辦公室主任工作總結(jié)(通用18篇)
總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編整理的辦公室主任工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作總結(jié) 1
20xx年,根據(jù)暑期競聘和學校安排,我擔任校長辦公室主任同時任西校區(qū)初二年級級長。一學年來,在學校領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫助、支持下,我認識到要成為一名稱職的干部,應(yīng)做到甘于奉獻,勤于學習,善于研究,敢于創(chuàng)新,務(wù)本求實,團結(jié)協(xié)作。回顧這一學年來的工作,有喜悅,也有困惑,現(xiàn)把本學年的工作小結(jié)如下,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo)。
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話說:”在其位、務(wù)其職、思其政!白鳛樾iL辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。
作為一名中層干部,必須做到“上傳下達”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學年上級安排了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學校,也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗收還是平安校園,在材料準備過程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時教師在語文教學上遇到問題我總是盡我所能予以解決。
教師的備課、作業(yè)等檢查我也認真完成分配給我的任務(wù)。我擔任初二年級級長,平時注意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我一定做到,在我的帶領(lǐng)下,初二年級團結(jié)一致,沒出過任何事故。
2、突出服務(wù)意識。
教學是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績,對此我毫無怨言。
在平時工作中,我堅持兩條原則:一是加強學習,不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂于接受群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責任,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。
在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。
二、求真務(wù)實,努力工作
一學年來,緊緊圍繞“辦負責任的教育為學生終身發(fā)展奠基”的辦學理念,積極探索適適合學生發(fā)展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創(chuàng)新的精神展開教務(wù)工作;確保教學任務(wù)的全面落實和教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高。
堅持參加校內(nèi)外教學研討活動,不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗,提高自己的教學水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學問題。聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經(jīng)驗。平時能盡自己之力幫助他人,今年xx老師的教師會課,xx老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫助,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫助下,他們都取得了很好的'成績,得到了聽課老師的好評。
自己的教學工作我也毫不放松,本學年我輔導(dǎo)的xx同學獲全國作文一等獎,xx同學在xx省第五屆中學生臨場作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)老師獎。在xx市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,xx老師因種種原因請假,我毫無怨言擔起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個班的語文教學工作,風霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。
三、認真反思,努力改進
回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。隨著教學形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時服務(wù)、細致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實”字的體現(xiàn)上還不夠。工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是李校長代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。本人由于性格使然,處理問題有時考慮得還不夠周到,對教學過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改進。
一學年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說過:果實的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會加強學習,努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進行到底。
辦公室主任工作總結(jié) 2
今年以來,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室全體同志團結(jié)一致,按照“創(chuàng)文明和諧機關(guān),建一流統(tǒng)計隊伍,做一流工作業(yè)績”的目標,努力工作,認真履行職責,較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、本年度的工作總結(jié)
(一)關(guān)于規(guī)章制度的建立健全工作。制度是提高工作水平的有效措施,今年以來,辦公室對全局的各項規(guī)章制度進行了清理,對現(xiàn)有的進行了完善,沒有的進行了修訂,形成了《來安縣統(tǒng)計局機關(guān)效能建設(shè)制度》、《財務(wù)管理規(guī)定》、《政務(wù)公開制度》等項制度,經(jīng)局長辦公會進行了討論,提出了修改意見進行了充分的完善。
(二)、綜合協(xié)調(diào)和督察督辦工作扎實有效 參與政務(wù),管理事務(wù)是辦公室的主要職能,在搞好綜合協(xié)調(diào)確保日常工作順利開展的過程中,辦公室做了大量的工作。工作中充分發(fā)揮職能作用,及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)、股室,研究解決遇到的問題,把工作進展情況及時向局里和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,確保了統(tǒng)計工作的順利進行。具體地看,一是圍繞縣委縣府中心任務(wù)、人口普查和各專業(yè)的重要活動,積極搞好協(xié)調(diào),圓滿完成各項工作任務(wù);二是認真貫徹局黨組意圖和局長辦公會議定事項,確保各項任務(wù)和要求傳達到位,各項工作安排到位,各個環(huán)節(jié)銜接到位;三是正確處理了局與部門、下級的關(guān)系。做到了縱向協(xié)調(diào)妥當規(guī)范,橫向協(xié)調(diào)周密完善,內(nèi)部協(xié)調(diào)充分到位,外部協(xié)調(diào)積極穩(wěn)妥,調(diào)動了一切積極因素,發(fā)揮了整體活力,工作得到了很好地開展。 認真做好值班和安全保衛(wèi)工作。辦公室人員雙休日如沒有特殊事情,堅持到辦公室,平時晚上也堅持到辦公走一趟,既處理了一些應(yīng)急業(yè)務(wù),又兼顧了局里的安全保衛(wèi)工作。
(三)、信息、文檔、保密等工作開展良好
1、統(tǒng)計信息是統(tǒng)計服務(wù)的重要途徑,全局上下非常重視。辦公室作為這項工作的'具體組織者,有專人具體負責,做了大量的工作。
2、文檔工作扎實有序。辦公室作為公文管理的主要部門,一是對從辦公室印出的文件資料都仔細審閱,嚴把政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)、印發(fā)關(guān),確保公文印發(fā)的規(guī)范化。二是正確、及時處理了公文的流轉(zhuǎn),嚴格按照程序辦理每一份文件,做到及時、準確,提高了公文處理的質(zhì)量和效率。
3、很好地執(zhí)行了保密制度。今年來,嚴格按照保密辦事,保證了機關(guān)正常政務(wù)運行秩序,沒有出現(xiàn)泄密、失密事件。
(四)、后勤很好地保證了統(tǒng)計工作的開展
后勤工作堅持不拖不靠、勤儉辦事、公開透明的原則,保證了后勤供應(yīng)。例如,接待費實行定點、定人、統(tǒng)一標準的派餐單制度,物品采購、資料印刷也建立了派出單制度,規(guī)范了程序,提高了效率,壓縮了開支。
(五)、嚴格了車輛管理,保障統(tǒng)計工作需要加強對駕駛員的管理,精心調(diào)度安排車輛,保障統(tǒng)計工作。反復(fù)強調(diào)了出車紀律、服務(wù)態(tài)度、安全駕駛、接待禮儀、車輛維護、節(jié)約費用等問題,要求駕駛員堅決按照制度規(guī)定辦事,嚴肅各項紀律,保障統(tǒng)計工作需要。
(六)、接待工作基本完成了任務(wù) 接待工作程序多,層次分明,細節(jié)連貫性強,事事要求超前考慮,工作任務(wù)艱巨。今年以來,圍繞人口普查,接待省、市局來我縣檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo);在人員少,任務(wù)重的情況下,充分調(diào)度,基本上完成了接待任務(wù)。
二、工作中存在的問題 總結(jié)工作,在完成任務(wù)的同時,也存在的一些問題:
一是服務(wù)意識有待于進一步加強,服務(wù)水平有待于進一步提高;
二是在抓措施落實方面還缺乏力度。這都需要在今后的統(tǒng)計工作中,不斷地改進,逐步克服這些問題。
辦公室主任工作總結(jié) 3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事以及來賓朋友們:
大家下午好!
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助及各部門同仁的支持與配合下,辦公室各項管理工作進展順利。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距、促進辦公室各項管理工作再上一個新的臺階,現(xiàn)特將20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃,匯報如下:
一、20xx年度工作總結(jié)
1、不斷完善企業(yè)的制度化管理。
20xx年,辦公室完成了公司的組織架構(gòu)圖的設(shè)計和制作。并牽頭做好各部門管理制度和組織架構(gòu)圖的制定、評審工作。辦公室負責制定完成了公司的員工手冊以及公司的行政管理制度,并在日常運用中不斷進行修改完善。員工各項檔案的整理和歸檔工作進展有序。此外辦公室還修改制定了員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等人事表格并在日常使用中不斷進行完善修改,與各主要部門進行溝通逐步地規(guī)范企業(yè)人事管理。
2、辦公室根據(jù)各部門的申請和工作崗位的要求,及時通過各種可能的渠道尋找相關(guān)人才,按照公司要求保證新員工及時到崗,盡快適應(yīng)公司環(huán)境,保障各部門工作的正常運行。
3、為公司重要工作安排和會議組織提供后勤保障與支持,在公司五月份和九月份的兩大重要評審期間,辦公室積極參與其中,協(xié)調(diào)各部門工作,保證評審工作順利完成。辦公室為20xx年10月18日召開的分公司會議提供了后勤保障和支持,保證了會議正常有序進行。
4、在20xx年12月底之前,辦公室完成了總公司與各辦事處的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與備案。
此外,辦公室還負責公司行政后勤管理上的其他事情,辦公室作為公司的橋梁和樞紐,在公司的人事、行政以及后勤工作上不斷努力,辦公室管理是否到位直接關(guān)系到公司的順暢運營。辦公室工作千頭萬緒,關(guān)系到方方面面,但工作中還仍舊存在以下明顯不足之處:
1、規(guī)章制度的執(zhí)行上存在軟弱情況,落實不到位。
2、固定資產(chǎn)、物品的'采購和管理上有待進一步規(guī)范。
3、招聘工作尤其是招聘渠道有待拓寬。
此外,還有一些行政管理上的細節(jié)問題,需要不斷地改進與完善。
以上是辦公室20xx年度工作總結(jié)。
二、明年工作計劃
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和趨勢,辦公室計劃從以下幾點方面開展20xx年度的工作。
1、加強工作紀律管理,推行全員考勤管理和工作紀律的監(jiān)督和檢查。
2、加強后勤物資管理,抓好辦公用品和勞保用品的使用及控制,為各部門提供更好的后勤保障。
3、嚴格規(guī)范行政管理,提高行政服務(wù)水平,做好各部門之間的工作溝通和協(xié)調(diào)工作,確保工作良好銜接。做好員工的思想溝通工作,推行制度化和人性化的管理。
4、豐富并積極尋找相關(guān)招聘渠道,加大招聘力度,確保企業(yè)正常的用文檔進行查閱。
辦公室主任工作總結(jié) 4
光陰如箭梭般飛逝,這學期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學院領(lǐng)導(dǎo)及主席團的帶領(lǐng)和各部門的配合協(xié)調(diào)下,基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝各部門在這學期中對本部門的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導(dǎo)下,現(xiàn)將本部門在這學期中的工作總結(jié)如下:
工作思路:開學來,配合學院開展各項工作。
一、認真做好本職工作
1、開學初對各個部門的物品需求進行了及時的購買,確保各部活動的.順利進行。
2、堅持認真的做好每次會議記錄,落實每次會議的內(nèi)容、貫徹會議精神。
3、在經(jīng)費方面,做好收支記錄,確保學生會工作的日常費用合理支出
二、常規(guī)工作:
1、傳達學院各類文件、通知。
2、各類相關(guān)會議和例會的通知和記錄。
3、收集各部門工作開展中形成的總結(jié)、資料等,并加以整理、建立學生會工作檔案。
4、整理學院學生會辦公室各類檔案。
5、更新學院學生會干部及各班班長的通訊錄
6、做好學會會文件的從簽收和發(fā)送工作
7、保管好學生會的各種文件、資料。
8、負責做好值班考勤、監(jiān)督,協(xié)助其他各部門做好工作。
三、特色工作
制定辦公室管理章程,加強本部門的各位學生干部學習,提高辦事效率和工作質(zhì)量。
本學期中,本部門的各位學生干部都能認真負責,按時按量地完成相關(guān)工作,并幫助學院在各項大型活動中取得了優(yōu)異的成績,效果良好,值得發(fā)揚,但同時仍存在一些不足:
1、部門干部間不能及時有效地溝通,導(dǎo)致辦事效率不高。有必要提高個人的溝通能力,提高信息傳遞質(zhì)量。
2、部分干部做事積極性不高,不能主動地接受和完成各項工作,過于被動。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。
3、部分干部辦事依賴性較強。在按要求完成工作的同時應(yīng)提高干部自主處理事情的能力。
4、個別干部不能正確看待工作,工作時不夠細心?赏ㄟ^轉(zhuǎn)換價值取向來引導(dǎo)干部更好地完成工作。
5、在工作量較大時工作沒能落實好。在此情況下,應(yīng)提高干部的團隊合作意識,分工合作,相互協(xié)調(diào),扎實完成工作。
以上是我在這學期的工作總結(jié)。在下一階段的工作中,我們部門會認真總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),保持優(yōu)點,改進缺點,積累經(jīng)驗,完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學院取得更好的成績。
辦公室主任工作總結(jié) 5
20xx年來,在辦公室主任這個職位中,我有很大的收獲,在20xx年即將過去之際,對一年的情況做如下總結(jié):
一、過去一年工作的主要情況
在過去的半年,本人在陳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持與配合下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和悉心關(guān)懷下,本人本著務(wù)實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保公司高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。
具體表現(xiàn)在:
1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤。
2、在工作事務(wù)的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門得以協(xié)調(diào),高效運作。
3、有效協(xié)調(diào)各部門工作,使各項工作達到整體推進的目的。
4、積極做好各時期工作情況調(diào)研、督查、匯報,全面了解、掌握社會動態(tài)、信息,為公司決策提供有力依據(jù)。
5、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,得到領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持和好評。
綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、強化學習,努力提升本人綜合素質(zhì)
學習如同逆水行舟,不進則退,要適應(yīng)新形勢的`要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我自身不斷加強學習,并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點,有計劃、有目的地做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結(jié)。
讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規(guī),學習業(yè)務(wù)知識等等,做到基本知識篤學,業(yè)務(wù)知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。
二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求自己虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結(jié)合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習讓自己的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強。
2、明確職責,全力做好本職能工作
我深刻地認識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發(fā)揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機制,形成團結(jié)一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責說明書》,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,并落實目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使各部門工作都有了質(zhì)和量的提高。
3、真抓實干,全力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準位置,我時常清醒自己是服務(wù)員。其次要有責任心,我時常告誡自己,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點閃失,所以要求自己盡心盡責做好每件事。
以上是本人近一年來的主要工作表現(xiàn),總結(jié)起來可以用如下幾句話形容,就是:任務(wù)件件完成,從不拖拉推委,工作認真,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣?梢灾v,是在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中做實事。由于有效地推進了各項工作,近半年來,公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來了形象上的好評,這些成績的取得離不開陳總的高度重視和大力支持,離不開各部門干部及全體同事的密切配合,借此機會,我誠摯地向工作中支持過我、幫助過我、指點過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考。二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。以上存在的問題有待加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對本人在工作中存在的問題,在接下來工作中,本人將以加強內(nèi)在素質(zhì),外樹形象,狠抓如下幾方面問題:
1、以落實“四抓”為重點,加強自身的內(nèi)在素質(zhì)。
一抓學習,通過學習,要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時代的發(fā)展步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;
二抓思想,轉(zhuǎn)變那種“只求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、積極的工作姿態(tài);
三抓團結(jié),經(jīng)常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。
四抓管理,以遵守公司各項規(guī)章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以落實“五個工作要點”為中心,創(chuàng)造性地開展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:
一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
二是做好把關(guān)。把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外。
三是做好督查,積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進行督查。
四是做好服務(wù),多點深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。
五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
3、以落實“六個不準”為準則,實現(xiàn)工作作風轉(zhuǎn)變。主要以在會議上提出的“六不準”為基本要求,強化作風建設(shè),即一不準遲到早退;二不準串崗串位;三不準上班吃早餐或零食;四不準在公司打牌;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。
辦公室主任工作總結(jié) 6
根據(jù)工作需要領(lǐng)導(dǎo)將我安排到學校辦公室工作這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每項任務(wù)。自覺加強學習,努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學校保持高度一致,嚴于律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真學習,積極撰寫學習心得體會,以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力。平時重視業(yè)務(wù)學習,并虛心向同事請教,不斷提高自身的.業(yè)務(wù)水平。
作為學校辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)和服務(wù)工作。盡管辦公室平時事務(wù)比較繁瑣,擔負著全校的文字處理、接待、會務(wù)等多項工作,但我總是以認真負責的態(tài)度對待每項工作,高質(zhì)量地完成學校領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項任務(wù)。
一年來圓滿完成上級部門交辦的工作;負責學校信息宣傳工作,在全縣信息宣傳工作中名列前茅;組織完成全鄉(xiāng)在職教師的教師資格證網(wǎng)上注冊工作;籌備并成功召開黃沙嶺鄉(xiāng)中心小學黨支部換屆選舉大會、第九屆教職工代表大會第一次會議;組織開展了4次教師集體生日;協(xié)助各處室開展各種活動。
但在實際工作中出現(xiàn)了不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,這些還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在接下來的工作中我將繼續(xù)努力盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。
我將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取得到各位老師的理解和支持。并進一步規(guī)范工作程序,繼續(xù)加強信息宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學和為廣大師生服務(wù)的能力,為學校發(fā)展做出更大的貢獻!
辦公室主任工作總結(jié) 7
回顧20xx下學期的工作,我們財經(jīng)系學生會舉辦了不少的活動,作為辦公室這個特殊的部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對這個學期辦公室的相關(guān)情況做一下總結(jié):
一、做好日;竟ぷ。如:考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前,我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到,每次活動后,我們會對學生會這段時間的所有活動經(jīng)費進行系統(tǒng)的統(tǒng)計與整理。也很感謝各部門的配合,在每次活動后各部門都會把所花開銷及時的上報給我們。
二、召開部門會議,合理分配本部門的工作。每周我們會合理安排時間給干事們開例會,希望能多與他們交流與溝通的同時讓他們多認識我們學生會,但是在每周例會上,我們會把學校給我們的任務(wù)先布置下去,之后再做分析,做到一個上傳下達的效果,保證每次例會都能把重點落實到位。同時,在空余時間,我們會組織辦公室成員在財經(jīng)系辦公室或合適的地方聚聚。當然我們也會對工作進行明確的分工:我負責照片處理、活動邀請函的制作、視頻的剪輯以及活動橫幅的制作等等,一個副主任負責會議記錄、報賬,另一個副主任則負責每次活動的總結(jié)和考勤的統(tǒng)計。這樣的分工是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛,同時也是從工作效率的角度考慮的.結(jié)果。
三、實時更新系學生會微博、博客。為了讓全校師生了解我們系的最新動態(tài),更好的走近我們系,于是我系開通了新浪微博、網(wǎng)易博客、騰訊微博———昵稱都是“泉理工財經(jīng)系團總支學生會”,歡迎大家的關(guān)注,因此,做好學生會微博、博客的管理工作十分重要。每次活動前后我們都會及時的在學生會微博、博客更新活動的內(nèi)容,如:上傳活動要點、會議記錄、工作總結(jié)以及活動的進程等,以確保大家能在第一時間了解學生會的動態(tài)。
四、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時,也會適當?shù)臑槠渌块T提供一些幫助,如:配合各部門每次活動的前期準備(邀請函、視頻、ppt的制作、邀請嘉賓)等等,以及在舉辦活動時提供人員的調(diào)動。
20xx年新學期,辦公室在做好部門日常工作的同時,將重點完成下列目標:
一、對會計技能大賽的策劃(其他活動到時詳談)。
二、針對本部門干事目前所存在的問題,將著重培養(yǎng)其辦事能力和應(yīng)變能力。
三、教干事制作邀請函、視頻剪輯、ppt制作、以及多組織和其他部門聯(lián)誼。
真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動成功的喜悅。在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務(wù)。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿財經(jīng)系學生會的明天更美好,更加輝煌!
辦公室主任工作總結(jié) 8
在這一個學期里,學校辦公室在校黨支部及校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學校新的工作目標來開展工作,整個辦公室人員同心協(xié)力,服務(wù)大局,立足細節(jié),講求奉獻,圓滿地完成了各項工作。
現(xiàn)將本期主要工作作如下總結(jié):
1、積極組織各項重大活動。本學期配合學校先后迎接了市教育局、校辦工作檢查,包括有業(yè)務(wù)檢查、安全檢查、校舍檢查、工程檢查、督導(dǎo)檢查、視導(dǎo)檢查等。組織全校師生舉行迎國慶祖國在我心中歌詠比賽和慶元旦文藝匯演。
2、認真抓好期初、期末及每周主要工作安排。及時了解和掌握學校工作動態(tài)。做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
3、及時撰寫文書。協(xié)助校長完成了計劃、總結(jié)及大量臨時性材料。
4、堅持不懈常抓考勤管理。與各領(lǐng)導(dǎo)積極配合,抓好辦公、值日管理。嚴格考勤一周一公布,每期一結(jié)算。
5、做好教師考核和績效結(jié)算工作。考核工作嚴格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
6、做好安全工作。學校安全重于泰山,嚴格管理認真值好班,做到萬無一失。切實為廣大師生服好務(wù)。
7、做好接待工作。認真做好上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學校以及職能部門同志的來校檢查、來訪接待工作。
8、認真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識,學校的規(guī)章制度和決策做好對群眾的宣傳和解釋工作。
9、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
10、服務(wù)學校中心工作。教學質(zhì)量是學校的生命線,辦公室主動為教學提供服務(wù),利用與外界交流多的便利條件,為各科教師提供了大量資源。
11、講求奉獻,樹立自身良好形象。辦公室的工作人員都戰(zhàn)斗在學校艱苦的崗位,承擔著繁重的教學任務(wù)及多個崗位的管理工作,平時工作極為辛苦,臨時性任務(wù)極為頻繁。為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室的.人員總是愉快地接受,滿腔熱情地投入,加班加點無數(shù),每項任務(wù)都能圓滿完成,每次活動都不出一絲差錯。辦公室人員在工作中經(jīng)受了鍛煉,能力素質(zhì)得到了提高。他們平時十分注重自身修養(yǎng),時時嚴格要求自己,時刻以學校的利益為重,從來不搞特殊化。工作上都能積極進取,追求卓越。
雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、繼續(xù)團結(jié)廣大教師,做教師的貼心人。努力創(chuàng)造條件發(fā)揮教師工作的積極性、主動性。
2、繼續(xù)做好各部門的協(xié)調(diào)工作,牢固樹立服務(wù)大局的意識,增強學校工作的向心力、凝聚力。
3、改進工作方法,克服因工作繁忙而帶來的急躁情緒,積極為校長分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學校資料應(yīng)及時整理歸檔,檔案管理要進一步規(guī)范化。
5、強化學校安全工作?茖W管理,彌補安全漏洞。
辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取,為共同建設(shè)和諧房寺中學而努力奮斗!
辦公室主任工作總結(jié) 9
尊敬的老師、親愛的同學們:
大家好!
華北科技學院社團聯(lián)合會成立于20xx年9月1日。在成立不久之后,我們組建了辦公室這個部門,并且進行了招新工作,迎來了新的血液,也為院社聯(lián)注入了活力。下屬社團現(xiàn)有電腦門診及陽光志愿團兩個,由于是計算機學院第一屆社聯(lián),所以這一學期我們大部分時間在做的主要工作就是學習與記錄、磨合與預(yù)熱。
每星期有我們辦公室的同學到主席團例會了解學生會的工作并根據(jù)內(nèi)容調(diào)整我們自己的`工作活動內(nèi)容,雖然我們在這一學期沒有組織大型的活動,但是我們積極配合和參與了學生會和團委的一系列活動我看到了我們社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)和熱情。我們還每星期到學生會辦公室聽例會,學習作為辦公室所需要做的工作及應(yīng)該擁有的能力。還在已有社團的工作上做了較詳細的記錄,目的是首先了解兄弟部門的工作與職能,學習并鞏固自身。
雖然社聯(lián)剛剛成立了第一學年,但是我們也不斷努力尋找和提高我們自身的優(yōu)勢。 在過去的半年里,我們也有很多不足,我們的工作雖然不多,但是卻很細致,這也恰好是我們所欠缺的,在這一學期我發(fā)現(xiàn)我們社聯(lián)的同學時間觀念不夠強,工作總是往后拖,工作效率也有待加強。
在下個學期,我們會結(jié)束我們的磨合期,新增宣傳部廣泛向外宣傳,招納社團,將原來下屬的兩個社團擴充為三到四個,同時更加細致的修改社團管理制度,保證社團的質(zhì)量,并且努力在已有社團的活動記錄上做的更詳細,更多樣化。積極促進各社團之間、社聯(lián)與社團之間的交流溝通,讓社聯(lián)干事多多參與下屬社團活動。
我想在以后的第二屆第三屆社團聯(lián)合會會越來越好,也會逐漸完善。以上是我的述職報告,謝謝大家。
辦公室主任工作總結(jié) 10
一、活動
1、招新
大一下學期開學不久,社團聯(lián)合會各部就面向全校大一新生進行了招新。在辦公室主任以及副主任監(jiān)督和挑選下,經(jīng)過層層考核,留下了5位新部員。 招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職,還考驗?zāi)愕恼Z言交際能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎(chǔ)。
2、漂移板大賽
在6月2日我院漂移板協(xié)會舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學們共同擔任了裁判的工作。
二、辦公室職能
社聯(lián)辦公室在社聯(lián)起著相當大的作用。辦公室負責各類規(guī)章制度的制定和修改,這對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性;上傳下達,辦公室負責各類會議的通知;并且要主持各類會議并做好會議記錄;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。
三、辦公室日常工作
在這半年里,辦公室各個部員都接到了許許多多大大小小的任務(wù),從這些任務(wù)中所折射出來的好多都是值得我們學習和借鑒的。
漂移板大賽:這個算是這學期最大的一次活動。辦公室的成員都積極參加,當裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺的工作,大家盡職盡責,都貢獻出了大家的'一份力量,即使頂著烈日,也依然樂在其中。
秘書處是一個文職部門,部員應(yīng)該具有基本的寫作才能,但這并不只是指文學方面,而是還要有一些比較正式的寫作技巧,但這恰恰是本屆部員所不具備的。大家習慣了文學創(chuàng)作,一旦正式起來便有些不知所措了。所以大家一定要加強這方面的鍛煉!
雖然工作中出現(xiàn)了諸多的問題,但總的來說,這學期的工作還算得上順利吧!
四、對來年工作的期望
“ 路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。” 希望大家認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻吧!
辦公室主任工作總結(jié) 11
過去的一學期,我和大多數(shù)同事一樣,憑著對學校的熱愛,對工作的熱情,認真對待每一項工作,較好地完成了各項任務(wù),F(xiàn)將一學期的工作情況總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作有突破。
1、宣傳報道工作穩(wěn)步上升。
宣傳報道工作,與過去的一學期比,有較大的進步。
。1)發(fā)表的數(shù)量多。截止目前為止,本學期在XX區(qū)網(wǎng)上已發(fā)表117篇,在XX區(qū)保持前列位置。
。2)發(fā)表的范圍廣。本學期我們在《關(guān)心下一代周報》、《XX新周刊》、《XX高新區(qū)報》《XX晚報》等紙質(zhì)媒體上共發(fā)表文章6篇,在《未來網(wǎng)》《江蘇教育新聞網(wǎng)》《XX教育網(wǎng)》等市級以上網(wǎng)絡(luò)媒體上共發(fā)表文章9篇,這些文章的發(fā)表,終于讓我們學校對照XX區(qū)通訊報道先進學校條件有權(quán)利參評。
。3)參與寫稿的老師多。本學期,各部門開展工作細致周到,每次活動在方案中均有活動報道者的落實,大大減少了我們活動報道的落空現(xiàn)象。
2、各類獎項統(tǒng)計舊貌換新顏。
像過去的每一年一樣,平時注意收集著全校教師、學生各方面的榮譽以及相關(guān)的證明材料,做到不遺漏、不重復(fù)。本學期在統(tǒng)計歸類上,作了更清晰的調(diào)整,每一項活動取得的榮譽既有分類,又有匯總,方便各部門查看,更方便在上級部門檢查各項工作時我們能迅速的查找到需要的材料。另外,我在平時進行登記的時候,還將每一位老師獲得的獎項及時作了匯總,這樣不僅對每位老師一學年來取得的`成績一目了然,更方便的是我們在計算教師獎勵性績效工資獲得獎項一塊時,不需要像以往那樣呈現(xiàn)多張表格,讓老師一一校對,只需這一份就夠了。
二、上級工作保質(zhì)保量。
校務(wù)管理處的工作零零碎碎,看似簡單輕松,實則費時費力。上級部門一些零時性的工作,往往是時間緊、任務(wù)重,此時的我總能做到加班加點,在規(guī)定時間內(nèi)較好的完成任務(wù)。
1、高效完成省教師信息的補充、更新與維護。
本學期,新一輪的省教師信息進行補充、更新與維護,實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)。我校教師多,工作量大,又要在規(guī)定時間內(nèi)完成,當時開完會著實有點急。但這次我吸取以往的經(jīng)驗,回來后先不做,而是在仔細研讀文件及操作指南的同時,密切關(guān)注群內(nèi)他校在具體操作過程中的疑問、困難等,再結(jié)合我校的實際情況后開始思考操作流程,充分發(fā)揮教研組長、年級組長的作用,由我提供給每位教師范例,教師填好后上傳給所在教研組長或備課組長,再有他們上傳給我,速度大大地加快了,我花幾個晚上的功夫一一核查校對,圓滿完成了此項任務(wù)。
2、盡心輔助市第六批教壇新秀、教學能手評比工作。
本學期,正值XX市第六批教壇新秀、教學能手評比工作。本次評比不需要理論考試與課堂能力考核。全區(qū)中小學、幼兒園多所學校兩項加起來的名額只有40人。怎么樣才能在眾多的候選者中脫穎而出,除了實力,材料也是重要的一環(huán)。我在認真研讀評選條件后,理清目錄,召集參選人員,面對面進行如何進行材料整理的培訓(xùn)。對于一些初次做材料的摸不著門道的老師,每日利用中午與晚上時間進行輔導(dǎo)與指點。老師們參與的熱情高,實力強,信心也足,材料工作規(guī)范科學的完成了。
3、積極配合完成區(qū)社會事業(yè)局布置的其他工作。
三、日常工作扎實完成。
1、每日及時收發(fā)XX區(qū)教育信息網(wǎng)相關(guān)文件,通知,及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、每周結(jié)合XX區(qū)教研室工作要點及各處室工作要求,撰寫好學校每周工作安排,及時上傳至校園網(wǎng),使全體教師明確個人與學校近期的工作與任務(wù)。
3、組織發(fā)動教師參加省“師陶杯”論文評選以及“藍天杯”教學設(shè)計評選工作等。
4、關(guān)注學校各條線開展的活動,督促通訊報道的撰寫,及時發(fā)稿于XX區(qū)教育信息網(wǎng)以及校園網(wǎng)。
5、關(guān)注全校教師、學生各方面取得的榮譽,及時收集登記與整理,并在本學年學期結(jié)束前對照XX小學教職工績效考核方案做好測算工作。
6、配合課程教學處做好常規(guī)檢查、年級組調(diào)研以及班級調(diào)研等工作。
7、完成學校宣傳報道工作方案,完成了XX小學教師新一輪專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置評分標準征求意見稿以及各崗位聘用條件評分標準討論稿。
8、做好全校教師加班情況統(tǒng)計匯總等。
一學期來感覺自己忙忙碌碌,但卻是充實的,也是快樂的。我不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。我對任何工作從不敷衍,希望自己能較好地完成所有工作。
“種好自己的責任田”也是我對工作的基本要求。我用“態(tài)度決定高度”時時警示自己。只是能力有限、水平有限,很多地方依然不盡人意。下學期期待自己做得更好。
辦公室主任工作總結(jié) 12
我們的學校辦公室是學校綜合協(xié)調(diào)部門,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù),是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的樞紐,是學校的窗口。一學期來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)幫助下,努力工作,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,F(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、完成長傳下達工作
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,及時通知學校各部門開展相關(guān)工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
保證接待室清潔,及時做好相關(guān)活動的接待活動。負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務(wù)意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的'尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負責日常行政工作
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議、材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協(xié)調(diào)學校各部門相關(guān)工作
注重與教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育處等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與學校各部門相關(guān)工作的開展,配合各部門迎接相關(guān)檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
五、加強學校宣傳工作
學校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相關(guān)活動開展以新聞的形式進行展現(xiàn),每周不少于6條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關(guān)資料,及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關(guān)活動的照片資料等。
辦公室主任工作總結(jié) 13
站在這里,回顧三年來的工作,感觸很多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個崗位上,為醫(yī)院的快速發(fā)展作出了一份貢獻,較好地履行了自己的職責;但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上還存在許多問題和不足。下面,把三年來的工作簡要述職如下:
一、持續(xù)學習,提高素質(zhì),主動適應(yīng)辦公室工作要求
20xx年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發(fā)生了很大變化。在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。
一是向書本、報刊和網(wǎng)絡(luò)學。
讀書、看報、上網(wǎng)已成為我獲取知識和信息的三x,記、積累報刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的功課。三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學習、學習、再學習。
二是向院領(lǐng)導(dǎo)學。
在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會較多。三年來,院領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲良多。
三是向同事們學。
古人說,三人行必有我?guī)。從不同角度看,包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理,還是業(yè)務(wù)能力、寫作水平,我都從中學到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。
二、嚴于律己,團結(jié)奉獻,認真履行
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。
三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時時、事事注意團結(jié)同志,維護領(lǐng)導(dǎo)的,維護醫(yī)院的形象,維護醫(yī)院的大局。
三年來,我較好地完成了各項工作任務(wù)。
一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。對于領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項材料寫作任務(wù),都能按時按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據(jù)粗略統(tǒng)計,三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。
二是與同志們一起完成了20xx年以來《醫(yī)院院志》和《醫(yī)院》的編印和修訂,在醫(yī)院建設(shè)和加強醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻。
三是在質(zhì)控方面,積極協(xié)調(diào)組織各有關(guān)部門做好每月的質(zhì)控檢查,并不斷改進工作,編好每月的《質(zhì)控簡報》。
四是與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的'寫作、醫(yī)院形象的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,出色地完成了各項宣傳任務(wù)。
五是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在車輛調(diào)配使用等一些敏感問題上,堅持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。
六是做好檔案管理,提升管理水平。經(jīng)過我們的積極努力和認真準備,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認定為國家二級,使醫(yī)院檔案工作上了層次、上了水平。
三、廉潔清正,腳踏實地,正確對待名和利、得與失
走上辦公室這個崗位后,我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權(quán)謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。
努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的困難當作自己的困難,從而贏得同志對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。
辦公室主任工作總結(jié) 14
時光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年里,本部門經(jīng)歷了磨煉、重組、注入新鮮血液,取得新發(fā)展的過程。在團組織和主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,本部門策劃、協(xié)辦、組織了一系列文體活動。這些文體活動,不僅提高本部門的工作能力,還加強了與其他部門的協(xié)作能力。最重要的是,在新學期本部門取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動,并取得較好成績。下面就對這一年的工作做一個總結(jié)。
一、加強組織建設(shè),提升團隊軟實力與核心戰(zhàn)斗力,構(gòu)建人才強隊
1、組織建設(shè)的重要性
組織建設(shè)一直是院會很重要的一項工作,學生會是代表學生利益的組織,其本質(zhì)在于學生權(quán)益維護。就具體內(nèi)容來說,最基本的應(yīng)該做好兩件事,一是組織建設(shè),二是活動開展。學生會是一個組織機構(gòu),不是一個活動的項目組。一個組織的組織建設(shè)做的如何,決定他是不是一個健康高效的組織。我院學生會實行部門制,從而院會真正走在最前面,沖鋒陷陣的就是各個部門。因此,我們還要重視部門建設(shè)。
重視部門建設(shè)
本年度我部強化了例會制度、檔案管理制度以及干事技能培訓(xùn)制度,從制度上加強了部門的組織建設(shè)和管理,提升了本部門的團隊軟實力與核心戰(zhàn)斗力。本部門在明確的定位框架內(nèi)組織建設(shè)和開展工作,有效的減少沖突,提高效率。為了提高團隊的協(xié)作能力,本部門堅持加強部門之間以及部門和主席團的聯(lián)系,另外,在院會整體組織一些交流的同時,我部安排和聯(lián)系其他部門,進行部門間聯(lián)誼,這對于部門之間的協(xié)調(diào)是很有好處的。
2、組織文化建設(shè)的重要性
組織文化是指組織成員在相互合作的過程中,為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化,組織文化的核心是強調(diào)協(xié)作,團結(jié)協(xié)作才能成就共同事業(yè),從而才能實現(xiàn)和滿足團隊成員的各自需求,然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實保障。“共同的目標”是組織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進的力量源泉。
2.1發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,相互配合
如果說學生會是一盤棋,那么每個部門便是棋盤上縱橫結(jié)合的一個個小格子,而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋,贏得最后的勝利,只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠遠不夠的。在新學期我部開始實行分組工作制,將所有干事分成若干小組,進行資源最優(yōu)化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學期的大量且繁雜的工作時,從容應(yīng)對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動中,所有的部門、所有人共同努力,相互協(xié)作,相互配合,充分發(fā)揮一加一大于二的團隊效應(yīng)。在上半年我院舉辦了南通市模擬導(dǎo)游大賽,這次活動規(guī)模之大和涉及范圍之廣都是史無前例的;顒舆^程中,我部充分發(fā)揮紐帶作用,協(xié)調(diào)各部門的合作,為活動的成功舉辦貢獻了一份力量。
2.2建立無間隙的溝通方式
我部定期召開一些工作例會和交流會,使得部門成員面對面的溝通工作、學習以及生活等問題。另外,辦公室是各部門與主席團和其他部門聯(lián)系的紐帶。本年度,我部充分發(fā)揮紐帶作用,完善和重新構(gòu)建辦公室的職能,將辦公室建設(shè)成為整個院會的一個中樞。
2.3充分挖掘所有部門成員的潛力
院會成員作為知識最重要的.載體,所有的知識對院會的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響,院會的核心競爭力形成有賴于干事個人能力的充分發(fā)揮。本年度我部在演講比賽的活動策劃和組織方面充分授權(quán)給干事,讓干事充分發(fā)揮自己潛在的能力,極大地提高了團隊的核心戰(zhàn)斗力。
2.4開展部門培訓(xùn)工作
招新工作完成以后我部首次開展干事辦公室工作技能培訓(xùn)工作,主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發(fā)形式等,加強了新干事對辦公室職能的理解,掌握了一門專業(yè)技能。同時,還促進了部門內(nèi)成員的交流。
二、貫徹“青春燎原計劃”,幫助青年學生樹立科學的學業(yè)生涯規(guī)劃,展現(xiàn)開拓進取、奮發(fā)向上的青春風采
對于新時代大學生而言,我們的學習不是為了考試取得好成績,而是學會如何在競爭激烈的社會中生存,將來能更好地就業(yè)。在大學期間,多學會一些技能,我們就比別人多了一些優(yōu)勢。就我們辦公室而言,辦公自動化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學期為新干事開展了辦公室工作技能培訓(xùn),并在11月份成功策劃和舉辦了地理科學學院電腦技能大賽。通過這些活動,干事們不僅學會了一項新的技能,還為以后的發(fā)展增加了一條出路,相信對他們以后的就業(yè)會有很大幫助。
除此之外學院還在開學之初為新生安排了韓國留學生交流會,軍訓(xùn)演出,走訪宿舍等活動,為同學們的學業(yè)生涯規(guī)劃奠定了基礎(chǔ)。
三、積極策劃品牌活動,打造專業(yè)特色,舉辦豐富多彩的校園文化活動
為提高學生的計算機應(yīng)用能力,營造良好的計算機學習氛圍,引導(dǎo)學生關(guān)注計算機技術(shù)的發(fā)展動態(tài),掌握和運用電腦、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行更廣泛的交流、學習和研究,提高同學們就創(chuàng)業(yè)的能力,同時也為提高本院學生干部的辦公自動化水平,我部門策劃舉辦了地理科學學院大學生電腦技能大賽。此次活動是我部第一次主辦文體活動,也是對我部這一學期的發(fā)展進行了一次實戰(zhàn)考驗。從活動策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進行以及賽后總結(jié),部門所有干事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時,活動的成功離不開其他各部門的配合和協(xié)助。
四、以“學”為本,加強學院學風建設(shè)
在本年度我院舉辦了一系列文體活動,有模擬導(dǎo)游大賽、宿舍文化節(jié)、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動會等。這些活動我部或主辦,或協(xié)辦,主要負責表格制作、通知發(fā)布、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動以“學”為中心,大力提高學生的學習能力和其他技能,旨在促進學院學風建設(shè)。
五、運籌帷幄,繼往開來,學期工作反思及工作經(jīng)驗積累
1、提高部門成員單獨工作的能力及效率
在新學期,我部為提高干事的工作能力以促使他們快速參與實際工作,實行分組工作制,讓他們獨立工作。但由于干事們?nèi)狈?jīng)驗和責任感,做出來的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來,我部門要增強干事的責任感意識和細節(jié)意識,同時提高工作效率。
2、提高部門成員的活動策劃和組織能力
本年度我部首次獨立策劃和組織活動,相信以后這樣的工作還很多。所以,提高干事的活動策劃和能力迫在眉睫,以促進以后部門的發(fā)展。
結(jié)束語:這一年,對于辦公室來說,是充滿挑戰(zhàn)和機遇的一年。面對困難,我們團結(jié)協(xié)作,奮發(fā)上進;面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養(yǎng)晦。未來,我們將繼續(xù)拼搏,努力將辦公室建設(shè)成為和諧溫暖型、學習合作型部門。
辦公室主任工作總結(jié) 15
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結(jié)全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項工作任務(wù),全方位地為學校教育教學服務(wù),為全體師生員工服務(wù)。下面,我將一學年來的工作簡要總結(jié)如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設(shè)放在首位。
辦公室是學校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉(zhuǎn)中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務(wù)意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學?焖侔l(fā)展的需要。在陸校長的引領(lǐng)下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的'嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習慣。始終強調(diào)學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡(luò),領(lǐng)會學校管理的思路;通過學習保證工作執(zhí)行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
二、立足全局,積極協(xié)調(diào),保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設(shè)。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統(tǒng)一安排下,配合相關(guān)處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導(dǎo)、外校參觀等活動)積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能,認真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應(yīng)有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優(yōu)質(zhì)、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,XX市教育局規(guī)定的時間內(nèi),保質(zhì)保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認真擬定印發(fā)學校文件,按照上級部門要求及時上報有關(guān)計劃、總結(jié)、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務(wù),辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關(guān)注學校發(fā)展,認真做好宣傳工作。
辦公室是學校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育信息網(wǎng)、校園播報、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。
一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。20xx市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經(jīng)常得到上級領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)注。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規(guī)工作。
要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù),如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務(wù)順利完成。
以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
老師們,面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態(tài),因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!
辦公室主任工作總結(jié) 16
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為-企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0-號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就-號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的'考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室副主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在下半年工作中,我會做好下半年工作計劃,爭取將工作做得更好。
辦公室主任工作總結(jié) 17
一、工作目標和任務(wù)
作為辦公室主任,我的工作目標主要是負責協(xié)調(diào)公司各個部門的工作,保證公司日常運營的順暢以及提高公司的工效和效益。我的工作任務(wù)主要包括日常事務(wù)的處理、文件的管理、辦公室設(shè)備的維護、會議的組織、內(nèi)部培訓(xùn)的安排以及員工關(guān)系的維護等。
具體來說,我的工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1、制定工作計劃及其執(zhí)行:
每月初,我會制定下一步月份的工作計劃并與各個部門進行溝通,協(xié)調(diào)工作之間的關(guān)系、時間和空間,確保計劃得以合理執(zhí)行。
2、文件的`管理:
我負責日常文件的歸檔、保存和傳遞,以及公司各個部門的文件傳遞等工作,并且對文件安全和保密負有最終責任。
3、辦公設(shè)備維護:
我要負責辦公室所有設(shè)備的維護、保養(yǎng)工作,及時維修、更換損壞的辦公設(shè)備以及采購新的設(shè)備。
4、會議組織:
我主持公司組織各種會議活動的策劃、協(xié)調(diào)和實施工作,確保會議的順利進行、有效果的達成。
5、內(nèi)部培訓(xùn)的安排:
我要負責公司內(nèi)部培訓(xùn)的安排和實施,及時推進培訓(xùn)計劃,提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)以提升員工的專業(yè)能力和素質(zhì)。
6、員工關(guān)系的管理:
我要維護公司員工之間的良好關(guān)系、解決同事之間的矛盾以及關(guān)注員工的日常需求,保持公司的和諧氛圍和凝聚力。
二、工作進展和完成情況
在本年度的工作中,我完成了公司下發(fā)的工作任務(wù),并取得了不錯的工作成績。具體來說,我完成了每月各項工作計劃,文件、設(shè)備、辦公用品等管理得當,會議和內(nèi)部培訓(xùn)都按時完成,員工關(guān)系和睦,公司的運營順利而高效。
三、工作難點及問題
在工作中,我遇到了一些困難和問題,主要因為以下原因:
1、生意興隆
由于公司業(yè)務(wù)越來越多,公司人員時間安排越來越緊湊,這使得我的工作任務(wù)變得更加繁瑣和復(fù)雜。
2、通知反饋不及時:
有時候公司部門之間的工作情況無法及時反饋給我,我很難及時了解和處理問題。
3、自身能力不足:
由于本人經(jīng)驗較少,缺乏管理方面的知識和經(jīng)驗,有時候難以協(xié)調(diào)各個部門工作,難以發(fā)現(xiàn)和解決問題。
四、工作質(zhì)量和壓力
在工作中,我始終堅持以保證工作質(zhì)量和效率為核心,盡可能地提高自己的工作水平來實現(xiàn)公司的目標,但是工作壓力同樣存在。
由于辦公室工作涉及到眾多工作細節(jié)和協(xié)調(diào)細節(jié),因此需要持續(xù)性、高效性地開展工作,不斷提升自己的工作能力和知識水平,以應(yīng)對日益增加的工作任務(wù)和更高的工作質(zhì)量要求。
五、工作經(jīng)驗和教訓(xùn)
在本次工作中,我獲得了很多工作經(jīng)驗和教訓(xùn),主要包括以下幾個方面:
1、態(tài)度決定一切
在工作中,態(tài)度非常重要,我們都需要以積極的心態(tài)來面對工作,以專業(yè)的態(tài)度來處理問題,這樣才能取得好的工作效果。
2、提高自身質(zhì)量
作為辦公室主任,我的工作管理能力和工作技能成為了至關(guān)重要的關(guān)鍵方面,因此,我需要不斷提高自身的素質(zhì)和技能,以應(yīng)對日益復(fù)雜的工作環(huán)境。
3、團隊合作
團隊合作是非常重要的,湊到一起找出問題的途徑,不但減輕了自己的負擔,也給自己帶來了更優(yōu)秀的解決方案,帶動團隊的士氣。
六、工作規(guī)劃和展望
在未來的工作中,我需要更好地發(fā)揮自己的工作優(yōu)勢,同時做好以下幾個方面的工作:
1、拓寬視野,提高綜合素質(zhì)和管理能力;
2、積極學習和運用新的工作思路和方法;
3、長期規(guī)劃,逐步完善公司的管理流程和制度;
4、繼續(xù)加強與公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)工作;
5、提高工作效率,為公司的長期發(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室主任工作總結(jié) 18
一、工作目標和任務(wù)
本年度,我作為公司辦公室的負責人,主要負責以下工作目標和任務(wù):
1、確保公司正常運營和高效辦公,及時解決公司員工的問題和需求,維護公司的形象和聲譽。
2、做好公司檔案的管理、維護、整理和歸檔工作,確保公司檔案資料的完整和安全。
3、組織安排公司會議、培訓(xùn)和活動等事項,確保會議的順利進行,活動的順利開展,并保證相關(guān)材料的準備和歸檔工作。
4、負責公司資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)的歸檔和更新工作,管理公司的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備。
二、工作進展和完成情況
本年度,在工作目標和任務(wù)的指導(dǎo)下,我們辦公室主要完成以下工作:
1、對公司檔案管理進行了全面的整理和歸檔,制定了檔案管理制度和檔案數(shù)字化備份計劃。同時,對公司文件和資料進行了分類和整理,確保公司資料的完整性和安全性。
2、優(yōu)化了公司會議和培訓(xùn)的組織流程,規(guī)范了公司各部門和人員的會議流程,提高了會議和活動的效率和質(zhì)量。同時,對會議和培訓(xùn)材料進行了分類和歸檔,做好了會議記錄和檔案管理工作。
3、對公司固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備進行了全面的管理和更新,規(guī)范了資產(chǎn)管理流程和設(shè)備使用流程,做好了資產(chǎn)分配和退還工作。同時,對公司的物品進行分類和整理,確保公司的物品和辦公設(shè)備的整潔和規(guī)范。
三、工作難點及問題
在工作中,我們面臨了一些工作難點和問題,主要包括:
1、公司各部門和人員交接工作沒有做到位。這導(dǎo)致調(diào)整和變更工作出現(xiàn)了一些問題和矛盾,需要進一步加強交接工作和溝通。
2、公司文件和資料過多,檔案老化,檔案重復(fù)和未歸檔的問題比較嚴重。這需要我們進一步完善檔案管理制度,加強檔案數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)管。
3、一些公司會議和培訓(xùn)的日期和時間安排不太合理,有一些員工缺席或者無法參加。同時,一些材料和記錄的準備和實施效果有待改進,需要加強會議組織和記錄的技巧和方法。
四、工作質(zhì)量和壓力
本年度,我們積極推行公司的各項任務(wù)和目標,全力以赴保障公司的正常運營和高效辦公。雖然在工作過程中遇到了一些困難和挑戰(zhàn),但是我們在各項工作中,努力做到“問題不留,任務(wù)不拖,責任不推”,以極高的責任感和工作熱情,取得了肯定的成績和效果。同時,由于公司的運作和發(fā)展,工作壓力也比較大,需要我們持續(xù)加強自身的學習和能力提升,為公司的`發(fā)展提供更好的服務(wù)和支持。
五、工作經(jīng)驗和教訓(xùn)
在本年度的工作中,我們汲取了一些工作經(jīng)驗和教訓(xùn),具體包括:
1、建立健全的工作流程體系,完善工作流程和細節(jié)管理,提高工作質(zhì)量和效率。
2、加強溝通和協(xié)調(diào)機制,及時解決問題和矛盾,提高工作穩(wěn)定性和效率。
3、加強個人的學習和能力提升,積極掌握新知識和新技能,為公司的發(fā)展做足準備和貢獻。
六、工作規(guī)劃和展望
在以后的工作中,我們將繼續(xù)努力做好公司的各項任務(wù)和目標,具體工作規(guī)劃和展望如下:
1、進一步加強檔案管理制度的完善和落實,實現(xiàn)檔案的數(shù)字化備份和便捷查詢。
2、加強會議組織的技巧和方法,提高會議質(zhì)量和效果,完善會議記錄和歸檔工作。
3、加強固定資產(chǎn)的管理和更新,做好固定資產(chǎn)的分配和退還工作,確保公司資產(chǎn)的完整和安全。
4、加強個人能力建設(shè)和技能培訓(xùn),擴展個人職業(yè)發(fā)展空間和途徑,提升工作能力和水平。
總之,在未來的工作中,我們將繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展和壯大提供更好的服務(wù)和支持。
【辦公室主任工作總結(jié)】相關(guān)文章:
辦公室主任工作總結(jié)12-01
辦公室主任的工作總結(jié)11-02
辦公室主任工作總結(jié)06-10
辦公室主任工作總結(jié)04-27
醫(yī)院辦公室主任工作總結(jié)04-27
辦公室主任工作總結(jié)【精】12-22
辦公室主任工作總結(jié)【熱門】01-06
集團辦公室主任工作總結(jié)12-17
行政辦公室主任工作總結(jié)01-07
辦公室主任工作總結(jié)【推薦】01-09