畢業(yè)十周年聚會的活動方案
一、聚會目的
1、回味同窗趣事，加深同學友誼；
2、交流過往經(jīng)驗，豐富人生體驗；
3、暢談理想與追求，相互鼓舞祝福。
二、聚會原則
1、自愿原則
2、經(jīng)費公開原則
3、一切從儉原則
三、聚會前準備工作（本階段已經(jīng)完成）
1、初步了解情況，并統(tǒng)計目前能聯(lián)系到的人數(shù)（張鐵清主要負責）
2、確定各縣市負責人，并安排聯(lián)系任務（已經(jīng)基本確定）
3、廣泛征求廣大同學意見，商討聚會活動具體安排
�。�1）確定聚會地點：芷江
�。�2）確定聚會時間：2010年8月10日14點-8月12日14點
�。�3）確定聚會方案：（詳見后面）
4、成立活動籌備小組，明確責任
策劃組：xx（主要負責整個活動的籌備工作，收集信息，經(jīng)費預算，篩選與確定方案，協(xié)調(diào)各小組工作）；
外聯(lián)組：zz（主要負責活動選址、聯(lián)系活動場所、車輛和住宿安排）；
內(nèi)聯(lián)組：zz（主要負責各縣市的同學聯(lián)系）；
會務組：zz（主要負責簽到、食品采購、安全保障）;
財務組：xx主要負責收費，財務支出、賬目管理與結(jié)算（每一筆賬目要求在聚會結(jié)束之前公開）;
宣傳組：xx（主要負責拍照、攝像和通訊錄制作）；
主持人：xx（主要負責活動組織和節(jié)目安排）；
四、聚會時間及日程安排
民意調(diào)查表明，大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會，其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地游，活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題，我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下：
�。�1）8月1日-4日：
各縣市內(nèi)聯(lián)負責人做好參加聚會人員最終的人數(shù)統(tǒng)計，報籌備小組。
�。�2）8月10日：
14點之前，所有同學在芷江師范校門口集合，等人數(shù)基本到齊后，先統(tǒng)一安排賓館住宿(籌備小組之前已預定并安排好房間),財務組負責人組織收費，簡單中餐。
15點-17點半，前往芷江師范老校區(qū)座談參觀及留影，安排籃球賽。
18點－20點飯店聚餐。
21點-23點半，游芷江縣城，欣賞夜景（路線：芷江風雨橋-沿岸風光-品嘗芷江特色小吃）。24點，回賓館休息。
�。�3）8 月11日：
7點，起床洗漱，早餐自理，整裝乘車出發(fā)。
8點-15點，芷江三道坑原始次森林游，中餐集中在景點聚餐。
16點，乘車到蟒塘溪庫區(qū)山莊，洗漱休息一個小時。
17點-18點半，庫區(qū)游玩及留影。
19點，聚餐。
21點-24點，山莊內(nèi)KTV包場活動 (由主持人負責安排娛樂活動，大家聊聊近況，聯(lián)系感情) 。
（4）8月12日：
7點，起床洗漱，早餐，8點準時前往活動目的地。
8點-11點，出發(fā)前往芷江機場或芷江抗日受降紀念坊參觀。
12點-14點，中午聚餐，公布活動費用支出結(jié)算單。
14點半，解散自由活動，聚會結(jié)束。
五 、聚會經(jīng)費預算與管理
1、經(jīng)費預算結(jié)果：
民意調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果顯示，絕大部分同學比較贊同200-300區(qū)間。因此，策劃小組商定，聚會活動初定每人預交費用為300元，預計實際到會人數(shù)為 人左右，合計總聚會資金為 元。具體預算如下表所示：
總金額=300元× 人= 元
支出項目
金額預算
備注
住宿
- 元
共住2晚，需10-15間房間左右。
聚餐
元
8月10日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）8月11日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月11日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月12日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）
交通
元
1、8月11日乘車前往三道坑往返。2、8月12日包車去芷江抗日受降紀念坊
活動
元1、KTV包場 + 零食（ 元左右）2、蟒塘溪游船（自理）
通訊
元
總負責每人50元話費，其余各縣市負責每人10-20元
宣傳
元
攝像及刻錄光碟，紀念品
禮物
元
送姚老師合 計
元
2、經(jīng)費管理步驟：
（1）、（制作收費登記表），收費、交費人在表上簽字；
�。�2）、會務組開支預算先上報籌備組審核；
�。�3）、采購組成員必須在財務組成員陪同下進行采購；
（4）、財務組必須把實際采購結(jié)果上報籌備組；
�。�5）、聚會結(jié)束前會議上對每筆賬目進行公開，多退少補。
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