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大學前湖青年說品牌活動方案
為促進校園文化的進一步發(fā)展、建設(shè)和諧校園和豐富廣大同學的課余生活,經(jīng)校學生會主席團研究,報校團委批準,決定開展南昌大學“前湖青年說”品牌活動。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、活動簡介
南昌大學“前湖青年說”由共青團南昌大學委員會指導,面向全校師生,邀請黨政人物、社會名人、我校優(yōu)秀青年校友以及在校優(yōu)秀教師、學生等以專題演講、訪談等多種形式開展的系列論壇和沙龍活動。
二、活動對象
南昌大學全體全日制本專科生、研究生
三、活動實施方案
“前湖青年說”系列活動施行校、院學生會兩級聯(lián)辦制。分為校學生會舉辦和校學生會主辦、學院學生會承辦兩種方式。論壇總期數(shù)不做限制,以質(zhì)量為先,突出學術(shù)氛圍,服務(wù)青年成長。各學院學生會可申請承辦論壇或?qū)⒈緦W院活動加入“前湖青年說”品牌,共同助力于全!扒嗄暾f”品牌的營造。
四、承辦活動申報
1.策劃準備
各學院在申報活動之前應(yīng)確定活動主題、活動形式、預(yù)邀請嘉賓、宣傳方案等內(nèi)容,擬定好初版活動策劃。
校學生會在活動場地和宣傳工作等方面會對承辦學院學生會給予相應(yīng)經(jīng)費支持。同時,各學院要嚴格規(guī)劃經(jīng)費預(yù)算,合理支出,在活動策劃中做好相關(guān)預(yù)算工作。
2.提交申請
各學院學生會確定活動策劃后,需填寫《“前湖青年說”系列活動申報表》(見附件),并于活動開辦前20天,提交申報表及活動策劃至校學生會進行申報(紙質(zhì)版、電子版各一份,紙質(zhì)版于工作期間交至學工樓207,電子版發(fā)送至郵箱:jxncusu@163.com)。
3.申報批準
校學生會將會在3個工作日予以申報回復(fù)。若申報成功,并按時完成相關(guān)工作,則該項活動自動成為院級承辦活動并納入校團委年終團學考核工作中(加分標準以相關(guān)工作考評細則為準)。
五、承辦活動要求
在活動籌備過程中,校學生會對整體活動支持并進行指導,院學生會定時將籌備工作對校學生會予以反饋,保證活動順利進行。
1.宣傳要求
各學院需在策劃中體現(xiàn)具體宣傳方案(如通過海報、橫幅以及微信、QQ公眾平臺進行宣傳等),校學生會批準后于活動開辦前10日開啟宣傳工作,活動后期的反饋性宣傳工作需在活動結(jié)束后24小時之內(nèi)進行。院學生會宣傳工作要服從校學生會宣傳工作的整體安排和部署。
2.場地、人數(shù)要求
各學院可根據(jù)不同嘉賓制定不同規(guī)模,不同受眾,不同形式的活動方案及場地安排,“前湖青年說”場地不做限制,各學院只需保證場地規(guī)模符合活動要求,并且人數(shù)參與度不低于場地內(nèi)全部座位的80%即可。
3.現(xiàn)場效果要求
各學院要確;顒蝇F(xiàn)場“前湖青年說”的品牌Logo、橫幅和標語等宣傳工作到位。在嘉賓同意和條件允許的情況下,可以采用直播等方式開展相關(guān)現(xiàn)場工作。同時,承辦學院要安排相應(yīng)的工作人員維護現(xiàn)場秩序,密切注意會場人員的安全,防止踩踏,哄搶或不文明行為的出現(xiàn);顒舆^程中注意營造活動氣氛,提升嘉賓與現(xiàn)場觀眾的參與度。
4.嘉賓要求
“前湖青年說”邀請嘉賓須作風正派、影響力強、能對我校學子起到正面積極的引導作用,不能有負面新聞或負面影響。
5.材料要求
“前湖青年說”需進行全程錄像,并進行演講或訪談資料整理。各學院需于活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)撰寫并上交活動總結(jié),活動錄像以及相關(guān)資料。遲交要附帶院學生會指導老師簽字的書面情況說明,未交則不予承辦加分。
6.安全要求
承辦學院要高度重視安全問題,做好活動安全預(yù)案。開展活動前要向團委及相關(guān)指導老師報備,提前做好相關(guān)安全工作的通知和要求。保證活動現(xiàn)場消防應(yīng)急通道正常,維持秩序人員要提前到位,做好引導工作。出現(xiàn)突發(fā)安全情況,維持秩序人員要有序疏導現(xiàn)場觀眾,及時聯(lián)系公安、消防、醫(yī)療人員,并向上級指導老師反饋情況。
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