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大學(xué)前湖青年說品牌活動(dòng)方案
為促進(jìn)校園文化的進(jìn)一步發(fā)展、建設(shè)和諧校園和豐富廣大同學(xué)的課余生活,經(jīng)校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)研究,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn),決定開展南昌大學(xué)“前湖青年說”品牌活動(dòng),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
南昌大學(xué)“前湖青年說”由共青團(tuán)南昌大學(xué)委員會(huì)指導(dǎo),面向全校師生,邀請(qǐng)黨政人物、社會(huì)名人、我校優(yōu)秀青年校友以及在校優(yōu)秀教師、學(xué)生等以專題演講、訪談等多種形式開展的系列論壇和沙龍活動(dòng)。
二、活動(dòng)對(duì)象
南昌大學(xué)全體全日制本?粕、研究生
三、活動(dòng)實(shí)施方案
“前湖青年說”系列活動(dòng)施行校、院學(xué)生會(huì)兩級(jí)聯(lián)辦制。分為校學(xué)生會(huì)舉辦和校學(xué)生會(huì)主辦、學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦兩種方式。論壇總期數(shù)不做限制,以質(zhì)量為先,突出學(xué)術(shù)氛圍,服務(wù)青年成長。各學(xué)院學(xué)生會(huì)可申請(qǐng)承辦論壇或?qū)⒈緦W(xué)院活動(dòng)加入“前湖青年說”品牌,共同助力于全校“青年說”品牌的營造。
四、承辦活動(dòng)申報(bào)
1.策劃準(zhǔn)備
各學(xué)院在申報(bào)活動(dòng)之前應(yīng)確定活動(dòng)主題、活動(dòng)形式、預(yù)邀請(qǐng)嘉賓、宣傳方案等內(nèi)容,擬定好初版活動(dòng)策劃。
校學(xué)生會(huì)在活動(dòng)場(chǎng)地和宣傳工作等方面會(huì)對(duì)承辦學(xué)院學(xué)生會(huì)給予相應(yīng)經(jīng)費(fèi)支持。同時(shí),各學(xué)院要嚴(yán)格規(guī)劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理支出,在活動(dòng)策劃中做好相關(guān)預(yù)算工作。
2.提交申請(qǐng)
各學(xué)院學(xué)生會(huì)確定活動(dòng)策劃后,需填寫《“前湖青年說”系列活動(dòng)申報(bào)表》(見附件),并于活動(dòng)開辦前20天,提交申報(bào)表及活動(dòng)策劃至校學(xué)生會(huì)進(jìn)行申報(bào)(紙質(zhì)版、電子版各一份,紙質(zhì)版于工作期間交至學(xué)工樓207,電子版發(fā)送至郵箱:jxncusu@163.com)。
3.申報(bào)批準(zhǔn)
校學(xué)生會(huì)將會(huì)在3個(gè)工作日予以申報(bào)回復(fù)。若申報(bào)成功,并按時(shí)完成相關(guān)工作,則該項(xiàng)活動(dòng)自動(dòng)成為院級(jí)承辦活動(dòng)并納入校團(tuán)委年終團(tuán)學(xué)考核工作中(加分標(biāo)準(zhǔn)以相關(guān)工作考評(píng)細(xì)則為準(zhǔn))。
五、承辦活動(dòng)要求
在活動(dòng)籌備過程中,校學(xué)生會(huì)對(duì)整體活動(dòng)支持并進(jìn)行指導(dǎo),院學(xué)生會(huì)定時(shí)將籌備工作對(duì)校學(xué)生會(huì)予以反饋,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
1.宣傳要求
各學(xué)院需在策劃中體現(xiàn)具體宣傳方案(如通過海報(bào)、橫幅以及微信、QQ公眾平臺(tái)進(jìn)行宣傳等),校學(xué)生會(huì)批準(zhǔn)后于活動(dòng)開辦前10日開啟宣傳工作,活動(dòng)后期的反饋性宣傳工作需在活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行。院學(xué)生會(huì)宣傳工作要服從校學(xué)生會(huì)宣傳工作的整體安排和部署。
2.場(chǎng)地、人數(shù)要求
各學(xué)院可根據(jù)不同嘉賓制定不同規(guī)模,不同受眾,不同形式的活動(dòng)方案及場(chǎng)地安排,“前湖青年說”場(chǎng)地不做限制,各學(xué)院只需保證場(chǎng)地規(guī)模符合活動(dòng)要求,并且人數(shù)參與度不低于場(chǎng)地內(nèi)全部座位的80%即可。
3.現(xiàn)場(chǎng)效果要求
各學(xué)院要確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)“前湖青年說”的品牌Logo、橫幅和標(biāo)語等宣傳工作到位。在嘉賓同意和條件允許的情況下,可以采用直播等方式開展相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)工作。同時(shí),承辦學(xué)院要安排相應(yīng)的工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,密切注意會(huì)場(chǎng)人員的安全,防止踩踏,哄搶或不文明行為的出現(xiàn);顒(dòng)過程中注意營造活動(dòng)氣氛,提升嘉賓與現(xiàn)場(chǎng)觀眾的參與度。
4.嘉賓要求
“前湖青年說”邀請(qǐng)嘉賓須作風(fēng)正派、影響力強(qiáng)、能對(duì)我校學(xué)子起到正面積極的引導(dǎo)作用,不能有負(fù)面新聞或負(fù)面影響。
5.材料要求
“前湖青年說”需進(jìn)行全程錄像,并進(jìn)行演講或訪談資料整理。各學(xué)院需于活動(dòng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)撰寫并上交活動(dòng)總結(jié),活動(dòng)錄像以及相關(guān)資料。遲交要附帶院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師簽字的書面情況說明,未交則不予承辦加分。
6.安全要求
承辦學(xué)院要高度重視安全問題,做好活動(dòng)安全預(yù)案。開展活動(dòng)前要向團(tuán)委及相關(guān)指導(dǎo)老師報(bào)備,提前做好相關(guān)安全工作的通知和要求。保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)消防應(yīng)急通道正常,維持秩序人員要提前到位,做好引導(dǎo)工作。出現(xiàn)突發(fā)安全情況,維持秩序人員要有序疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)觀眾,及時(shí)聯(lián)系公安、消防、醫(yī)療人員,并向上級(jí)指導(dǎo)老師反饋情況。
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