總結(jié)、各種匯報材料。文字材料表述準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學(xué)校形象。
6、認(rèn)真搞好教師年度考核、職稱評審、職務(wù)聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學(xué)校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務(wù),既鍛煉了自己,又提高了自身的.工作能力。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作
1、完成黨務(wù)相關(guān)計劃及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織、黨員學(xué)習(xí)。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,我做到了以下三點
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。
對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標(biāo),從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。
辦公室工作繁瑣,可以用“應(yīng)接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學(xué)校聲譽、學(xué)校形象、學(xué)校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班級形象。
三是讓自己堅守職責(zé),工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為。
“職責(zé)就意味著責(zé)任,崗位就意味著任務(wù)”。我對工作負(fù)責(zé),不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任。
我時常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學(xué)生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年里,我得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間里,我讀懂了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”,什么叫“一絲不茍”。
我很感激,在與同事們相處的許多細(xì)節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準(zhǔn)備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦!闭鐇x校長在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進(jìn)步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。
在今后的工作中,我一定會嚴(yán)格的要求自己,會繼續(xù)帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍(lán)天,越飛越高。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)9
辦公室承擔(dān)著學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
思想上自覺服從校領(lǐng)導(dǎo)的安排,深刻領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)工作作為自己的主體意識,形成了團(tuán)結(jié)、和諧的關(guān)系。對校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時向校領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報,盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。
行動上勤奮務(wù)實,以身作則,當(dāng)好助手,做好參謀。學(xué)校辦公室總是站在學(xué)校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設(shè)性、實效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時把學(xué)校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認(rèn)真、塌實的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動人。
具體工作如下:
一、招生工作
由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20xx年秋季招收一年級新生238人、學(xué)前教育87人、轉(zhuǎn)學(xué)生76人,因此學(xué)員報名注冊工作非常重要,是一項非常細(xì)心的工作,我們以高度的責(zé)任心與充分的耐心,做好每一位學(xué)生的報名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學(xué)籍注冊工作。
二、學(xué)籍管理工作
按要求完善學(xué)員學(xué)籍檔案,并于本學(xué)期末發(fā)放了全校學(xué)生的學(xué)生證。
三 、職稱評定
本學(xué)期有李東輝、于峰兩名教師申報小學(xué)一級專業(yè)技術(shù)資格,楊娜申報小學(xué)二級專業(yè)技術(shù)資格。對于教師職稱評定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細(xì)工作安排。
四、教師崗前、繼續(xù)教育培訓(xùn)
新學(xué)期,認(rèn)真做好新聘任教師的崗前培訓(xùn)和年輕教師繼續(xù)教育的組織工作,使新教師及時掌握教育教學(xué)理論,能盡快適用教學(xué)崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續(xù)教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)新課改理論,提升教育教學(xué)水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區(qū)組織的新教師見習(xí)期培訓(xùn),有23名教師參加崗位培訓(xùn)第四周期第一期的培訓(xùn)考試。
五、校園網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、本學(xué)期,通過宣傳和教師們認(rèn)識的.逐漸加強,各教研組和大隊部越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進(jìn)行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們在校園網(wǎng)上看到自己活動的照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。本學(xué)期校園網(wǎng)加強了管理,新聞版塊設(shè)立專人管理,使學(xué)校新聞、通知等及時呈現(xiàn)在網(wǎng)上。
2、教師博客
本學(xué)期我校在校園網(wǎng)開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應(yīng)新時期教育對教師的要求。
辦公室這個部門的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,因為這個看似不起眼的部門,在學(xué)校工作中卻又是必不可少的,因此加強辦公室工作的高效運作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學(xué)校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)10
在學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我院上下堅定信心攻堅克難,凝心聚力再創(chuàng)佳績,圓滿完成了我院20xx年招生工作任務(wù),F(xiàn)將今年招生工作總結(jié)匯報如下:
一、20xx年招生工作面臨的主要形勢
今年學(xué)院的招生工作形勢嚴(yán)峻、競爭激烈,主要呈現(xiàn)以下幾個特點:
(一)生源總量下滑趨勢持續(xù)
今年江蘇省高考人數(shù)為474895人,比20xx年減少2.49萬,繼續(xù)呈現(xiàn)較大幅度下降趨勢,下降幅度為5.2%,面臨著前所未有的生源危機。
(二)本科擴招持續(xù),棄填志愿考生依然量大
今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計劃10577人,本科錄取計劃增長了約8%,到了高職(?)招生的第二階段依然有約二萬考生放棄填報征平志愿,進(jìn)一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。
(三)提前單招計劃增加,院校競爭加劇
今年我省再次在15所國家示范性(骨干)高職院校實施提前單獨自主招生計劃9655人,計劃漲幅達(dá)88.5%;實際錄取10000多人,提前挖走了一大塊本該屬于我們高職院校共同分享的“蛋糕”。今年全國共有1515所高校在我省共錄取各類新生40.22萬人,高考錄取率達(dá)84.7%,再創(chuàng)歷史新高。高考生源與招生計劃之間矛盾在今年顯得更為突出,院校間的生源大戰(zhàn)異常激烈,海外直通車和國際合作辦學(xué)項目也參與搶奪數(shù)量不多的“家境較好、分?jǐn)?shù)較低”的考生,導(dǎo)致我院部分有效生源流失。
(四)學(xué)院收費標(biāo)準(zhǔn)高于其他公辦院校
我院是全省唯一一所公辦高收費院校,15000元/年的學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)是招生宣傳的瓶頸?忌凹议L已經(jīng)習(xí)慣于“民辦即高收費、高收費即民辦”的傳統(tǒng)思維,對于這一教育改革的新生事物仍然缺乏認(rèn)同感。在現(xiàn)場咨詢、網(wǎng)上交流、電話溝通中,涉及辦學(xué)性質(zhì)、收費問題的仍然占到50%以上。
二、20xx年招生主要工作回顧
面對日益嚴(yán)峻的招生形勢,全院上下堅定信心、迎難而上,科學(xué)謀劃、精心組織,開展了大量富有成效的工作。
(一)盡早制定了詳實、可行的招生工作實施方案
20xx年10月學(xué)院就正式以文件形式發(fā)布了招生工作實施方案,方案確立了今年招生工作“科學(xué)謀劃、全面部署、掌握先機、重點突破”的原則,加強了組織領(lǐng)導(dǎo),完善了監(jiān)察機制,建立了黨委委員聯(lián)系地區(qū)招生宣傳組制度,明確要求學(xué)院全體中層干部和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等各類先進(jìn)個人深入招生宣傳第一線。
(二)全面、客觀、準(zhǔn)確地收集20xx年招生資訊
學(xué)院招生就業(yè)處加強與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系,及早摸清全國及江蘇生源情況,認(rèn)真研究提前自主招生和注冊入學(xué)等改革措施對學(xué)院招生帶來的影響,密切關(guān)注各類民辦高職院校收費情況,以《招生資訊》的形式及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)確信息,為制訂學(xué)院20xx年招生總體方略打下了基礎(chǔ)。
(三)科學(xué)合理確定20xx年省內(nèi)外各級各類分專業(yè)招生計劃
為在生源緊張的形勢下保持學(xué)院辦學(xué)規(guī)模基本不變,學(xué)院教科處、招生就業(yè)處和各系緊密配合,及時研究論證,科學(xué)合理地確定20xx年對口單招類、藝術(shù)類、省內(nèi)外普通類計劃數(shù)量,面向中職和面向普高注冊入學(xué)專業(yè)與計劃招生數(shù),以及普通類專業(yè)文理科比例。
(四)進(jìn)一步優(yōu)化宣傳組織,構(gòu)建立體化招生宣傳體系
今年按照“學(xué)院內(nèi)外并重、注重宣傳實效、重在現(xiàn)場咨詢”的原則進(jìn)一步優(yōu)化了宣傳工作的組織。
一是加強網(wǎng)站建設(shè),強化信息咨詢服務(wù)。假期中“學(xué)院招生信息網(wǎng)”的訪問量達(dá)到三萬余人次,網(wǎng)上咨詢答復(fù)近千人次,電子郵件答復(fù)200余人次,登記咨詢電話近二千人次,接待來校參觀考生和家長800余人次。
二是及時更新學(xué)院整體宣傳片,宣傳片制作精良、氣勢恢宏,充分、及時反映學(xué)院發(fā)展新成果、建設(shè)新成就。
三是針對高效媒體、有效對象,安排了適量的媒體廣告,擴大學(xué)院的影響。
四是動員組織教工、學(xué)生志愿者等招生宣傳人員1000余人,參加了省市區(qū)各級各類的現(xiàn)場招生咨詢宣傳會414場,咨詢、登記意向考生近100000余人次。
五是做好“點對點”信息收集發(fā)送服務(wù)。招就處和各地區(qū)宣傳組掌握本二線下考生信息147000條,電話或短信聯(lián)系特定分?jǐn)?shù)段考生25.6萬余人次,寄發(fā)各類招生宣傳材料商函20xx0余件。
六是切實做好院、系宣傳資料的編印,完備宣傳人員的宣傳材料配臵。編印、發(fā)放宣傳用品34.5萬余份,直接影響考生及家長9.6萬余人次。
通過這些有針對性的宣傳,增加了學(xué)院的知名度,提高了考生及家長對學(xué)院的認(rèn)可度,取得了良好的效果。
(五)及早充實地區(qū)宣傳組,充分發(fā)揮地區(qū)宣傳組作用
在過去幾年組建地區(qū)宣傳組經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,招生就業(yè)處加強協(xié)調(diào),及早優(yōu)化和充實各地區(qū)宣傳組人員,20xx年地區(qū)宣傳組的教工隊伍擴大至200多名。組織展開多輪培訓(xùn),使每個宣傳人員成為招生工作的行家里手。采取目標(biāo)責(zé)任制和組長負(fù)責(zé)制,擴大宣傳組負(fù)責(zé)人的權(quán)限。提供充足的經(jīng)費保障,學(xué)院提前預(yù)支給各個地區(qū)宣傳組活動經(jīng)費近200萬元(20xx年提前預(yù)支60余萬元)。在招生工作各階段,特別是關(guān)鍵的時間節(jié)點,及時召開推進(jìn)會加強地區(qū)宣傳組的指導(dǎo)和交流,從而確保了地區(qū)宣傳組工作有序、高效地推進(jìn)。
(六)進(jìn)一步改進(jìn)了學(xué)生志愿者組織培訓(xùn)工作
學(xué)生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量。學(xué)院團(tuán)委牽頭組織選拔,各系和各地區(qū)招生宣傳組積極配合,進(jìn)一步提高了今年學(xué)生志愿者的素質(zhì)。院團(tuán)委于20xx年底前就著手選拔優(yōu)秀學(xué)生,采取分時段、分層次的培訓(xùn)方式,及時明確工作任務(wù)和要求,采取有效的激勵措施,同時加強了對學(xué)生志愿者的管理考核。
(七)找準(zhǔn)目標(biāo)中學(xué),切實加強生源基地建設(shè)
通過逐個走訪目標(biāo)中學(xué)、完善生源地獎勵辦法、與生源地建立聯(lián)系制度、發(fā)送生源地學(xué)生喜報、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動,大大擴大了生源基地范圍,充分發(fā)揮了生源基地在招生工作中的基礎(chǔ)保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅實的基礎(chǔ)。
(八)進(jìn)一步完善了獎勵政策,體現(xiàn)目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)利的統(tǒng)一學(xué)院在20xx年11月初就出臺了既有目標(biāo)任務(wù),又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎勵辦法。獎勵辦法的原則是“注重實績、獎勵先進(jìn)”,充分提高了各地區(qū)宣傳人員和各系的工作積極性。
(九)加大了對口單招類、藝術(shù)類(美術(shù))專業(yè)招生宣傳力度根據(jù)對口單招類、藝術(shù)類專業(yè)考試較早、考點相對集中的特點,由各地區(qū)組組成宣傳小分隊,嚴(yán)格把握考試時間節(jié)奏,加大中職學(xué)校宣傳范圍和力度,分三輪奔赴各考試點和目標(biāo)中學(xué)開展宣傳工作,為對口單招、藝術(shù)類美術(shù)專業(yè)的招生打下了堅實的基礎(chǔ)。
(十)精心組織新生報到征詢和接待工作,竭盡所能提高新生報到率
為使來之不易的招生成果得到最終體現(xiàn),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)專門就錄取新生的電話征詢、新生報到接待事宜召開專題會議進(jìn)行研究布臵。各系、各地區(qū)組通力配合,不厭其煩、耐心細(xì)致地做好每一個被錄取新生的溝通聯(lián)系、答疑解惑工作,像連云港、淮安、徐州等地區(qū)組都有為一個猶豫不決新生來校報到打了幾十個動員說服電話的案例。學(xué)院對迎新工作也做了充分的準(zhǔn)備,制定了詳細(xì)的新生報到接待方案,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、系部和職能部門負(fù)責(zé)人悉數(shù)參與現(xiàn)場新生接待工作,展現(xiàn)了我院熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓新生找到了“回家”的感覺,新生家長十分滿意和放心。
三、20xx年招生主要結(jié)果解析
在全院領(lǐng)導(dǎo)干部、師生員工共同努力、艱苦卓絕的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳績,超額實現(xiàn)了既定的目標(biāo)。主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果解析如下:
1.錄取規(guī)模創(chuàng)造新紀(jì)錄
20xx年我院招生計劃4300,實際錄取4149,計劃完成率為96%,比20xx年提高了11個百分點。在今年全省高考生源下降5.2%、本科計劃持續(xù)增加、我院收費標(biāo)準(zhǔn)居高不下的情況下,我院取得這樣的計劃完成率實屬不易,非常可貴。
2.報到新生實現(xiàn)新突破
因為收費較高等原因,歷年來我院的新生報到率一直徘徊在80%左右。20xx年我院的新生報到率達(dá)85.17%,實現(xiàn)了新的突破,這是學(xué)院上下堅定信心、凝心聚力、攻堅克難的結(jié)果,也是近幾年我院改革發(fā)展成績卓越、形象快速提升后產(chǎn)生的正效應(yīng)。
3.基地建設(shè)促進(jìn)新發(fā)展
各地生源基地(中學(xué))建設(shè)在今年取得飛速發(fā)展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅實的基礎(chǔ)。20xx年到校新生10人以上的重點生源基地中學(xué)達(dá)140所,比20xx年增加了51所;僅鹽城地區(qū)、徐州地區(qū)分別就有29所、20所,這也是這二個地區(qū)到校新生數(shù)能分別達(dá)到657、557的重要原因。連云港市東海外國語學(xué)校一所中學(xué)錄取考生48人,報到44人,幾乎達(dá)到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分別到校新生40、35個,成為所在縣區(qū)的“生源大戶”。
20xx年重點生源基地學(xué)生報到情況
計劃分布形成新格局為更好地應(yīng)對普高生源持續(xù)下降的嚴(yán)峻形勢,20xx年我院審時度勢,在招生計劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當(dāng)增加了對口單招類招生專業(yè)和計劃,進(jìn)行了普高類、中職類注冊入學(xué)試點,穩(wěn)定了藝術(shù)類美術(shù)專業(yè)的招生規(guī)模,少量增加了外省招生計劃的投放,形成多類試點、多點投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對我院目標(biāo)規(guī)模的負(fù)面影響。
四、20xx年招生工作主要體會
雖然今年的招生工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,但是在招生實踐中我們也有很多體會,值得我們思考,值得我們在明年的招生工作和其他工作中加以借鑒。
(一)學(xué)院黨政的堅強領(lǐng)導(dǎo)與各級領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范是關(guān)鍵
學(xué)院黨委行政將招生工作視為關(guān)系學(xué)院生死存亡的最重要的大事來對待,在工作的前期規(guī)劃、實施過程、經(jīng)費預(yù)算、人員組織等方面都給予充分指導(dǎo)和有力保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的努力下,我院爭取到單招計劃增加、注冊入學(xué)試點等扶持政策。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)還親臨各地招生咨詢會現(xiàn)場,全程指導(dǎo)并參與咨詢服務(wù)工作,極大鼓舞了宣傳人員的斗志。學(xué)院夏成滿書記、陸國平院長多次深入職能部門、錄取工作現(xiàn)場調(diào)研指導(dǎo),多次召開專題推進(jìn)會議、督查會議,分析形勢、處理難題,牢牢把握住招生工作的正確方向。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在招生宣傳的關(guān)鍵時期,日夜兼程趕赴南京、徐州、連云港、鹽城、揚州、泰州、南通等地招生宣傳現(xiàn)場看望在一線奮戰(zhàn)的教職員工,送去院領(lǐng)導(dǎo)的慰問,進(jìn)行招生宣傳現(xiàn)場指導(dǎo)。
絕大部分中層干部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。
(二)招生團(tuán)隊的使命感和責(zé)任意識是基礎(chǔ)
面對今年招生的嚴(yán)峻形勢和艱巨任務(wù),不少教職工視學(xué)校為己家,以招生為己任,拋棄了看客與旁觀者的心理,紛紛主動請戰(zhàn)。在今年的招生宣傳工作中,大家比往年更加敬業(yè)、更加投入,想出了更多的奇招妙招,時間節(jié)奏的把握更加精準(zhǔn)、恰到好處。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,扎實工作,腳步踏遍了江蘇每一個縣市、每一個目標(biāo)中學(xué)。
各個招生宣傳組的同志們身上都展現(xiàn)著“主人翁精神”,充滿“校興我榮、校衰我恥”的使命感,在困難面前不退縮,在工作需要時候義無反顧,這種寶貴的精神財富是我院招生工作及其它工作成功的基礎(chǔ)。
(三)院內(nèi)順暢的互動機制與隨行督查是保障
在招生工作方案實施過程中,實行階段性指導(dǎo)、動態(tài)信息反饋和進(jìn)展督查制度,發(fā)揮了指導(dǎo)、服務(wù)和督查促進(jìn)作用。招生工作督查小組安排專人聯(lián)系每一個地區(qū)宣傳組,出臺了多期督查簡報,在宣傳、錄取、報到各階段,學(xué)院、系部、地區(qū)宣傳組之間形成順暢的互動機制,既為學(xué)院分析形勢、及時決策提供了可靠依據(jù),也使各系、宣傳組在工作中“學(xué)有榜樣、趕有目標(biāo)”,營造了“比、趕、幫、超”的良好氛圍。
(四)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升、社會美譽度增加是根本
近年來,在學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,人才培養(yǎng)工作水平長足發(fā)展,在各個領(lǐng)域均取得了不俗的成績,特別是江蘇省高校和諧校園、省級示范性高職院校建設(shè)單位的取得,標(biāo)志著我院改革發(fā)展已進(jìn)入快車道,學(xué)院整體實力邁入全省高職院校前列,學(xué)院的知名度、美譽度快速提升,考生、家長、社會對我院的認(rèn)可度越來越高,這為20xx年的招生工作提供了強有力的基石。
(五)系部更名、專業(yè)調(diào)整、計劃設(shè)臵多樣性等戰(zhàn)略調(diào)整是重要手段
根據(jù)20xx年我院招生工作所面臨的嚴(yán)峻形勢,審時度勢,緊貼市場熱點,在系部名稱、新增專業(yè)、單招專業(yè)計劃增加、注冊入學(xué)試點等多方面進(jìn)行了戰(zhàn)略調(diào)整,及時將計算機工程系更名為物聯(lián)網(wǎng)工程系,新增了工程造價、移動通信技術(shù)、機械制造與自動化三個專業(yè),對口單招增加了三個招生專業(yè)、360個招生計劃,首次申請進(jìn)行了注冊入學(xué)試點7個專業(yè)500個計劃。各系積極與企業(yè)合作,擬定9個專業(yè)540個工學(xué)交替崗位,解決了部分經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生填報我院的后顧之憂。這些成為打贏今年招生硬仗的重要手段。
(六)為加強生源基地建設(shè)所開展的“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動是重要抓手
20xx年12月、20xx年4月學(xué)院專門組織了二次“百所中學(xué)進(jìn)校園”活動,有200余所目標(biāo)中學(xué)的300多位領(lǐng)導(dǎo)和老師來學(xué)院訪問,讓他們進(jìn)一步了解了我院的人才培養(yǎng)質(zhì)量,感受到我院的精神風(fēng)貌,進(jìn)一步增加了認(rèn)同感,同時建立了友誼、聯(lián)絡(luò)了感情。這兩次活動是促進(jìn)各地生源基地飛速發(fā)展的重要抓手,為20xx年我院招生獲得成功奠定了基礎(chǔ)。
(七)即將恢復(fù)公辦標(biāo)準(zhǔn)收費的利好預(yù)期是助推劑
今年招生期間,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通過艱苦努力,爭取到“我院有望在20xx年恢復(fù)公辦高校標(biāo)準(zhǔn)收費”的利好消息,極大地鼓舞了廣大招生老師的士氣和信心。各地區(qū)組紛紛通過面對面咨詢、電話溝通、短信互動、QQ群發(fā)布等多種渠道,廣為發(fā)送,動員和鼓勵適分考生抓住難得的機遇報考我院?梢哉f,恢復(fù)公辦標(biāo)準(zhǔn)收費的利好預(yù)期,是提高我院考生報考率、新生報到率的`巨大助推劑。
五、20xx年招生工作主要問題剖析
綜觀20xx年的招生工作,我們認(rèn)為還有以下問題值得深思:
(一)各地區(qū)不平衡顯現(xiàn),地區(qū)差異擴大
今年江蘇16個大市當(dāng)中,完成或超額完成年度招生任務(wù)的地區(qū)有7個,鹽城(205.31%)、連云港(141.5%)、泰州(168.18%)、鎮(zhèn)江(158.33%)、徐州(153.78%)、揚州(106%)、宿遷(100%)。
錄取新生報到率,最高的比最低的高出了15個百分點;適分考生占比,最高的與最低的之比達(dá)2.9:1。
(二)招生計劃有效性和新生報到率尚有提高空間
今年我院4300個招生計劃,實際共錄取4149名新生,招生計劃完成率為95.79%,尚有181個招生計劃未完成;錄取新生中實際報到3508,錄取報到率為85.17%;年度計劃有效性為81.58%,累計有792個招生計劃浪費。對比兄弟院校,特別是大部分公辦高職院校的平均水平,我們還有差距。
20xx年度招生計劃完成情況
(三)新生生源質(zhì)量尚處低位
20xx年我院錄取新生文化成績平均分
從表中可以看出,我院錄取新生的文化課成績尚處于低位,對我院的人才培養(yǎng)工作上水平、出成果支撐不夠;與兄弟院校,特別是公辦高職院校相比,還有50分左右的差距。
六、20xx年招生工作的初步設(shè)想
今年招生大戰(zhàn)的硝煙尚未散盡,20xx年招生戰(zhàn)役其實已經(jīng)啟幕。我們只有及早研判明年招生形勢,確定符合實際的目標(biāo),提出行之有效的措施,才能在明年的招生戰(zhàn)役中立于不敗之地。
(一)形勢初步研判
1.全國及江蘇生源下滑趨勢不可逆轉(zhuǎn)并將長期存在。我們江蘇省20xx的高考生源數(shù),預(yù)計在今年47.5萬基礎(chǔ)上再下降2.5萬左右,到20xx年江蘇考生將只有37-35萬左右。而江蘇20xx、20xx年的高招計劃都安排在41萬左右,僧多粥少,江蘇出現(xiàn)生源與計劃倒掛現(xiàn)象不日將現(xiàn)。在“生源蛋糕”不斷萎縮的情況下,我院如何保持應(yīng)有的份額并爭取有所擴大,同時積極尋求新的學(xué)生來源,力爭使學(xué)院事業(yè)規(guī)模維持在安全范圍內(nèi),全院上下必須做好付出更大努力和持續(xù)增收節(jié)支、艱苦奮斗的準(zhǔn)備。
預(yù)計江蘇會在高招計劃規(guī)模調(diào)控、加大對口單招計劃數(shù)量、擴大注冊入學(xué)范圍、部分高校進(jìn)行整合等方面出臺新的舉措。
2.省外高考生源也是逐年下降,但區(qū)域性的生源報考趨向值得我們在招生計劃安排、宣傳投入上倍加留意。
(二)招生任務(wù)目標(biāo)建議
從我院可持續(xù)科學(xué)發(fā)展的要求和招生實際形勢考慮,建議明年基本保持招生計劃規(guī)模不變,到校新生目標(biāo)4000人。著力提高學(xué)院知名度和美譽度,在學(xué)院收費標(biāo)準(zhǔn)有望恢復(fù)公辦高校標(biāo)準(zhǔn)利好的刺激下,著力提高考生報考率、新生報到率和新生質(zhì)量。
(三)招生工作措施建議
在借鑒兄弟院校招生工作成功經(jīng)驗、總結(jié)自身不足的基礎(chǔ)上,建議:1.科學(xué)確定專業(yè)招生計劃及文理科分布、區(qū)域布局、考生類型結(jié)構(gòu)。各專業(yè)應(yīng)盡早加強市場調(diào)研,加強專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),綜合分析新生調(diào)整專業(yè)、入學(xué)報到及畢業(yè)生就業(yè)情況,科學(xué)提出明年專業(yè)招生建議計劃。
2.強化對學(xué)院整體宣傳工作的組織,多方位全角度宣傳我院近幾年在各方面取得的巨大成績,增加學(xué)院正面影響力。尤其是如果我院恢復(fù)公辦收費,更要加大宣傳力度,扭轉(zhuǎn)社會各界、特別是各生源中學(xué)老師、考生及家長對我院高收費的印象。
3.進(jìn)一步加強生源基地建設(shè);仡櫩偨Y(jié)近二年各地區(qū)招生宣傳的實際成效,根據(jù)學(xué)院招生政策的變化采取不同方式建設(shè)維護(hù)生源基地中學(xué),在激烈的生源競爭中保持基地份額,拓展基地效果,以保證各地區(qū)有穩(wěn)固的、基本的考生來源。
4.在恢復(fù)公辦收費的前提下,制定全面提高生源質(zhì)量的招生工作方案。充分挖掘我院辦學(xué)優(yōu)勢,凝練我院辦學(xué)特色,研究制定高分考生報考我院的激勵政策,提高我院生源質(zhì)量。
我們堅信,有學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo),有全院師生的共同奮斗,我們一定能審時度勢、攻堅克難,在明年的招生工作中再創(chuàng)輝煌!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)11
一年來,教領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了用心作用,F(xiàn)將辦公室一年來的工作評價如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,務(wù)必要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的潛力。學(xué)習(xí)各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,用心參加機關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,經(jīng)常下基層開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,職責(zé)清晰。樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和基層單位帶給良好周到的服務(wù)。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學(xué)校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作評價、以及各種會議超多的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計劃、評價,以正式文件下文的就有維教字xx年53份、維教請、維教復(fù)、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務(wù)。關(guān)于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學(xué)年工作評價等各種大小會議近30臺次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學(xué)校的貫徹落實狀況,即時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設(shè),全年共計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局帶給了超多的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了400余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、信訪及人大、政協(xié)推薦、提案工作。堅持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們個性強調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時期,每一天都要接到超多的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,協(xié)調(diào)股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表推薦和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時答復(fù),及時與代表、委員溝通,全年共計答復(fù)xx件,全部使代表和委員滿意,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的.文件及時收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度。按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學(xué)請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好機關(guān)衛(wèi)生工作;做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機職責(zé)心強、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全職責(zé)事故。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、職責(zé)重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力。
三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室持續(xù)了良好的關(guān)系,股室之間的溝通也十分順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的股室管理理念
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了必須的成績,可是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進(jìn)一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的職責(zé)心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與股室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)12
校屬各部門:
在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各處室、教研組的配合下,辦公室強化服務(wù)意識,提升服務(wù)水平,努力發(fā)揮橋梁紐帶和窗口作用,有力推進(jìn)了各項工作的開展,F(xiàn)將XX年辦公室工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極做好了各項常規(guī)工作。
本年度積極做好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手,努力做好上級布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報;及時反饋師生、家長的意見和心聲,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);充分發(fā)揮上傳下達(dá)的橋梁作用,認(rèn)真做好上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及通知工作;打字復(fù)印,及時有效,做到了無延誤,無差錯,保證了信息的暢通,并按文件通知要求,協(xié)調(diào)各部門做好各項工作的落實;做好電話接聽記錄,做好保密工作,做好節(jié)假日安排通知,日常接待、領(lǐng)導(dǎo)來訪、會場布置等組織工作;制作各類歡迎、宣傳橫幅,宣傳櫥窗、展板等;及時準(zhǔn)確上報各種報表;接收發(fā)放學(xué)校及個人訂閱的報刊、雜志,以及各類信件;對公章管理使用能夠做到嚴(yán)格照章辦事;記載學(xué)校重大事件;完善充實學(xué)校博客內(nèi)容;及時為各種活動攝影、錄相、報道,內(nèi)容豐富,更新及時,成為展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采的重要窗口,本年度撰寫的學(xué)校簡報中有四篇通訊報道在汶川教育上發(fā)表,教師個人寫的論文《如何引領(lǐng)孩子進(jìn)行科學(xué)探究活動》、《強化寄宿制管理促進(jìn)校園和諧發(fā)展》、《多媒體在數(shù)學(xué)課堂中的應(yīng)用》、《怎樣培養(yǎng)小學(xué)生的估算能力》在汶川教育(總第2、第3、第4期)上發(fā)表。完成了廣東省肇慶市青企會XX年春愛心幫扶汶川縣克枯小學(xué)困難學(xué)生助學(xué)金發(fā)放照片拍攝、整理及上傳工作;配合少隊部一起設(shè)計制作六一活動幕布;教師節(jié)慶;顒拥。
二、做好了“xx”普法工作。
在本年度,根據(jù)上級文件精神,辦公室結(jié)合學(xué)校實際認(rèn)真擬定了“xx”普法規(guī)劃,制定了XX年普法工作計劃、宣傳教育方案、法制課時安排,強化管理,采取多種形式深入持久地開展法制宣傳教育。組織全體教師集中認(rèn)真學(xué)習(xí)了《憲法》、《教育行政處罰暫行實施辦法》;同時,利用黑板板報、櫥窗、廣播等圍繞《未成年人保護(hù)法》、《預(yù)防未成年人犯罪法》、《道路交通安全法》、以及《普法教育讀本》、《法制教育讀本》等法律知識向?qū)W生進(jìn)行了宣傳教育。通過學(xué)習(xí),全校廣大師生員工依法治校、依法施教、依法辦事、依法維護(hù)自身合法權(quán)益的自覺性明顯提高。
三、繼續(xù)做好城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作。
為進(jìn)一步推動城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作進(jìn)學(xué)校的.深入開展,為師生創(chuàng)造一個良好的教學(xué)和生活環(huán)境,根據(jù)上級相關(guān)文件精神,我校繼續(xù)認(rèn)真開展城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作。結(jié)合我校實際擬訂方案、制定計劃、分解目標(biāo)、細(xì)化任務(wù)。成立了“汶川縣克枯小學(xué)校城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作“進(jìn)學(xué)!被顒宇I(lǐng)導(dǎo)小組”。擬定了切實可行、行之有效的汶川縣克枯小學(xué)校XX年秋季《城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進(jìn)學(xué)!被顒佑媱潯凡(jù)此開展工作及進(jìn)行相應(yīng)考核。進(jìn)行城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作排查,并建立和完善相關(guān)檔案資料,對列出的問題進(jìn)行逐項整治。充分利用師生集會、校園廣播站、班會活動、板報等宣傳陣地,向廣大師生廣泛宣傳城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理的意義和要求。建立了城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理宣傳欄,并及時更新相關(guān)內(nèi)容。在醒目位置懸掛城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理宣傳橫幅。深入組織開展了“小手拉大手”、“學(xué)生寫家信”、“文明新風(fēng)伴我行”等主題教育活動。組織學(xué)生對校園周邊及走進(jìn)村社進(jìn)行城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理問卷調(diào)查,及時總結(jié)、整改問題,將城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作開展情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、簡報等信息,按時上報縣教育局城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理辦公室。
四、“兩基”迎國檢工作
按照“兩基”迎國檢工作要求和我校關(guān)于“兩基”迎國檢工作資料收集目錄任務(wù)分解指標(biāo),完成了學(xué)校簡介、各級領(lǐng)導(dǎo)到校圖片、制度,校園及周邊環(huán)境治理資料等的收集、整理、歸檔工作,切實做好學(xué)!皟苫庇瓏鴻z工作的宣傳,與王映副校長一起聯(lián)系廣告公司制作了學(xué)校宣傳畫冊,學(xué)校簡介折頁及相關(guān)的橫幅、展板,做好辦公室的規(guī)范管理,裝裱學(xué)生、教師的羌繡、書法、美術(shù)作品并懸掛,營造良好的迎檢氛圍。補做藝體科上交教育局的各類計劃、總結(jié)文件;國檢期間隨時做好并積極參與應(yīng)急值班。
五、存在的問題
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、作為年輕干部,工作中缺乏強有力的管理。
六、今后工作的思路
1、健全制度、嚴(yán)格管理、嚴(yán)明紀(jì)律、暢通號令。本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行“的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
總之,本年度在上級領(lǐng)導(dǎo)及全體教師的關(guān)心下,辦公室圓滿地完成了各項工作,在今后工作中辦公室將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進(jìn)步,努力與大家一道為學(xué)校的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)13
學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點工作,加強作風(fēng)建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下。
一、加強政治理論學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,才能執(zhí)行好學(xué)校各項重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。一學(xué)期來,通過黨支部專題民主生活會、黨的群眾路線教育實踐活動等多種形式,組織全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。聯(lián)系學(xué)校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊精神,使全體成員充分認(rèn)識到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意了與、保衛(wèi)、后勤等職能部門間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。學(xué)校各處室組織的各項活動以及國培活動的開展。學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào),保障這些工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的常規(guī)性工作包括文書、信訪、檔案、等多項工作任務(wù)。做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā),對每個人都有基本工作職責(zé),但同時強調(diào)分工不分家。在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、印章管理制度、電話接聽制度、等制度。保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。為了管理和服務(wù),辦公室制定了相應(yīng)的日常工作流程,并不斷完善,便提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項職能是負(fù)責(zé)學(xué)校印章、校長印章和介紹信的日常管理,在該項工作過程中,以對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了印章管理制度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。并加強管理。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知等。這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,要準(zhǔn)確把握文件精神實質(zhì),了解學(xué)校總體情況。因此,在平時的工作中,學(xué)校辦公室加強對高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強工作調(diào)研,力求把握小學(xué)教育的發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。做好校領(lǐng)導(dǎo)日程工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實校領(lǐng)導(dǎo)日程,會議通知、會議安排等。并做好會議記錄和簽到工作,同時,認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,作好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
五、參與信訪以及安全工作,維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定
高度重視學(xué)校辦公室在維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、校長信箱,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,通知相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待,將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。協(xié)助保衛(wèi)室做好安全穩(wěn)定工作,參與每月一次應(yīng)急安全演練工作。
六、加強辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作
圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點問題,以及上級和學(xué)校有關(guān)重要會議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。收集和匯總了各處室工作計劃和總結(jié),繼續(xù)對校務(wù)公開工作進(jìn)行充實和完善。各處室通過校園網(wǎng)以新聞、通知等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
七、加強學(xué)校黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨支部完成黨費收繳和各種迎接等準(zhǔn)備工作。學(xué)校辦公室在黨的群眾路線教育實踐活動和學(xué)習(xí)討論落實活動的自查整改及材料整理工作中,通過多種形式,組織開展黨員學(xué)習(xí)教育活動。并結(jié)合工作實際深入討論如何以新的姿態(tài),進(jìn)一步規(guī)范和提升學(xué)校辦公室工作。增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力。
回顧一學(xué)期的工作,有以下幾點認(rèn)識和體會:
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。辦公室的重大活動等工作始終與學(xué)校各處室密切關(guān)聯(lián),需要大家共同完成任務(wù)。
2、堅持科學(xué)決策、民主決策,形成了團(tuán)結(jié)的、優(yōu)勢互補的工作團(tuán)隊,這是做好學(xué)校辦公室工作的前提。學(xué)校辦公室堅持每周一次的例會,總結(jié)工作進(jìn)展,通報重大工作,對人員任用、重要活動安排等群策群力,民主決策。辦公室成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優(yōu)勢互補,營造了較好的.工作氛圍,為學(xué)校一系列重要工作和重大活動的圓滿進(jìn)行提供了堅強保障。
3、學(xué)校辦公室有一支愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的隊伍,這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎(chǔ)。學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,工作時間無規(guī)律,學(xué)校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻(xiàn)第一,要以熱情周到的服務(wù)工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學(xué)校辦公室取得的點滴成績都是在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、悉心呵護(hù),各處室的支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
由于辦公室工作人員嚴(yán)重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面,主動咨詢參謀、調(diào)查研究嚴(yán)重不夠;
辦公室隊伍整體素質(zhì)與學(xué)校快速發(fā)展和校領(lǐng)導(dǎo)的要求相比還有一定差距,需要我們繼續(xù)努力。
在新的一年里,要在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;和信息反饋工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,能對小學(xué)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見;加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)教研和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)14
校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。本學(xué)期來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的`基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到 “組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
三、強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究, 加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)15
在本學(xué)期,雖然我正式承擔(dān)其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應(yīng)該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實學(xué)?傮w工作目標(biāo),全面貫徹學(xué)!皣(yán)、新、實、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點、嚴(yán)要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、對辦公室工作,提前思考
1、對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責(zé)任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時,責(zé)任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。
本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),沒有特殊工作都能準(zhǔn)時出席,認(rèn)真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。
本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。
辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責(zé)任清晰,精誠團(tuán)結(jié),密切配合,將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位
本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙。
四、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的.合同管理,明確工作職責(zé),執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度。從新簡約明確了請假制度。完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀(jì)行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書學(xué)習(xí),本學(xué)期,在xx雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足
還有待進(jìn)一步提高和完善的工作本職工作不能認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識不強。
1、個別崗位的人,不能盡職盡責(zé)地完成應(yīng)該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責(zé),一是一個崗位就沒必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負(fù)擔(dān)。
2、不能嚴(yán)格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學(xué)校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴(yán)格要求自己。
3、值周不按時到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細(xì),本學(xué)期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機問題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學(xué)期得到解決。
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