辦公室年度總結

　　總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，不如立即行動起來寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢？以下是小編為大家整理的辦公室年度總結，希望對大家有所幫助。

辦公室年度總結1

　　辦公室的工作主要是為學院和全院師生員工做服務保障工作，保持辦公秩序的良好有序，為學各項工作任務的順利完成做好保駕護航。一年來，作為學院辦公室負責人，本人秉承“兢兢業(yè)業(yè)做事、踏踏實實做人”的一貫作風，堅持學院利益為上的宗旨，緊緊圍繞學院中心工作和階段性重點工作以及學院領導的工作要求，寵辱不驚，樂于奉獻，與辦公室其它兩位同事一起團隊協(xié)作，加強補位意識和服務意識。

　　一、辦公室總體情況：做到分工明確，和諧心齊;分工不分家，主動補位;忙而不亂，力求高效。堅持服務、協(xié)調、管理與效能相統(tǒng)一的原則，緊緊圍繞學院中心工作和階段性重點工作，加強與學院各部門的聯(lián)系協(xié)調，保持信息暢通，做好壓力傳遞，充分發(fā)揮勤政、參謀、協(xié)調、窗口、保障作用。牢固服務意識，樹立良好的窗口形象。一年來，辦公室每個人都能從全院工作的大局出發(fā)，從局整體利益出發(fā)，互相支持。保持與學校學院各部門溝通配合，較好地保障全院整體工作的順暢運轉。

　　二、以學院中心工作和階段性重點工作為中心，扎實做好各項日常工作的落實：

　　辦文：做好上情下達和下情上傳，及時做好學院工作的落實和反饋。堅持所有對外材料嚴格校核把關，圍繞學院中心工作，及時收集意見建議，起草審核各類工作總結、計劃、文件、報告及匯報材料等共計50余份，起草會議紀要等16份，全年學院發(fā)布各類行政文件14個，起草發(fā)布學院各類行政性規(guī)章5份，完成了學院歷年黨政發(fā)文的清理編目工作。

　　辦會：籌備或協(xié)調組織各類專題會議、活動及學院教職工會議20余場次，較好地保障各項會務工作和工作任務得到有效落實。如：寧波大學東南物流獎助學金捐贈協(xié)議簽約儀式、寧波大學東方電纜-海洋技術獎助學金協(xié)議簽約儀式、學院與梅山海事處戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約、質量體系中間審核、交通運輸與工程學科教學指導委員會水路運輸與工程教學指導分委員會年會等重要會議活動取得圓滿成功，做了大量前期準備和協(xié)調工作。

　　接待：由于學院的專業(yè)性質，接待工作比較繁重。一年來，在學院行政主要的領導下，堅持做到既勤儉節(jié)約又不失熱情隆重的原則，較圓滿地完成了各類接待任務。組織接待上級機關、兄弟單位來院檢查、指導工作及國內外專家學者的來院講座、調研、評審等近百人次。陪同學院領導和其它教職工到相關單位考察學習、交流匯報共8次。

　　三、圓滿完成了《寧波大學海運學院績效工資實施辦法(試行)》及相關配套文件的修訂工作：按照學院的年初工作安排，匯同學院分工會，通過調研、收集建議和反饋溝通等方式，對《寧波大學海運學院績效工資實施辦法(試行)》及相關配套文件進行了修改完善，提交學院“雙代會”通過。年終做好學院教職員工績效工資的核算和發(fā)放工作。

　　四、加強政治理論和業(yè)務理論學習，不斷提高個人素質。做好辦公室工作，尤其是學院綜合材料對、外發(fā)文等的起草撰寫，必須要有較高的政策理論和分析解決問題的能力。平時能夠通過各種途徑學習國家省市學校教育方面的政策法規(guī)，關注學院所有學科、專業(yè)行業(yè)的發(fā)展動態(tài)要求，不斷提高政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力。如學校相關版塊：一周簡訊、校情通報、黨辦通報、校辦通報等版塊的學習。

　　五、保證上下信息暢通和學院良好的辦公秩序，積極推進學院各項決策的有效落實。突出服務超前性，當好參謀和助手，從學院整體利益出發(fā)、從保持學院正常運轉出發(fā)和保持學院各項規(guī)章制度以及學院黨政聯(lián)席會議決議有效落實的出發(fā)點，客觀真實地反饋各種信息，使學院領導能及時全面地掌握全院的'基本情況，保障學院各項決策、工作的落實。

　　六、堅持學院利益大局為重，不計個人得失，發(fā)揮主人翁精神和主觀能動性，主動靠上去補位抓落實。如暑期對學院航海樓衛(wèi)生間等整修工程、學院環(huán)境衛(wèi)生集中整治等工作，都利用了大量節(jié)假日時間來院督查和落實。特別是為保障學校質量體系中間審核、教學評價檢查順利通過等重大事項的落實，都能積極主動地做好力所能及的工作。

　　七、其它工作：本年度擔任9名本科生的導師;受部海事局的指派，以外審專家的身份參加其它單位的質量體系審核共2次。

辦公室年度總結2

　　本學期，辦公室在校領導班子的正確領導下，在廣大教職工的支持與配合下，遵循“做事求實、做人求真”的校訓，發(fā)揚“勇于探索、敢為人先”的實驗精神，圍繞“教會每一名學生，班班有特色，人人有特長、縮小生間差距，全面提高素質”的核心目標，進一步深化“精神立校，方法優(yōu)校，科研興校，特色強校的實施途徑和方法”的辦學理念，注重內涵發(fā)展，以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標，以“為學校、為師生服務”為己任，以“勤奮務實、無私奉獻”為品格，有目的、有條理、高效率地開展工作并較有成效地完成了各項工作任務。下面，就本學期辦公室工作情況做以總結。

　　一、樹立服務意識，做好協(xié)調工作。

　　辦公室是一個綜合性服務部門，一直努力做好溝通和協(xié)調工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領導，及時將學校的情況上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳達給教工，將教職工的要求、思想動態(tài)等及時匯報給學校。

　　熱情接待上級部門領導、兄弟院校、社會各界等來訪，積極接待、配合在本部門校舉行的重大活動。

　　二、樹立“精細”意識，保證工作嚴謹、周密。

　　1、及時發(fā)出會議通知、工作日、節(jié)假日放假安排、周行事表等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班等工作。

　　2、整理文件、文字稿、照片、錄像等資料收集和歸檔。做好學校黨務會議、行政會議、教師會議、其它重要會議的記錄工作以及學校大事記工作。完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作。按保密局要求，做好文件和檔案的保密工作。

　　3、對車輛進行科學、合理的管理，保證節(jié)約、合理的利用。每天對外出辦事人員進行分組，合理的安排路線，為學校節(jié)省汽油、節(jié)約支出。

　　4、做好統(tǒng)計工作。按時完成年內各項報表，如勞動情況季報、年報表、中小學基層報表，數(shù)據(jù)從未出現(xiàn)過差錯。

　　5、派專人管理檔案，向檔案管理規(guī)范的學校學習，學習檔案管理知識，力爭高標準地完成檔案管理工作。

　　三、樹立責任意識，做好人事管理工作。

　　1、撰寫招聘報告、方案，按照工作程序做好招聘相關工作安排，順利完成新教師招聘工作，成功簽約20名新教師。

　　2、逐步完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件，并將軟件信息及時上報教育局、人事局。

　　3、完成人員編制的上冊工作，人員職稱的上冊工作，及時為新調入人員和新分配教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關系。

　　4、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼的核算，保證及時發(fā)放。

　　5、及時完成專業(yè)技術職稱評定工作、上報工作；及時完成空余專技補崗工作、上報工作。

　　6、促進考勤管理規(guī)范化，堅持早、晚檢查遲到、早退人員，每周一至兩次不定時進行考勤，對曠工、請假的情況及時整理，月末通報。

　　四、樹立宣傳意識，為學校發(fā)展營造良好的'輿論環(huán)境。

　　積極加強與新聞媒體的聯(lián)系，做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念，擴大學校在社會上的影響，及時將學校的各種活動上傳到上，提高學校知名度。

　　五、樹立政治意識，加強黨建工作。

　　根據(jù)教育局黨委工作部署，及時做好各階段的組織安排，做好黨務會議、活動記錄，并將相關材料及時報送局黨委工作部、局紀委。

　　1、組織建設：完成黨務工作資料的整理、歸檔；及時全額上交黨費；做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作，做好新黨員的發(fā)展工作。

　　2、思想建設：通過多種形式，組織開展黨員學習教育活動，組織全校教職工參加政治學習，并做好考勤工作。

　　3、接受上級檢查、評估。對本部門校開展的活動檢查，對檔案的整理給予很高的評價。

　　六、樹立安全意識，做好衛(wèi)生工作。

　　為保證學生的衛(wèi)生安全，有效防止傳染病、流行病，學校不但堅持每天晨檢，還為全校各班教室進行消毒，給全校學生進行體檢。安排了青春期教育、結核病、呼吸道傳染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病預防知識的講座，并做宣傳板報、將相關知識印發(fā)給學生，有效防止傳染病在本部門校發(fā)生。

　　七、工作中存在的不足

　　1、檢查落實、管理不到位，主要體現(xiàn)在勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促，勞動紀律每周檢查兩次，保證管理到位。

　　2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是通過各種方式進一步加強學習，迅速積累經(jīng)驗，提高文件處理歸檔、公文寫作的質量和效率，從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)范有序。

　　今后辦公室要進一步學精、學好業(yè)務知識，更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。辦公室愿與全體教職工一道，齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強，努力為本部門校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻力量！

辦公室年度總結3

　　一、做好辦公室工作，必須加強學習、提高素質。

　　公司正式啟動辦公自動化系統(tǒng)，實行無紙化辦文，公司呈現(xiàn)了節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。為適應工作需要，辦公室多次組織職工結合系統(tǒng)測試進行學習和技能培訓，使經(jīng)辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手，文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況，保證了公司公文流轉系統(tǒng)的順暢運行。

　　二、做好辦公室工作，必須計劃周詳，定期檢查，做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結果。

　　針對公司制定并落實到部門的目標，辦公室每季度制訂了工作計劃，將任務落實到人，并明確切實可行的實施措施；每月至少召開一次主任工作會議，檢查工作計劃的完成情況，查找存在問題，對未完工作督促完成；根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調整工作計劃，加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結認真，較好地保證了年度工作目標的完成。

　　三、做好辦公室工作，必須組織縝密，執(zhí)行細心。

　　辦公室工作繁雜，稍不注意就易出紕漏，有的甚至可能會影響公司大局。因此，我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識，一要細心、細致，二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處，都要認真、細致，謹言慎行，做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的`文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落，不讓公司形象因辦公室工作而受損。我們還將把培養(yǎng)"工作細致嚴謹，服務細心周到"的作風作為辦公室的重點工作來抓，從辦文到綜合宣傳、行政管理，都要求認真、細致、嚴謹。

　　四、做好辦公室工作，必須用服務至上的精神來統(tǒng)領。

　　我們對辦公室每個職工都強調了服務精神的理念，并把這種理念落實到工作中去。一年來，辦公室同志在辦文、采購、用車等方面都體現(xiàn)了服務精神，周密安排好領導的工作日程，耐心協(xié)調解決部門的困難，為每一個職工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責，也本著服務的精神去解釋，而不是抵觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度，對司機的投訴大為減少，這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。

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