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公司秘書試用期工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編精心整理的公司秘書試用期工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司秘書試用期工作總結(jié)1
在度過為期三個月的公司秘書試用期后,我有幸能夠在這里向您匯報我的工作總結(jié)。在這期間,我盡職盡責(zé)地完成了各項任務(wù),并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗。
一、工作職責(zé)
在試用期內(nèi),我的主要工作職責(zé)包括:
負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,包括安排會議、撰寫會議紀(jì)要、文件管理等。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的溝通,確保信息的及時傳遞和工作的順利進行。
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和商務(wù)出差的協(xié)助工作。
協(xié)助人事部門進行員工培訓(xùn)和員工活動的組織工作。
二、工作成果
在試用期內(nèi),我取得了一定的工作成果:
文件管理方面:整理并分類了公司各類文件,確保了文件的`及時歸檔和有序管理。同時,撰寫了多篇會議紀(jì)要和報告,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
會議組織方面:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織了多次會議,包括會議策劃、場地布置、參會人員的邀請和接待等工作,得到了參會人員的好評。
行程安排方面:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和商務(wù)出差的協(xié)助工作,確保了領(lǐng)導(dǎo)行程的順利進行。
協(xié)調(diào)溝通方面:積極與其他部門進行溝通協(xié)調(diào),確保了信息的及時傳遞和工作的高效進行。
三、工作挑戰(zhàn)
在試用期內(nèi),我遇到了以下挑戰(zhàn):
文件處理方面:由于公司文件數(shù)量龐大,需要花費大量時間進行整理和分類。同時,文件的保密性要求較高,需要嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
與同事之間的溝通方面:由于不同部門之間的溝通和協(xié)調(diào)需求較多,需要不斷加強與同事之間的溝通技巧和能力。
四、反思和自我提升
在試用期內(nèi),我認(rèn)為自己在文件處理和會議組織方面表現(xiàn)得相對出色,但在與同事之間的溝通和協(xié)調(diào)方面還有待提高。為了進一步提高自己的工作效率和質(zhì)量,我計劃采取以下措施:
加強與同事之間的溝通技巧和能力,積極主動地與其他部門保持聯(lián)系,建立良好的合作關(guān)系。
在文件處理方面,繼續(xù)加強保密意識,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。同時,繼續(xù)提高文件分類和歸檔的效率和質(zhì)量。
在會議組織方面,繼續(xù)提高策劃和組織能力,注重細(xì)節(jié)和創(chuàng)新,確保會議的順利進行。
在行程安排方面,繼續(xù)提高行程安排的合理性和靈活性,注重細(xì)節(jié)和服務(wù)質(zhì)量,確保領(lǐng)導(dǎo)行程的順利進行。
五、對未來的展望
在未來的工作中,我希望能夠承擔(dān)更多的職責(zé)和任務(wù),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。具體來說,我希望能夠:
成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理更多的事務(wù)和工作。
成為各部門之間的橋梁和紐帶,更好地協(xié)調(diào)和溝通各項事務(wù)。
不斷學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)知識和技能,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和能力水平。
在公司的發(fā)展中,積極發(fā)揮自己的作用,為公司的各項工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。
再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們在試用期間給予我的支持和幫助。我會繼續(xù)努力工作,不斷提高自己的能力和水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
公司秘書試用期工作總結(jié)2
在試用期內(nèi),我作為公司秘書,主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理工作,包括文件管理、會議記錄、行程安排等。通過這段時間的工作,我不僅熟悉了公司的業(yè)務(wù)和流程,也提高了自己的工作效率和團隊協(xié)作能力,F(xiàn)將我的試用期工作總結(jié)如下:
一、文件管理和會議記錄
我主要負(fù)責(zé)公司日常文件的收發(fā)、傳遞、歸檔和保存工作,并認(rèn)真記錄公司會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要。同時,我還根據(jù)公司的'需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各項行程和活動,確保了各項工作的順利進行。
二、團隊協(xié)作
作為團隊的一員,我積極與同事們進行溝通和協(xié)作,共同完成公司的各項任務(wù)。我及時回復(fù)同事們的郵件和電話咨詢,提供必要的幫助和支持。
通過試用期的工作,我取得了一定的成果,但也存在一些不足之處。例如在文件管理方面,由于公司內(nèi)部文件的數(shù)量龐大,有時會出現(xiàn)文件丟失或混亂的情況。針對這個問題,我將加強對文件的整理和歸類,并利用電子化管理系統(tǒng)提高查詢效率。同時,我還將加強對新員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們更好地理解和遵守公司的文件管理制度。
公司秘書試用期工作總結(jié)3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我于××××年×月×日應(yīng)聘到大廈行政部做文秘工作,至今已經(jīng)滿三個月了,初進公司,我的壓力是巨大的,對于學(xué)財務(wù)專業(yè)的我從事文秘工作,還是第一次,但是因為心中向往公司,熱愛公司,我接受了這個挑戰(zhàn),進入公司的第一天起,我便暗暗下了決心,一定要加倍努力,盡快適應(yīng)本職工作,不讓信任我的領(lǐng)導(dǎo)失望。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助下,在我個人的積極努力下,經(jīng)過三個月的錘煉,我已經(jīng)能夠勝任本職工作。現(xiàn)把我三個月的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)做以簡要匯報。走進公司的第一天起,我便全身心地投入到工作中,盡可能的接觸公司各個部門,盡快熟悉業(yè)務(wù)知識和掌握各種管理制度,為更好的適應(yīng)工作和提高工作效率,我自學(xué)了五筆打字,現(xiàn)在已經(jīng)能夠自如地處理各種文件,每兩周一次的工作例會,我能夠全面完整的做好筆錄,及時的向各個部門傳達會議精神,對于領(lǐng)導(dǎo)交代的日常工作,自己都能夠認(rèn)真、快捷的去完成,在文化月活動中負(fù)責(zé)宣傳工作,尤其在征文?,投入了極大的精力,取得了很好的效果,獲得了一致好評,充分展示了我廈的精神風(fēng)貌,同時自己積極參加各種活動,取得了一定的成績。
總之在工作中,自己能夠做到:刻苦鉆研、一絲不茍、踏實肯干、任勞任怨,所有這些也正是公司團隊所賦予我的.。在行政部工作期間,我有機會接觸到公司各個部門,使我對公司有了更深一步的認(rèn)識,更加深了我對公司的那份感情,公司大廈——作為哈爾濱寫字樓的典范,今年的寫字樓出租率又創(chuàng)歷史新高,所有這些成績的取得,無一不顯示出公司是一個充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力的團隊,同時它又是精神文明的搖籃,短短三個月的時間,我經(jīng)歷了員工郊游、員工生日宴以及正在舉辦的文化月,充分顯示了公司的文化底蘊和人性化的氛圍,我為自己能夠在公司工作感到幸運,更感到無比自豪!
今天提起筆寫這份申請書,我的心情是復(fù)雜的,既激動又忐忑不安,無論怎樣,我都將義無返顧的接受領(lǐng)導(dǎo)和同事們的考驗,因為能夠成為公司大廈的一名正式員工,與公司榮辱與共,是我最大的愿望。
公司秘書試用期工作總結(jié)4
進入公司才三個月,也是我的試用期結(jié)束的時候了,在這期間我秘書的工作也達到了公司的考核,我盡我努力做到了,所以我試用期工作結(jié)束就順利的留在了公司。以下是我試用期秘書工作的總結(jié):
作為公司的秘書,我剛進公司,公司經(jīng)理就給我介紹了我工作的內(nèi)容以及流程,我也在這三個月里努力去做好自己的工作。秘書首要的工作就是做好來訪人員的接待工作,每天定時的開機接收文件,做好信息的手機以及報送的工作。另外就是公司要進行的會議,我要負(fù)責(zé)做好各類的會議記錄及一些會務(wù)的工作。再有我還要對應(yīng)急的事情進行及時處理。三個月的工作還包括了各種文件的起草、裝訂以及傳遞工作,這些都要做好,因為都屬于自己試用期工作的考核,必須達到公司的基本要求。
在自己的`工作以內(nèi),我能端正自己的工作態(tài)度,有良好的處理方式。對待上級尊敬,對待同級尊重,給予他人善意。在工作上遇到不懂的問題,我會謙虛向公司的前輩請教,努力的把難題解決。作為秘書,我會提早的把自己要起草的文件弄弄好,然后發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核,等待結(jié)果下發(fā),然后在進行修改并裝訂好,傳遞給公司其他人。在我試用期里,公司開展了很多會議,我從開始記錄不清楚會議信息,到現(xiàn)在我能夠又快又準(zhǔn)確的記錄好每一條重要的信息,給了領(lǐng)導(dǎo)很大的方便,而且我多次受到領(lǐng)導(dǎo)的夸贊,這于我的是一種鼓勵,對我的影響很大,讓我在之后的工作中有更多的動力去做事。我去回顧自己這三個月的工作,起初是不怎么喜歡這工作的,覺得很累,而且事情還多,一天根本就做不完,可是我真的堅持下來的時候,我便覺得還不錯,甚至有些喜歡秘書的工作了,我從這里面找到了我存在的價值,我覺得自己是可以的。
即使現(xiàn)在我的試用期已經(jīng)結(jié)束了,可是三月的工作卻給了我很多,我在不斷的成長著,改掉了很多不好的地方,適應(yīng)了公司的工作環(huán)境和模式,也在進步著。對于自己成功的進入公司工作,讓我對未來的工作更加的期待起來,我覺得自己會做的更好,一定會讓這份秘書工作做得更令人滿意。試用期這一階段的工作留給了我很多東西,我有自信去面對更多的挑戰(zhàn)。
公司秘書試用期工作總結(jié)5
在這個試用期中,我作為公司的一名秘書,主要負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和文件管理工作。以下是我的試用期工作總結(jié):
一、工作目標(biāo)與職責(zé)
作為秘書,我的主要工作目標(biāo)是確保領(lǐng)導(dǎo)的日常辦公順利進行,同時協(xié)助各部門之間的協(xié)同工作。我的主要職責(zé)是:
處理和整理公司文件,保證文件管理的有序和高效。
負(fù)責(zé)會議的組織和準(zhǔn)備,確保會議的順利進行。
協(xié)調(diào)不同部門之間的工作,保證工作的`協(xié)同和順暢。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常辦公事務(wù),包括接待來訪、安排行程等。
二、工作成果與挑戰(zhàn)
在試用期中,我努力完成了各項任務(wù),并取得了一些顯著的工作成果:
文件管理工作:我對公司文件進行了全面的整理和分類,確保了文件存儲和查找的便利性。同時,我不斷完善文件管理制度,提高了文件管理的效率和安全性。
會議組織工作:我成功地組織和準(zhǔn)備了一系列重要的會議,包括公司年度工作總結(jié)會議和新產(chǎn)品發(fā)布會。通過充分的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào),保證了會議的順利進行和圓滿成功。
協(xié)調(diào)與溝通:我積極與其他部門進行溝通和協(xié)調(diào),建立了良好的工作關(guān)系。通過及時的交流和信息的共享,協(xié)助各部門順利地開展工作。
然而,我也意識到自己在某些方面還有待改進。例如,我在溝通方面還有待提高,需要更加注重措辭和語氣。此外,我還需要進一步優(yōu)化工作流程,提高工作效率和質(zhì)量。
三、反思與提升
通過試用期的工作,我深刻認(rèn)識到秘書工作的重要性,并積累了寶貴的經(jīng)驗。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)技能和工作能力,以便更好地完成各項任務(wù)。具體來說,我計劃:
提高溝通能力:我將學(xué)習(xí)更多的溝通技巧和方法,注重與他人的有效溝通。通過改進措辭和表達方式,使自己的溝通更加清晰、準(zhǔn)確和有力。
優(yōu)化工作流程:我將梳理現(xiàn)有的工作流程,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進。通過合理安排時間和資源,提高工作效率和質(zhì)量。
加強團隊協(xié)作:我將積極參與團隊活動,建立更加緊密的合作關(guān)系。通過協(xié)同工作,共同推動團隊的進步和發(fā)展。
四、總結(jié)與展望
在這個試用期中,我初步熟悉了秘書的各項工作,并盡力完成了各項任務(wù)。雖然還存在一些不足之處,但我相信在今后的工作中,我會更加努力地提高自己的能力和素質(zhì)。我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們在試用期給予我的支持和幫助,讓我有機會在工作中學(xué)習(xí)和成長。在轉(zhuǎn)正申請中,我將充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,為公司做出更大的貢獻。
最后,我希望能夠繼續(xù)留在公司工作,并為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。我將始終保持積極進取的態(tài)度,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,以更好地服務(wù)于公司和領(lǐng)導(dǎo)。謝謝!
公司秘書試用期工作總結(jié)6
在這個試用期里,我不僅積累了豐富的專業(yè)知識,還深入了解了秘書工作的方方面面。以下是我對試用期內(nèi)的工作總結(jié):
一、工作目標(biāo)與職責(zé)
在試用期內(nèi),我的主要工作目標(biāo)是熟悉秘書職責(zé),掌握各類辦公技能,并為公司提供高效、準(zhǔn)確的支持。我的主要職責(zé)包括:
處理日常文件和資料,確保各項信息的準(zhǔn)確傳達。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織會議,負(fù)責(zé)會議記錄和報告的撰寫。
協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部溝通,保證信息的及時傳遞。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他行政事務(wù)。
二、工作成果展示
在試用期內(nèi),我積極投入工作,取得了一些可喜的成果:
文件處理方面,我整理了辦公室的文件資料,建立了完善的文件管理體系。同時,確保了文件的及時上傳下達,節(jié)省了大家的時間。
會議安排方面,我協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織了多次會議,負(fù)責(zé)會議記錄和報告的撰寫。通過合理的安排和高效的溝通,保證了會議的順利進行。
協(xié)調(diào)溝通方面,我與其他部門積極溝通,建立了良好的工作關(guān)系。有效協(xié)調(diào)了各項事務(wù),提高了整體工作效率。
三、經(jīng)驗總結(jié)與不足改進
在試用期內(nèi),我深刻體會到了秘書工作的'重要性,并從中獲得了寶貴的經(jīng)驗。首先,我認(rèn)識到業(yè)務(wù)知識是基礎(chǔ),只有不斷學(xué)習(xí)才能更好地適應(yīng)工作需求。其次,工作技能是關(guān)鍵,只有不斷提高自己的技能才能更好地為公司提供支持。后,團隊協(xié)作是保障,只有與同事們密切合作才能取得更好的成果。
然而,我也意識到自己在試用期中的不足之處。例如,我在溝通協(xié)調(diào)方面還有待提高,有時會出現(xiàn)信息傳達不夠準(zhǔn)確、及時的問題。為了改進這一不足,我將加強與同事、領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流,提高自己的溝通技巧。另外,我還需要進一步優(yōu)化工作流程,以提高工作效率。未來,我將制定詳細(xì)的工作計劃,合理安排時間,減少不必要的工作環(huán)節(jié)。
四、展望未來
通過這個試用期的工作經(jīng)歷,我對秘書工作有了更深入的了解。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。首先,我會加強學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,以更好地為公司提供支持。其次,我會積極參加培訓(xùn)和實踐機會,以提高自己的工作技能。后,我會與團隊緊密合作,共同推動公司的發(fā)展。
總之,這個試用期的工作經(jīng)歷讓我受益匪淺。我深知自己還有很多不足之處需要改進,但我有信心在未來的工作中取得更好的成績。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們在試用期間的指導(dǎo)和幫助,我會珍惜這份工作機會,為公司做出更大的貢獻!
公司秘書試用期工作總結(jié)7
試用期結(jié)束了,現(xiàn)在分享一下我的工作總結(jié)和工作中的不足:
一次選擇讓我走進了xx,進了xx秘書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。
時間真的過得很快,一轉(zhuǎn)眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,我就像是一個剛剛學(xué)會走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導(dǎo)下,我成功的向前走著。經(jīng)過這段時間的努力,自己也有了很大方面的`進步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點:
一、在專業(yè)知識學(xué)習(xí)方面
因為我之前沒有接觸過地產(chǎn)這個行業(yè),所以對于很多專業(yè)的知識和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最基礎(chǔ)的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經(jīng)驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學(xué)習(xí),我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務(wù)操作了。
二、在人際關(guān)系交往方面
地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的;帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認(rèn)可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。
三、在個人的提升方面
在這三個月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓(xùn)、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業(yè)務(wù)知識,也讓我得到了全面的提升。
四、工作中的不足
1、工作夠細(xì)心,經(jīng)常犯一些小錯誤,在以后的工作中要嚴(yán)格要求自己,注意細(xì)節(jié),將犯錯的機率做到最低。
2、工作效率不高,掌握不到要點,業(yè)務(wù)知識不夠熟練,以后要多和老秘書學(xué)習(xí),掌握更多的技能和技巧。
3、對職能部門運作的熟悉度不高,以后要通過各種機會去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開展。
4、更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學(xué)習(xí),讓自己全面的成長起來。
雖然短短3個月的試用期已經(jīng)結(jié)束,可是在這3個月里我學(xué)到的知識是無法用一個單位去計量的,在今后的時間里,我要腳踏實地的走好每一步,將學(xué)到的知識和技能有效的運用到工作和生活當(dāng)中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成為優(yōu)秀秘書行列中的一員!
公司秘書試用期工作總結(jié)8
本人于20xx年xx月8日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,我逐步熟悉了公司的情況,了解了自身的崗位職責(zé),并幸運地參加了**20xx年新員工培訓(xùn),讓我更加快速地融入到這個大家庭里,F(xiàn)將我一個月來的工作情況總結(jié)如下:
一、通過培訓(xùn)使我對有了較為深刻的認(rèn)識
記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對了解,當(dāng)時由于時間的關(guān)系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對一點也不了解呀?”我當(dāng)時回答,不是不了解,是暫時不了解。其實,當(dāng)時對了解可以說是少之又少,只是有個大致的印象。入職后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)有關(guān)資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓(xùn),此次培訓(xùn)系統(tǒng)而全面,內(nèi)容不僅涉及較為詳細(xì)的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓(xùn),我更加快速地了解。當(dāng)然,僅僅通過這些天的培訓(xùn),要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓(xùn)中反復(fù)提及的“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干、少說多干、真抓實干”及“建二
跨三奔四”的跨越式發(fā)展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé),工作能力得到提高
。ㄒ唬├砬迓氊(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)
根據(jù)崗位職責(zé)的要求,文秘的職責(zé)主要是一些內(nèi)部事務(wù)的處理,包括文書的處理、文件的批轉(zhuǎn)、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內(nèi)部事務(wù)的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務(wù)的處理,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。
。ǘ┳龊糜涗浖皶r總結(jié)
好記性不如爛筆頭,特別是對于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會出現(xiàn)錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結(jié)。就拿督辦文件這一項工作來說,有時集團公司同時發(fā)來十幾份的文件,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成文件督辦。同時,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發(fā)生同類錯誤。
。ㄈ┳龊脧(fù)查避免出錯
最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當(dāng)然不會出現(xiàn)什么差錯,但是如果當(dāng)你打印幾百張時,就難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細(xì)心。又如普通付款書中的數(shù)據(jù)及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數(shù)字,就會造成極壞的'影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,一定要仔細(xì)核對,避免出現(xiàn)不必要的錯誤。
三、存在問題
工作這段時間來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
有些工作還不夠細(xì)文秘的工作需要足夠的細(xì)心和極強的責(zé)任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務(wù),仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應(yīng)先弄清楚督辦文件的內(nèi)容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《20xx年度工作會議預(yù)通知》的時候,集團公司行政部發(fā)來了兩次通知,最后一次是修改了時間的,在他們沒有告知的情況下,我并沒有發(fā)現(xiàn)這兩次通知時間的不同,到最后部門經(jīng)理來核對才發(fā)現(xiàn)改了時間。我將謹(jǐn)記此次教訓(xùn),在以后的工作中不斷改進。
有些能力還需提高文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃》PPT時,由于OFFICE版本的不同,平時比較少接觸20xx版,而辦公室的電腦安裝的是20xx版,剛開始時有點摸不著頭腦,很難找到相關(guān)的功能,浪費了不少時間。其實,20xx版相比20xx版多了在設(shè)備上有了更加全面而直觀的功能,我應(yīng)盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進,努力做到最好。
公司秘書試用期工作總結(jié)9
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼來到xx已是三個月了。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認(rèn)識。開始來的時候,上至領(lǐng)導(dǎo)下至很多同事,都曾問我一個問題:你為什么選擇xx?我的答案很官方,因為公司規(guī)模夠大有發(fā)展空間,還因為我喜歡珠寶鉆飾這些美的東西。三個月后的現(xiàn)在,你再問我,我會告訴你,因為我認(rèn)同這個公司的經(jīng)營理念,喜歡這個公司的企業(yè)文化、工作氛圍、同事伙伴。
記得剛開始來的時候,心里確實有點緊張。因為直接領(lǐng)導(dǎo)便是公司的領(lǐng)導(dǎo)人,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領(lǐng)導(dǎo)談話,心里很緊張,因為之前只在一些網(wǎng)站報刊中看過有關(guān)他的報導(dǎo),面對面談話是第一次。但是沒有我想象中大人物的威嚴(yán)、嚴(yán)肅,相反是一個很有親和力,隨和的人。我到現(xiàn)在還很記得當(dāng)我說希望我日后的工作能讓您滿意時,領(lǐng)導(dǎo)說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,而是能夠令你自己滿意!钡拇_,只有你自己才知道你是否有盡全力的努力在做事,也只有當(dāng)你也滿意自己的工作成果時才有可能成功。我覺得這是一種工作主動性的體現(xiàn),不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿意,對自己負(fù)責(zé)。也記得第一次聽到領(lǐng)導(dǎo)對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經(jīng)驗不夠也不是大問題,只要有心做、用心做就沒有做不好的事。這兩點工作態(tài)度是我在xx獲得的第一個收獲,相信無論以后我的職業(yè)生涯如何演變,這兩種工作態(tài)度都能給我?guī)椭?/p>
回顧三個月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應(yīng)變能力、溝通能力有較高要求。說不難做,是因為這個職位是處在一個輔助的位置,主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常工作;
難做好,是因為工作比較瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹(jǐn)慎細(xì)心和隨機應(yīng)變。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標(biāo)不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什么是執(zhí)行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,用得不當(dāng)會讓你事倍功半。經(jīng)過三個月的磨合熟悉,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),我不能說現(xiàn)在我的應(yīng)變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細(xì)地看各中心的工作匯報,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產(chǎn)品和情況;
二來吸收不同領(lǐng)域的知識,有助于提高自己的綜合能力,這也是當(dāng)初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅實,才能建得越高越穩(wěn)。
另外也說想說說這三月對公司企業(yè)文化這塊的感想,因為這是公司給我最多震撼和最吸引我的地方。很幸運剛來不久便適逢公司召開XX年會,由于自己有參加到年會的培訓(xùn)工作,所以對公司的企業(yè)文化有了更深一層的理解,也讓我見識到了企業(yè)文化的力量,不是金錢,沒有實在的利益,但就是這樣一種無形的力量,卻能讓人對這個企業(yè)產(chǎn)生強大的向心力和歸屬感。在公司里,沒有你,沒有我,是我們;
我們不是只有工作關(guān)系的同事,我們是關(guān)系親密的伙伴。讓我印象特別深刻的是年會中的論壇,各位被訪談伙伴真情的流露真的很好引起我們臺下伙伴的共鳴。我不知道別人是怎么想的,但那一刻我確實很感動,是什么樣的企業(yè)、什么樣的力量能讓大家這么拼搏付出。沒有對比,不知道其他企業(yè)的年會是怎么樣的,但公司的年會下來,讓大家都充滿信心和激情迎接新一年的'工作挑戰(zhàn),我覺得這就是成功的。
最后想說說自己存在的不足和需要改進的地方。首先是覺得自己對這個行業(yè)、公司產(chǎn)品的認(rèn)識仍處于初級階段,對公司的歷史理解也不夠深刻,需加強在這方面的認(rèn)識;
其次是心再細(xì)一點,工作再細(xì)點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤;
思考問題再全面一點,爭取把事情做得更好一點。最后是希望自己能在這些過程中找到自身發(fā)展的方向,在綜合能力得到提升的基礎(chǔ)上提煉一種突出的能力,然后通過不斷的學(xué)習(xí),強化這種能力。
回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己一段時間內(nèi)的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農(nóng)人手捧著糧食,心里充滿欣喜;
盤點自己在一個時期內(nèi)的工作,同時也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因為自己的疏忽讓它無法完美,也確實讓人遺憾。好在還有將來,日子還在延續(xù),總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),必將有利于自己的前行。未來,必定是更好的。
記得當(dāng)初面試的時候,我說過xx吸引我的地方是它的一個理念:“在**的發(fā)展中實現(xiàn)自我增值!比齻月的經(jīng)歷,讓我更加相信這個理念不是一句空話。感謝在這段時間給我指導(dǎo)、鼓勵和幫助的領(lǐng)導(dǎo)和同事,我堅信,在**這個大家庭里,我能學(xué)到很多,也將會做得更好!
公司秘書試用期工作總結(jié)10
我是公司的一名秘書,自xx年XX月加入公司,開始了為期三個月的試用期。在這段時間里,我主要負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理工作,包括文件管理、會議記錄、行程安排等。通過這段時間的工作,我不僅熟悉了公司的業(yè)務(wù)和流程,也提高了自己的工作效率和團隊協(xié)作能力,F(xiàn)將我的試用期工作總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容和成果
1、文件管理
作為公司秘書,我主要負(fù)責(zé)公司日常文件的收發(fā)、傳遞、歸檔和保存工作。我根據(jù)公司的實際情況,制定了文件管理制度和流程,對各類文件進行分類、歸檔和保存。同時,我還負(fù)責(zé)更新和維護公司內(nèi)部的.共享文件夾,方便同事們查閱和使用。通過這些工作,我確保了公司文件管理的規(guī)范化和高效化。
2、會議記錄和行程安排
作為秘書,我還負(fù)責(zé)公司的會議記錄和行程安排工作。我認(rèn)真記錄公司會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要,并及時發(fā)送給與會人員。同時,我還根據(jù)公司的需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各項行程和活動,確保了各項工作的順利進行。
3、團隊協(xié)作
作為團隊的一員,我積極與同事們進行溝通和協(xié)作,共同完成公司的各項任務(wù)。我及時回復(fù)同事們的郵件和電話咨詢,提供必要的幫助和支持。同時,我還積極參與團隊討論和會議,分享自己的想法和建議,為團隊的發(fā)展做出貢獻。
二、經(jīng)驗教訓(xùn)和改進方案
在試用期中,我也遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。例如在文件管理方面,由于公司內(nèi)部文件的數(shù)量龐大,有時會出現(xiàn)文件丟失或混亂的情況。針對這個問題,我將加強對文件的整理和歸類,并利用電子化管理系統(tǒng)提高查詢效率。同時,我還將加強對新員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們更好地理解和遵守公司的文件管理制度。
三、未來展望
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的工作效率和團隊協(xié)作能力。具體來說,我將加強對公司業(yè)務(wù)的理解和學(xué)習(xí),提高自己在文件管理、會議記錄和行程安排方面的專業(yè)知識和技能水平。同時我還將積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動不斷更新自己的知識和技能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
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