畢業(yè)十周年聚會活動方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編幫大家整理的畢業(yè)十周年聚會活動方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
畢業(yè)十周年聚會活動方案1
一、引言
歲月悠悠,情誼綿綿。十年前,我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同渡過了人生最純真,最美好,最值得留戀的大學(xué)校園生活。十年匆匆而去,不同的經(jīng)歷,不同的生活,可不變的永遠(yuǎn)是彼此濃濃的.深情。如果同學(xué)們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的會議?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?……
畢業(yè)二年,相會在山西,我們一起爬綿山,逛平遙,回到武漢在操場上踢球,一直在9棟女生樓前的鐵杠前坐到天黑……
畢業(yè)四年,相會在廣州,遙記當(dāng)年在湖北餐館,開席前一人一碗熱干面,吃的那個香……
畢業(yè)六年,相會在上海,重溫拖拉機(jī),殺的對方毫無還手之力,40分鐘不到一輪就over了,意猶未盡……
畢業(yè)八年,相會在襄樊,紅彤彤的牛油面,襄陽城下的大排檔,掩蓋不了的是僅有3個同學(xué)的遺憾……
畢業(yè)十年,相聚在母校。在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,決定于20xx年5.1期間在武漢舉辦一次大型同學(xué)聚會。希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情分,前來參加,以使大家能有機(jī)會敞開心扉,共話滄桑。為了讓這短暫的時光能盡情回味學(xué)校留下的難忘記憶,盡敘當(dāng)年友情,分享畢業(yè)十年人生經(jīng)歷,特擬定本聚會活動方案。
二、活動主題
重溫集體,分享人生,各償所需,難忘十年
三、組織籌備
1、20xx年4月,有同學(xué)在5460倡議畢業(yè)十周年聚會
2、20xx年6月,建立同學(xué)群,共同商討聚會事宜
3、20xx年9月-10月,建立十周年同學(xué)聚會活動方案初稿,詳情公布在5460上
4、20xx年10月-20xx年3月,同學(xué)可通過5460,同學(xué)群,或者各分區(qū)聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行預(yù)報名(2月28日前表態(tài)是否參加),并提供自己的聯(lián)系方式,畢業(yè)十年間的個人或家庭電子照片給各分區(qū)聯(lián)絡(luò)人員。
注:華東區(qū)(陳峰)、華南區(qū)(謝昭翔)、華中區(qū)(孫明浩)、北方區(qū)(陶瑋)
5、20xx年4月3日,組織委員會進(jìn)行討論,確定最終聚會活動進(jìn)程方案
組織成員:陳峰、朱劍、謝昭翔、彭潔、李曉紅、謝興、姜峰、陶瑋。
食宿(李曉紅/姜峰/謝興):確定住宿、美食方案、回程票預(yù)訂;包車。
后勤(陶瑋):活動當(dāng)天報到登記,預(yù)收活動費用,發(fā)放活動明細(xì);活動期間經(jīng)費管理;活動結(jié)束經(jīng)費收支明細(xì)
宣傳(朱劍):活動攝錄、紀(jì)念品制作(光盤/相冊/通訊錄等),張華、候明軍帶攝像拍攝花絮。
活動主持(陳峰):晚會主持策劃、節(jié)目安排
7、20xx年4月,各組織人員根據(jù)職責(zé)分步進(jìn)行準(zhǔn)備工作
8、20xx年4月10日,各分區(qū)聯(lián)絡(luò)員確定參加人員名單,參加人員行程,住宿要求,訂票要求等信息,統(tǒng)一匯總到食宿負(fù)責(zé)人手中。
四、聚會活動進(jìn)程
時間:20xx年5月1日-3日 地點:武漢
1、5月1日武漢報到,報到地點:武工大賓館,預(yù)交活動款(600元,不需住宿同學(xué)預(yù)交400元),領(lǐng)取回程票(車票預(yù)定事先交錢給謝興),自由活動,打牌桌球殺人游戲等。
2、晚上17:30,聚餐開始,地點為“楚灶王”,大家敘舊。飯后20:30分唱歌喝酒,地點為“卡宴”KTV。注:這兩個地方很近,都在楚雄大道上,圖書城的西邊。
3、晚會結(jié)束,休息(第一天舟車勞頓,不宜過多活動,愛喝酒的同志注意了)。
畢業(yè)十周年聚會活動方案2
十年前,我們懷著對新生活的向往,奔向了各自的工作崗位。在那幸福的三年中,我們相識相知,經(jīng)歷了人生最純潔、最幸福的光陰。十年來,我們身處海闊天空,各自耕耘著自己的生活。
十年了,你在他鄉(xiāng)還好嗎?同學(xué)們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝愿著;貋戆桑屛覀冎販匾幌挛羧盏挠颜x!
十年后的今天,在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“思茅師專數(shù)學(xué)20班畢業(yè)十周年同學(xué)聚會”。為了保障同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會光陰盡情回味母校曾經(jīng)留下的幸福記憶,分享十年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會工夫及地點
1、聚會工夫:20xx年7月30日至8月1日
報到工夫:7月30日15:00---20:00
2、聚會地點:xx
報到地點:xx酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工
根據(jù)籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的'組織、聯(lián)絡(luò)和接待等工作;I備委員會下設(shè):會務(wù)組、聯(lián)絡(luò)組、接待組和財務(wù)組。
籌委會成員:xx
會務(wù)組:xx
職責(zé):全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負(fù)責(zé)整個活動方案的
策劃和制定,提交籌委會討論通過,負(fù)責(zé)座談會及聯(lián)歡會(娛樂場所)的節(jié)目安排、主持,并安排老師和同學(xué)發(fā)言。 負(fù)責(zé)聚會活動的總指揮和協(xié)調(diào)。
聯(lián)絡(luò)組:xx
職責(zé):負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作以及老師的請柬發(fā)送及邀請,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和發(fā)放。
接待組:xx
職責(zé):負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據(jù)需要讓其他組員或同學(xué)協(xié)助。
財務(wù)組:
職責(zé):負(fù)責(zé)各項經(jīng)費的收支,賬目要公開透明,負(fù)責(zé)活動中的購物,并配合各個組做好相關(guān)工作。
三、經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于師生用之于師生的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要500元。主要用于:聚會期間的餐飲和住宿及交通費等公共開支。
四、詳細(xì)要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,聽從籌委會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、接待組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取500元的活動經(jīng)費。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)公布,采取多退少補(bǔ)一次結(jié)清的方式, 或是專門開一賬戶將其部分余款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個幸福的回憶。
6、附“師專數(shù)學(xué)20班同學(xué)會QQ群號:XXX”,及同學(xué)通訊錄,歡迎各位同學(xué)積極參與。若有其他同學(xué)訊息的請與聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系,QQ、短信或電話均可,以便在第一工夫進(jìn)行更新。
7、攝影:有相機(jī)的同學(xué)盡量自帶。
8、有車子的同學(xué)希望能為活動提供一下方便。
數(shù)學(xué)20班十年同學(xué)聚會籌委會
畢業(yè)十周年聚會活動方案3
一、聚會目的
1、回味同窗趣事,加深同學(xué)友誼;
2、交流過往經(jīng)驗,豐富人生體驗;
3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。
二、聚會原則
1、自愿原則
2、經(jīng)費公開原則
3、一切從儉原則
三、聚會前準(zhǔn)備工作(本階段已經(jīng)完成)
1、初步了解情況,并統(tǒng)計目前能聯(lián)系到的人數(shù)(張鐵清主要負(fù)責(zé))
2、確定各縣市負(fù)責(zé)人,并安排聯(lián)系任務(wù)(已經(jīng)基本確定)
3、廣泛征求廣大同學(xué)意見,商討聚會活動具體安排
(1)確定聚會地點:芷江
。2)確定聚會時間:xx年8月10日14點-8月12日14點
。3)確定聚會方案:(詳見后面)
4、成立活動籌備小組,明確責(zé)任
策劃組:xx(主要負(fù)責(zé)整個活動的籌備工作,收集信息,經(jīng)費預(yù)算,篩選與確定方案,協(xié)調(diào)各小組工作);
外聯(lián)組:zz(主要負(fù)責(zé)活動選址、聯(lián)系活動場所、車輛和住宿安排);
內(nèi)聯(lián)組:zz(主要負(fù)責(zé)各縣市的同學(xué)聯(lián)系);
會務(wù)組:zz(主要負(fù)責(zé)簽到、食品采購、安全保障);
財務(wù)組:xx主要負(fù)責(zé)收費,財務(wù)支出、賬目管理與結(jié)算(每一筆賬目要求在聚會結(jié)束之前公開);
宣傳組:xx(主要負(fù)責(zé)拍照、攝像和通訊錄制作);
主持人:xx(主要負(fù)責(zé)活動組織和節(jié)目安排);
四、聚會時間及日程安排
民意調(diào)查表明,大部分同學(xué)同意在暑假中間一段時間舉行聚會,其次是任何時間都可以。雖然大部分同學(xué)選擇懷化-芷江兩地游,活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題,我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下:
。1)8月1日-4日:
各縣市內(nèi)聯(lián)負(fù)責(zé)人做好參加聚會人員最終的`人數(shù)統(tǒng)計,報籌備小組。
(2)8月10日:
14點之前,所有同學(xué)在芷江師范校門口集合,等人數(shù)基本到齊后,先統(tǒng)一安排賓館住宿(籌備小組之前已預(yù)定并安排好房間),財務(wù)組負(fù)責(zé)人組織收費,簡單中餐。
15點-17點半,前往芷江師范老校區(qū)座談參觀及留影,安排籃球賽。
18點-20點飯店聚餐。
21點-23點半,游芷江縣城,欣賞夜景(路線:芷江風(fēng)雨橋-沿岸風(fēng)光-品嘗芷江特色小吃)。24點,回賓館休息。
。3)8月11日:
7點,起床洗漱,早餐自理,整裝乘車出發(fā)。
8點-15點,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景點聚餐。
16點,乘車到蟒塘溪庫區(qū)山莊,洗漱休息一個小時。
17點-18點半,庫區(qū)游玩及留影。
19點,聚餐。
21點-24點,山莊內(nèi)ktv包場活動(由主持人負(fù)責(zé)安排娛樂活動,大家聊聊近況,聯(lián)系感情) 。
。4)8月12日:
7點,起床洗漱,早餐,8點準(zhǔn)時前往活動目的地。
8點-11點,出發(fā)前往芷江機(jī)場或芷江抗日受降紀(jì)念坊參觀。
12點-14點,中午聚餐,公布活動費用支出結(jié)算單。
14點半,解散自由活動,聚會結(jié)束。
五、聚會經(jīng)費預(yù)算與管理
1、經(jīng)費預(yù)算結(jié)果:
民意調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果顯示,絕大部分同學(xué)比較贊同200-300區(qū)間。因此,策劃小組商定,聚會活動初定每人預(yù)交費用為300元,預(yù)計實際到會人數(shù)為人左右,合計總聚會資金為元。具體預(yù)算如下表所示:
總金額=300元×XX人= XX元
支出項目
金額預(yù)算
備注
住宿
XX元
共住2晚,需10-15間房間左右。
聚餐
XX元
8月10日晚餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
8月11日中餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月11日晚餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月12日中餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
交通
XX元
1、8月11日乘車前往三道坑往返。
2、8月12日包車去芷江抗日受降紀(jì)念坊
活動
元
1、ktv包場+零食(XX元左右)
2、蟒塘溪游船(自理)
通訊
XX元
總負(fù)責(zé)每人50元話費,其余各縣市負(fù)責(zé)每人10-20元
宣傳
XX元
攝像及刻錄光碟,紀(jì)念品
禮物
XX元
送姚老師
合計
XX元
2、經(jīng)費管理步驟:
。1)(制作收費登記表),收費、交費人在表上簽字;
(2)會務(wù)組開支預(yù)算先上報籌備組審核;
。3)采購組成員必須在財務(wù)組成員陪同下進(jìn)行采購;
。4)財務(wù)組必須把實際采購結(jié)果上報籌備組;
(5)聚會結(jié)束前會議上對每筆賬目進(jìn)行公開,多退少補(bǔ)。
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