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客戶答謝會活動方案
為了確定工作或事情順利開展,我們需要事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編為大家收集的客戶答謝會活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
客戶答謝會活動方案1
活動主題:
牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏
(結合主題的內容,制作標語一副)
主辦單位:
重慶xx新型裝飾材料有限公司
活動時間:
20xx年x月x日
四、活動目的:
1、借新春即將到來之際,重慶xx新型裝飾材料有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業(yè)務的聯系與合作。
2、進一步增強重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應和影響力;提升客戶滿意度和社會公信度。
3、通過活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內部的'凝聚力和向心力。
4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關領導;同時促進與XX區(qū)領導的工作銜接,為南川新公司未來發(fā)展奠定堅實的基礎。
五、活動地點及交通工具明細:
地點:重慶上邦戴斯酒店
交通工具:內部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時安排。
六、參加人員:
1、客戶100人左右
2、公司領導和服務人員20人左右
3、友情贊助、表演人員和現場工作人員
4、人員到位時間:市內客戶1月4日14:00簽到,市外客戶1月3日到公司會合。
七、組織領導及分工
1、活動總負責人:董事長/姚總
2、合作單位負責人:
3、服務組組長:
八、活動流程及內容:
(一)前期準備工作
1、主持詞()
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護)
8、節(jié)目準備。(公司內部可出節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
a、簽到席位確定完成,簽到服務人員就位,背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位,來賓依次進場簽名,服務人員引領來賓依次就坐,茶童見時機斟茶,公司領導全面接待。(音樂根據來賓進場情況高低切換)
(三)晚會階段
b、來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進行3—5分鐘的氣氛烘托,以引入來賓期待心情。(時間不得過長)
c、主持人進場(音樂實時起高,掌聲進入),掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進詞。(見主持詞)
(四)領導發(fā)言階段
d、領導上場、音樂切入、追燈切入、現場安靜、實時掌聲,領導發(fā)言完畢、主持人切入。(如有多位領導發(fā)言,可循環(huán)使用)
e、會議部分結束,致會議結束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。
(五)文藝表演階段
f、文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進場,致文藝主持詞
1、節(jié)目1
2、抽獎:三等獎名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(輝煌時刻)燈光切入。
3、節(jié)目2
4、抽獎:二等獎名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(輝煌時刻)燈光切入。
5、節(jié)目3
6、抽獎:一等獎名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(輝煌時刻)燈光切入。
7、節(jié)目4(節(jié)目可增加和減少)
8、晚會結束,音樂切入(難忘今宵)
(如有其它安排,可進行循環(huán)使用)來賓退場,禮品依次發(fā)放。
(七)聚餐階段
g、(該階段可與晚會階段互換)晚餐服務人員就位,來賓及領導入場,致祝酒詞,用餐可根據情況而定。
(八)住宿階段
h、可根據情況而定,活動總負責人進行相關工作執(zhí)行。
(九)游玩階段(前期明確)
(十)返回階段(前期明確)
(十一)后期維護階段(前期明確)
九、注意事項:
1、全程高度重視安全、活動質量、服務質量、活動目的明
確組織領導和明確分工,分組分工分管,明確總負責人、活動期間可組織小會議進行提示。
2、前期準備工作務必完成,與表演單位、場地單位、影視單位的銜接必須正確無誤。
3、后期維護階段(與客戶、有請單位、場地單位、影視表演單位)
4、費用預算
5、經驗總結和資料關盤存檔。
6、全場音樂準備
客戶答謝會活動方案2
一.活動主題:
喜迎新春感恩答謝
二.主辦單位:
xx公司
三.協(xié)辦單位:
xx公司
四.活動時間:
20xx年1月10日下午
五.活動地點:
xx酒店
六.活動目的:
1.借新春即將到來之際,xx有限公司以答謝會為交流平臺與客戶和員工溝通了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進恒升的業(yè)務聯系與合作。
2.借助本次活動,提升客戶與xx公司以及員工的信賴感。
3.進一步增強xx公司的品牌效應,提升影響力與社會公信度。
4.答謝各級領導及廣大客戶。
七.參加人員:
1總部領導
2.各分公司領導及團隊
3.部分特邀嘉賓
4.講師和助教團
八.活動內容:
活動流程安排
1活動工作人員實地訓練
2場地布置、崗前訓練
3工作人員進行音響等設備的調試工作
4禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員再次進行最后調整工作的確定
5現場工作人員負責與主持人最后對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序
6來賓簽到,禮儀人員進行現場簽到工作,并指引來賓進入活動現場。主會場播放背景音樂,營造隆重熱烈的整體氛圍
7現場播放氣勢宏大的背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的'陪同下,領導、嘉賓進入活動現場
8現場音樂停,播放企業(yè)宣傳短片
9主持人上臺,介紹到場領導及嘉賓(領導介紹的先后提前確定)
10在主持人的盛情邀請下,領導致辭(背景音樂配合領導登臺),介紹企業(yè)20xx年工作成就及20xx年發(fā)展規(guī)劃
11領導致開幕辭
12主持人
13講師主講<成功從優(yōu)秀員工做起>感恩內訓
14中場休息
15內訓下半場
16為講師獻花
17領導總結及公司頒獎活動
18嘉賓分享
23共同唱響<相親相愛一家人>
24答謝會結束,嘉賓狂歡、交流時間
客戶答謝會活動方案3
一、活動時間:20xx年4月8日 晚上7點
二、活動范圍及地點:南寧月星家居
三、活動主題:第一屆全國新品盛會—VIP客戶感恩答謝會
四、活動內容:所有優(yōu)惠,僅限4月8日。
活動1:超低特價 限量爆款
實木大床:家家具2339 988元,限量10張,購買正價產品折后金額滿10000元即可購買1張。(特價除外)
活動3:全場一口價 瘋狂3小時
限時搶購,全場5.5折。
活動4:進店大抽獎 下單砸金蛋
類別
獎品名稱
數量
備注
紅包抽獎
1000元現金券
20
1、折后滿30000元可抵減1000元,滿10000元可抵減500元,特價除外。
2、若購買金額未達到抵用券規(guī)定標準,可申請降檔使用;
3、若當日購買不了可申請預留一周,即4月16日前使用。
500元現金券
35
養(yǎng)生壺
3
落地扇
1
大米
30
砸金蛋
198床墊
2
1、交款金額決定抽獎次數,交5000可抽一次,交10000可抽兩次,以此類推,每戶5次封頂。
落地扇
8
養(yǎng)生壺
20
大米
20
備注一:所有實物禮品及現金券數量有限,抽完即止。
備注二:客戶憑電子邀請碼參加抽獎,每戶僅可參加一次。
備注三:每一位客戶,一個地址,一個訂單僅可使用1張現金券。
備注四:對于抽到現金券又無購買需求的顧客,若感覺非常失望可額外送青花瓷一套。
活動5:轉介紹 送現金
1、轉介紹折扣購買金額小于1萬,贈送大米一袋或抽紅包1次,若抽到現金券下次購買即可使用。
2、轉介紹折扣購買金額達到1萬,可贈送500元現金券,下次購買即可使用,或者現場給300元現金。
活動6:全場大清倉
清樣產品
五、活動流程:
六、工作安排:
七、邀約注意事項
l邀約節(jié)點
1.第一次邀約:確定有需求且有意向參與活動顧客,發(fā)送邀請函邀請顧客報名;
關鍵話術:
銷售:您好,請問是X先生/女士嗎?我是聯邦家居的客服專員小X,您之前買過我們的家具,是我們尊貴的老顧客,您還記得吧,X先生/女士 非常感謝您對聯邦家具的支持,現在我們聯邦正在提升客戶的服務品質,您又是我們非常重要的顧客,本周我們舉行的.VIP客戶感恩答謝會想邀請您來參加,到時候還推出限量實木大床10張,僅要988元,請問您這邊還有家具需要購買嗎?
A.客戶:沒有
銷售:沒有也沒關系,如果您又有朋友需要購買家具的,您可以帶他一起來,購買1萬元我們就送您500元現金券給您下次購買使用,如果您不想要現金券也可以直接兌換300元現金給您。如果購買金額不到1萬元,我們也還是會有大禮送您,請問您有沒有朋友需要購買呢?可以提供姓名和電話我們提前登記報名。
客戶:沒有
銷售:沒關系,也還是非常感謝您對聯邦的支持,我們的活動時間是本周六晚上7點,您先通過電子邀請函報名,報名后就可以免費抽紅包,100%中獎,有很多生活家電哦,電風扇、養(yǎng)生壺等等。(加微信發(fā)送邀請碼讓顧客報名)
客戶:有(并告知朋友姓名和電話)
銷售:那太好了,我們的活動時間是本周六晚上7點,您先通過電子邀請函報名,報名后就可以免費抽紅包,100%中獎,有很多生活家電哦,電風扇、養(yǎng)生壺等等。(加微信發(fā)送邀請碼讓顧客報名,聯系顧客朋友告知此事,并邀請報名)
B.顧客:有需求
銷售:了解具體需求,告知活動,邀請報名,詢問朋友是否需要。(重復以上步驟)
2.第二次邀約:活動前一天,針對有需求的客戶,以溫馨提醒;(天氣情況、人較多邀請?zhí)嵩邕^來、)
關鍵話術:
X先生/女士,我是上次聯系您的聯邦家居客服小X,再次打電話是想提醒一下,您方便的話可以提前過來,因為明晚人特別多,另外是紅包數量有限,抽完就沒了,那明天您出發(fā)了記得跟我聯系哦,我安排好時間接待您。
3.第三次邀約:活動當天上午,確定具體時間,告知準備水果糕點以及預定午餐/晚餐,我們會提前準備好。并且再次確認今天一定要過來。
關鍵話術:
X先生/女士,我是聯邦家居小X,是這樣的,您看確定是X點到嗎?不知道您是否吃過晚飯過來呢?如果是下班直接過來,我們提前為您準備好簡餐和水果糕點,請您一定要準時到哦!
l銷售工具:電子邀請函、邀請碼(電子邀請函報名時需要填寫邀請碼方可報名成功)客戶信息登記及簽到表、禮品登記表、特殊價格保密協(xié)議、原材料價格上漲展示、關于實木家具產品價格調整的通知(此工具不允許發(fā)朋友圈或轉發(fā),僅能為顧客展示)
l邀請碼
客戶答謝會活動方案4
1:根據公司統(tǒng)計的將要參加此次活動的具體人數,確定活動的具體場所,然后根公司的自身情況和要求,確定具體的活動時間,以下時間僅供參考。
2:活動前:早上9點活動開始進行,首先,由活動負責人,在活動之前進行講話,講話內容則圍繞以上陳述的策劃綱領和貴公司對新老顧客的各項優(yōu)惠政策以及貴公司的最新產品科技等展開。講話主要是為了向大家展示公司的實力和潛力。
講話時間應適當控制在30分鐘左右。
3:活動中:講話結束后將進入到這次活動的實質性部分,公司應當讓新老顧客闡述對公司產品的認識,其中可包括不滿或者表揚,答謝會不應當只是貴公司對老顧客的一個酬謝活動,活動的主要受益方還應當是在公司,在活動中,通過與顧客的'互動環(huán)節(jié),使公司進一步了解到自己產品和服務各方面的不足之處,進而,更好的改善公司的服務和生產。同時,也讓顧客們知道公司對他們的服務態(tài)度是優(yōu)秀的,能夠聽取他們的意見,并根據他們所提供的意見,對以后的產品和服務的不當之處加以改善,相信在今后的產品選擇中,顧客仍將選擇本公司的產品。
互動時間以一個半小時左右最佳
4:結束前:公司可準備適當禮物(依照公司的具體要求準備,在此將不做具體說明),禮物的發(fā)放對象主要是老顧客,若這次活動中有并未使用公司產品的參加者,卻是本公司產品的潛在消費者,應當在其中,抽取一定人數,也可獲得本公司獎品,讓大家可以看到本公司的實力和實實在在的優(yōu)惠,使其日后成為公司真正的消費者。
5:結束后:通過此次答謝會,公司不僅會達到答謝客戶的目的,還可以擴大公司知名度。會議在12點左右結束最佳。在答謝會結束后,如果情況允許公司可組織進行聚餐,之后可進行一定的娛樂活動。
客戶答謝會活動方案5
一、主題:
青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨20xx半島都市報社客戶答謝會
二、主辦:
半島都市報
三、協(xié)辦:
半島新生活半島網(網上直播)
四、時間:
20xx年12月10日
五、目的:
1、借元旦到來即將之際,我報社以與商業(yè)客戶展開研討會的形式,將與我報一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業(yè)態(tài)的召集在一起,圍繞島城商業(yè)、家電業(yè)發(fā)展趨勢、今后的共同合作方式等問題,展開良好的溝通,借此加強與我報答客戶的.合作關系,以利于今后的進一步廣告及相關方面的合作。
2、借機邀請青島市政府及各區(qū)市宣傳部等相關部門負責人,加強與政府的合作。
3、答謝廣大客戶和相關政府部門領導。
六、地點:
麗晶大酒店(或香格里拉大飯店)
1、100人容量的多功能會議室。工作人員約15名會議內容:會議議程:會議室就座;會議開始,介紹來賓講話;講話;半島新生活、半島網領導講話報告作幻燈片);與各大商場的互動活動內容等等;工作;工作;工作要求較高,這樣勢必牽涉很多的人力;如參會人員級別高低不一,可能會影響其對半島都市報社的號召力認可度;由于首次舉辦此類活動,關于介紹半島都市報的廣告形象及幻燈片沒有制作過,沒有一個統(tǒng)一具體的數據,做為一個比較正式的活動,此類介紹必不可少,現在預備,時間不充足。同時,此次活動費用支出也較高,對于我報廣告處的盈利點有所降低;另,此次活動對各個環(huán)節(jié)要求較高,一旦在細節(jié)上組織不利,將影響到整個活動的效果,甚至起到相反的作用。文秘站,歡迎閱讀報社客戶答謝會活動方案。
2、配套音響、話筒設備齊全。
七、參加人員(約100人,具體參會名單附后)
1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名
2、政府參會人員約5名(包括青島市政府及各區(qū)宣傳部、工商局、消費者協(xié)會、衛(wèi)生防疫局等單位領導)
3、新聞媒體約10名(包括電視臺及半島都市報、半島網、半島新生活記者)
4、我報參會領導及
八、
1、介紹半島都市報6年來的發(fā)展歷程和所取得的累累碩果;
2、邀請各商家代表討論青島商業(yè)及家電市場發(fā)展的趨勢及看法(分為綜合商業(yè)業(yè)態(tài)和家電商業(yè)業(yè)態(tài)兩類);討論平面廣告對島城消費行為的影響,以及廠家通過平面媒體所傳達的促銷信息對整個消費群購買潛力的作用;進一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開研討;圍繞青島各個商圈的發(fā)展展開討論。
3、答謝宴會。
九、
1、14:30-14:55來賓簽到并發(fā)放禮品,機動部負責果盤點心安排到位;半島都市報社VCD播放,服務人員引領來賓到
2、15:00-15:10主持人公布
3、15:10-15:20半島都市報社社長
4、15:20-15:30半島都市報社總經理發(fā)言;
5、15:30-15:50半島都市報社廣告處處長
6、15:50-16:10半島都市報發(fā)展史幻燈片放映:包括半島都市報的成長歷程,半島都市報目前發(fā)行量和影響滲透力(可參照半島都市報央視調查
7、16:10-16:30政府領導、各大商家代表等特邀嘉賓講話(家電商家邀請一家,百貨商家邀請一家);
8、16:30-17:50各商家分家電、百貨、超市老總分組類上臺座談。
8、17:50–18:15現場答記者問。
9、18:30答謝晚宴。
十、費用預算:
1、中餐餐費:200元/人×100人=20000元
2、酒水費用:5000元
3、媒體勞務費:200元/人×10人=2000元
4、簽到簿:30元/本×2本=60元
5、室外橫幅:10元/米×30米×1條=300元
6、拱門橫幅:10元/米×12米×1條=120元
7、背景噴繪:約5米×3米×60元/平米=900元
8、請柬:4元/份×70份=280元
9、禮品費用:200元/份×70份=14000元
9、不可預見費用:3000元
費用合計:45660元
客戶答謝會活動方案6
1:公司首先要統(tǒng)計參加答謝會的具體人數,,進而確定具體的活動場所,由于為室外活動,所以活動場所要準備的比預想中大一些。在這里現場的具體安排就不作具體介紹了,只要根據以往室外活動安排即可。
2:活動前:早上9點活動開始進行,首先由公司負責人致開幕詞,開幕詞內容圍繞活動目的展開,或者由專門人員撰寫。
3:活動中室外活動應以互動形式開展,由公司員工與顧客之間的交流為主,在交流中,公司員工要對顧客的意見進行記錄,以便在今后對公司的產品及服務進行更好的改進。
在答謝會中,公司應當準備適當的禮物或者其他的優(yōu)惠贈與顧客,目的在于讓顧客感受到公司對他們的信任和良好的服務態(tài)度,讓顧客看到公司的優(yōu)惠政策,讓顧客在以后的日子里繼續(xù)支持欣密科技公司。
他娛樂活動,如集體聚餐,K歌等等,還可以請專業(yè)的演員為顧客提供歌舞等娛樂節(jié)目活動可以適當增加其總之有一個原則,那就是要在花費最少的`經費的情況下,讓顧客更多的了解欣密科技公司,不僅能達到答謝顧客的目的,最終能推動欣密科技公司的發(fā)展。
4:活動結束:最后仍由負責人對這次答謝會致詞,對本次答謝會做出總結,指出在答謝會中欣密科技對以往工作的不足之處,并將在以后的日子里進行改善。
客戶答謝會活動方案7
一、活動目的
一般來說,美發(fā)店年終答謝會有以下目的:
1、年底是各行業(yè)繁忙之季,以各種回饋老客戶(點擊進入美發(fā)店年終答謝會顧客邀請函)的形式加強顧客忠誠度。
2、制造美發(fā)店在當地的知名度。
3、帶動銷售,提高美發(fā)店業(yè)績。
4、通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美發(fā)的觀念。
5、以各種促銷活動留住老顧客,開發(fā)新客源。
6、通過督導老師的影響,加強美發(fā)師的銷售意識,提高銷售能力。
7、新品、新項目的推廣,給顧客新鮮感。
8、在愉快的氣氛中培養(yǎng)顧客與美發(fā)店的感情,促使顧客和員工成為朋友。
二、活動形式:
聯歡+娛樂+答謝+優(yōu)惠政策
在活動形式上,可以將整個會議由各種娛樂節(jié)目串聯在一起,將優(yōu)惠、促銷、新品、項目、等銷售內容融入游戲環(huán)節(jié),增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。
三、活動主題:
s專業(yè)女子美發(fā)店s年暨s周年感恩答謝會
在活動主題的確定上,可以和喜迎s新年結合起來,給顧客留下更加深刻的印象。
四、舉行時間:
s年s月s日,地點:
五、宣傳方式:
1、橫幅懸掛于店外做宣傳,目的吸引顧客;
2、宣傳單張及邀請函制作。
六、活動創(chuàng)意
終端答謝會的.創(chuàng)意點主要體現在以下方面:
1、邀請函文案要設計巧妙,創(chuàng)意銷售,環(huán)環(huán)相扣,為現場促單埋伏筆。
2、不一樣的開場節(jié)目,知性、品味與員工展示甚至促單相結合,而不是毫無意義的各種舞蹈。
3、可以用各種原創(chuàng)小品、產品情景劇代替課程,精心創(chuàng)作展現美麗主題及產品賣點,美發(fā)師主演增添表現力和親和力。
4、設計全新背景音樂,烘托現場氣氛。
5、永遠記。河眯谋葎(chuàng)新更重要。
七、前期準備細則:
將前期需要準備的細節(jié)問題都列出來,如會場的確定、節(jié)目的安排、獎品的準備等。
八、會前培訓:
在終端答謝會舉行之前,要將美發(fā)店全體人員組織起來,針對方案做一個細致的培訓,保證人盡其責,共同促進答謝會的成功舉行。
九、會前銷售政策
十、終端會現場優(yōu)惠政策
十一、會后促銷政策
客戶答謝會活動方案8
一、活動概述
1、活動介紹
20xx年客戶答謝會,通過會議、慶典、晚會、參觀、旅游等形式與內容,將XX企業(yè)文化及發(fā)展 遠景與客戶進行充分溝通,以使客戶真正理解到XX品牌的價值,實現合作共贏。在活動公司審批活動方案后,向客戶發(fā)送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認到會 人員,公司根據到會人員詳細信息安排住宿、交通、餐飲,并按照預先的活動流程進行。
2、活動時間待定
3、活動地點待定(4-5酒店,要求能夠容納100人左右的大型會議室、100間標準間、專業(yè)演出臺、可同時容納參與人員就餐的餐廳等)
4、參與人數及人員
渠道商、終端用戶、轉綠合作伙伴、媒體、預計100人,公司職能部門人員30人,總計130人。
二、活動策劃
1、活動主題
深度合作、發(fā)展共贏
2、活動流程
參觀公司-客戶答謝晚宴-旅游
3、活動創(chuàng)意設計
各種宣傳物料:均以公司LOGO和活動主題相互銜接,對外形象統(tǒng)一,傳遞理念清晰。
小禮品的`使用:鑒于會議時間未年底,天氣寒冷,可設計制作一條具有“XX色彩”的圍巾贈送給客戶。
客戶簽到墻:在晚會入場式,在門口設置簽到墻,與會人員入場發(fā)一張彩色紙,根據簽到墻的顏色提示將彩色紙貼在背景上,簽到后,背景上呈現出一幅緊扣活動主題的像素畫。
為了營造效果,拉近客戶與公司之間的距離,晚會開始時,可由公司管理人員與客戶代表,合唱歌曲。
參觀時,在公司大廳內,制作公司里程展示墻,向客戶展示公司發(fā)展軌跡。
晚會游戲環(huán)節(jié),入場嘉賓,沒人發(fā)一張卡片,在游戲環(huán)節(jié),抽取卡片號碼參加游戲,游戲獲勝者獲得禮品,并可抽取會議獎品。
客戶答謝會活動方案9
一、活動背景
臨近年關,企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關心,總結過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關系,為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產品動向,促進合作,最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束后獲得企業(yè)傳媒精心準備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現場簽單打折酬賓活動
現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶外活動
現場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優(yōu)質候車亭點位一個
5)首個現場簽單客戶送大禮活動
首個現場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內容
1)開場致辭
由董事長在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現場氣氛。
2)講師演講
邀請專業(yè)講師一名,進行市場趨勢、新產品規(guī)劃、應用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的.宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產品,在會場設施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價值。
五、活動流程
一)前期準備階段
時間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進行協(xié)商,確定實施的細節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間:20xx年11月21日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
3.活動用墻上創(chuàng)意設計畫面(數量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5 (1位)
抽獎二等獎:ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)
6.活動意向合作書、調查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
7.相機及攝像機
內容:單反相機,公司相機負責活動現場錄像
8.筆記本電腦
內容:筆記本電腦2臺
9. 會議記錄用品
內容:紙質筆記本,筆
10.活動電子版邀請函
內容:關于活動邀請函的設計與邀請
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設計
12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計
13.活動所需模特隊與樂隊
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網站廣告位
2.客戶邀約
本次活動規(guī)模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數量為:XX人左右。
銷售部根據活動規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質量,并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。
3.培訓:
1)在流程和內容進行詳細的講解;
2)公司內部模擬彩排一遍;
3)在會場現場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現場安裝階段
1)提前一天現場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調試音響與投影儀等設備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗收;
2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗收。
五)活動實施階段
1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位
2)9點前確認全部會場設施布置到位
3)9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位
4)9點前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動正式開始。
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